PowerPoint 基础教程(07-10版)

1、 PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,是制作和演示幻灯片的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。视觉辅助 视觉辅助，顾名思义就是以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。自动演示 与视觉辅助时作为配角不同，这时候PPT变成了主角。自动演示的文件可作为活动短片、产品介绍等，专门放给观众看。作为自动演示的PPT，通常都会图文并茂，有时还会配上音乐或者声音解说。阅读 尽管Word是被设计出来作为文字排版工具用的，不过很多时候用PPT制作文档

2、也是个不错的选择。作为阅读用的PPT，文字可多可少，只要能够让观众理解即可，可参考书籍或报纸的排版。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区选中“文本”用于选部分文本选中“文本框用于选中框中全部内容单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”在 “ 开 始 ” 选 项 卡 的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义

3、了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。 2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。第一次保存该文件时

4、，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。点击功能区“设置幻灯片放映”按钮2022-1-27时间演示时间演示页脚演示页脚演示27编号演示编号演示横排文字演示竖排文字演示形状中的文字演示添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。1.点选功能字体编辑区直接变更字体；2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.右

5、键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整文字版式垂直对齐方式 若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。文字方向 若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整不自动调整 若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字 若要

6、减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文字调整形状大小 若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。插入图形演示剪贴画演示插入图片演示当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。添加表

7、格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。 *要向

8、某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。 当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果一二三四五上午下午一一二二三三四四五五上午下午添加多媒体文件模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。以模板为基础，在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。向幻灯片添加切换效