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文档简介

1、企业职工基本养老保险个人账户企业职工基本养老保险个人账户管理情况专项检查操作指南管理情况专项检查操作指南( (本操作指南主要供省社保局组织对市州检查时使用,本操作指南主要供省社保局组织对市州检查时使用,同时供各市州组织对所属市县进行抽查时参考同时供各市州组织对所属市县进行抽查时参考) )个人账户专项检查主要内容个人账户专项检查主要内容( (一一) )建账情况建账情况 是否为在职参保人员及时建账,个人账户项目是否符合劳办发是否为在职参保人员及时建账,个人账户项目是否符合劳办发19971997116116号和劳社险中心函号和劳社险中心函200270200270号文件要求。个人账户是否由社保机构建号

2、文件要求。个人账户是否由社保机构建立并管理,有无个人账户仍由企业或行业负责建立并管理的现象。立并管理,有无个人账户仍由企业或行业负责建立并管理的现象。记账情况记账情况 本地区参加企业职工基本养老保险人员的个人缴费本地区参加企业职工基本养老保险人员的个人缴费( (国发国发200520053838号文号文件实施前含单位缴费,下同件实施前含单位缴费,下同) )是否及时记入个人账户。个人账户项目记录是否及时记入个人账户。个人账户项目记录是否齐全,有无缺记、漏记情况。记账是否准确,包括在职参保人员的个是否齐全,有无缺记、漏记情况。记账是否准确,包括在职参保人员的个人缴费是否全部记账,利息是否准确记入,变

3、更是否及时准确,是否定期人缴费是否全部记账,利息是否准确记入,变更是否及时准确,是否定期公布记账利率等。公布记账利率等。转移和继承转移和继承情况情况 在职参保人员流动就业时是否按劳办发在职参保人员流动就业时是否按劳办发19971997116116号号 和劳社厅发和劳社厅发199919992222号要求,及时为其办理转移基本养老保险关系手续。包括同一统筹地区号要求,及时为其办理转移基本养老保险关系手续。包括同一统筹地区转移时,转移的个人账户档案是否符合要求;跨统筹地区转移时,是否按转移时,转移的个人账户档案是否符合要求;跨统筹地区转移时,是否按部有关规定转移个人账户基金;办理基本养老保险关系转移

4、时是否有扣除部有关规定转移个人账户基金;办理基本养老保险关系转移时是否有扣除管理费的情况。参保人员死亡时,其生前指定的受益人或法定继承人办理管理费的情况。参保人员死亡时,其生前指定的受益人或法定继承人办理个人账户继承情况是否符合部有关文件规定。个人账户继承情况是否符合部有关文件规定。个人账户专项检查主要内容个人账户专项检查主要内容( (二二) )对账和对账和查询情查询情况况是否按规定每年定期公示、打印个人账户对账单。是否建立了多种形式的个人是否按规定每年定期公示、打印个人账户对账单。是否建立了多种形式的个人账户查询制度。是否建立了个人账户对账查询反馈制度,用人单位和参保人员账户查询制度。是否建

5、立了个人账户对账查询反馈制度,用人单位和参保人员有异议时,是否及时核实和更正。有异议时,是否及时核实和更正。退休人退休人员账户员账户管理情管理情况况包括退休前个人账户建账情况,以及是否及时准确为退休人员个人账户储存额包括退休前个人账户建账情况,以及是否及时准确为退休人员个人账户储存额计息。个人账户养老金是否由个人账户支付。调整待遇增加的养老金是否按劳计息。个人账户养老金是否由个人账户支付。调整待遇增加的养老金是否按劳办发办发19971161997116号文件的规定,分别从个人账户储存余额和社会统筹基金中列支。号文件的规定,分别从个人账户储存余额和社会统筹基金中列支。数据安数据安全情况全情况个人

6、账户管理是否建立了业务、财务等内控制度,数据安全措施是否切实有效、个人账户管理是否建立了业务、财务等内控制度,数据安全措施是否切实有效、落实到位。落实到位。做实个做实个人账户人账户情况情况是否动态做实个人账户,做实基金是否及时归集到省一级统一管理。是否动态做实个人账户,做实基金是否及时归集到省一级统一管理。一、精心准备,周密安排一、精心准备,周密安排 二、深入检查,摸清情况二、深入检查,摸清情况三、认真总结,通报情况三、认真总结,通报情况介绍的内容介绍的内容省社保局省社保局被检查市州被检查市州1 1、省社保局相关处室工作省社保局相关处室工作人员;人员;2 2、地方熟悉个人账户政策、地方熟悉个人

7、账户政策并精通经办业务的人员;并精通经办业务的人员;3 3、地方熟练掌握计算机管、地方熟练掌握计算机管理和操作的人员;理和操作的人员;4 4、地方熟悉基金财务和审、地方熟悉基金财务和审计稽核的人员计稽核的人员 成立联合检查组成立联合检查组联合检查组培训和分工联合检查组培训和分工初步拟定检查安排初步拟定检查安排准备相关资料准备相关资料省社保局省社保局成立联合检查组成立联合检查组联合检查组培训和分工联合检查组培训和分工初步拟定检查安排初步拟定检查安排准备相关资料准备相关资料省社保局省社保局联合检查出发前,要集中进联合检查出发前,要集中进行培训和动员,进一步统一行培训和动员,进一步统一思想、方法和标

8、准思想、方法和标准. .同时进行同时进行分工:分工:1 1、检查组之间分工:、检查组之间分工:确定每组检查的市州,从地确定每组检查的市州,从地方抽调的业务骨干应安排交方抽调的业务骨干应安排交叉检查。叉检查。2 2、检查组内部分工:、检查组内部分工:一般由地方同志任组长,其一般由地方同志任组长,其它成员根据特长确定工作重它成员根据特长确定工作重点,并确定一名执笔人撰写点,并确定一名执笔人撰写报告。另外,部中心人员还报告。另外,部中心人员还要承担协调、联络的责任。要承担协调、联络的责任。1 1、及时联系,告、及时联系,告知检查的主要内知检查的主要内容、要求和应准容、要求和应准备的资料;备的资料;2

9、 2、初步商定日程、初步商定日程和被抽查的市州和被抽查的市州和县和县( (市州本级必市州本级必查查) )。原则上每个市州原则上每个市州4 45 5天,天,并留出一天起草报告。并留出一天起草报告。 成立联合检查组成立联合检查组联合检查组培训和分工联合检查组培训和分工初步拟定检查安排初步拟定检查安排准备相关资料准备相关资料省社保局省社保局1 1、检查的通知;、检查的通知;2 2、检查操作指南;、检查操作指南;3 3、管理文件汇编;、管理文件汇编;4 4、被检查市州、被检查市州0303年年以来基本情况和以来基本情况和上报的统计报表上报的统计报表( (账户方面账户方面) );5 5、检查初步日程;、检

10、查初步日程;6 6、被检查市州联系、被检查市州联系方式表。方式表。成立联合检查组成立联合检查组联合检查组培训和分工联合检查组培训和分工初步拟定检查安排初步拟定检查安排准备相关资料准备相关资料省社保局省社保局1 1、单位分管领导、单位分管领导; ;2 2、业务管理人员;、业务管理人员;3 3、计算机管理人员、计算机管理人员; ;4 4、基金财务人员、基金财务人员. .相关人员到场配合相关人员到场配合相关资料备用相关资料备用被检查市被检查市州州1 1、个人账户管理的文件规定;、个人账户管理的文件规定; 2 2、个人账户管理汇报材料;、个人账户管理汇报材料;3 3、自查整改报告;、自查整改报告;4

11、4、信息系统数据项目构成;、信息系统数据项目构成;5 5、被抽查单位、被抽查单位0707年以来企业年以来企业名册、缴费申报表及缴费名册、缴费申报表及缴费清册;清册;6 6、被抽查单位、被抽查单位0707年以来业务年以来业务台账、统计报表,财务凭台账、统计报表,财务凭证、财务明细账、财务报证、财务明细账、财务报表等。表等。 相关人员到场配合相关人员到场配合相关资料备用相关资料备用被检查市被检查市州州第一步第一步第二步第二步第三步第三步1 1、个人账户管理的基本、个人账户管理的基本情况;情况;2 2、个人账户管理情况自、个人账户管理情况自查的安排和进展情况;查的安排和进展情况;3 3、针对自查中发

12、现的问、针对自查中发现的问题采取的整改措施和下题采取的整改措施和下一步工作建议。一步工作建议。市州社保机构市州社保机构听取个人账户情况汇报听取个人账户情况汇报全面了解市州工作情况全面了解市州工作情况市州本级、县级社保机构市州本级、县级社保机构听汇报、实地检查、交流听汇报、实地检查、交流直观掌握具体情况直观掌握具体情况市州社保机构市州社保机构进行工作评价进行工作评价交换意见交换意见第一步第一步第二步第二步第三步第三步市州社保机构市州社保机构听取个人账户情况汇报听取个人账户情况汇报全面了解市州工作情况全面了解市州工作情况市州本级、县级社保机构市州本级、县级社保机构听汇报、实地检查、交流听汇报、实地

13、检查、交流直观掌握具体情况直观掌握具体情况市州社保机构市州社保机构进行工作评价进行工作评价交换意见交换意见根据之前确定的被抽根据之前确定的被抽查单位,分别在市州查单位,分别在市州本级和县进行本级和县进行听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构1 1、个人账户管理的基本情况;、个人账户管理的基本情况;2 2、个人账户管理情况自查的安排和进展情况;、个人账户管理情况自查的安排和进展情况;3 3、针对自查中发现的问题采取的整改措施和下、针对自查中发现的问题采取的整改措施和下一步工作建议。一步工作建议。汇报

14、结束后,要根据当地个人账户管理的实际情况汇报结束后,要根据当地个人账户管理的实际情况确定检查期,按月记账的被抽查单位为确定检查期,按月记账的被抽查单位为20082008年上半年上半年,按年记账的为年,按年记账的为20072007年。年。市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见检查组要收集被抽查单位的:检查组要收集被抽查单位的:1 1、个人账户管理个人账户管理的文件规定;的文件规定;2 2、个人账户管理工作汇报材料;、个人账户管理工作汇报材料;3 3、自查整改报告;、自查整改报告;4 4、业务信息系统

15、数据项目构成。、业务信息系统数据项目构成。被抽查单位准备的资料:被抽查单位准备的资料:1 1、本级参保企业名册;、本级参保企业名册;2 2、0707年以来企业缴费申报表及缴费清册;年以来企业缴费申报表及缴费清册;3 3、0707年以来业务台账、统计报表,财务凭证、年以来业务台账、统计报表,财务凭证、财务明细账、财务报表等。财务明细账、财务报表等。市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见1 1、检查是否统一制定个人账户管理办法、检查是否统一制定个人账户管理办法和

16、业务规程;和业务规程;2 2、检查个人账户管理办法和业务规程是、检查个人账户管理办法和业务规程是否符合国发否符合国发200538200538号、劳办发号、劳办发19971997116116号、劳社险中心函号、劳社险中心函200270200270号等文件号等文件的要求;的要求;3 3、了解个人账户管理制度和业务规程上、了解个人账户管理制度和业务规程上有哪些好的经验、做法。有哪些好的经验、做法。市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情

17、况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户管理方式检查个人账户管理方式 检查个人账户项目设置检查个人账户项目设置 计算个人账户建账率计算个人账户建账率 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍建账的基本情况:被检查单位简要介绍建账的基本情况:包括到检查期末有多少人使用计算机建账、有多少包括到检查期末有多少人使用计算机建账、有多少人使用手工建账、有多少人个人账户仍然由企业或人使用手工建账、有多少人个人账户仍然由企业或行业负责建立和管理。行业负责建立和管理

18、。 检查组核实情况:检查组核实情况:1 1、从参保企业名册中随机选取、从参保企业名册中随机选取5 5户企业户企业( (以下凡涉及以下凡涉及抽查企业的,均指这抽查企业的,均指这5 5户企业户企业) );2 2、通过本级业务信息系统的个人账户模块或个人、通过本级业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账账户手工业务台账( (以后凡涉及调看个人账户的,均以后凡涉及调看个人账户的,均用此法用此法) ),逐户调看其检查期末参保职工的个人账户,逐户调看其检查期末参保职工的个人账户,查看是否建立了个人账户查看是否建立了个人账户, ,账户建在哪里账户建在哪里, ,建账的手建账的手段段( (手工或是计算机

19、手工或是计算机) )等情况。等情况。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户管理方式检查个人账户管理方式 检查个人账户项目设置检查个人账户项目设置 计算个人账户建账率计算个人账户建账率 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况:按照按照企业职工基本养老保险个人账户必备项目企业职工基本养老保险个人账户必备项目及要求及

20、要求(附件(附件1 1)“必备项目必备项目”的要求,实地逐的要求,实地逐项核对个人账户相关栏目名称(包括系统可以生项核对个人账户相关栏目名称(包括系统可以生成的和名称虽不同但内涵一致的),并统计缺少成的和名称虽不同但内涵一致的),并统计缺少项目数。项目数。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户管理方式检查个人账户管理方式 检查个人账户项目设置检查个人账户项目设置 计算个人账户建账率计

21、算个人账户建账率 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 1 1、从检查期未的本级统计报表中提取参保职工人数、从检查期未的本级统计报表中提取参保职工人数( (包括以个体身份参包括以个体身份参保人员保人员) )和建账人数;和建账人数;2 2、从本级、从本级业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账中统中统计出检查期未参保职工人数和已建账职工人数(包括手工建账人数)。计出检查期未参保职工人数和已建账职工人数(包括手工建账人数)。3 3、对比系统和报表中的人数,不一致的当地要说明原因。、对比系统和报表中的

22、人数,不一致的当地要说明原因。4 4、建账率建账率= =(已建账人数(已建账人数/ /参保职工人数)参保职工人数)* *100%100%。建账人数应符合三个基本条件:建账人数应符合三个基本条件:一是口径应与参保职工一致,即剔除已转出、已离退休,登记未缴费和终止关一是口径应与参保职工一致,即剔除已转出、已离退休,登记未缴费和终止关系等数据;系等数据;二是建二是建 账人数,不包括由行业或企业建立和管理的人员;账人数,不包括由行业或企业建立和管理的人员;三是个人账户模块或手工业务台账中有个人账户编号且已缴过费的人员。三是个人账户模块或手工业务台账中有个人账户编号且已缴过费的人员。实地检查原始记录实地

23、检查原始记录被检查单位:被检查单位: 检查时间:检查时间: 第第 检查组检查组 一、参保职工建账情况检查一、参保职工建账情况检查 ( (一一) ) 建账人数和管理形式建账人数和管理形式 截至截至 , ,参保职工人数:参保职工人数: 截至截至 , ,已建账职工人数:已建账职工人数: 其中:仍由企业或行业负责建立和管理人数:其中:仍由企业或行业负责建立和管理人数: 手工记账人数:手工记账人数: 截至截至 未建账职工人数:未建账职工人数:听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情

24、况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人缴费是否全部检查个人缴费是否全部记入个人账户记入个人账户 检查个人账户记录的完检查个人账户记录的完整性和准确性整性和准确性 检查个人账户记录的及检查个人账户记录的及时性时性 了解个人账户计息办法了解个人账户计息办法 检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 1 1、分别调看被抽查的每户企业(仍指前面抽出的、分别调看被抽查的每户企业(仍指前面抽出的5 5户户企业)检查期内各月缴费申报原始单据(申报表及缴企业)检查期内各月

25、缴费申报原始单据(申报表及缴费清册)、财务到账凭证,分别计算出该企业职工检费清册)、财务到账凭证,分别计算出该企业职工检查期个人缴费申报总额和到账本金总额。查期个人缴费申报总额和到账本金总额。2 2、调出每户企业检查期职工的个人账户记录,计算该、调出每户企业检查期职工的个人账户记录,计算该企业全部职工个人账户中个人缴费部分本金总额。逐企业全部职工个人账户中个人缴费部分本金总额。逐个企业进行比对,如三个数不一致应做出合理解释,个企业进行比对,如三个数不一致应做出合理解释,比如检查期内职工发生转移、退休、死亡,检查期内比如检查期内职工发生转移、退休、死亡,检查期内企业和职工有欠费和补缴等情况企业和

26、职工有欠费和补缴等情况。5 5户企业中出现任何一户三者不同且无合理解释的,即户企业中出现任何一户三者不同且无合理解释的,即认定本级个人缴费总额与个人账户记账本金总额不一认定本级个人缴费总额与个人账户记账本金总额不一致。致。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人缴费是否全部检查个人缴费是否全部记入个人账户记入个人账户 检查个人账户记录的完检查个人账户记录的完整性和准确性整性和准确性 检查个

27、人账户记录的及检查个人账户记录的及时性时性 了解个人账户计息办法了解个人账户计息办法 检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 1 1、从被抽查的企业中每户再各随机抽查、从被抽查的企业中每户再各随机抽查5 5名参保职工,名参保职工,共计共计2525人(以下凡涉及抽查的职工,均指这人(以下凡涉及抽查的职工,均指这2525人);人);2 2、查看被抽查的职工检查期末个人账户记录;查看被抽查的职工检查期末个人账户记录;3 3、根据、根据企业职工基本养老保险个人账户必备项目及企业职工基本养老保险个人账户必备项

28、目及要求要求( (附件附件1) 1)的要求,统计每个项目中所有被抽查职工的要求,统计每个项目中所有被抽查职工记录中缺记、漏记和不准确项目数。记录中缺记、漏记和不准确项目数。完整率完整率=(=(抽查人数抽查人数* *必备项目数必备项目数- -不完整项目不完整项目总数总数)/ )/(抽查人数(抽查人数* *必备项目数)必备项目数)* *100%100%。准确率准确率=(=(抽查人数抽查人数* *必备项目数必备项目数- -不准确项目不准确项目总数总数)/ )/(抽查人数(抽查人数* *必备项目数)必备项目数)* *100%100%。 不完整项目总数:为所有项目的缺记、漏记人次合计;不完整项目总数:为

29、所有项目的缺记、漏记人次合计; 不准确项目总数:为所有项目的不准确项目人次合计。不准确项目总数:为所有项目的不准确项目人次合计。 检查不准确时,可先检查记录的是合格,如有明显不合格的,检查不准确时,可先检查记录的是合格,如有明显不合格的,应通过查看企业缴费及财务凭证等资料,进一步核实被抽查人员的应通过查看企业缴费及财务凭证等资料,进一步核实被抽查人员的个人账户记录的准确性。个人账户记录的准确性。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况

30、 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人缴费是否全部检查个人缴费是否全部记入个人账户记入个人账户 检查个人账户记录的完检查个人账户记录的完整性和准确性整性和准确性 检查个人账户记录的及检查个人账户记录的及时性时性 了解个人账户计息办法了解个人账户计息办法 检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组用抽查方式核实情况:检查组用抽查方式核实情况:1 1、调看被抽查企业检查期末的财务缴费到账、调看被抽查企业检查期末的财务缴费到账凭证,并分别查出凭证,并分别查出5 5户企业的缴费到账时间;户企业的

31、缴费到账时间;2 2、调看被抽查职工检查期末的个人账户记录,、调看被抽查职工检查期末的个人账户记录,查出查出2525人的个人缴费记账时间;人的个人缴费记账时间;3 3、分别与所在企业到账时间进行对比,凡缴、分别与所在企业到账时间进行对比,凡缴费到账后在费到账后在5 5日内记账的为记录及时,统计出日内记账的为记录及时,统计出记录及时人数记录及时人数凡是先记录、后缴费的或按年记账的,均属记凡是先记录、后缴费的或按年记账的,均属记账不及时。账不及时。记录及时率记录及时率=(=(记录及时人数记录及时人数/ /抽查人抽查人数数) )* *100%100%。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查

32、召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人缴费是否全部检查个人缴费是否全部记入个人账户记入个人账户检查个人账户记录的完检查个人账户记录的完整性和准确性整性和准确性 检查个人账户记录的及检查个人账户记录的及时性时性 了解个人账户计息办法了解个人账户计息办法 检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍个人账户计息办法:被检查单位简要

33、介绍个人账户计息办法:包括年度计息办法,当年缴费计息办法,当年退包括年度计息办法,当年缴费计息办法,当年退休、转移等计息办法。休、转移等计息办法。检查组通过查看文件规定核实情况。检查组通过查看文件规定核实情况。 听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人缴费是否全部检查个人缴费是否全部记入个人账户记入个人账户 检查个人账户记录的完检查个人账户记录的完整性和准确性整性和准确性 检查个人账户记录

34、的及检查个人账户记录的及时性时性 了解个人账户计息办法了解个人账户计息办法 检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组通过查看文件和抽查核实情况:检查组通过查看文件和抽查核实情况: 查看被抽查职工检查期末和检查期末的上月查看被抽查职工检查期末和检查期末的上月(按年记账为上年)个人账户记录中个人账户储(按年记账为上年)个人账户记录中个人账户储存额的利息金额,检查是否按规定记息。存额的利息金额,检查是否按规定记息。 实地检查原始记录实地检查原始记录被检查单位:被检查单位: 检查地点:检查地点: 检查

35、时间:检查时间: 记录人:记录人: 二、参保职工记账情况检查二、参保职工记账情况检查 ( (一一) ) 检查期记账总额情况检查期记账总额情况 企业一名称:企业一名称: 个人缴费总额:个人缴费总额: 个人缴费总额:个人缴费总额: 个人账户记账总额:个人账户记账总额: 不一致原因:不一致原因: 企业二名称:企业二名称: 听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查同一统筹地区转移检查同一统筹地区转移个

36、人账户情况个人账户情况 检查跨统筹地区转移个检查跨统筹地区转移个人账户情况人账户情况 检查转移个人账户时是检查转移个人账户时是否有扣除管理费的情况否有扣除管理费的情况 检查参保人员死亡时个检查参保人员死亡时个人账户继承的情况人账户继承的情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍个人账户转移的办法和流程。被检查单位简要介绍个人账户转移的办法和流程。检查组核实情况:检查组核实情况: 随机选取在同一统筹地区流动就业,转出、转随机选取在同一统筹地区流动就业,转出、转入基本养老保险关系各一个案例,查看其个人账户入基本养老保险关系各一个案例,

37、查看其个人账户记录和记录和参加基本养老保险人员转移情况表参加基本养老保险人员转移情况表、职工基本养老保险个人账户职工基本养老保险个人账户等个人账户档案转等个人账户档案转移资料,检查是否符合劳办发移资料,检查是否符合劳办发19971997116116号和劳号和劳社厅发社厅发199919992222号要求。号要求。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查同一统筹地区转移检查同一统筹地区转移个人账户

38、情况个人账户情况 检查跨统筹地区转移个检查跨统筹地区转移个人账户情况人账户情况 检查转移个人账户时是检查转移个人账户时是否有扣除管理费的情况否有扣除管理费的情况 检查参保人员死亡时个检查参保人员死亡时个人账户继承的情况人账户继承的情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍个人账户转移的办法和流程。被检查单位简要介绍个人账户转移的办法和流程。检查组核实情况:检查组核实情况: 随机选取跨统筹地区流动就业,转出、转入基随机选取跨统筹地区流动就业,转出、转入基本养老保险关系各一个案例,除按上述方法检查转本养老保险关系各一个案例,除按上述方

39、法检查转移的个人账户档案是否符合文件要求外,还要查看移的个人账户档案是否符合文件要求外,还要查看有关财务凭证等资料,检查是否按规定转移职工个有关财务凭证等资料,检查是否按规定转移职工个人账户基金。人账户基金。 听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查同一统筹地区转移检查同一统筹地区转移个人账户情况个人账户情况 检查跨统筹地区转移个检查跨统筹地区转移个人账户情况人账户情况 检查转移个人账户时是检

40、查转移个人账户时是否有扣除管理费的情况否有扣除管理费的情况 检查参保人员死亡时个检查参保人员死亡时个人账户继承的情况人账户继承的情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况: 仍调看以上跨统筹地区转出案例的个人账户仍调看以上跨统筹地区转出案例的个人账户记录和转移资料,并查看有关财务凭证等资料,记录和转移资料,并查看有关财务凭证等资料,对比实际转出金额与文件规定应转移职工个人账对比实际转出金额与文件规定应转移职工个人账户基金额是否一致,了解是否违反劳办发户基金额是否一致,了解是否违反劳办发19971997116116号和劳

41、社厅发号和劳社厅发199919992222号等文件规定,在号等文件规定,在办理转移个人账户时有扣除管理费的情况。办理转移个人账户时有扣除管理费的情况。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查同一统筹地区转移检查同一统筹地区转移个人账户情况个人账户情况 检查跨统筹地区转移个检查跨统筹地区转移个人账户情况人账户情况 检查转移个人账户时是检查转移个人账户时是否有扣除管理费的情况否有扣除管理费的情况

42、检查参保人员死亡时个检查参保人员死亡时个人账户继承情况人账户继承情况 州州市、市、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍参保人员死亡账户继承办法被检查单位简要介绍参保人员死亡账户继承办法和流程。和流程。 检查组核实情况检查组核实情况( (在职死亡在职死亡) ): 从业务信息系统的个人账户模块或个人账户从业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账中随机抽取一个在职死亡的参保职手工业务台账中随机抽取一个在职死亡的参保职工死亡时的个人账户记录,查看在职参保人员死工死亡时的个人账户记录,查看在职参保人员死亡时个人账户全部储存额中的个人缴费部分的本

43、亡时个人账户全部储存额中的个人缴费部分的本息,并查看相关财务支出凭证等资料,检查是否息,并查看相关财务支出凭证等资料,检查是否按劳办发按劳办发19971997116116号规定把应继承额一次性号规定把应继承额一次性支付给死者生前指定的受益人或法定继承人。支付给死者生前指定的受益人或法定继承人。检查组核实情况检查组核实情况( (退休死亡退休死亡) ) : 从业务信息系统的个人账户模块或个人账户从业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账中随机抽取一个退休死亡的参保人手工业务台账中随机抽取一个退休死亡的参保人员死亡时的个人账户记录,查看在职参保人员死员死亡时的个人账户记录,查看在职参保人员死

44、亡时个人账户余额,计算应继承额亡时个人账户余额,计算应继承额( (继承额继承额=死亡死亡时个人账户余额时个人账户余额* *退休时个人账户中个人缴费本退休时个人账户中个人缴费本息占个人账户全部储存的比例息占个人账户全部储存的比例) ),同时,查看相,同时,查看相关财务支出凭证等资料,检查是否按劳办发关财务支出凭证等资料,检查是否按劳办发19971997116116号规定把应继承额一次性给亡者生号规定把应继承额一次性给亡者生前指定的受益人或法定继承人。前指定的受益人或法定继承人。实地检查原始记录实地检查原始记录被检查单位:被检查单位: 检查地点:检查地点: 检查时间:检查时间: 记录人:记录人:

45、三、个人账户转移和继承情况三、个人账户转移和继承情况 ( (一一) )同一统筹地区转移同一统筹地区转移 1 1、转入案例:转移资料是否符合文件要求,未按要求、转入案例:转移资料是否符合文件要求,未按要求 的原因。的原因。 2 2、转入案例:转移资料是否符合文件要求,未按要求、转入案例:转移资料是否符合文件要求,未按要求 的原因。的原因。 ( (二二) ) 跨统筹地区转移跨统筹地区转移听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全

46、内控和安全建账情况建账情况检查个人账户对账查询检查个人账户对账查询制度建设情况制度建设情况 检查对账单项目检查对账单项目 计算对账单对账率计算对账单对账率 检查对账反馈情况检查对账反馈情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍对账查询主要方式。被检查单位简要介绍对账查询主要方式。检查组核实情况:检查组核实情况: 通过查看相关文件规定、调看信息系统对账通过查看相关文件规定、调看信息系统对账查询模块、查看对账原始记录、对账单、现场操查询模块、查看对账原始记录、对账单、现场操作和询问参保人员(可在座谈会时了解)等办法作和询问参保人员(可

47、在座谈会时了解)等办法逐一核实。逐一核实。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户对账查询检查个人账户对账查询制度建设情况制度建设情况 检查对账单项目检查对账单项目 计算对账单对账率计算对账单对账率 检查对账反馈情况检查对账反馈情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况: 按照按照企业职工基本养老保险个人账户对

48、账企业职工基本养老保险个人账户对账项目项目(附件(附件2 2)的要求,逐项核对本级业务信)的要求,逐项核对本级业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账中的对账项目,统计缺少项目数中的对账项目,统计缺少项目数。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户对账查询检查个人账户对账查询制度建设情况制度建设情况 检查对账单项目检查对账单项目 计算对

49、账率计算对账率 检查对账反馈情况检查对账反馈情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况:1 1、从业务信息系统的个人账户模块或个人账户、从业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账分别统计出手工业务台账分别统计出20072007年已发对账单人数年已发对账单人数和打印对账单时的建账职工人数,计算对账单对和打印对账单时的建账职工人数,计算对账单对账率。账率。2 2、对账率、对账率( (发对账单人数发对账单人数/ /已建账职工人已建账职工人数数) )* *100%100%。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检

50、查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户对账查询检查个人账户对账查询制度建设情况制度建设情况 检查对账单项目检查对账单项目 计算对账单对账率计算对账单对账率 检查对账反馈情况检查对账反馈情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍本级对账反馈处理流程。被检查单位简要介绍本级对账反馈处理流程。检查组核实情况:检查组核实情况: 调看调看20072007年度参保人员对账后的反

51、馈意见记年度参保人员对账后的反馈意见记录和修改信息的原始单据,核实参保单位和个人录和修改信息的原始单据,核实参保单位和个人对个人账户有异议时的处理办法和纠正是否及时对个人账户有异议时的处理办法和纠正是否及时等。等。实地检查原始记录实地检查原始记录被检查单位:被检查单位: 检查地点:检查地点: 检查时间:检查时间: 记录人:记录人: 四对账查询情况检查四对账查询情况检查 ( (一一) )账户对账查询方式账户对账查询方式 具体方式:具体方式: 20072007年对账单发放情况年对账单发放情况 已发对账单人数:已发对账单人数: 发放对账单时参保职工人数:发放对账单时参保职工人数:听取汇报听取汇报查阅

52、资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 检查个人账户养老金的检查个人账户养老金的支付情况支付情况 检查调待增加的养老金检查调待增加的养老金的支付情况的支付情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况: 从业务信息系统的个人账户模块或个人账户从业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账中

53、,随机抽取手工业务台账中,随机抽取2020名退休人员名退休人员(20072007年年1212月底前已办理退休手续,以下凡涉及月底前已办理退休手续,以下凡涉及抽查退休人员,均指这抽查退休人员,均指这2020人),查看这些人员人),查看这些人员20082008年年1 1月和月和20072007年年1212月的个人账户储存额中利月的个人账户储存额中利息金额,检查是否按规定记息。息金额,检查是否按规定记息。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账

54、情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 检查个人账户养老金的检查个人账户养老金的支付情况支付情况 检查调待增加的养老金检查调待增加的养老金的支付情况的支付情况 账户余额账户余额州州市、市、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况: 查看被抽查退休人员查看被抽查退休人员20072007年年1212月和月和20082008年年1 1月的个人账户储存额,检查是否按规定从中列支月的个人账户储存额,检查是否按规定从中列支了个人账户养老金。了个人账户养老金。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实

55、地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查个人账户储存额是检查个人账户储存额是否记息否记息 检查个人账户养老金的检查个人账户养老金的支付情况支付情况 检查调待增加的养老金检查调待增加的养老金的支付情况的支付情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 检查组核实情况:检查组核实情况: 查看被抽查退休人员查看被抽查退休人员20072007年年1111月和月和20072007年年1212月及

56、月及20082008年年1 1月个人账户储存额,对比月个人账户储存额,对比11 11到到1212月、月、1212到到1 1月个人账户储存额的变化情况,检查是否月个人账户储存额的变化情况,检查是否按劳办发按劳办发19971161997116号文件的规定,按相应的比例号文件的规定,按相应的比例分别从个人账户储存额和统筹基金中列支。分别从个人账户储存额和统筹基金中列支。 实地检查原始记录实地检查原始记录被检查单位:被检查单位: 检查地点:检查地点: 检查时间:检查时间: 记录人:记录人: 五、离退休人员信息管理情况检查五、离退休人员信息管理情况检查 ( (一一) )个人账户储存额余额记息情况个人账户

57、储存额余额记息情况 未记息人数:未记息人数: 未记息原因:未记息原因: ( (二二) )个人账户储存额支付情况个人账户储存额支付情况 未支付人数:未支付人数: 未支付原因:未支付原因:听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查内控制度建设情况检查内控制度建设情况 检查信息系统安全防护检查信息系统安全防护措施措施 检查业务数据备份情况检查业务数据备份情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市

58、州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍内控制度建设情况被检查单位简要介绍内控制度建设情况 。检查组核实情况:检查组核实情况: 通过查看文件规定,实地操作和查看信息系通过查看文件规定,实地操作和查看信息系统模块设置,核实本级信息系统是否具备权限管统模块设置,核实本级信息系统是否具备权限管理、口令控制、日志管理等功能理、口令控制、日志管理等功能。听取汇报听取汇报查阅资料查阅资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账

59、情况检查内控制度建设情况检查内控制度建设情况 检查信息系统安全防护检查信息系统安全防护措施措施 检查业务数据备份情况检查业务数据备份情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍安全防护办法。被检查单位简要介绍安全防护办法。 检查组核实情况:检查组核实情况: 实地察看业务信息系统内外网是否物理隔离、实地察看业务信息系统内外网是否物理隔离、交互数据是否有安全措施,交换库数据上报是否交互数据是否有安全措施,交换库数据上报是否用专网,有无杀毒防黑功能,是否安装防火墙等。用专网,有无杀毒防黑功能,是否安装防火墙等。听取汇报听取汇报查阅资料查阅

60、资料实地检查实地检查召集座谈召集座谈评定成绩评定成绩反馈意见反馈意见听取汇报听取汇报记账情况记账情况转移继承情况转移继承情况 对账查询情况对账查询情况退休个账情况退休个账情况 内控和安全内控和安全建账情况建账情况检查内控制度建设情况检查内控制度建设情况 检查信息系统安全防护检查信息系统安全防护措施措施 检查业务数据备份情况检查业务数据备份情况 市市州、州、县县本本级级社社保保机机构构市州本级,县市州本级,县社保机构社保机构 被检查单位简要介绍数据备份方法。被检查单位简要介绍数据备份方法。 检查组核实情况:检查组核实情况: 实地查看本级最新的备份数据介质,了解数实地查看本级最新的备份数据介质,了

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