易通食品配送专用软件介绍.

1、易通食品配送专用软件介绍一款专业、物美价廉的食品配送专用管理系统，它集客户资料 管理、销售开单管理、装箱单管理、收款结算、财务报表系统等功能 为一身。 是你经营公司、 店铺的好帮手， 帮你节省人力、 物力、资金 软件操作流程符合企业配送点的经营管理习惯， 让没有会计的老板亲 自参与记帐，没有繁琐的财务凭证， 一键搞定。使经营者不仅能够管 清、管好、管精应收应付款项，及时收回欠款，并有效地计划和控制 资金的使用，软件追踪往来单位的收付款情况、拖欠款情况，及时地 提供客户的详细信息。软件提供多种往来单位应收、应付统计报表。 一、适用对象： 适用于希望解决配送过程中产生的订单、开 单同时进行、应收管

2、理结算繁琐、物品简单进销存管理的用户。非常 适合中小规模的配送商，应收应付记帐清楚，大大减轻劳动量，防止 出现忘记应收应付款项。二、软件特点：1、软件精干，安装方便，无须培训，会用键盘鼠标即会使用。2、系统界面干净简洁，操作直观简单、快速易用。采用了统一的处 理方式，集多界面操作为同一界面， 大大提高效率， 操作极容易上手。3、报表精细、完善。能够提供全面而精细的经营报表，使经营状况 一目了然。4、完善的数据管理功能，可完成数据库的备份，恢复，初始化操作， 通过完善的数据操作，保证数据库的完整。5、操作人员管理，可为不同的操作人员开放不同的权限三、主要功能：仓库管理系统（ WMS ）：易通软件

3、主要先从仓库入手， 仓库在企业的整个供应链中起着至 关重要的作用， 如果不能保证正确的进货和库存控制及发货， 将会导 致管理费用的增加，服务质量难以得到保证， 从而影响企业的竞争力。 传统简单、静态的仓储管理已经无法保证企业各种资源的高效利用。 如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化， 仅靠人工记忆 和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 在这样的多种不利因素存在下， 我们就需要借软件来规范管理， 并提 高效益在系统的仓库管理中。首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集） ，当采购收货 后库存自动增加， 当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调 拨（换货）则

4、不影响整个库存的变化， 因此库存只能通过入库或者出 库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。 产品入库： 采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可 选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。 产品出库： 销售出库或者其他出库，自动生成出库单号，可以区分 正常出库、赠品出库等不同的出库方式。库存管理： 不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。盘点管理： 用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工 作方便快捷。库存上限报警： 当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。 销售管理系统 （Sales management

5、system） 针对食品销售的特殊性， 业务员订单跟开单是同时进行的， 所以把订 单跟开单合并到一起， 这样从根本上解决了操作重复问题， 还让操作 流程更加简单规范化，简言之，订单与开单同时完成，高效完成。 销售开单功能主要优点： 强大，实用，易懂，操作方便。1. 客户查询功能（特色） ：在新建一张订单时，一般操作是输入客户名称，业务员，送货员，驾 驶员，及有关产品的详细资料，包括：产品编号，产品名称，规格， 箱（包）数，单价等一些信息。一般操作而言，由于联系的客户一般 比较多，往往容易忘记或漏记，基本方法是一字一词输入，输入正确 才行，现在我们有一个客户信息管理功能，把联系的客户编号，客户

6、名称，所负责的业务员等一些信息进行统一管理， 在开单输入客户名 称时，只要模糊输入客户的信息， 我们就能很快找到所需客户的详细 名称。例如：订单客户名称为，北滨江路 200 号烟酒百杂，我们只需 要入200号，即可快速找到该客户，简单便捷。2. 多种输入方式（特色） ：在新建输入客户所需要产品编号时， 我们提供两都方法输入。 第一种， 插入行输入法 ,针对那些新上岗的，对公司内部产品名称及编号不是 太了解的，我们提供查找功能，按照产品编号，确定该产品的一些基 本信息；对于一些老员工来说， 他们已经能够准确记得产品编号与产 品名称的一一对应， 所以此时就直接采用双击输入法， 输入产品编号 后，该

7、产品名称等信息自动输入完成，只要输入所需数量，几箱几包 （单价如有改动，也可以修改） ，再选择销售类别（普通、赠品、换 货、退货、返利）。按保存安排完成操作。普通：涉及单价和总金额； 赠品：不涉及单价和总金额； 换货：涉及单价，不涉及总金额； 退货： 涉及单价，负箱数，及负总金额。返利：只涉及扣款金额（正金额） 总金额为负。合计显示及单位转化 : 在销售开单界面， 我们已经直接显示送货单总合计的箱数，包数，行 数，总金额。一目了然。对于开单中的箱包数分开，因为平时往往会 涉及赠品几包，或退、换货几包，往往用箱计算是满足不了需要的， 所以我们的软件能够进行单位转化制， 自动计算总金额， 避免了业

8、务 员因箱数转化包数时把总金额算错。对于库存数量，我们以箱合计， 那样简洁直观，但精确的位数，我们有所控制，保留小数点后四位， 假如说只留两位，那们可以想像，同一个产品在同一天开出 100 张单 子，那么它的误差是相当大的，所以保留小数点位数越多，越精确。3. 多种打印模式：在界面中，我们增加了多种打印模式（家家福打印，三江打印，加贝 打印等），适合各种打印需求，在开单列表中，我们很直观的显示打 印的状态（是、否），库存状态（已扣、未扣） ，回单情况（有、无）4. 统一扣库功能（特色） ： 在开单完成后， 我们要进行统一扣库， 我们把扣除库存功能也集合在 开单界面中， 努力在单界面中完成各种操

9、作， 彻底摆脱多界面带来的 麻烦。在一般性软件中，扣库后，不能及时反映各商品现有库存量 （即），因而往往会造成开出单子后才发现仓库没货，因些，要进行 改单，发现及时的话，就在开单收据上涂涂改改，不及时会造成严重 后果。而且，在现实开单中，往往会出现这样的情况，在一张单子里 有11 个货品，其中 10货品的库存是足够的，但有一种货品已经无库 存了，这种情况下， 由于不能及时反应各商品的库存，就会出现开单 后无库存的问题， 现在我们的系统在扣除库存时， 对库存量不足的商 品进行提示，并不允许此商品开单， 但同时，其他库存足够的商品还 是能开出单子的。5. 下一条指向功能： 当在打印时，对于已打印的

10、单子，可以不再重复打印， 所以我们新增 下一条功能，对于已打印的单子， 我们可以直接跳过， 如果单子过多， 我们可以两台机子同时进行打印， 安下一条功能时会安顺序跳到下一 条，当到最后一条时，系统会自动给出提示，已经到最后一条了。6. 定位功能： 由于单据数量过多，我们在开单界面增加定位功能。输入指定单号， 便能快速定位到指定的单据。 不需要切换界面去查询， 在操作过程中 带来方便。 定位跟查询功能是不一样的， 定位是快速找到并跳到指定 位置，可以做一些必要的修改，但查询只是找到记录， 并没有修改的 功能。7. 回单功能（特色）：新增回单功能， 目的在于防止出现漏单， 少单现象，在送货单开出后

11、， 在界面中显示的回单状态是无（就是说没有回单） ，当该单子收款结 算后，开单界面内的回单状态自动显示为有（就是说该单子已经收 回）。现实问题存在有部分业务私留、或扣留送货单，但用人口刻意 去查询，那工作是相当大的，而且所得到的数据不一定准确，所以漏 单，少单情况时有发生，而且这责任问题还没法落实到个人，我们的 软件就解决了这一现实问题， 从同一界面就能清晰的看出单的出入情 况，从根本上解决平时因漏单，少单的麻烦问题。8. 父客户功能（特色） ：对于输入不同客户名称， 单价能自动跳出功能， 不同客户代码是不一 样的，打印出来是对方客户的代码， 要自动转化货号。 一般软件也能 达到这功能，但就复

12、杂程度而言，很繁琐。要对每个客户进行一一设 置，但如果有 1000 家客户，都要一一修改，那修改的工作量是很大 的，很显然，是不合实际的。而我们的软件，设有父客户功能，能对 单价进行统一修改，只要修改父客户，所属的子客户都可以自动修改。大大节省了时间，提高准确率装箱单功能模块（特色） ：对于开好的送货单要进行装箱， 由于一天中开出的送货单很多， 一张 张找，肯定很麻烦，因此我们的系统中增加一个尾号查询定位功能， 每张送货单都有一个电脑号 （ 2009091200080 ，2009 年9月12日，尾 号为00080 ），我们可以根据输入尾号（当天开的单子，年月日是相 同的，不同的只是尾号）安回车

13、确定后，自动跳到装箱区域，当装完 后，涉及装箱单打印，我们分两种打印模式，一种只显示合计数量， 不体现合计金额， 用于从仓库提货时， 另一种显示合计数量和合计金 额，用于回库结算，（分开打印的好处还在于避免送货员跟业务员从 中做手脚），回库结算功能与销售开单显示的回库状态所对应。在装 箱单报表的底部一一显示第条记录的电脑单号， 同时汇总一张单子中 有多少条记录，便于打单员审核校对。还有，在现实情况中常会发生这样的情况，在打单员装箱打印时，有 业务员说要增加几样货品， 此时，打印预览要退出，但输的单子希望 能不变动， 否则一预览后又要重新输入太麻烦了， 如果一张单子里有 70多条记录， 那工作量

14、是很大的， 我们的系统就实现这功能， 只要不 打印出来，随时可以增减货品。收款管理功能模块： 针对收款方式的不同，我们分为三类：今日货款，今日欠款，历史货 款 部分收款。对于收款，大部分都是今日货款，当天付清的。所以我们单独划分为今日货款， 今日欠款， 历史货款三个模块，避免在选 择类型，方式，及状态时，由于粗心导致输入错误。今日货款： 在今日货款中默认的收款类型为今日收款， 收款方式是现 金，收款状态是已付，所以只需要输入电脑尾号进行查询，并在界面 中自动显示总金额，便于出纳核对，操作更加便捷，准确，以前用半 天时间输单， 现在可以缩减到 2 个小时。大大提高效率。 对查询后的 单据进行统一

15、结算后， 说明这张单子已经回库了， 在送货单界面中回 单状态自动改为 “有”。今日欠款： 在今日欠款中默认的收款类型为今日欠款， 收款方式是现 金，收款状态是未付，按尾号查询后，统一结算。当在隔日还清欠款 时，我们就在历史货款模块中进行收款， 所收金额会自动判断是否完 成收款，如果收款数大于或等于欠款时，状态自动变为已付。 针对收款金额，我们有总体的查询统计功能。在查询模块中，能分各 类进行查询， 如一个月内某个客户的收款详细， 一个月内已付（未付） 的现金（汇票）收款（欠款，预付款） ，一个月内某个送货员（业务 员）的收款详细，一个月内父客户（华联家家福、华润万家、三江购 物等）他们管辖下的

16、各小店所收金额。 都可以进行汇总， 并打印预览。 对涉及多业务员，我们也可以选择多个业务员进行查询。 收款查询功能： 完善的帐单查询功能， 可清晰的显示全部应收款的帐单。 强大的收款 结帐历史记录查询功能， 可查询全部的应收账目的明细记录， 也可以 根据不同的条件查询符合条件的记录， 查询的记录可以直接打印， 也 可以导出到 EXCEL 表格。四、运用价值：1、提升自身形象 易通食品配送管理系统，将经营者和供应商、客户有效地融合在 一起，建立规范的经营模式，提高管理档次和服务水平，使你在激行 业竞争中轻松胜出。2、建立客户与自身的密切关系帮助您全面了解客户信息，掌握客户消费动态，分析客户资料。 了解他们的消费模式， 使您更好地为他们服务。 可帮助你锁定有效的 客户群，快速回笼资金， 增加自身的现金收入， 帮助您提前收回投资。3、便捷化财务管理，使企业资金流向一目了然：易通食品配送管理系统，业务流程更为清晰、可控。本产品支持 应收帐户 （ 与客户往来 ）、应付帐户 （与供应商往来 ）两个独立帐户，以 流水帐的方式记录企业日常往来交易数据， 并输出清晰的往来单位余 额统计报表、 商品进销统计报表， 帮助企业实时准确地了解往来帐款 情况，从而及时有效地控制规划企业资金。财务结算帐目更清晰，统 计更方便，让你轻松掌握经营状况4、应用易通食品