实习生管理制度

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司管理文件批准编 号实习生管理制度生 效 日 期X管字（09）号2009年月日一、目的：规范实习生管理工作，建立优秀的人才梯队及储备，结合公司实际，特制定本管理制度。二、范围：本制度适用金和集团所有与实习相关的部门及员工。三、定义1、实习期是针对在校学生而言的概念，指学生在校期间，到单位的具体岗位上参与实践工作的过程。2、实习生的身份为在校学生，与公司不存在劳动关系。四、权责1、人力资源部负责实习生管理制度的制定、实施、维持及改进。2、各部门负责本部门实习生实习期间的管理、考核和评价等。五、内容1、实习生来源1.1、签署教学实习基地协议院校的学生

2、。1.2、持有学校实习推荐信及相关证明的在校大学生，择优给予实习资格。2、实习生类别2.1、假期实习：尚未毕业的在校大学生以完成课题或个人锻炼为目的短期实践。2.2、毕业实习：未取得正式毕业证书，作为公司人才储备而引进的本年度即将毕业的应届毕业生。3、实习生接收原则3.1、接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。3.2、接收的实习生原则上为本科（含）以上学历，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。3.3、接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。3.4、接收前要了解实习生的德才情况，把好质量

3、关。凡有劣迹的实习生，一律不得接收。 3.5、为明确双方权利义务关系，实习生皆需与公司签订实习协议。3.6、假期实习期限最短为15天；毕业实习期限为3至6个月，实习成绩优异者可缩短实习期。4、审批程序4.1、有实习生需求的部门，要严格控制人数和使用时间。由使用部门提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，人力资源部审核，总经理批准。4.2、实习生均须提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供人力资源部审核；人力资源部与用人部门面试合格后，综合意见交总经理审批；签订实习协议，办理实习手续。4.3、毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和

4、人力资源部持续考核的结果，可择优录用为公司试用员工。5、实习生日常管理5.1、实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规，以及公司的各项规章制度，服从岗位安排。5.2、使用部门对实习生要合理安排工作，认真指导实习。实习结束后，所在部门根据每个实习生的表现以书面形式做出评价，报人力资源部备案。 5.3、实习生实行周自我考评、月度部门考评制，根据考评结果核发相应标准的实习补贴。5.4、实习生须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。5.5、使用部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经许可，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、

5、表现不好的实习生，有关部门可随时取消实习资格，并报人力资源部备案。5.6、凡是未经批准使用实习生的，或在使用中对实习生管理不严、造成机器损坏、数据丢失、病毒的，或无故延长使用实习时间的，对部门首要负责人给予批评教育；情节严重的，依公司奖惩制度规定，给予相应的行政和经济处罚。 5.7、除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。6、实习生待遇6.1、来源于合作院校的实习生，按公司与院校的协议执行。6.2、除上述情况以外的实习生按如下标准，给予实习补贴：大专生：800元/月 本科生：900元/月 硕士生：1200元/月如在实习期间对公司有特殊贡献，另行奖励。为人才储备

6、目的，毕业实习生可不按此待遇执行。6.3、实习生实习期间食宿、交通工具与公司正式员工一致。6.4、实习生每月出勤计算时间与公司正式员工一致，实习补贴发放时间与公司工资发放时间一致。6.5、实习生在实习期间原则上不安排出差，如果确有必要，则按公司一般员工出差待遇执行。7、实习生的离职管理7.1、假期实习生实习结束前一周，须以书面形式向人力资源部递交实习结束申请，并递交书面实习报告或实习总结，经批准后由人力资源部开具实习鉴定，否则不予鉴定。7.2、毕业实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习生管理相关规定，由实习部门负责人以书面形式提交中止实习申请，经人力资源部同意并报总经理批准后，按正常员工

7、离职程序办理离职手续。六、记录实习协议书实习生周志表实习生月度考评表实习生实习期满考评表送发存经办部门编制审核印数 实 习 协 议 书甲方(实习单位)名称：XXXXXXXXXXXXXXX公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 联系电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXX乙方(实习生)姓名：年龄： 性别： 民族： 身份证号码： 户籍所在地： 家庭住址： 联系电话： 所在院校： 所学专业： 毕业时间： 实习生类别： 假期实习 毕业实习甲、乙双方经友好协商，就乙方在甲方实习事宜达成如下协议：一、乙方身份为在校学生，与甲方不存在劳动关系。二、实习期限实习时间自_年_月_日起至_年

8、 月_ _日止，共计 个月。三、实习管理1、乙方应提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料给甲方。2、甲方提供实习条件给乙方。3、实习期间甲方负责乙方的日常管理，实习期满后，由甲方对乙方的实习表现做出客观鉴定。4、实习期间甲方根据乙方考核情况按月支付给乙方 (人民币)实习补贴。5、乙方实习期间食宿及交通工具按甲方标准执行，除上班时间在甲方实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与甲方无关。6、未经许可，乙方不得将接触到的甲方内部信息、资料对外泄露。四、实习期间乙方应遵守的规定1、乙方应严格遵守国家的法律法规，以及甲方的各项规章制度，服从甲方岗位安排。2、对违反甲方有关规定、

9、作风散漫、表现不好的实习生，甲方有权根据具体情况对乙方做出警告、通报或单方即时解除协议，终止乙方在甲方的实习。3、由于乙方过失或故意所为，给甲方造成损失，甲方有权要求乙方赔偿。五、劳动保护1、甲方为乙方提供安全的工作环境。2、甲方根据乙方实习岗位实际情况，提供必需的劳动防护用品。六、协议终止与解除1、协议期满自然终止。2、实习期间乙方在说明原因并取得甲方同意的情况下，可以与甲方解除协议。 七、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字之日起生效，实习结束后合同自动终止。未尽事宜经甲乙双方共同协商，可作补充协议同等生效。甲方签名(盖章)： 乙方签名：年 月 日 年 月 日 XXXXXXXXXX

10、XXXXXXXXX公司实习生周志表公司/部门： 实习时间： 年 月 日至 年 月 日姓名工号实习部门身体状况良好,精力充沛 健康，能正常工作 身体不适，如上班考勤正常 有迟到，早退 有病假、事假或其它，如人际关系熟悉所在实习部门所有人员，能进行工作中多方面的沟通协调.认识所在实习部门半数以上同事，能维持有工作关系同事的合作关系.由于刚加入团队或其它原因，须本人主动或实习指导老师帮助建立更多的人际关系其它，如 工作压力太大，难以承受 适中，能愉快工作 枯燥单调 无所事事 其它，如 工作职责所在实习部门主要任务：本人工作内容：学习收获向谁以何种方式学到什么本人心得体会：对本职工作或公司的改善建议：

11、实习指导老师意见(包括当日学员有何绩优或绩差行为表现)：签署: 实习部门经理级以上主管意见： 签署: 注: 本表适用于实习生实习期间对实习状况的周总结，对有”项目可直接在上方打”XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司实习生月度考评表实习人员姓名： 学历： 实习部门： 考评日期： 项目考核指标直属主管评分评语优良中差劣工作 态度自觉遵守公司/实习部门各项管理规章54321实习态度端正，做到乐业、勤业、精业54321服从实习部门工作安排，工作责任心强54321主动克服困难，能较好地完成本职工作54321学习 能力主动学习、积极请教各项业务知识，不断提高技术业务水平108642学以致用

12、，所学知识能较好地运用到实际工作中去54321对工作中遇到疑难问题具有钻研精神，对难度大的新工作也能积极接受、努力去做54321创新 意识主动参与工作流程改善，能提出合理化建议108642工作方法简单有效，思路活跃，反应灵活54321团队 精神积极参与公司、部门团体活动54321主动维护公司及部门利益，敢于抵制不良行为54321主动承担岗位外的其他工作54321与部门员工关系和谐，团结协作精神强54321工作 业绩能按时完成工作，不需主管多次跟催54321执行上级指示，按质、按量完成工作目标54321业务 技能清楚本职岗位工作流程，具备岗位专业知识108642在完成自已本职工作外，还能给予他人

13、指导和帮助54321加分项请部门主管就该员工工作中表现突出事绩给予额外加分：加分事由：加分值：扣分项请部门主管就该员工工作中表现低劣行为给予额外扣分：扣分事由：扣分值：评分总计=综合评级直属主管综合评语：【考核等级】 优等(95分以上)良好(85-94分)中等(75-84分)差等(60-74分)劣等(60分以下)直属主管签名：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司实习期满考评表部门实习人员实习期 月- 月实习期工资说明：本表将作为实习人员正式聘用的重要依据，请考评人员以负责的态度认真、全面、客观地填写本表。考勤状况迟到（次）早退（次）事假（天）病假（天）出差（天）实际工作（天）加

14、班（小时）工作安排说明考评意见被考评人思想、品性如何？有无不良行为或心理，是不是一个诚信、可靠的人？对公司规章制度的遵守执行 A自觉自律、高标准自我要求 B基本能遵守，偶有不经意触犯 C不太遵守，时有违反或表面遵守、背后违反工作主动性、积极性 A自发积极主动地做各项工作，任劳任怨、勤恳、踏实 B服从领导安排、尽责履行 C缺乏责任心、主动性,拨一拨，动一动，甚至拈轻怕重，慵懒怠慢学习领悟能力、进取心 A勤奋好学，善于学习、思考，能较快地掌握有关知识和技能 B理解、接受能力可以，能掌握有关知识技能 C理解、接受力差，不善于主动学习人际关系协调 A友善待人、宽容，与同事相处融洽 B能与同事平和相处 C偏执或粗暴，不尊重他人，与同事相处不和睦胜任岗位工作能力： A能较熟练地独立开展工作 B已基本能独立胜任工作，并表现出较好的专业素质和工作潜力 C基本可以胜任工作，但不够全面和熟练 D尚不能独立胜任工作，需做较多指导、辅助 E