大理大学大米竞争性谈判邀请书

1、大理大学大米竞争性谈判邀请书1. 竞争性谈判条件根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第18 号）等有关法律、法规和规章的规定，经学校批准，对 大米采用竞争性谈判方式采购。2. 谈判概况2.1 文件编号： LDTP20170082.2 采购内容： 大米2.3 交货期：请各供应商根据自身情况填报最短交货期。3. 谈判供应商资格要求3.1 投标人必须在中国境内注册，并具有独立法人资格，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；3.2生产厂 ( 商 ) 具有全国工业产品生产许可证和食品流通经营许可证，所投产品具有县、市级以上质量检验机构出具的质检合格证书；

2、3.3投标人为非生产厂 ( 商 ) 参加投标的须具备食品流通经营许可证等证件，并提供生产厂 ( 商) 针对本项目出具的投标产品质量保证承诺书原件、全国工业产品生产许可证复印件及县、市级以上质量检验机构出具的所投产品质检合格证书；若生产厂家投标, 则不能授权经销商投标；若生产厂家不投标, 则可授权且只能授权一家经销商投标, 授权多家经销商则全部视为无效投标；3.4 在项目所在地有一定仓容规模的储藏仓库；3.5 具备能够分期分批送货的能力，并承诺能够保证供应，并运送至采购人指定地点；3.6 投标人所投货物应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准；如国家有关部门对投标人或其投标产品有强

3、制性规定或要求的，则投标人及投标产品必须符合相应规定或要求。3.7 本次招标不接受联合体投标。4、总体要求4.1 中标人要负责对所投标段的全部产品设备的运输送货、安装调试、集成施工等，以使产品设备可以正常运行或使用。采购人将在全部产品设备可以正常运行或使用之后， 全面负责组织验收，并出具验收报告。4.2 授权要求：投标人均须提供所投标段（至少是该标段中主要）产品长期经营授权或临时授权， 保证所提供的所有产品均为原厂正品， 且所有产品符合有关质量标准， 并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。产品长期经营授权或临时授权是指： 投标人不是制造厂家的，须提供产品长期经营授权复印件； 或提供针对

4、本次招标项目的、 正式的临时授权书原件，且临时授权中须含技术支持和售后服务方面的承诺。无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。4.3 本次招标的最小竞标单位为一个包。投标人需对一个包中全部项数进行竞标。即报价供应商最少只能对一个包进行整体报价， 不能将任何一个包进行折散报价，每个包只能由一家公司中标。4.4 付款方式：物资设备安装调试完成后，由采购人将合同价款的100 %，在 30个工作日内以电汇的方式支付给中标人.完备的结算凭据是指： 一是甲方使用管理部门签署的验收报告；二是发票复印件；三是相关资金往来的时间记录；四是合同文本。采购人在“产品主要技术参数和相关

5、要求”中另有报价要求的按要求报价。折扣及免费部分应明确加以说明。5、采购需求5.1 本标共有 1 个包，投标商必须对该标段中的全部项目进行投标。5.2招标文件中的任一项产品所列的技术参数及技术指标均为最低要求；招标文件中的任一项产品所列厂商均为参考， 投标方可提供与之对应的技术参数及指标、 性能相一致的产品； 投标方在投标文件中提供参与投标产品的技术参数及技术指标不得低于本要求。5.3 投标方必须在投标文件中明确供货办法、日期及其它售后服务承诺等。5.4投标方必须对所投设备的配件以及辅助材料的数量作出明确的说明。5.5 招标内容及具体要求5.5.1 招标内容一览表序项目(产规格或详细性能要品)

6、 名称数量计量单位备注号求标准：国家标准三级预算为 308000.00元，生产日期为近1本地粳米大米 ( 粳米 ) ，50 斤/70000千克袋2大米小町米， 50 斤/ 袋5000千克期，价格为到地价格。预算为 30000.00 元，生产日期为近期，价格为到地价格。5.5.2货物要求1、产地及标准：国家标准三级大米( 粳米 ) 。2、仓储条件：在项目所在地具有仓库，能对大米进行长期储存，对储存大米定期置换，能确保大米质量。3、调运要求：能保证大米按照学校的要求按时配送，随时调运。4、密封口袋，保证在运输中不出现泄露，包装费及运输费用含在采购价款中。购货方不另付款。5.5.3包装要求包装要符合

7、防霉、防虫、保鲜标准，每袋净重25 公斤，统一质量、统一包装、统一标识、统一配送，包括包装费和运费；保障包装足额，不缺斤短两。5.5.4质保期及售后服务要求1、供应商应在投标文件中提供服务的承诺及其质量保证期。2、货物的质量保证期不超过1 年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算， 供货方应出具县、 市以上粮食质量检验机构出具的粮食质检合格证书。3、在质保期内，提供服务热线，负责接听采购人在货物使用中的需求。如有需要，供应商必须在 24 小时内到达现场并解决问题( 节假日照常服务) 。4、中标单位必须在采购人指定的地点统一交付。5.5.5送货、 验收及付款1、中标人的产品采购人要试用一个

8、星期，试用结束无问题方可签订合同。若试用期间出现问题， 采购人可单方面终止合同并追究相关合同责任，试用期间采购人已使用的大米按中标人的报价进行结算。2、付款：签订合同后，在30 个工作日内支付合同价款的100%。因采购人没有大面积的仓储房，大米的配送按采购人要求分期分批送达。3、在发货前，供应商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验， 并出具一份证明货物符合合同规定的证书。 该证书将作为提交付款单据的一部分， 供应商自行检验的结果和细节应附在检测证书后面。4、采购人将在供应商交货后组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，采购人应及时填写验收表。 如果货物的质量的规格

9、与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的， 包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料， 采购人应报请法定检验机构进行检查， 并有权凭其出具的检验报告向供应商提出索赔；5、检验标准应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；6、符合招标文件和投标承诺中采购人认可合理最佳配置、参数及各项要求；7、在验收过程中发现数量不足或包装存在质量问题，供应商应负责按照采购人的要求采取补足、 更换等措施妥善处理， 并承担由此发生的一切费用和损失。5.5.6样品(1) 样品递交的截止时间与投标截止时间一致；(2) 样品递交地点：大理大学国有资产管理处，逾期送达的或者未送达指定地点的样品，视为撤回

10、样品，招标人不予受理。(3) 样品明细： 1000 克的样品一袋。(4) 样品包装要求为：外包装为透明自封袋，外包装不允许有任何标志标识。(5) 样品退还：中标人的样品由招标人留存，非中标人的样品在中标公示期满后退还。6、文件的获取、制作与递交时间要求6.1 文件制作要求：投标文件 以 胶封 方式装订成册 ，一式 5 份，其中正本 1 份、副本 4 份，每 1 份装订为 1 册，5 份须均由法定代表人签字并加盖公章后一同密封。6.2 报名及标书获取时间： 2017 年 6 月 9 日-2017年 6 月 13 日下午 16:00 前（参与投标的厂商可进行电话预约报名）标书购买： 300 元/

11、份地点：大理大学国有资产管理处6.3 文件递交时间要求：以直接送达的方式，于 2017 年 6 月 14 日上午 8:30 9:00 时之前， 送达大理大学国有资产管理处。愈期的报价回函视为无效。6.4 开标、评标时间： 2017 年 6 月 14 日上午 9:00.地点：大理大学会议室6.5 报价供应商要负责对所投设备的全部免费的送货、 安装、调试等，以使全部设备可以正常运行或使用。6.6 交货时间：最短时间内交货。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明最短的供货时间。6.7 交货地点：大理学院下关校区、古城校区。6.8 保证金：参加本次谈判采购必 须 递交投标保证金7、报价供应商的报价

12、报价供应商的报价应包括运输费、安装费、调试费等全部费用。8、报价回函内容应包括8.1 唱标一览表（格式要求见附件一）；8.2 明细报价书（格式要求见附件二）；8.3 服务承诺书（格式要求见附件三）；8.4 质量保证书（格式要求见附件四）；8.5 资质证明文件，至少应包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业资质证明文件的复印件，复印件均需加盖企业公章；8.6 本次谈判要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。9、谈判程序9.1 谈判小组组成谈判工作由大理大学国有资产管理处负责组织，具体谈判事务由学校监察审计处组建的谈判小组负责。 谈判小组由学校相关部专家共五人以上的单数组成。9.2

13、开标大理大学国有资产管理处根据竞争性谈判有关规定，以及本谈判文件约定时间、地点主持开标。学校监察审计处进行现场监督。大理大学国有资产管理处将做好开标记录，但不公开唱标。9.3 对投标文件进行全面评审9.3.1 资质性检查依据法律法规和谈判文件的规定， 对投标文件中的资格证明文件资料等进行审查，以确定投标供应商是否具备合格的投标资质。9.3.2 符合性检查依据谈判文件的规定， 从投标文件的有效性、 完整性、符合性以及投标文件对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出全面响应。没有对谈判文件要求作出全面响应的投标将会被拒绝。且如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：a. 没有

14、按照谈判文件要求提交投标保证金；b. 投标文件没有投标人的法定代表人或委托代理人签字和加盖公章；c. 不具备谈判文件中规定资格要求的；d. 投标有效期不满足谈判文件要求的；e. 投标文件载明的招标项目完成期限超过谈判文件规定的期限；f. 明显不符合国家和行业技术标准的要求；g. 投标文件不符合谈判文件的要求；h. 投标文件附有采购人不能接受的条件；i. 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性的要求的。9.4 谈判小组与单一投标人分别进行谈判谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、 价格和其它信息。大理大学国有资产管

15、理处将做好谈判记录。谈判过程中，如谈判文件有实质性变动的， 谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人。在与所有参加投标的投标人谈判完毕之后，谈判小组将根据对投标人的投标文件评审情况和谈判情况，评定出能进入二次报价的投标人。因投标文件对谈判文件要求作出的响应不够充分，或谈判后达不成一致的投标人， 将不能进入二次报价。 在这种情况下， 谈判小组将告知该投标人不能进入二次报价的原因。9.5 二次报价谈判结束后，谈判小组将要求所有能进入二次报价的投标人在规定时间内进行二次报价。二次报价原则： 二次报价不得高于一次报价 （一次报价是指投标文件中的报价）。二次报价高于一次报价的投标人，将作其放弃竞标处

16、理。9.6 成交原则谈判小组推荐出的成交候选供应商中，根据“符合采购需求、技术参数 / 指标、质量、服务、报价等最优的原则”确定成交供应商候选人。报请学校招标领导组确定成交供应商，因此，二次报价最低并不能保证成交。确定成交供应商后，结果将通知所有参加投标的未成交的供应商。10、投标文件错误的修正10.1 如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；10.2 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字；10.3 投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝；11、谈判过程保密11.1 从开标之日起，到公告成交结果之日止，大理学院资产与实验室管理处工作人员、 投标人、监督人员均需严

17、格遵守 中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等法律法规有关谈判保密方面的规定。11.2 从开标之日起，到公告成交结果之日止，凡是属于评审、审查、谈判、报价和比较投标的有关资料以及成交意向等，大理学院资产与实验室管理处工作人员、 投标人、监督人员均不得向投标人或其他无关的人员透露。11.3 在谈判期间，投标人企图影响谈判的任何活动，将导致其投标被拒绝并承担相应的法律责任。在符合并满足采购需求、 质量和服务相等的前提下， 以提出最低报价的供应商作为成交供应商。12、本次招标信息发布指定站点大理学院将在下述二个站点， 同时发布关于本次招标活动有关事宜的公告，各投标人必须在递交投标文件前

18、七十二小早随时查看，以获取项目最新信息。12.1 大理大学网站（ WWW 常用下载）；12.2 大理大学国有资产管理处网页；13、联系方式联系人联系方式：电真：购项目负责人：杨玫购项目经办人：罗件附件 1：投标报价（唱标）一览表投标报价（唱标）一览表招标编号：投标人全称（印章）:人民币/元主要服务承项目完成时间承标段号投标报价诺诺小写：大写：注意：请将此表原件加盖公章签字后，放在投标文件第一页，以方便唱标时查找。投标人全称（加盖公章） ：办公地址：邮编：联系人：联系电话 / 传真：开

19、户银行：账户名称：银行账号：手机：法定代表人（或委托代理人） （签字）：报价日期： 2017 年月日附件 2：投标保证书投标保证书致大理学院资产与实验室管理处：我 < 此处填投标人全称 > 在对贵中心招标编号为 < 此处填写招标编号 > 的谈判文件进行仔细阅读并经研究后， 现决定参加 < 此处填写标段号 > 投标，为此特承诺如下：一、我方将严格遵守中华人民共和国招标投标法 、中华人民共和国政府采购法 等法律法规， 遵守谈判文件中的有关规定。 并已按照谈判文件要求按时递交了投标文件， 包括正本 l 份，副本 4 份；愿意向贵处提供任何与该项投标有关的数据、情况

20、和技术资料。二、我方的本次投标自开标之日起日内有效，在此期间本投标文件之规定对我方具有约束力。 如果我方投标被接受， 我方将保证忠实地执行所签定的合同， 在合同生效后， 承担合同规定的责任义务。 并且至合同履行完为止，本投标文件保持有效。三、已按谈判文件的要求提供了￥元投标保证金。 一旦发生下述行为，我方将放弃追索保证金的权利：1、从开标日起到投标文件有效期满前，我方撤回投标；2、开标、评标到定标期间我方发生了违反法律法规或谈判文件规定的行为；3、在收到中标通知书后未能按规定时间采购人签订合同。四、本投标保证书自开标日起日有效，除非贵处提前终止或解除本保证书。投标人全称（加盖公章） ：法定代表

21、人（或委托代理人） （签字）：承诺日期： 2017 年月日附件 3：法定代表人授权书法定代表人授权书致大理学院资产与实验室管理处：我 < 此处填法定代表人姓名 > 是 < 此处填投标人全称 > 的法定代表人。我现授权 < 此处填委托代理人姓名 > 为委托代理人、 其职务为 < 此处填委托代理人的职务 > 、其身份证号码为 < 此处填委托代理人的身份证号码> ，参加贵中心组织的招标编号为 < 此处填写招标编号 > 的 < 此处填写招标项目的名称 > 的谈判活动，全权处理谈判活动中的一切事宜， 其在谈判活动中作出的所有承诺， 我均同意，并由我方承担由其行为所造成的一切投标结果和法律后果。此授权有效期为： 自生效之日起至贵方本次谈判活动全部结束， 如我方投标被接受，此授权至合同履行完毕。特此授权。法定代表人签字：委托代理人签字：手机；手机；投标人全称（公章）：授权生效日期： 2017 年月日附件 4：质量保证书质量保证书大理学院资产与实验室管理处：本书作为< 此处填投标人全称 >