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文档简介
1、审计整改管理办法法则审计整改管理办法法则为进一步深化审计成果运用,规范公司系统审计整改工 作,提高整改工作质量和效果,形成以整改促管理的良性循 环,制定本办法。为大家找到了一篇审计整改管理办法,欢 迎大家阅读!审计整改管理办法一、总则1、目的为进一步深化审计成果运用,规范公司系统审计整改工 作,提高整改工作质量和效果,形成以整改促管理的良性循 环,制定本办法。2、整改原则对审计发现问题,各单位应按问题发生原因没查清不放 过,整改措施没落实不放过,问题责任人没受到教育不放过 的三不放过原则进行整改。 3、适用范围本办法适用于XX公司本部及直属各单位。二、规范性引用文件XXXXXX三、术语和定义1
2、、规范性简称2、审计整改审计整改(以下简称整改)是指整改责任单 位或部门按照审计决定、审计意见、审计报告或整改通知单 的要求,对审计发现的问题釆取措施进行纠正并预防,以及 对审计建议采取措施进行落实的一系列行为。审计整改范围 包括省公司、直属各单位对本级单位审计发现的问题,上级 审计部门审计发现的问题,以及外部审计机构对各单位审计 发现的问题。上级审计部门审计发现的问题包括:2.1公司审计部对省公司及其直属各单位审计发现的 问题;2.2省公司审计部对其下属各单位审计发现的问题;2.3直属各单位审计部门对其下属各单位审计发现的 问题。3、整改工作方案整改工作方案是指审计部门根据上级 下达的审计意
3、见或其他检查单位的整改通知,为组织实施整 改工作所制定的工作安排。4、整改工作计划整改工作计划是指整改责任单位或部 门根据上级下达的整改工作方案或本单位审计部门的审计 报告,就审计发现的问题制定整改措施,确定具体整改责任 人,并安排各项整改工作进度所编制的具体工作计划。5、审计发现问题整改卡片审计发现问题整改卡片是指 整改责任人根据整改计划中各审计发现问题,记录问题产生 的原因、具体整改措施以及整改完成情况等信息的文件。6、审计发现问题整改及预防措施台账 审计发现问题整 改及预防措施台账是指整改责任人在填写整改卡片后,整理 填报审计部门整改审计执行人的含本单位或部门整改相关 内容的文件。7、整
4、改情况报告整改情况报告指整改责任单位或部门 在完成本单位或部门的整改工作后,对审计发现问题的整改 情况、整改工作取得的成效以及未决事项进行总结形成的书 面文件。8、整改情况评估报告整改情况评估报告指审计部门或 上级单位在整改完成后,对整改责任单位或部门是否按规定 时间提交整改报告以及相关材料,(更多审计干货,请关注 公众号内审网)审计发现问题是否已经整改,整改措施是否 及时以及整改结果是否符合整改工作方案及整改计划进行 评估形成的书面文件。四、职责1、审计部门审计部门是整改工作的监督评价部门,负 责整改工作的指导、协调、监督和检查。审计部门职责主要包括:1.1汇总及审核整改责任单位或部门提交的
5、整改情况 报告、审计发现问题整改卡片,并维护审计发现问题整改及 预防措施台账;1.2监督和评价审计发现问题的整改效果,对整改工作情况进行检查、评估,3向公司领导报告整改情况。2、整改责任单位或部门2.1负责分析查找问题发生的原因,制定整改计划和措 施。2.2对于审计发现问题涉及多个部门的情况,根据问题 原因分析责任主次,并依此确定一个部门为整改主要责任部 H,其余部门为整改次要责任部门。2.2.1整改主要责任部门负责分析查找问题发生的原 因并制定整改计划和措施,实施整改工作,并向审计部门提 交整改情况报告及整改卡片等文件;2.2.2整改次要责任部门负责协助整改主要责任部门 落实整改计划。3、负
6、责组织实施整改工作,落实有关审计建议,并在 规定时间内完成整改工作及提交相关报告。五、管理内容和办法1、整改管理的范围1.1国家审计机关对公司及直属各单位进行的审计或 审计调查发现的问题;1.2公司对公司及直属各单位进行的审计或审计调查发 现的问题;1.3公司各级审计部门执行审计或审计调查发现的问 题;1.4上述审计或审计调查提出的审计建议中需要落实 的事项。2、整改管理的内容具体包括:2. 1停止正在发生的违法违规行为;2.2纠正已经发生的违法违规行为或管理不善行为所产 生的后果,包括调整相关账务、收回有关资金、更正不当的 管理方式和管理行为等;2. 3采取有效措施,降低不当做法所导致的损失
7、;2.4对已经发生但现在确实无法复原或更正的行为,要 制定预防措施,通过建立健全有关规章制度,修改完善相关 业务流程,防止类似行为再次发生;2.5落实审计改进建议,采取有效措施加强内部控制, 弥补管理漏洞,并举一庾三,从根本上规范管理,提髙管理 的效益和效率。2. 6视情况轻重对责任人进行教育、惩处。3、整改的工作程序与步骤3. 1制定审计整改工作方案3. 1. 1审计整改工作方案的主要内容(1) 整改目的:根据审计发现的问题,确定整改工作需 要达到的目标与要求;(2) 整改时间段:列明整改责任部门完成整改工作的规 定时间段;(3) 审计发现的问题及整改主要/次要责任单位或部门: 列明被审计单
8、位的问题,并应将审计发现问题按职责分类分 解到各整改责任单位或部门。可将被审计单位根据责任的主 次确定整改主要责任部门及整改次要责任部门,明确其在整 改工作的主要职责及分工。3. 1.2审计整改工作方案的编制及审批流程(1) 草拟整改工作方案审计部门整改审计执行人在接 到上级审计单位下达的审计意见或其他检查单位的整改通 知单后,应根据要求制定整改工作方案,按管理职责将 审计发现问题的整改责任分解到各整改责任单位或部门。(2) 审核整改工作方案整改工作方案应提交审计部 门负责人审核。审核的主要内容包括: 整改任务是否符 合上级下达的整改要求或达到审计报告中提出的整改要求; 整改要求对整改责任单位
9、或部门而言是否具有可操作性; 整改责任单位或部门是否可在规定时间内完成工作。审 计部门分管领导审批整改工作方案后,审计部门负责人应将 经审批的整改工作方案上报到上级单位进行备案。(3) 下达整改工作方案整改工作方案经审计部门 负责人审核后,应将该工作方案送达整改责任单位或部门执 行。3.2制定整改工作计划3.2. 1整改工作计划的主要内容(1) 审计发现的问题:列明各整改责任单位或部门需要 负责的审计发现问题,包括所涉及的流程、具体问题描述及 可能产生的影响;(2) 整改责任人:根据审计发现问题,确定具体的整改 责任人;(3)整改措施:根据整改要求制定具体的整改措 施;(4)整改完成时间:根据
10、发现问题的严重程度,整改要 求的迫切程度,以及整改部门的实际情况,合理预估各整改 工作的进度,确保达到整改工作方案中对于整改完成时间的 要求。3.2.2审计整改工作计划的编制及审批流程(1) 草拟整改工作计划整改责任单位或部门应根据本 单位审计部门的审计报告下达后十个工作日内,或整改工作 方案下达后十个工作日内,对审计发现问题进行分析,找出 原因,并根据整改要求及整改完成时间,结合本单位或部门 的实际情况制订整改工作计划。(2) 确定整改工作计划 整改责任单位或部门负责人汇 总各整改责任人反映的情况,权衡发现问题的严重性及时间 安排,根据需要对整改工作计划进行调整,最终确定整改工 作计划,并将
11、整改工作计划提交至审计部门整改审计执行人 进行审核。(3) 审核整改工作计划审计部门整改审计执行人对整 改责任单位或部门提出的整改工作计划进行审核,主要对整 改工作计划进行以下方面的审核:整改措施是否能达到 整改工作方案中提出的整改要求;整改时间安排是否能 满足整改工作方案中提出的时间要求。若审计部门整改审计 执行人判断整改工作计划很可能难以达到整改工作方案的 要求,应及时与整改责任单位或部门进行沟通,必需时对整 改工作计划做出相应的调整。(4) 审批整改工作计划 审计部门负责人应对经审计部 门整改审计执行人审核的整改工作计划进行审批,用以下发 整改责任单位或部门按照执行。3.3实施整改工作计
12、划3.3. 1填写整改卡片并录入整改台账信息整改责任人 应根据整改工作计划制定相应的审计发现问题整改卡片。 整改责任人应在编制审计发现问题整改卡片后,将本单位相 关的整改内容录入审计发现问题整改及预防措施台账, 并提交到审计部门整改审计执行人进行汇总。3.3.2实施整改工作计划整改责任人应按照整改工作 计划落实具体整改工作。整改过程中,整改责任人应搜集相 关的材料,包括会计凭证、发票、合同、制度文件、流程等, 作为整改措施落实情况的证明材料;整改责任人应与整改责 任单位或部门负责人保持良好的沟通,定期反馈整改落实的 具体情况,确保整改责任单位或部门负责人对整改的过程以 及过程中出现的问题得以全
13、面的了解,对整改责任人无法解 决的问题,整改责任单位或部门负责人应进行协调,并及时 将整改结果更新在审计发现问题整改卡片上。3.3.3整改进度管理整改责任单位或部门应在整改过程中及时将整改落实 情况向审计部门整改审计执行人进行反馈。若出现整改工作 计划不能按时完成的意外情况,整改责任单位或部门应与审 计部门整改审计执行人进行协商,如有必要寻求审计部门的 技术指导。审计部门整改审计执行人可根据整改责任单位或 部门反馈的整改落实情况,开展阶段性检查以确定整改责任 单位或部门是否有效开展整改工作,内容包括:(1) 已完成的整改是否在规定时间内完成;(2) 已完成的整改是否符合整改要求;(3) 未完成
14、的整改是否按计划进行,其执行是否与要求 相符;(4) 超过既定时间未完成整改的原因。3.4整改报告3.4. 1整改情况报告主要内容(1) 整改工作总体情况,主要介绍对审计发现问题整改 的组织、实族情况,应整改的问题个数、已整改的问题个数、 未完成整改的问题个数等;(2) 审计发现问题的整改情况,应包括问题描述,问题 产生的原因分析,整改实施情况描述,整改结果描述等,其 中整改实施情况描述包括已采取的整改措施、预防措施、修 改完善的制度、流程;(3) 暂未完成整改问题的说明,应包括报告暂未完成整 改的问题个数、未整改的各个问题的具体原因、计划采取或 正采取的措施、计划完成整改的时间等;(4) 整
15、改工作取得的成效,主要介绍通过整改,在纠正 错误、弥补漏洞、规范管理、提髙效率和效益方面达到的效 果。在提交整改情况报告时,整改责任人应确定并提交 相关附件资料,包括审计发现问题整改卡片、审计发现 问题整改及预防措施台账以及有关整改证明材料,包括调 整账务的会计凭证、账页、收回有关款项的凭据、制定或修 订的制度和流程文件、签订的补充合同等整理成册,一并以 正式文件上报审计部门。3.4.2整改情况报告的编制及提交程序(1) 编写整改情况报告整改责任单位或部门应在整改 工作计划所要求的时间内完成整改工作,并对整改工作完成 情况进行总结,编写整改情况报告。(2) 审核整改情况在收到整改责任单位或部门
16、提交的 整改情况报告后,审计部门对整改责任单位或部门的整改工 作完成情况进行审核。审计部门认为整改不彻底的,可以责 成整改责任单位或部门重新整改。审计部门根据各整改责任 单位或部门的整改情况,汇总相关信息,编制并及时更新整 改总台账。如整改工作为上级下达的整改意见或外部审计机 构对各单位的整改要求,审计部门应将整改情况报告、审计 发现问题整改及预防措施台账、审计发现问题整改卡片及相 关证明材料上报到上级单位。3.5整改评估与处罚3. 5. 1整改评估如整改工作为上级下达的整改意见或 外部审计机构提出的整改要求,上级单位负责在获取整改 情况报告后对整改工作进行整改情况评估;如整改工作为 本单位审
17、计发现问题,审计部门负责在整改完成后对整改责 任单位或部门进行整改情况评估。整改评估主要关注:整改 执行是否符合整改台账中的整改建议,整改工作是否充分等。3.5.2整改处罚 公司将根据公司有关规定,对违反整 改管理规定的有关单位和责任人进行处罚。(1) 有下列情形之一的,公司将视情况轻重,对有关责 任单位和人员进行一般处罚: 不按规定时间报送整改报 告、整改台账和有关整改证明材料的;对审计发现问题整 改不积极、不认真,不按要求实施整改,敷衍了事的。(2) 有下列情形之一的,将从重处罚: 对审计发现 问题不进行整改,经审计部门督促仍拒不执行的; 整改 不彻底、措施落实不到位,发生屡审屡犯行为的;存在私 设小金库或账外账、截留电费、贪污或挪用公款、窃取单位 资金等严重违法违规问题的。3.6后续审计审计部门整改审计执行人根据整改结果, 确定是否需要对整改责任单位或部门进行后续审计,以检查 审计发现问题的整改完成情况。审计部门整改审计执行人应 重点关注以下内容
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