公司对标分析报告

1、公司对标分析报告自局开展管理提升活动以来,我公司高度重视,按照局关于印发 ” 局属单位对标工作安排”通知（xxxx2012xxx号）文件要求，紧紧围绕局管理提升活动 指导思想和工作原则,及时制定公司管理 提升活动对标工作计划.开展对标工作,是公司实現可持续发展必然要求,是查找不足、开源节流 有效措施,是提升企业整体管理水平 实 际需要,也是加快企业技术创新重要手段.为了全面开展好对标工作,公司组织学习了局属单位对标工作安排,客观分析了目前管理現状、各业务领域存在 主要问题和管理短板,同时汇总并形成了我公司对 标 重点学习计划.按照学习计划,我公司先后组织公司主管领导带领 各职能部门赴x公司、x

2、x公司、xxx公司、xxxx公司开展对标工作.通过学习标杆企业 先进做法和经验,深入分析公司业务管理現状、存 在 主要问题和不足,总结了下阶段需要关注和大力改进工作方向.現将公司各业务对比分析情况汇总如下:一、管理制度建設 工作对标单位:x公司x公司整个管理体系内各项制度具有全面性、合理性、可操作性 和指导性等特点,每项制度内容简洁、 具有很强 指导性和适用性,同时 管理体系内 制度覆盖公司各个方面,从而为全公司全面实行制度管 理工作提供了非常好 依据.我公司成立较晚,虽然通过近两年 努力,编制完成了公司 管理制 度.但通过对比,发現我公司 管理制度还有很多不足,主要表現为:一是 制度建立不全

3、,还有很多工作至今未建立起相应 管理制度,目前公司 管理体系还不能全面覆盖到整个公司 各项工作管理过程中,同时已 有部分制度细节也不够完善；二是已建立部分制度适用性不够,不能 有效成为一些工作开展 依据；三是可操作性不强,在实际应用中过于 繁琐、难以理解,难以执行；四是整个管理体系中,工作职责界定不明 确,需要进一步划分.改进计划:1、6月底之前根据公司下发 企业管理信息系统运行管 理暂行办法制订较为详细OA系统 使用考核方案.2、根据公司2013年工作会安排,2013年梳理公司下发 制度,同时结合对标中发現 问题,以合理性、可操作性和指导性为原则,将公 司 各项管理制度进行重新汇编,7月底之

4、前下发项目执行.二、项目管理工作对标单位:x公司/xxx公司x公司目前有40多个在建项目,公司总部各部门人员平均只有三 人,所负责 工作内容很多,但在整个业务范围内各项工作开展较为顺 畅,仅依靠每月报表就能基本实現对各项目 管控.能达到这种程度 管 理水平主要依靠执行力.综合对比分析后我们发現,x公司各项工作 开 展在执行上非常良好,特别是公司与项目之间,权限清晰、职责分明,公 司不干预各项目权限范围内开展 各项工作,但对违反公司各项制度、 不执行公司各项指令和要求 进行严厉处理.在日常管理中,公司各部 门每季度对各项目 考核比重很大,由此减少了综合大检查频率,从而 把对项目 管理控制以奖惩

5、形式分解到季度,很好地强化了项目管控 能力.项目经营管理综合考核方面,xxx公司主办部门为审计部,其它相 关部门予以配合,对各项目日常综合管理,安全、环保、质量、进度等 进行检查考核,并收集其它各部门考核报告,整理各项考核结果,作为 公司对各项目进行年度考核及项目交竣工考核依据.在完工后做完工考核,在完成指标前提下兑現50%,在应收款收回后兑現50%.我公 司考核则由项目管理部主管,每年组织两次由公司各职能部门参与 综合大检查,综合各部门日常考核、 专项考核和经营指标完成情况作 为考核依据,并依据考核结果对项目领导班子兑現考核工资.我公司在执行力方面与x公司相比还有很大差距.目前我公司普 遍存

6、在项目在执行公司制度和日常各项指令上不够彻底甚至不予响 应 現象,很多工作不按照制度和程序开展,结果是全公司機关人员每 天工作繁忙但很多工作却进展缓慢甚至滞后.x公司针对完工项目制定了独立 完工项目管理办法,便于公 司统一指导和安排完工项目,有计划逐步完成撤場,保障已完工项目 收尾工作不受到人员变动 影响.我公司目前虽然在其它 制度和办法 中,对完工项目 管理有一些相关规定,但没有一套完整 针对已完工 项目 实施办法.总体比较,由公司来统一安排工程收尾人员后期工作,保持项目各项业务正常秩序,对项目收尾工作进行监管能保证完工项 目各项工作 顺利进行.改进计划:1、加强新开工项目 制度建設 工作,

7、围绕项目管理针对分项业务给予指导和纠偏；加大专项检查、综合检查力度,并对进度滞后或执行公司制度不积极 项目增加检查指导频率,并实施重点管 控,发文提出具体指导意见及改进要求,督促项目尽快提出切实可行 改进方案.2、我公司已着手编制公司工程项目收尾管理办法,计划在6月份正式下发执行.三、工程技术和质量管理工作对标单位:x公司x公司通过质量月报和质量季报制度,及时收集质量方面 信息,保 证了公司能及时了解各项目 动态.在信息上报方面,x公司建立了 ”管 理信息系统考核办法 ”,一个季度做一次考核评价,通报批评做得差 项 目,及时纠正项目 违规行为,保证了信息畅通.在质量责任落实方面,每个项目按照公

8、司要求制定現場施工质量 责任卡,将每项质量管理落实到人,公司在年度检查中可针对性进行检 查,发現问题后能及时予以解决.同时x公司已初步建立了科研方面 奖励办法,主要包括了科研、工法、专利、QC小组成果等方面,鼓励 员工创新,提高了员工工作 积极性.我公司目前质量管理制度以及质量监督機制还未完全建立,公司内部质量培训较少,没有强化各项目员工 质量意识；同时质量考核機 制缺失,在日常工作中对项目没有起到考核和引导作用.改进计划:1、5月底之前加强公司对项目档案 收集和管理,設 专 人对项目整个施工过程中 质量、技术信息和档案进行收集管理,并建立各项目信息上报考核機制2、强化项目质量管理力度, 7月

9、底之前建立质量奖励和处罚機制,建立质量管理责任登记制,对施工現場直接质量责任人进行动态考评,将公司对项目施工过程 质量控制落到实处.3、加快贯彻GB/T50430工程建設 施工企业质量管理规范新标准,8月底之前将新规范要求内容编进施工组织設计,并融入到日常管理工作中,例如新规范要求 应急预案、信息传递方式等.4、规范工程技术 管理程序,8月底之前建立公司对各项目总体 施组和重难点施组 审批程序,确保各项目临时结构設 计 安全性和 可靠性.四、安全环保管理工作对标单位:x公司x公司针对安全、环保工作专门编制了安全生产管理办法和 环境保护生产管理办法,明确了公司、项目安全环保管理 分项流 程、部门

10、及个人工作职责.两套办法编制科学,简单实用,具有很强 操 作性,便于统一公司整体安全环保管理标准化,形成统一 管理模式.我 公司针对不同分部单独编制了管理办法,制度办法较多,工作人员参考 使用时需要多个制度配合使用,易因使用者未配套使用产生偏差.在x公司,現場安全生产管理 责任主体为現場技术人员,负责現 場施工整体安全管理工作 全面管理,确保了施工現場 各项安全技术 措施和安全防护設施达到必需 性能要求.杜绝不符合安全专项方 案、安全交底和项目安全管理规章制度 违规現象.現場技术人员 作为项目对劳务协作队伍 管理者,全过程参与施工生产,更易发現安 全问题并及时消除存在 隐患,从时效性、管控强度

11、和管理效率更具有 优势.专职安全人员对日常施工管理通过巡查、统计隐患发生数据并 有计划 开展专项安全教育.我公司現場安全生产管理 责任主体为专职安全员,负责日常对 施工現場进行安全管理,确保施工現場 各项安全技术措施和安全防 护設 施 性能及完好性；杜绝不符合方案、 交底和项目安全管理规章 制度 违规現象.但在管理过程中,安全管理人员由于数量偏少,工作量 太大,管理效果不佳.同时与生产工作协调不好,容易产生矛盾而影响 工作 顺利开展.改进计划:1、借鉴吸收x公司 优秀管理成果,我公司对安全管理 制度体系进行调整,编制了公司环境保护管理细则和项目安全 管理办法两套明确管理主线和程序 指导性制度,

12、同时根据公司桥梁 主业 安全管理特点,明确安全管理主线各个程序 职责分工、工作程 序、使用表格等要求,编修了安全生产费用提取和使用管理制度 、劳动防护用品管理制度等十一项操作性指南制度.十三项制度已 于2013年1月10日经OA系统下发执行,同时计划今年6月底之前 组织安全环保部人员赴在建项目对制度执行情况进行检查指导.2、 公司将通过安全生产责任制职责 划分和对项目現場技术人 员安全教育培训等方法,明确現場技术人员不仅是项目对劳务协作队 伍 現場管理者,同时也具有安全管理职责,要求現場技术人员参与到 月度危险源辨识和安全交底等安全管理工作中.公司安全生产责任 制已于2013年1月修订下发,同

13、时计划6月底之前组织安全环保 部人员赴在建项目对現場技术人员进行安全教育,宣传現場技术人员 安全管理 优势和重要性.努力打造現場技术人员和专 （兼）职安全管 理人员齐抓共管 安全管理格局.五、成本合同管理工作对标单位:x公司/xxx公司x公司、xxx公司均在局远程结算考核办法 基础上制定了适 合本公司独立考核办法,其考核办法适用性、 综合性更强,管理目标更 明确,内容更加详尽规范,与OA系统紧密结合.而我公司目前执行 还 是2008年下发 结算管理办法,这套办法对于目前OA系统,内容 不太匹配.xxx公司在劳务分包结算审核流程中,公司成本合同专設 一 名结算工程师对各项目每月结算单价和内容进行

14、最终审核,目前我公司各项目劳务结算都是在项目内部进行,公司监控结算单价和数量.xxx公司产值划拨 数据虽然移交给财务部,但财务部仅仅把产值划 拨单对项目进行列帐,但由于财务对项目实际利润计算是通过财务计算管理模式进行,与产值划拨单出入较大,所以产值划拨单仅起到 参考 作用或是流于形式.就我公司目前情况而言,项目利润计算是项 目按平均切块率计算,产值划拨单在实际利润计算中意义也不是很 大.综合对比,我公司应该在与OA系统紧密结合 前提下,基于局考核 办法基础,尽快编制一套办法支持公司管理.x公司标后预算公司内部评审与项目征求意见反馈等工作全部在OA系统进行,应用OA中 “标后预算编制下达评审流程

15、 ”.我公司在 完成标后预算初稿编制后,经公司领导审阅批示后,以OA形式下发征 求意见稿,项目在一星期内完成反馈意见上报公司,公司成本合同部结 合项目提出 意见进行修改后报公司领导审批,形成终稿.最后,在OA系统中以红头文件格式正式下发并执行.过程中意见 反馈大多还是 以书面形式进行.综合对比,x公司在标后预算编制下达方面效率更为 高效,与项目之间意见反馈更为迅捷直观,评审方式更为先进.xxx公司 经济活动分析会由成本合同部来主办,财务管理 分析 资料由财务部来汇总分析,成本合同部及物资機械部各自汇总项目数 据分析后由合同部统一汇总形成报告.我公司到目前为止,成本活动分 析会主要由成本合同部组

16、织,财务部参与通报,物资機械部很少参与,缺乏物资機械 盘点情况分析.综合对比,六公司 组织方式要优于我们 多部门联合进行,能保障经济活动分析中数据和资料 准确性、全面 性；会议内容重点比较突出,效率较高,问题反应及时.劳务管理方面,xxx公司劳务队伍 招标工作由项目自行决定,公司 仅给定一定 队伍选择范围,公司要求最终中标 队伍合同单价不超过 公司限价就可以；而我公司成立了劳务分包领导小组和工作小组,决策公司工程项目劳务分包工作重大事项,同时,主持或指导项目部重点 工程部位劳务分包 招标、议标工作.xxx公司下达劳务限价是随项目 组建而产生,即在项目中标后,公司成本合同部在项目前期策划工作 过

17、程中,针对该项目下达独立即时劳务限价；基本上保持一个项目一 个限价；而我公司是按施工片区进行划分,下达周期为半年.合同评审 流程方面,我公司在合同发到公司审核时,由合同部组织合同评审小组 进行合同评审,根据合同总价和单价 额度,由公司不同级别审核人员 进行”层级式 ” 审核.在合同审核通过后,项目才可以进行合同签订.而xxx公司是用 ”劳务限价 ”对合同进行评审控制,只有突破公司限 价 合同才会上报公司进行审核.综合对比,双方由于项目数量 不同、 项目类型不同,所以管理方法不太一样,但基本上都符合各自公司 项 目管理特点.项目变更索赔管理上,xxx公司主要是以监督方式为主,具体工作 由项目来开

18、展,而我公司视变更索赔工作 轻重缓急程度,公司有选择 性地参预和主持工作； 另外xxx公司自2012年起对变更索赔工作进 行实质性奖励,以提高项目变更索赔积极性,这个我公司目前还没有对 已完成 工作进行奖励过.综合对比,我公司做得更好一些,但应提倡局 主导 奖励機制.改进计划:1、我公司已在xx项目试点OA参与结算,要在进一步 总结基础上,4月底完成编制远程结算管理办法报公司内部审核,争取在5月份正式执行.2、已开始使用局xx评审流程,在6月底之前修订完成公司标 后预算管理办法,尽量把成本进入清单细目,以便切块划拨.3、在6月底之前,公司内部重新进行职责划分,修改简化 ”季度经 济活动分析报告

19、 ”模板.六、物资機械管理工作:对标单位:x公司/xx公司1、物资管理制度x公司在物资機械管理工作上,管理制度、管理体系 建立比较完 善,所有制度编制都经多方研究、多次修订调整,能够切实符合实际管 理要求,对物资機械管理真正起到指导和管理 作用.我公司目前物機 管理制度相对还不够全面,同时一些制度也不能完全适用,需要进一步 修订完善和补充.在一些管理目标 管理上,x公司每年根据局下达 管理目标,依据 公司实际情况制定公司管理目标,同时对管理目标进行分解并要求各 项目制定自身 管理目标.公司定时按照局对项目检查 标准内容制定 公司对项目 考核内容和考核目标.每年公司对考核 结果进行公布,对 达不

20、到目标 项目进行处罚.通过考核,使得项目在过程中将目标考核 工作得以重视.我公司目前在考核工作上对不合格项目处罚上没有落实,从而使得项目在日常工作中不重视,考核时草率应付.2、大宗材料资金支付比例x公司制定了 大宗材料资金集中支付管理办法,办法中约定了 集中采购 大宗材料支付比例最高控制在60%,钢材多数控制在上月 采购额30%-40%,支付比例较低,且在采购招标文件中提前进行了约 定.而我公司未制定相关办法,招标时也未明确.xx公司采用 ”xx公司协 同办公平台 ”对大宗材料进行管理,协同办公平台对大宗材料可以做到 限量限价 （超过单价或工程量将无法进行领料等数据输入）,所以前期对大宗材料

21、招标参与较少,项目定标后（在公司限价内） 报备公司,有项目物资設 备管理考核办法进行完工项目考核.我公司大宗材 料 管理主要采用浪潮软件,参与项目80%以上大宗材料 招标工作,缺乏施工过程中对项目大宗材料 实物盘点工作.综合对比:x公司大宗 材料资金集中支付管理办法及招标时约定 支付比例较低,资金控制 较严,有效地转嫁了资金压力.xx公司对大宗材料有效做好限量限价,依靠办公平台就能实現对项目 有效管控.3、周转材料管理情况xx公司桥梁项目少,周转材料少,主要周转材料是钢模板,在项目 之间调拨转运费用按照公司和项目经理以前定 原值60%价格确认.我公司以桥梁为主业,周转材料种类多,数量多,除了贝

22、雷及附件、 钢板 桩和悬索桥上部结构系统材料由公司直接管理外,其它周转材料由项 目直接使用管理.我公司在项目间调拨转运周转材料单价主要由项目 间商量定单价,若商量不成由公司根据双方价格结合市場价确认.4、機械設 备管理（自有設 备和外租設 备管理）xx公司自有設 备对项目收费采用折旧办法,折旧提完 設 备项 目免费使用,公司仍承担大修费用；我公司自有設 备对项目收费采用 月租金 形式（租金低于市場价）,与折旧无关,另外我公司特种非标設 备已走向市場,对外租赁.xx公司对于项目外租設 备采用单价限制； 我公司对项目外租設 备要求比三家,再结合项目地市場行情.xx公司 对設 备运转记录、单機核算、

23、维修记录等用 ”xx有限公司协同办公 平台”进行动态管理,台班运转记录,油耗,单機核算等都有很强 关联 性,在项目每天输入加油记录和运转记录后,能自动生成单機消耗情况有很好 实际指导意义.综合对比:各公司情况不同,常规标准設 备基 本不需要变动,需加强機械設 备单機核算等方面 工作.我公司下一步 加强特种非标設 备 研发和对外市場 宣传.改进计划:1、在4月底前完成编制项目大宗材料盘点制度报 公司内部审核,在5月份下发执行.2、7月底完成编制大宗材料资金支付管理办法并下发执行.3、收回项目主要周转材料,由公司直接管理,核算给定项目损耗,加强周转材料核算盘点.9月底前完成各项目主要周转材料实盘,

24、摸清 各项目周转材料损耗,加强损耗核算.七、财务管理工作对标单位:x公司/xxxx通公司1、远程结算切块费用 收取划拨方式x公司每月列转,比较及时.同时x公司下达 标后预算比较准确,项目缴纳资金 积极性较高.我公司因有 项目标后预算不准确,造成项 目无法缴纳切块利润资金,影响项目缴纳积极性.综合对比,两公司切 块费用收取方式基本一致,但x公司切块准确性较高,项目切块资金缴 纳及时.2、收取供应商及劳务队伍各类保证金 合同条款x公司关于修订合同范本 通知中约定了采购和劳务合同 诚 意保证金、履约保证金、质保金 交纳比例.这样较好地控制了供应商 和劳务队伍 投标和履约 诚意,避免了履约中可能出現

25、违约风险,且 收缴了部分资金,利于公司资金周转,减小了公司资金压力.3、应收账款管理和存货管理x公司制定了 应收账款管理办法,設 定了应收账款 奖励办法和标准,公司每季度也对应收账款进行了考核和奖惩.在应收账款管理上,X公司 奖惩力度较大，有利于鼓励和激励项目按期收回各类应收账 款.我公司去年11月份已制定了 应收账款催收管理办法,明确了各 种款项催收 奖惩办法.XXXX公司没有制定应收账款 催收办法,但以文 件形式明确应收账款催收任务和完成时间,并制定相关 奖罚措施.XXXX公司桥梁项目较少,周转材料和大型設 备投入不多,资金占 用较少,存货规模较小,2012年应收账款+存货占收入比例为25

26、%.我 方均为桥梁项目,固定资产和周转材料占用资金较大,存货较大,同时去年年底应收账款回收不理想,2012年应收账款+存货占收入比例为63.14%.XXXX公司去年已完工未结算占收入比例仅为7%,我方为38.55%.对方已完工未结算控制较好.综合对比:应收账款我方在制度 制定方面较为完善,但应收账款回收效果较差、存货规模和资金占用 较大.4、現金流考核办法我公司与X公司都制定了资金管理实施细则,远通公司制定 了经营性現金流责任状考核办法,制度均对現金流做了严格要求,明确了現金流考核指标和奖惩措施,指标和奖惩力度基本一致,但X公司对每个项目下达了详细 現金流指标值,针对不同项目下达不同 指标,具

27、体到数值,考核現金流指标更准确,更有针对性.XXXX公司与各 项目签订了現金流责任状,由总经理专门撰写了关于現金流 文章在OA上发表,对現金流 管理力度更大,同时要求新开工项目预付款需全额缴纳预计切块利润,在建项目現金流也需大于累计应交切块.我方仅要求项目現金流为正综合对比x公司、XXXX公司 現金流管理重视程度要高于我公司，签订了责任状,要求应交切块必须以現金缴纳,保证了公司资金 来源 和現金流为正 货币基础.我方現金流和应交切块没有结合,应交切块 仅停留在数据考核层面上,没有资金保障.改进计划:1、我公司已于2012年11月编制完成应收账款管 理办法并下发执行,3月催收各项应收账款,4-5

28、月根据催收情况,若 无进展,需下达上半年应收账款催收任务.向领导建议控制存货规模,加强物资周转,及时处理废旧周转材料,回笼资金.2、在4月底之前进行修订资金管理实施细则,并在4月份 经 济活动分析会上征求项目意见后下发执行.八、市場开发工作对标单位:X公司在合同交底工作上,x公司在项目中标后将项目前期跟踪情况、現場考察、标前会会议记录、材料价实地调查情况、利润分布情况、预 计施工过程中可以进行变更情况、 业主潜在需求及其它说明事宜等方 面 资料单独成册装订合同交底文件,及时向公司合同管理部、中标项 目经理部进行交底,从而使得下一个工作衔接口人员很容易明白中标 项目中标前后情况及注意问题.目前,

29、我公司有关中标项目合同交底工 作仅限于市場开发部和合同管理部,公司与项目经理部前期工作衔接 较慢且程序混乱情况时有发生.在原始档案资料归档工作上,X公司将公司内部所有中标项目 中 标通知书原件、合同协议原件；完工项目 中标通知书、合同协议、 交（竣）工验收证书原件；公司人员 毕业证等证件在市場开发部管 理,以方便市場开发部使用.此种做法有利有弊,虽然便于投标工作但 却不利于其它部门查阅文件,容易造成原始档案资料丢失.目前,我公司目前此项工作更加不够完善,現公司中标项目中标通知书、合同协议；完工项目 交（竣）验收证书原件等资料无法做到 及时归档,公司档案室存放类似资料少之又少,不便于调档查阅.改

30、进计划:1、現已制定较为详尽合同交底文件模版格式,拟将新中标项目合同交底资料采用该模版格式进行,内容涵盖整个投标过程资料.2、对于公司新中标项目中标通知书、合同协议原件,直接清单列明移交公司档案室管理,不再移交公司合同部管理.九、党群及企业宣传工作对标单位: x公司x公司经过多年 经营管理,在党工团各项工作开展上规范、成熟.各项管理制度健全,相应 文件归档规范,保密工作有效开展.在宣传工 作,x公司经多年 积累和沉淀，已形成一套完整对外宣传思路和理念,同时公司上下对宣传工作非常重视.我公司在党工团工作开展上,制度体系需要进一步完善,同时各工作程序要进一步简化,以使得各项工作 流程顺畅、开展有效

31、.同时党组织档案质量需进一步提高.在宣传工作 上,我公司还没有形成一套能够体現我公司特点宣传思路,目前各项宣传工作还未形成体系,相对杂乱且员工相应程度及重视程度还不高.改进计划:1、4月底之前,向档案室移交2012年文件,及时跟进文件存 档和移交工作.2、6月底之前,按照局党建工作考评办法,梳理公司党群工作相关 制度,对缺失 及时补充.3、确立深入基层、深入挖掘 宣传思路,根据局改文风 要求,重点 放在典型人物和事迹通讯上,用一些小事反映大问题.十、人力资源管理工作对标单位:x公司1、职工教育培训管理x公司在内部培训工作方面,每年初主要业务部门都上报人事部 全年 培训计划,各部门每月底向人事部

32、提供下个月培训内容,人事部 制定公司内部培训计划时间表,组织开展培训,培训采取视频会议 方 式.通过培训不但加强了公司项目之间交流,同时也能切实加强各业务人员特别是新员工 业务素质和工作能力,全面提高公司各项业务 工作整体管理水平.我公司作为新公司,随着近年来业务 扩大,人员 年轻化使得合同、物资機械、试验、安全、质量等大多数业务工作上 人员素质不能完全满足工作需要,而公司组织内部培训开展较少,这使 得公司一些业务工作开展不够完善和成熟,严重制约公司 发展.同时,x公司在制定职工教育管理办法中时将职工参加学历教 育、执业资格考试报销费用范围比我公司要广,另外制定了执业资 格管理办法,对取得执业资格证书 职工予以按月发放津贴.综合对比x公司 奖励和补贴力度较大，更大程度上提高了职工参 加各类学历教育、培训和执业资格考试 积极性,使x公司各类专业资 格证书较为齐全,满足了施工生产和投标 需要.2、公司聘用人员管理x公司根据公司自身特点制定了 聘用人员管理办法,规范了项 目招聘聘用人员 流程、管理以及待遇等工作.在实施过程中,项目聘用 人员 管理走上有序管理 轨道,各项目严格按照办法对聘用人员进