劳动用工备案流程

1、表1用用人人单单位位劳劳动动用用工工备备案案流流程程用人单位办理劳动用工备案初次备案变动备案注销备案对现有用人单位存量信息进行采集新注册的用人单位于30日内用人单位新增人员续签劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同的，用人单位应办理续订劳动合同备案。补签用人单位招用劳动者，因双方任何一方原因未订立劳动合同，应自用工之日起补签劳动合同，并办理补签合同备案用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同用人单位发生下列情形时，需持相关材料进行注销备案：1、用人单位被依法宣告破产；2、用人单位解散；3、依法被责令关闭或者被撤销；4、合并、分立或被人民法院依法予以解散；5、法律、行政法规规定的其他情形。到劳动保障局

2、领取用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表或网上下载电子表格，并将信息填写或录入电子表格15日内到劳动保障局与劳动者依法签订劳动合同之日起30日内用人单位需持组织机构代码证或营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件，加盖单位公章，并持上述两种信息采集表到劳动保障局备案30日内到劳动保障局15日内到劳动保障局用人单位需持劳动合同书、签订劳动合同备案名册进行劳动用工变动备案用人单位需持劳动合同书、解除（终止）劳动合同备案名册、经劳动者本人签字的解除（终止）劳动合同证明书及与解除（终止）劳动合同相配套的材料（具具体体见

3、见表表2 2），进行劳动用工变动备案用人单位需持上述相应情形有关的证明材料、解除（终止）劳动合同备案名册、经劳动者本人签字的解除（终止）劳动合同证明书进行劳动用工变动备案用人单位需持劳动合同书、签订劳动合同备案名册进行劳动用工备案。新调入人员还需持调动手续；初次用工的，还需持录用职工表劳动保障局发放劳动用工备案手册，并录入信息劳动保障局录入相关信息劳动保障局办理注销备案手续注注：劳劳动动用用工工备备案案手手册册实实行行年年检检制制度度，用用人人单单位位应应当当于于每每年年1212月月初初至至次次年年3 3月月份份前前，持持劳劳动动用用工工备备案案手手册册和和填填写写完完毕毕的的用用人人单单位位

4、劳劳动动用用工工备备案案年年检检情情况况表表，到到劳劳动动保保障障局局对对手手册册进进行行年年检检。咨咨询询电电话话：34519523451952相相关关表表格格网网上上下下载载地地址址： 密密码码：34519653451965表2用用人人单单位位解解除除（终终止止）劳劳动动合合同同备备案案流流程程解除（终止）劳动合同备案用人单位在与劳动者解除（终止）合同要在15日内到劳动保障局办理解除或终止合同备案手续。办理备案手续时，需持劳动合同书、解除（终止）合同备案名册、经劳动者本人签字的解除（终止）合同证明书。如劳动者因某种原因无法在解除（终止）合同证明书上签字，需另提供符合法定程序的相关送达材料解

5、除劳动合同备案终止劳动合同备案劳动者提出用人单位提出双方协商一致符合劳动合同法第44条第2、3项规定的情形劳动合同期满符合劳动合同法第44条第4、5项规定的情形提前30日书面通知用人单位试用期内提前3日告知用人单位随时通知用人单位解除无需通知用人单位立即解除提前30天通知或额外支付1个月工资解除合同裁员劳动者有过失的情况下解除用人单位提出劳动者提出符合劳动合同法第41条规定情形，用人单位裁员20人以上或者占职工总数10%以上的用人单位在维持或者提高劳动合同约定条件的情况下提出续订劳动合同，劳动者不同意续订的用人单位提出终止劳动合同携退休证明、死亡证明等材料需持破产、吊销、关闭及解散相关材料需持

6、劳动者的书面解除合同申请应符合劳动合同法第38条第1款规定的情形应符合劳动合同法第38条第2款规定的情形符合劳动合同法第40条规定的情形应提前30日向工会或全体职工说明情况，听取其意见后，裁员方案经向劳动行政部门报告，可以裁员符合劳动合同法第39条规定的情形用人单位需持相关送达等材料需持上述规定情形相关的证明材料需支付经济补偿金持依法履行裁员的相关证明材料无需支付经济补偿金需支付经济补偿金需支付经济补偿金无需支付经济补偿金无需支付经济补偿金需支付经济补偿金按劳动者在本单位工作年限，每满1年支付1个月工资的标准向劳动者支付经济补偿金。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，向劳动者支付半

7、个月的工资。劳动者月工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的，支付经济补偿的标准按职工月平均工资3倍的数额支付，最高不超过12年。用用人人单单位位劳劳动动用用工工备备案案年年检检情情况况表表单位：人、千元用人单位名称（盖章）：用工备案手册编码：用人单位地址：邮政编码：法定代表人（签章）：联系人：联系电话：上上年年末末职职工工总总数数及及劳劳动动合合同同签签订订情情况况职工总数签订合同人数在岗职工人数签订合同人数农民工人数签订合同人数上上年年度度工工资资收收入入分分配配情情况况全部职工最低工资制度执行情况拖欠工资及偿还情况年平均人数 年工资总额 年平均工资经营管理者按最低工资标准支付人数低于最低工资标准支付人数拖欠工资原因累计拖欠工资金额涉及职工人数当年偿还金额涉及职工人数年平均人数 年工资总额 年平均工资上上年年末末职职工工参参加加社社会会保保险险情情况况参加养老保险人数参加失业保险人数参加工伤保险人数参加医疗保险人数参加生育保险人数本表一式两份，用人单位和劳动用工备案管理部门各一份填表人：年月日吉林省劳动和社会保障厅制注：劳动用工备案手册实行年检制度，用人单位应当于每年12月初至次年3月份前，持劳动用工备案手册和填