图书馆统计数据的处理与分析

1、图书馆统计数据的处理与分析ij2圆i-主.,.图书馆统计数据的处理与分析陈建文(西北农林科技大学图书馆陕西杨陵7121O0)摘要:简述了图书馆统计数据处理与分析的基本方法,包括关键词:图书馆统计数据处理数据分析中图分类号:G25文献标识码:A图书馆日常活动中,不断地产生着大量的数据.这些数据是掌握图书馆工作状况,了解图书馆动态发展的丰要依据.对这些数据进行处理分析对于提高图书馆管理与服务水平具有重要的意义.1图书馆统计数据的种类及主要特征图书馆统计数据按照统计内容可以分为馆藏统计数据,读者统计数据,服务统计数据,内业工作统计数据.馆藏统计数据.包括馆藏文献信启,的类型,品种,数量,质量及金额等

2、.读者统计数据.包括本馆读者的数量及其构成.服务统计数据.包括馆藏文献流通数量,阅览数量以及各种专项服务数量,如检索咨询数量,科技查新数量,专题服务数量,图书馆局域服务数量等.内业工作统计数据.包括采访工作数量编目工作数量,业务经费数量及其使用情况,设备的数量,能力及利用情况等.按照统计范围划分,又可分为总量统计数据与分量统计数据.总量统计数据反映的是统计对象总体情况,如馆藏总数,读者总数,文献流通量总数等等.分量统计数据反映的是某一统计对象中不同类型,类别的情况.如馆藏中不同类型文献的数量,同一类型文献中不同类别文献的数量,读者中不同层次读者群的数量结构等等.图书馆统计数据是在图书馆日常活动

3、中产生的,具有明显的动态性特征,它往往同时反映着藏书,读者,馆员等多方面的关系.如图书流通量,既能够反映出馆藏被利用的情况,也能够反映读者对图书的需求特点,还能够反映出馆员的工作数量.因此相关性,动态性是图书馆统计数据的主要特征.而真实性,准确性则是对图书馆统计数据的基本要求.2目前图书馆统计数据处理与分析中存在的主要问题随着现代信息技术的飞速发展,几乎所有的图书馆都采用图书馆自动化系统进行管理.虽然各图书馆使用的自动化系统不尽相同,但都或多或少的提供了统计功能,从而使大量繁琐,纷杂的数据统计变得简单,快捷,图书馆的统计工作不断得到加强.尽管如此,在图书馆统计工作中还存在一些问题主要表现在以下

4、几个方面.(1)许多图书馆领导不重视统计工作,所收集到的数据只是作为年终总结和给上级部门填写报表的依据,对所获取的统计数据很少进行综合性,动态性分析,甚至有列表,图示,计量指标,撰写统计分析报告.文章编号:1672-3791(2o1o)l1(b)-O252-01些数据失真.(2)目前绝大部分图书馆自动化系统都是采用"列举法"设计统计功能的,往往预先设置的数据统计在事后只能满足部分业务的需要,在数据的处理上仍处于简单的积累,即只具有将各时段统计数据收集建库的功能,并不能对这些数据进行分析比较研究,缺少可扩展任意指令统计以及报表,图示等功能,不能形成对图书馆业务发展和决策所需的

5、分析性统计结果.(3)相当一部分图书馆管理人员不能熟练应用统计数据处理与分析的基本方法,不能从多角度,多层次,多途径对所获取的数据进行处理与分析,在图书馆规章中要求建立对统计数据进行分析与处理报告制度的很少.针对目前图书馆统计工作中存在的问题,笔者认为除了图书馆领导应重见加强统计1:作,充分利用图书馆自动化系统的统计功能外,掌握图书馆统计数据处理与分析的基本方法,对于充分发挥图书馆统计在管理中的作用具有重要的现实意义.3对图书馆统计数据进行处理与分析的基本方法统计分析方法主要包括描述统计与推断统计.描述统计是对原始数据进行处理,针对数据的特点进行分析,得出结论.推断统计是通过数据样本特征推论出

6、总体特征,并做出预测,检验假发.在此,仅对应用描述统计对图书馆数据进行处理与分析的基本方法归纳如下.31列表列表法是汇总各种统计数据的一种基本的直观方法.根据统计表产生的时间,可分为调查统计表和计算分析统计表.前者一般用来填写与记录原始统计资料;后者则多为对数据统计分析过程中的分析计算用表.按照统计表的内容特征,可分为普通表,分组表和组合表三种.普通统计表是从数量上说明总体内各个单元特征的一张清单,主要用于原始数据的记录,统计资料的整理和作为数据转化为和运算的记录表格.分组表是按某一特征对总体单位进行分组而编制的分组数据记录表.如图书馆馆藏分类统计表,不同类型读者图书借阅数量统计表等等.组合表

7、是按照两个或两个以上特征对总体单位进行分组而编制的分组记录表格.它既可用作运算表,也可以表示统计资料整理的结果.如不同类型读者借阅不同25fi科技资讯SCIENCE&TECHNOICOYINFORMATION图书馆论坛类别图书统计表,图书馆文献资源建设情况统计表等等.3.2图示对图书馆数据处理用图示的方法,可以使有些统计数据更为直观.常用的图示方法有柱形图,分布多边型图,累计分布曲线图,饼形图.运用计算机作图,只要掌握方法,将有关数据输入,就可极为简便准确地做出根据需要所选择的图形.3.3计量指标体系为了说明图书馆工作中发生和发展的各种现象及过程,图书馆统计工作中常常需要拟订以

8、计划指标体系为基础的相互关联的数量化统计指标体系,以便通过指标体系的数量方面来反映图书馆工作的全过程.如藏书利用率,书刊流通率,藏书保障率,读者到馆率等等.一个完整的量化指标一一般包括名称,目的,范围,定义,计算方法,解释,出处等.不同的量化指标按照其对象又可组成不同的指标体系,如图书馆文献资源建设指标体系,读者服务指标体系,自动化建设指标体系等.根据图书馆计量统计指标体系要求对数据进行收集,处理与分析是图书馆统计工作的基本内容,也是评价图书馆业务工作的基本方法.3.4统计数据分析报告根据统计结果撰写分析报告是对图书馆数据处理与分析的最后一个环节,也是最重要的环节.无论是按照列表,图示的方法,还是按照一定的计量指标体系的要求对图书馆统计数据进行处理,得到的往往只是表象,更为深层的结论只能通过分析才能得出.图书馆统计数据分析报告一般包括以几个部分:(1)总的介绍:说明本次数据分析报告的对象,范围,目的,意义;(2)数据说明:解释数据的来源,获取的程序和方法;(3)数据处理:按照一定的要求用列表或图示的方法把数据表达出来,按照有关指标对数据进行计算;(4)数据分析:对统计数据处理结果进行研究,分析,对显现或隐含的问题进行讨论;(5)结论:总结研究,讨论,分析后形