收据与发票区分课件

1、收据与发票区分第一节 收据概念第二节 收据类型第三节 收据填写规范及格式第四节 发票概念第五节 发票类型第六节 发票开具规定第七节 发票主要内容第八节 小规模与一般纳税人区别收据与发票区分第一节第一节 收据概念收据概念一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证！ 收据与我们日常所说的白条不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。 收据主要是指财政部门印制的盖有财政收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据票据监制章的的监制章的的收付款收付款凭证凭证,用于行政事业性收入用于行政事业性收入,即非应税业务即非应税业务 。第二节第二节 收据类

2、型收据类型收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条，是不能

3、作为凭证入账的。 1、收据不得涂改及撕毁。2、 按日期，号码顺序填写，填写项目要齐全，内容真实，字迹 清晰。填写收据应在发生经营业务确认营业收入时开具，根 据工商营业执照中规定的范围内填写。3、 未发生经营也为时，一律不得开具。如需用收据提前领收 据，请客户签字时注明款未付。4、 付款方式单位的，应填写单位全称，不得填写简称。付款方 式个人的，应填写个人全名，不得只填姓或着不填（最好把客 户的手机号填写上）。 第三节第三节 收据填写规范及格式收据填写规范及格式第三节第三节 收据填写规范及格式收据填写规范及格式发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳

4、务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。务机关执法检查的重要依据。第四节第四节 发票概念发票概念第五节第五节 发票类型发票类型发票的使用范围很广，具体内容和形式也较多，为了便于管理，必须对发票进行科学分类。发票的分类主要有以下几种： (一)、按行业特点可分为：工业发票、商业发票、交通运输业发票、建筑安装发票、服务业发票、饮食业发票、其他行业发票等。 (二

5、)、按发票反映的业务特点可分为：普通发票、专用发票、特种发票等。 (三)、按发票填开金额可分为：限额分票、非限额发票、定额发票、非定额发票等。 (四)、按发票式样统一程度可分为：全国统一发票、各级地方统一发票、冠有使用单位名称只限该单位使用的发票。第五节第五节 发票类型发票类型根据发票的不同性质可将发票进行不同的分类：1、按管辖范围可分为国税管辖发票和地税管辖发票；2、按印制过程可分为统印发票和自印发票；3、按填写方式可分为定额发票和非定额发票；4、按使用特定可分为普通发票和增值税专用发票；这是最经常使用的分类方法。而普通发票通常分为统印普通发票和自印普通发票。统印普通发票包括统一销售发票和行

6、业性发票；自印普通发票包括自印出口专用发票和套印企业名称发票。而增值税专用发票按文字分类可分为中文版、中英文版、维汉文版、电脑票（中文电脑版、中英文电脑版）；按面额分类可分为千万元版、百万元版、十万元版、万元版、千元版、百元版（目前千万元版、百万元版、十万元版手工票已经取消）；按联次分类可分为四联式和七联式。发票现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类 先分国税发票：普通发票和增值税发票及往来专用发票 地税发票：机打票，定额发票 其他还有各类收据（对内、对外） 第五节第五节 发票类型发票类型1、发票的种类与使用范围、发票的种类与使用范围目前，有权征税、费的机关有财政、国税、地税、海关及相

7、关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据，较简单，在此不阐述。企业一般业务较多，发票开具较多涉及企业，国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理，海关负责进出口方面，主要是关税等，国、地税发票的管理权限按主体税种划分，增值税纳税人使用的发票由国家税务局管理，如增值税专用发票、工业商业企业商品销售发票、加工修理发票等；营业税纳税人使用的发票由地方税务局管理，如服务业、建筑安装业、运输业、金融保险业等开具的各种发票。 发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。 第五节第五节 发票类型发票类型2、发票分为、发票分为普通发票和

8、增值税专用发票和专业发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税

9、项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵，同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。 3、税务机关是发票的主管机关、税务机关是发票的主管机关第五节第五节 发票类型发票类型负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。 第六节第六节 发票开具规定发票开具规定普通发票的开具规定普通发票的开具规定1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具 发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票； 2、开具发

10、票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加 盖单位财务印章或发票专用章； 3、使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发 票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册； 4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用 经营地的发票； 5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿 的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票。 6、所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营 活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额； 7、对不符合规定的发票，不得

11、作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 8、发票应在有效期内使用，过期应当作废。 第六节第六节 发票开具规定发票开具规定增值税专用发票的开具规定增值税专用发票的开具规定纳税人有下列行为不得开具纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票增值税专用发票：向消费者个人销售货物或者应税劳务的；销售货物或者应税劳务适用免税规定的；小规模纳税人销售货物或者应税劳务的；销售报关出口的货物；在境外销售应税劳务；将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利和个人福利；将货物无偿赠送他人；提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。 第七节第七节 发票主要内容发票主要内容票头、字

12、轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻有“税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联票头中央。 第八节第八节 小规模与一般纳税人区别小规模与

13、一般纳税人区别一、一般纳税人的认定标准：一般纳税人的认定标准： (l)货物生产或提供应税劳务的纳税人年销售额超过100万元的，从事货物批发或零售的纳税人，年应税销售额超过180万元应认定为一般纳税人； (2)小规模纳税人会计核算健全、能够提供准确税务资料的，经主管税务机关批准，可以认定为一般纳税人，依照有关规定计算应纳税额； (3)个体经营者会计核算健全、提供准确税务资料的，经税务部门批准，可以认定为一般纳税人。小规模纳税人一经认定为一般纳税人后，不得再转为小规模纳税人。 第八节第八节 小规模与一般纳税人区别小规模与一般纳税人区别二、小规模纳税人的划分核定标准是：小规模纳税人的划分核定标准是： (l)从事货物生产或提供应税劳务的纳税人以及以从事货物生产或提供应税劳务为主，并兼营货物批发或零售的纳税人，年应征增值税销售额在100万元以下的； (2)从事货物批发或零售的纳税人，年应税销售额在180万元以下的； (3)年应税销售额超过小规模纳税人标准的个人、非企业性单位、不经常发生应税行为的企业，视同小规模纳税人纳税； (4)会计核算资料不健全。 区分一般