2人事工作台账

1、HRHR部部门门 人人事事 岗岗位位工工作作台台账账序号模块日次工作周次工作月度性工作1人事1：花名册，异动表，中智异动表的及时更新2：OA系统的每日维护及审批3：员工劳动合同的签订 4：员工胸卡的制作5：员工BQQ，家园，OA账号，邮箱 的开通6：与中智的接口人员沟通派遣员工和代理员工的问题 7：临时性的一些人员数据的统计8：离职员工手续的办理9：各种证明的开具1：每周花名册及异动表，中智异动表的更新，并发送相关人员2：每周人数的统计，并发送相关人员（每周五）1：入职流程（每周四）2:转岗流程（每天）3:离职流程（每天）4：每周人数统计表（每周五）5：10天人数统计表（每月11、21、次月1

2、号各统计一次）6：各种证明的开具（每周五）7:合同续签流程（每月初）8：劳务费制作流程（每月1-10号收集，15号交给财务打款）1人事9：考勤制作流程（每月25-次月5号之前）10：胸卡制作流程（每天）11：双高人才（每周）2福利1：社保公积金办理流程1：社保办理（每月1号-每月25号） 收集员工的手工报销（每月）1人事2：公积金办理（除最后一天不办理，全月其他时间均可）收集员工提取公积金的材料（每星期）2福利1：社保公积金办理流程季度性工作1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求，2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息3：招聘和用人部门一起面试4：面试成功后，招聘把应聘人员登

3、记表和简历给到人事 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工，派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了，请及时发邮件通知全部门，并把情况说明6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和中智的王苏杰。8：每周四

4、为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并介绍认识，并熟悉周边办公的环境 周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带员工到对应的部门和熟悉周边9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） 公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的），然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的

5、部门、岗位、上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈佳变更考勤审批人2：公司间转岗 公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR邮箱也相应变更 注意：公司间转岗的个人，如果是分公司或者集团人员转岗到爱电，需要在原公司办理离职，再到爱电办理入职，除非有高总的签字，便可以直接走

6、公司间转岗流程HRHR部部门门 人人事事 岗岗位位工工作作台台账账月度性工作1：员工向上级提出离职申请 (员工因个人原因提出离职申请的，需要先提前向上级说明，然后进行工作交接，然后到share上面下载或者人事处领取离职交接表等相应的表格进行离职流程签字，所有相关人员签批完后方可离职，否则工资暂停发放)2：公司优化人员离职 (公司优化并需要补偿的人员，也要进行工作交接，然后到share上面下载或者人事处领取离职交接表等相应的表格进行离职流程签字，所有相关人员签批完后方可发放工资、补偿金，否则工资、补偿金暂停发放。公司优化人员，如果是派遣员工即二类员工，需要给人事发份补偿协议盖章的扫描版，需要人事

7、再给中智王苏杰发异动表的时候一起发相应人员的补偿协议扫描件)3：走离职流程 (离职交接表需要相应的部门签字,人事每两周排查一次离职人员的离职流程是否走完,离职相应部门签字人员个名单：法务：唐志恒 生产与售后服务中心：赵朝 财务：李秀爱，刚旭，高冬梅 物流中心：李金玉 行政采购：高倩，刘礼 网络部：陈佳（十层网络部） 人力行政部：任嘉璐 崔怡)每周根据花名册来统计入职，离职，转岗等人数的变更，发给部门全员每10天要统计一次人数表提交董事会，要根据花名册来先变更部门信息，在匹配相应的人数，在汇总，提交董事会1：在职离职证明【在职证明，离职证明人事根据花名册员工的信息开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即

8、可（离职证明开具的时候注意离职原因要根据员工真实的离职原因填写），在职证明的开具要在后面备注上仅用于什么用途2：收入证明（收入证明薪酬开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即可，收入证明要根据员工真实的收入开具）3：初婚未育证明（初婚未育证明需要到员工自己到档案所在地自己开具）4:其他证明(其他证明依情况而定)提前30天邮件通知员工和部门经理,每月从花名册里面筛选合同到期日期的员工信息，并以邮件的形式通知员工和部门经理是否给到期员工续签合同每月10号之前有每个部门统一提交该部门的劳务费，实习费等费用，并检查是否有实习协议，劳务合同，设计的稿件，考勤信息等相关材料。收集以后，在11-15号制作劳务费，1

9、5号交到财务处打款，月底统一报税1：考勤通知的拟定（每月根据集团人力在家园上面发布的每月考勤周期来拟定爱电的考勤周期（周期时间和集团保持一致）2：考勤通知的发布（拟定好的考勤通知需要崔怡签字确认，考勤通知全员发布3：填写考勤的提醒（全员填写考勤及审批考勤，一般为3天时间）4：考勤数据的收集(考勤数据收集后，如有忘记审批或者忘记填写的员工，请填写手工考勤，部门经理签字，交到人事处即可)5：考勤数据的制作（考勤填写及审批完毕，需要先根据异动表和花名册来做增减员，然后由集团人力柳玲丽提供考勤数据原始版，根据考勤模板来制作考勤数据,生产与售后服务中心小工厂的人员考勤有王科来提供)6：考勤做完后，要在考

10、勤表里面筛选北京一类员工，并按部门进行排序，打印出来，找每个部门经理签字确认机房部分：主要开通门禁系统：1、员工信息-新建-员工编号=胸卡编号-姓名=员工姓名-部门-移动存储-保存-退出2、持卡人信息-新建-8为白卡号-密码：6688-员工编号处输入胸卡编号-浏览-确定胸卡编号-双击确定-选择部门授权组合-保存3、回收数据本地-勾选-回收数据4、（注：如若发现要办理门禁功能的卡号已经规划于其他人名下，则回来重新给其编制新的胸卡号，并重走上边所述的流程）1：人才引进手续办理:2:北京籍员工家属户口关系办理3:应届生落户申报、材料准备及备审手续办理4:外籍员工工作签证、工作许可证办理5：工作居住证

11、办理详细细节根据政策变化及时了解1：社保增减员，每月根据花名册和异动表的入职和离职的时间来做增减员（15号前后），每月15日之前入职的员工公司给缴纳社保，15号之后公司不予缴纳；离职日期在15日之前的当月停缴，日期在15号之后的下月停缴2：社保工作时间:增减员：每月5号-25号办理 手工报销：每月1号-20号办理 人员社保补缴：全月（但是15号之前可以交支票，15号之后必须刷卡，由于公司没有银行卡，所以补缴只能在15号之前包含15号进行补缴）1：公积金增减员根据社保的增减员来做（公积金的工作时间：每月最后一天不办理业务，其他时间均办理业务）2：公积金提取：买房：合同或者房本，身份证，发票，完税证明的原件和复印件各一份 租房：合同，身份证，发票，完税证明的原件和复印件各一份 销户提取：