某小型企业销售信息管理系统

1、物流信息系统分析与设计专业:物流工程班级:物流 3122 指导老师:崔书堂 某企业销售管理信息系统设计简介 一、系统简介销售是货物从供应商到客户的流转过程, 制定合理的销售计划有利于货物的 出售, 同时也能更好的实现企业的目标效益。 某企业销售管理信息系统货物资料 如下所示。货物资料表 货物销售是隶属于企业销售部门领导, 主要负责货物的出售, 根据客户的需 求制定有效的销售计划, 并且应当随时向上级部门和领导提供货物销售情况的说 明。某企业销售管理信息系统业务流程表述如下:客户发出货物订单给企业的 销售部门, 部门负责人对订单进行审查, 对于不合格的订单及时反馈给客户。 对 于合格订单, 部门

2、负责人应审核企业的货物库存记录, 缺货订单通过统计部门的 缺货统计,向采购部门发出缺货通知,并登记缺货记录;对于不缺货货物订单, 应交于仓库负责人, 填写出库单, 通知发货员准备货物发货。 同时发货员将货物 运输单交于车辆驾驶员, 驾驶员对货物进行运输, 然后驾驶员将货物交于客户并 将签收单交于客户签字。二、系统分析 系统分析结果应包括如下:1.组织机构某企业销售管理信息系统组织机构如图所示: 3.业务流程分析 4.数据流程分析 55.数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具, 是数据分析和管理的工具, 同时也是系统设计阶

3、段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。1、数据流的数据字典(部分数据流条目-发货单名称 内容数据流名称 发货单数据流编号 101简要说明 供货企业向客户开出的发货单数据流来源 外部项“发货员”数据流去向 处理逻辑“查点验收”数据流组成 商品名称、数量2、数据处理的数据字典(部分数据处理条目-采购名称 内容处理逻辑名称 采购处理逻辑编号 P3.1简要说明 根据企业的需要对货物进行采购输入数据流 商品目录输出数据流 采购清单处理 根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品,列出采购清单63、数据存储的数据字典(部分数据存储条目-商品

4、库存名称 内容 数据存储名称 商品库存数据存储编号 D1简要说明 存储商品的库存量及单价等信息 组成 供应商编号供应商名称厂址退货方式4、外部项的数据字典外部项条目-客户名称 内容 外部项名称 客户外部项编号 S1简要说明 购置本企业商品的用户外部项产生数据流 发货单系统传给外部项的数据流 订货单外部项条目发货员名称 内容 外部项名称 发货员外部项编号 S2简要说明 为客户提供商品的人系统传给外部项的数据流 货运单外部项的数量 1个76.处理描述1、 P1.1销售商品对于 “销售” 的处理逻辑, 某销售企业的销售人员对本企业的商品进行推广 使得客户产生购买欲望,从而向企业的销售部门订货。2、

5、P1.2开出货单对于“开出货单”的处理逻辑,客户向销售企业开出购货订单,包括购买商 品的名称、数量、单价等等。3、 P2.1缺货统计对于 “缺货统计” 的处理逻辑, 采购部门根据仓库管理人员的对货物做的库 存记录做好货物的缺货统计。4、 P3.1采购对于“采购”的处理逻辑,销售部门负责人将客户的订单进行核对,根据购 置货物的种类查看仓库里货物的库存数量,缺货及通知采购部门进行采购。 5、 P3.2 检查核对对于“检查核对”的处理逻辑,驾驶员要核对装车货物的数量正确后再将 货物装车,并将签收单交于客户进行签字检查核对后收回交于发货员。6、 P3.3 装车对于“装车”的处理逻辑,发货员根据发货单上

6、货物清单安排人员进行货 物的装车工作。7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析, 本系统数据流向是合理的, 但为了便于计算机 化管理, 也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息, 本系统应做如下改进设想:1制定一整套货物销售的方案。2增加库存报警功能。3增强各种灵活的查询分析功能。88.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图所示 : 99.系统边界和处理方式(l 系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。(2处理方式新系统采用实时处理方式。三 系统设计1.系统目标设计1方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人 工

7、重复输入(采用代码词组 。2灵活地查询性能,能快速实现多项输入数据和库存数据的查询。3考虑到资料室的发展,对新数据也能给予处理。4把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存 现状信息(包括库存报警信息 。2.新系统功能结构图 3. 代码设计代码设计就是将管理信息系统所管理的对象数字化或字符化, 使其能够被计 算机识别、储存、处理和传递。(1客户代码设计XX XX XXX X(客户姓名 (客户等级 (客户身份证号 (客户性别01-张三 01-优 001 0-女02-李四 02-良 002 1-男03-王二 03-差 003如客户代码为 01030011,表示该客户的姓名叫张三

8、,性别男,身份证号为 001,等级为差。(2订货单代码XXXXXXXX XX(订货日期 (订单顺序号 其中订货日期的格式是 0000-00-00(年月日的形式;订单顺序号是该 客户的自编号。如订单号为 2009062504,表示订单发出日期为 2009年 6月 25日,订单 顺序号为 04。(3货物代码XX XX(货物编号 (货物类型代码 其中销售企业提供货物编号是客户对于商品的自编号;货物类型代码是 根据商货物属于食品、文化用品、生活用品中的分类,对应的代码分别为 01、 02、 03。如货物代码为 0101,表示货物代码为 01的食品。4.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,

9、基本配置如下;机型: PIV/1.7软驱:软驱动器硬盘:80GB内存:512MB显示器:VGA打印机:Star CR3240软件:VB (VF 。机器安装在资料室。5.输入输出设计输入设计(1输入设计的任务根据具体业务要求, 确定适当的输入形式, 使信息系统获取管理工作中产生 的正确信息。(2输入设计的内容1. 输入界面设计。 根据具体业务要求确定 (详见主界面设计和各模块设计 。2. 输入设备选择:键盘 -磁盘输入装置。数据录入员通过工作站录入,经 拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 。(3输入数据正确性校验常用的校对方式有:1. 人工校对:录入数据后显示或打印出来,由人进行校对。2. 根

10、据输入数据之间的逻辑关系校对:利用会计恒等式, 对输入的记账凭证 进行借贷平衡的检验。3. 用程序设计实现校对:通过设置取值区间检验, 或利用输入数据表的外键 进行一致性检验。采购登记采购名称:采购时间: 输出设计(1输出设计的内容1. 输出信息使用情况。信息的使用者、业务统计、业务查询、信息量等。2. 输出信息内容。派送单据、业务单据、统计业务量等。3. 输出格式。如表格、报告等。4. 输出设备和介质,设备:如打印机、显示器等;介质:如磁盘、磁带、纸 张等。采购登记采购名称:采购时间: 6.存储文件(数据库结构设计6.1 实体与关系分析实体有驾驶员、车辆、货物等等,本系统已该三个实体为例进行分析。驾驶员与车辆之 间是一对一的关系,车辆与货物之间是多对多的关系。6.2画 E-R 图 6.3 关系模型货物(货号、产地、货物名称车辆 (车牌号、生产商、品牌、货号 驾驶员(姓名、编号、性别、车牌号淮阴工学院 6.4 关系表 货物关系：属于第三范式 货号 产地 货物名称 驾驶员关