onlyit企业管理软件人力资源帮助

1、ionlyit企业管理软件使用手册-人力资源文件状态文件标识：草稿文件当前版本：2011-07-07V 正式文件作者：ii更改正式文件完成日期：同当前版本1总体描述.32操作描述.42.1资料初始导入.42.1.1了解导入文件.42.1.2录入用户数据.92.1.3导入数据到软件系统.92.1.4导出数据到文件.122.2建立工资单.122.2.1准备工作.122.2.2创建工资单步骤.162.2.3编辑计算公式.182.2.4录入工资数据.222.2.5审核工资数据.222.2.6工资单数据快捷录入.222.3结合考勤机的考勤.402.3.1设置员工打卡号.402.3.2定义考勤机.412.

2、3.3打卡数据采集.4432.3.4员工考勤班次.462.3.5生成考勤结果.482.3.6考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据.5241总体描述本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分： 资料初始导入、 结合考 勤机的考勤、建立工资单等。52操作描述详细介绍各模块的使用操作。2.1 资料初始导入资料初始导入，可让用户很方便的把excel/wps文件中的员工资料等信息导入到软件系统。2.1.1了解导入文件资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式修改导入文件， 才能把员工资料顺利导入到软件系统中。模板文件软件系统提供了导入文件的模板，以便于用户能方

3、便的完成导入文件。模板文件位于下载软件文件的dll目录下，如图：社丄丄文件回 錮凰电 亘看 收诫 工員 帮助0碗0由曲色玄枠X哨前X 9 2l函“模板文件格式请不要对每页的名称做修改。血|止甄级别退族/技术聊称/最高 H 历X1最高面駅员工截据/完整杓覺料內矽各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许修改，有 些 特 殊 的 ， 如 员 工 资 料* + _* _*1币-丈脱13陆EFL文件315 KIFL交件1班CIZ支件临Elt文件T30 Ea K丈件1KTJET文件14E3 HiE!qelB17 ESHi19 E3Bie-rosflifi歩型kqfilaMrecLOH

4、SUEREIAffSOCfl.rP.aIfy Docwients*nlyi t tnlvi t. 5ft卜_J ftrctivj6 O *SSt_S*tL jCMUU-J0ILJ蜀回宣色囲聞-|6页，可以在系统的许可范围内添加列。kBCDEFJ1部门員工錮号.-姓名狀态性别出生日期员工卡号F7标题为蓝色的列不能为空。标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及相关编码（如部门编号等）2.1.121分公司页分公司页是定义分公司信息的页，所有的分公司必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。编号列不能为空并且不能重复。名称列不能为空。.2部门页部门页定义部门的信息，所有的部门必须在这

5、个页面定义，才能被其他页面引用。分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，可以填分公司名称也可以填分公司编号。2.1.123级另页级别页定义岗位级别的信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。编号1011名称 忠仝办人事行政部司司司处&分本本上级部门总经办12内训部本眷司13财务部本合司14网络技术部本公司15客户发展部本住司16零售培训部本公司17加盟中心本公司总经办18销售部本处司8I A二B编号n名称A总经理B经理fc主管DJPArtriE贞工2.1.124岗位页岗位页定义岗位的信息，所有的岗位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。A I BCD E F部门编码字段

6、必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。2.1.125民族页民族页定义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。1AB编号名称A汉族B2.1.126技术职称页技术职称页定义技术职称的信息，所有的技术职称必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。部门編码总经办 总经办 总经办 总经办1111111111岗位编码101102103104112113114115-In6 n.1岗位名称总理设计总监 总岂至理助理怨里 人事专员级别 总理 出至理经理绍里员工标准人数1239AB编码名称A按工二B工程师 C高级工程师2.1.127最高学历页最高学历页定义最高学

7、历的信息，所有的最高学历必须在这个页面定义,用。KB恤号名称AB-c初ID高1中专F，卜学G专科（在读jH本科（在诱）I研究生J职高2.1.128最高学位页最高学位页定义最高学位的信息，所有的最高学位必须在这个页面定义，用。AB编号A学士0硕士D博士才能被其他页面引才能被其他页面引102.1.129政治面貌页政治面貌页定义政治面貌的信息，所有的政治面貌必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。.10员工数据页员工数据页定义了所有员工的具体的信息。ABCD1FH部门貝工S号出空E期刖二估分叫电话80( 111968, 1.1?rSOUL1W88003會女19TD10-29时一嘶手丹冃

8、亠卑1974. 3.1S12號3008L98L. 1. Z1SOOS1330SQQ7翟大瑶1933,EQ0717051002亠1975.8.3010021722101女1931.10.1010161720人輛1R部01219. LIO30121?2员工资料内容很多，员工数据里面列出了常用的，不需要的列可以删掉。部门、员工编号、姓名、状态4列不允许删除。也可以添加列，添加的列必须是系统允许的， 完整的资料内容页包含了所有允许的列的 名称。部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。状态列只能在如下范围内选择：试用期、合同期、已离职。特别注意不能选择在职婚姻状况列只能在如下范围内

9、选择：未婚、已婚、离异、不详。性别列只能在如下范围内选择：男、女。日期为如下格式：2007.01.22，注意中间的点不要用中文输入。.11完整的资料内容页完整的资料内容页定义了所有员工数据页允许的列的名称。11出生日期日期员工卡号 分机电话 手机.12关于自定义信息的导入系统支持最多8个扩展熟悉，可以在系统中进行定义（人事资料=）扩展熟悉）。整理导入模板的时候可以通过扩展一、扩展二到扩展八导入，注意保持导入模板中第一行扩展一、扩展二的内容不要变，填入相应的内容进行导入就可以了。例如：扩展一 定义为健康证，那么导入模板中第一行还是扩展一，里面的内容填具体健康 证。2.

10、1.2录入用户数据模板文件中已经有一部分的员工资料，这个是为便于用户的理解而提供的示例，可以删除。用户请不要直接在系统提供的模板文件中录入用户自己的员工资料，请先把模板文件复制一份，然后在复制的文件中录入用户自己的员工资料记录。默认的模板是excel格式的，如果只安装了wps，请用wps打开后保存为wps表格（ett扩展名）。2.1.3导入数据到软件系统导入请先备份导入的文档，以防万一发生数据丢失。如果软件系统有数据，请先备份软件系统中的数据，导入时会先清空软件系统中已有的员工数据。导入界面：A完鹽的资斜内容B注释In12 人力情3S h DllO&iD團www.onlylT.cn樂芟

11、遭产或早兰理软出录新却-cc-ia工功龍送歩u7n I-冯丄耳，*亠1工资录入工熒抿羡工资至谊工资幣醤槿.识f-K/：* 1 4.-s* - -1*-U_tx-IJ *_ JiJU,D -w* -ta-_l_j工竇克别 左雪设置所崙生 3 谨算，-UAfeT;工淡科口龙贡胃理1 W4A丘打印E ElfiBFAMSQT曰科目清单科冃园号工瀏汨名秩科目序号1I0DZTliS砂工351DO220 D戛本工弓QDO330 D崗仕j剽占3DQd400耳E粗a4DD5迦酝普廿应捷举+顶別口卜人所得規19廊闻耘6 DO7700工舷应700aaaa7 on工资科目编辑界面1819则表示不能直接输入，必须通过计

12、算公式计算。 资科目在工资单中的排列顺序。221.2工资单类型工资单类型用于区分工资单的不同类型。 人力琵浪hra ?ni10fl1(1冈www.onlylT.cn頰rtn=屯栽*：识树稍忏mi版齐发布业蕴遵煙2AI1 15星JU二址盘人戛黃料碰夙724目办公管理工容求入TWffiF-rwM rw!scjST)人力畝潦_L贽養埋二資谑阜计岸工雯二负诵翟 土盛为良艾件摄二疗 M汁件工弔誉一注意:丽允许礎如果勾上，则表示这个科目在工资单中是可以直接手工输入数值，否顺序輪号100这个数值决定了工所得税率组所得税率组主要用于计算员工的个人所得税。221.3帐套设置工资帐套是工资科目与

13、计算公式的集合, 工资单的工资科目集合与计算公式。主要目的是为了生成工资单时，能快速的设置 人力酋浪ZD1 LOOKwww.onlylT.cn工功能选顶办公營理工資报表H 竇莹询二訓!5选择列有勾的表示该帐套拥有该工资科目，改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。 式些点击，可编辑帐套的计算公式。否则表示没有。可直接双击工资科目记录来21 人力養源kr 201ID610圜wvw.onlylTcn彙盟丄占也费|去側软洋跖粧述.主帶王为盘选JS隹业男处査星期二X JT1人事资料MtaiflLsZ工那日处管理工匿執丄财義工资前工資喘薄工贾発到人力資源工说嗨理% /乜r（）憬曲芒:THSM_*- 4

14、1- Z_计件工资TWft土成代腋件员工市丈计斗丄序走黒用羽牝QJW腿 肾疥吧 团剧新E上靳迫打扎斫卷税左里抄C吓丿期译悅盘沆出 詛制忖也日CJE卅系纭占用丿寿;二要四用必掰特二|A- 1 500起征m上限百曲車滋7-rB-测遂征1a oo)00.000 002 UM再征720HI75QD.U0n an2妙隹普3JiaaiiQQ400000TO25 onjOOOfc-iEA4Doa oa7000.03r5IMOO200DiEa/ DOd .001；UC J.l*J20:rfuuouufett6.” JUU 004 ?00 0.00口13T5 00JUOUk?iiooa.oa610QD.K301

15、3T5 002000e62000 .oa9200 D.(M35S3T5 00jaoaff9BJDDIIoai10200 0.00401Q3T5 002onni；4fIDA0 :ioc oa9SQ9999.0O葫153T5OOJDOQjfc:iE222创建工资单步骤进入录入界面wvw onlylT,cn僚尽浊旌加识樹耿忧朮左肝宝功維遠贬饥业男处理咖忖右.佔星昭二X jflzZf-人事诜料r二_J _ts乜科目办公管理 工胡A /工奋揑表工肾昔询工贵卿U丿牽!g诒诣人力建源所得施罕工球管y八ft *0 7计件工倚主战慎取诗亍工存吏计件工序职考勤管理恼格贰定墮221BH屋石均删僅工爲3亦喙81 |m

16、*3-工号ilfl刪EW点击新增按钮，进入工资单条件定义选择工资单包含的员工， 选择列有勾的表示选中， 否则表示没选。可直接双击员工记录 来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。sun1010-1 ni 1选择工资单所需要的工资科目，注意如果用户想在计算公式中，设置或获取工资科目的 值，那么必须在这里把工资科目选上。psi单 LJIP 厂甘 3：n.eB计艇 国 钟 # 諏空tJ aw- U隔g 4匱网艮工资单2J工号BH11DQ1ffErt开曲毋I21DQ3孟5啣开擾部310013T仙41005幵#S5ipgz粗贵宕51D0I3幵览認11DQ幵杭萍Q1010工号1001周玉林1003开握

17、部开肚部1004童蕊仙并绘部1005发部1007和10091009发部不选 全部軀消aS显示定制s i a w fc -尼自弁忌底A聃聚士工註Z7J口口n_-!司社卫工FW丟CSLRZ 1中勲Flit23工资表的所需要的工资科目的快速选择点击自选择工资帐套可以选择某一帐套，把该帐套的工资科目集合与计算公式 迅速拷贝到工资单。点击确定按钮，即可生成一张简单的工资单。223编辑计算公式由于有些工资科目需要通过复杂的计算才能得到，系统提供了计算公式，以便于用户方便的计算工资科目的值。计算公式具体的语法规则请看学习导航的脚本说明。计算公式可直接在工资单里编辑，见下图，也可在帐套里面设置，然后选择该帐套

18、却选择工贽帐套，可把该帐套的计算公式拷贝到工资单。24公式里可以添加的函数直接选择函数可添加到计算公式中。雨加國數|所得锐（E貌瓢,税率分爼）-1.cal_tax（应税额）：计算个人所得税。参数应税额是员工所有收入中应缴税部分的工资科目的名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。所使用的2000元的数据，而是减去2000元前的原始数据。2.cal_tax_org（税后金额）：根据税后的金额计算税前的金额。参数税后金额是员工税后收 入的工资科目名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。3.cal_tax_grp（应税额，税率分组）：根据用户指定的所得税

19、率组计算个人所得税。参数应税额是员工所有收入中应缴税部分的工资科目的名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。参数税率分组要改成所得税率组的名称或代码，并且用单引号括起来，比如 所得税率组章节。cal_tax_grp（应税额，A）表示按1600起征计算个人所得税，参考4. tax_get_top_factor（税前金额）：根据税前金额计算应缴税的税率，税率分组是所得税率组是e- 20皿起征，参考所得税率组章节。注意应税额不是已经减去运算符直接点击可添加到计算公式中。2541返回E5.tax_get_top_factor_grp（税前金额，税率分组）：根据税前金额、税率分组

20、计算应缴税的税 率。6.tax_get_top_deduct（税前金额）：根据税前金额计算速算扣除数，税率分组是7.tax_get_top_deduct_grp（税前金额，税率分组）：根据税前金额、税率分组计算速算扣除数。8.get_wage_emp_num（）:计算工资单中的员工总数量。9.get_dept_wage_emp_num（dept_id）:计算工资单中的某个部门员工总数量（不包括下级部门的员工）。参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。10.get_top_dept_wage_emp_num（dept_id）:计算工资单中的某个部门员工总数量（包括下

21、级部门的员工）。参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。11.get_wage_amount（subject_id）:计算工资单中某一工资科目的总额。参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。12.get_dept_wage_amount（dept_id,subject_id）:计算工资单中某一部门（不包含下级部门）税率分组20皿起征创向前L妙同后N烈新増&酬保存2*1陽R下限Foao.oo元速直扣除数|3750元e- 2000起征O26某一工资科目的总额。参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起

22、来。参数subjected要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。13.get_top_dept_wage_amount(dept_id,subject_id):计算工资单中某一部门(包含下级部门) 某一工资科目的总额。参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。公式里可以直接使用的员工参数直接选择参数可添加到计算公式中。通过员工参数可以直接获得员工的数据信息，使用员工参数必须把计算结合员工资料选上:气 I 人力浚薄 hr 20110610 -演示库系统功能E窗口学习导掘人爭资料办

23、公管理人力费源工资管理I仓前单L&后单也 址操作2卸打印E厂含鄙门汇总 何显弼W制门包含子部门选择员I突出显不和上月不号欝-B本公罔工资科目选择工资科目选择工资月份基本工资 藪效奖金 厉傥i劉占 苴它:?同占 应炭合计 亍人所得税实赊血拨直接双击可添加到计算公式中。工资科目只能在这个列表中选择，不在这个列表中的工资科目无效。测试修改公式第一单F耒尾单TL计宜结含员工资料p 1工费用香不打印_ _一一舌任寸畑*仆5run名T部门相关参数工龄月数27点击 创詡！按钮，测试公式，按提示信息修改有错误的地方。完成公式输入点击确定按钮，完成公式输入。224录入工资数据直接在工资单里输入员工工资数

24、据。根据计算公式，计算相关科目的值点击J按钮，计算相关科目的值。员工或工资科目的调整如果需要调整员工或工资科目，请点击保存工资单输入工资单数据后，请2.2.5审核工资数据“审核C确认工资单数据无误后，可以点击，完成工资单的最后工作，只有审核完成的工资单数据，才会反应到报表等地方。ttuttJtLB 后早世E JTWP厂含0 itttc应軸#TOOB nttt QA炬砸IFF臣nTrs-_r|瑕脅車Y儘莊.e朗h如曲产口a口r国工覽单tF1DI I- &-I&-工号SE別咤工脅GW苗CTlTffiti11B01JSEJt开好I聲證总容眸fiOOOQQ3U：iOIODOB25dai

25、21QU33Q3U和叩21004JFKIF9G否nnn0af.u.a：工呂斗甘；DH FFI丄 2 司S定制282.2.6工资单数据快捷录入工资单数据可以直接手工输入，但这种方式比较费时费力，为了更快的生成工资单数据,29系统提供了多种快捷录入方式。226.1历史工资单如果你的系统中已经有历史工资单了，那么新的工资单你可以直接从历史工资单拷贝数据。进入历史工资单选择界面: 人力資海hr 2011(1610木地JE务-dhl演示阵db屉统功能E窗口 学习耳航人那资料办公管理人力资漓工得莒谆曲前单L停后单迥 事醮作Q园打印E I含部门丁匚总直搖搖模板打印刽按極按打印单据F按照列表方式打印丰单据操作

26、日态删除单据D盘作庫单据G复制本里据新増Ctrm俣存丿耳出數据到文件名E林33*仙*基刁忠3M 11 遠择员T3F9/显示所有部门P包含乎部门厂突岀显示和上月不同宦第一单F末尾单I丘单聒活单V计宜结合员工资料工说费用零不打印企司所有世司a 6斗公司片开发部 总经办&F E 3 0 0 0- 0隸制sSE-ssaSF窗券爭售购产程台品财人涓采生工养产B30包含列表明历史工资单是否有该条记录。 已定义列表明新的工资单是否有该条记录。选择列表示本次选择是否选中。该选择如果没勾上，则会只显示新工资单中已经有的员工。V洎动-斷工资科戌 inMBIIIrail IIMn该选择如果没勾上，则会只显示

27、新工资单中已经有的工资科目。否则显示所有的员工和工资科目。该选择如果没勾上，则新工单不会拷贝历史单的计算公式。选择新工资单需要包含的员工。可直接双击员工记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。选择新工资单需要包含的工资科目。可直接双击工资科目记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。V自动増加员工瀬定选择束合内数搞该选择如果勾上了,则只显示历史工资单中有的员工和工资科目,31点确定按钮，完成历史单的拷贝。226.2工资标准工资标准记录了员工历史或现在的工资数据信息，工资单也可以方便的从工资标准里拷贝数据。.1编辑工资科目324 工負标粧它豆吕ITnr测軻A neo1

28、食司罰百幽司jJ=冃二工忙孝店早X偉酒告询国因世司-豆工赴五开塘月愣JKi说调12ODBD1汕1吋a谟虫:FAS320llD22012-123 晒首 a枫十2CDB-D12011-12T葺哗亠同一员工可以有多条工资标准记录，但是开始月份和结束月份请不要重叠。直接输入各工资科目的值，只有可以编辑的工资科目，才会显示出来。22622在工资单拷贝工资标准数据进入选择工资标准界面33毋噪作QB打EPEr含部门汇.选择工资单需要包含的数据。可直接双击员工记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标,批量修改。-丄-:-:一 如果这个打上勾了，那么只有工资单中已经存在的员工才有效，其他员工即使被选择了，也是无效。

29、上肝1二 如果这个打上勾了，那么只有工资单中已经存在的工资科目才V工資章兩显示所有部门职包含子制门 选择屍I 突出显示和上月不同耶第一单F舍司|所育公司末尾单r芒单据渚单y 计宦结合员工资料工赏费用零环打E卩-本处司财裁部衲售制生产部工程部螺合制产品郵发展部-LnclDD&nDBnrn支接按模板打阳阳罰按篠楼打E卩单据F按照列表方式打印本单菇喋作日壶删除单据C邈作股单据G复制本单据新増Ctrl+T保削导刖数据到立件参數艮配置只显示可蝙辑科7 显示斷有科目A祎页园工工苛标谁蛙誉 |加有3司-限亭公司人爭謀竺产規工趕気产歸烦都复制工费标堆数据复帝体月保险数据S匸林HLIJ程b_. 1+1Q

30、应L-為工工备11UU&具它补貼&5621005开友鄢童木工箕2031005期41005磁合计5Hws乐茯B不茂&100515FSSS勘哄金22271M1驱墨宁全都不世基斗工姿3000a1901底晓宁产品毎缺抿金90091301产瑞F岗位区贴BOO101301腹凳T产輛Sdca1111产品託其宙卜貼BOO121301产应我合计34有效，其他工资科目即使被选择了，也是无效。点确定按钮，完成工资标准的拷贝。226.3计件工资计件工资一般是根据员工加工生成某些产品的数量而产生的工资，该科目的工资不会自动拷贝到工资单，需要用户手工拷贝。本章节主要描述如何把计件工资拷贝到工资单，

31、计件工资的录入本章节不作说明。.1编辑相关工资科目 如果系统中没有对应计件工资的工资科目，那么要增加相应的工资科目。2.263.2设置计件工序对应的工资科目35不同的计件工序可以设置对应不同的工资科目，也可以设置对应相同的工资科目。2.263.3在工资单拷贝计件工资数据进入选择工资标准界面36* 人力掘薄hri 20110610 -享蠅屋勢-dh演示阵业衆统功能L窗口 学习辱航人事资料办公管理人力资誨工资苜暉重動育蔭乜工竣单切前单1睛后单H*操作Q卸打印旦厂含部门汇总*显示所有都门心包含孑部门选择员制 办 部 制 制部制制制部可部可炭经务事售 购 产 程 合 品B售叭 开总财A梢

32、采生工錄产发零林? Li:h;:;.H:,.一！Liz卜i厂卜_- :l-I :*T.X-= r! - = - r - T -I T- = - - = ?:-= = -r : =1第一单F耒尾单Ta 单括清单F37 计算箔普员工费科工资贵用毒不打E卩直接按穆檯打印F9血按梗板打印单据r按唱列表方式打印本单据擁作日志删除单据D辦作屢单据&复常瘁单据新増Ctrl+I保荐/导出數据劉丈件熬门参数及配置厂只显赤可编掘科目P显示所有科目从场史魏据复制37*摊口吊工计件工賁主牡目案件奮咗索丽1年亍月161-2011年阴前日宴達样需姜內丘工汁件工贤1贝目“限走工喪栗台内貝工Q限尼工資果含応科日点击左

33、边的月份，可选择计件工资的月份。选择工资单需要包含的数据。可直接双击员工计件记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。 匚工二二-二二 如果这个打上勾了，那么只有工资单中已经存在的员工才有效，其他员工即使被选择了，也是无效。上旷1二 如果这个打上勾了，那么只有工资单中已经存在的工资科目才有效，其他工资科目即使被选择了，也是无效。 V 匚二:工如果这个打上勾了，那么只有非离职的员工才有效，已离职员工即使被选择了，也是无效。点确定按钮，完成计件工资的拷贝。226.4保险费用2011 062010-08IZILi7023TSEdO砒 全部违强 全却不迸I7UZ计件工费H702计件工资20*匚艮

34、定非离职退怵的员工生产冃鬟件（自皺月）员工1002UUti2Q0姓翳周玉萍和E帶号科目若称计件工资70238保险费用拷贝到工资单， 和计件工资拷贝到工资单非常类似，主要区别是：工资科目需要设置对应的保险类型。39人力帖霍hiK EOllOdlO226.5考勤统计台帐考勤统计台帐数据拷贝到工资单，和计件工资拷贝到工资单非常类似，主要区别是：工www.onlylT.c n工迺莹理2011-M-ft星貶凸茗 #点VV冬司钗貝工曰阴克as鬧真谓职萌计掘志都门芷义&于區属性垃以注俣险玄寸藕调记录ASnCB嚴咼二頰更赞財爭営琵啾厂址秒讪1-D討匚40资科目需要设置对应的考勤统计项目。41 AJJW

35、Shr.?OJlift inBIwww.onlylT.cn幅克夷史严点站邕灌牧 A 金总12011-05/0主功st逢项飞1貝亘a办公管理者謝E帐号動班校 严相虽7奥%rt崎工資管理L卩/QidsO于工打肯-计sW考勤管理|出墨起录226.6绩效考核绩效考核数据拷贝到工资单，和计件工资拷贝到工资单非常类似，主要区别是：工资科42目需要设置对应的考核指标。43人力資源hr* 20114610人事資料琳公管理，批次管独员工老核累计分善理人力资源工瓷管理考核报表考勤管理绩效考核44226.7罚款记录罚款记录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。罚款记录的录入界面:.1编辑相关工

36、资科目如果系统中没有对应罚款金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。45462.267.2在工资单拷贝罚款数据进入选择罚款数据界面工資单*显示所有部门 臣超空孑部门选释上 厂突岀显示和上月不同的公利|艇有公司E g本公司 丹开览部D总经办财雾部人爭部梢雷部采购部 生产部 工程部粽合都产話部口按展部I n孝售鱼厂只显示可編辑科目臣昱示所百科目探作QE打印巳I含部r第一单F末尾虫T单据潘单F3V计豆结合员工聲料工资费用零不打E卩屯直接按模板打印F9按複板打印車据F按腕列看方式打印 本单据操作日志删除单据D庭柞喳单据G裳制吉单摇新増Ctrl+tf保存/辱岀數据到文件参数艮配置从历史数据复制 复制工

37、资标惟数据 當制本月计悴数据科目名称显习 复制乖月琴勤统计台帐 复制貞工廣效苕核載蹈將加罚款记录数据歸款金額尊入X閘赠日期2011 B月1日星期結克日則工贅科目2011 6月16日星期卜單亞里春在的員工有毁147选择拷贝的罚款记录的开始日期和结束日期。选择罚款金额对应的工资科目。点确定按钮，完成惩罚金额的拷贝。注意只有工资单中已经有的员工的罚款记录才有效。226.8奖励记录奖励记录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。奖励记录的录入界面:.1编辑相关工资科目如果系统中没有对应奖励金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。 人力資澹hiM 20110610www onlyI

38、T err轉 至妙产设荃兰注轶付歸:出1-05-5刚如羊J0EH x 4工序管避八事貸料亦公管理人力疥澡二咦管理韦勤管理祕书功能射.豎甘理惩祠记录曷工翻宿告营湮车辆苦理48工资埶据中菲數芋型冏科目杲塑允许输入1D亍況孚或舌上口亍字為2.268.2在工资单拷贝奖励数据进入选择奖励数据界面lx剖向前L曙向后也新増4IH保存g49选择拷贝的奖励记录的开始日期和结束日期。不同的奖励种类可以设置对应不同的工资科目，也可以设置对应相同的工资科目。如果奖励种类没有设置对应 的工资科目，则对应到默认科目奖励金諏点确定按钮，完成奖励金额的拷贝。注意只有工资单中已经有的员工的奖励记录才有效。226.9宿舍费用宿舍

39、费用拷贝到工资单类似于奖励记录。502.3 结合考勤机的考勤软件系统可以直接连接一部分型号的考勤机，采集打卡数据。对于不能直连的考勤机，用户可以用脱机打卡文件导入到系统，没有考勤机的用户， 可以直接手工录入打卡数据，或者直接手工录入考勤结果。本章节主要介绍结合考勤机的考勤的详细步骤，对于没有考勤机或考勤机不能直连的用户，可以跳过考勤机连接部分。可以直连的考勤机型号：E冋冈匡|科趾 日傅卸0硒打匹Ejiw.L 也辺-冥担真号1frrfltlSliriO 0X.51? P JU2ttrntd知 H 本文甘口9馳InrrteLapr dll3UrGkm=P17弋圻播二jfiilimakwri.apr

40、1nn6?B. M3 UO.M 20QB384ttWmi2中拎旳6FV珂匚沖hnmwmiZsipB amHO *.52Q.IT|: 11 Q2.IF兀t兀工M冈Q百fenrisuilDu溯屠四抵騒IWi 4如皿1|中州Cmndiutonkhj1Q_i i dlKE887imaai“地息亶工为机lFriD0i1_fisu dllU舸菴尹机-啦_1 （HU3_Kt眈Itr山打_l _riptJ.dllk-lBkOJ2 KC-n9irr山口irr!0O2_i5phfa SU.-al叫;刖LHriJ旳MA二军AL加1GU夬It屮體哄U22GfrT C10 C1 1 Cl J CJQ C11C2232E

41、AUOQ1Qy2QD04_3iJP dmER-8 902.3.1设置员工打卡号只能设置了员工的打卡的卡号，才能把员工的打卡记录和员工联系在一起（无考勤机的可以不设置）。人力懦源P0UC610www.o niylT.c n51民医类型人辜資規*办從管理人力赍源一變管理i现i1报京52E工卡片考勤卡号即为员工打卡号。232定义考勤机考勤机的信息需要在软件系统里面设置。 人力西逼BEK?niion|x|www onlylT.cn幅曲詢垠包免舌爭書颠匕菽斗业35M2011晴K星屈Fl X jffl人事资料xj_皿姗1鄭必管理畐工芽Ef登盘采集窘据址锤罢魁帖人力翊厂住粗走二J 1工资管理心宙#%L -厅

42、常羔注苦動濮表手工打矩扌趣十计舁规则考勤管理a$TL录考勤机驱动定义53尝试下载瓏动立件诸傑存劉宝装自录的已II孑目录下甬h ttp.iWjw/. o nlyit. cnJon|ylt_prodJtiiTi r_d r iver/imzke r站下载_2.322考勤机定义参数设置说明请确认软件系统的dll文件目录下是否有相应的驱动程序驼动程序，如果没有请到我们网54tcp_ip:考勤机的ip地址。tcp_port:考勤机的端口号。file_style:考勤机生成的打卡文件的类型一一A为用，分隔各字段的文件；B 为各字段定长的文件；C空格或TAB分割各字段的文件；D为excel文件

43、。pos_card_no：卡号位置，表示考勤机生成的打卡文件每行打卡记录中，打卡号是从哪 里开始的，注意计数是从0开始的，B类型文件中pos_card_no表示卡号从第几个字符 开始，ACD类型文件表示卡号是第几个字段。len _card _no：卡号长度。pos_date:打卡日期位置，具体参考pos_card_ no参数。len_date：日期长度。date_fmt:日期格式，yy表示年，mm表示月,dd表示日期，示例：如果考勤机生成的打 卡文件中，打卡日期是这样表示的：2010/06/09,那么date_fmt就设置为yyyy/mm/dd。pos_time:打卡时刻位置，具体参考pos_

44、card_ no参数。len_time:时刻长度time_fmt:时刻格式，hh表示小时，mi表示分钟数，ss表示秒数，示例：如果考勤机 生成的打卡文件中，打卡时刻是这样表示的：08:07:22,那么time_fmt就设置为hh:mi:ss。file_path :保存打卡数据文件的目录。系统采集考勤机打卡数据时，会生成打卡数据文 件，数据文件就保存在这个目录下，用户请保证这个目录的磁盘空间足够。该目录下有两个子目录：log和original_log，其中original_log子目录下保存了系统从考勤机采集 到的原始打卡数据文件；log保存了系统进行标准化处理后的文件。两个子目录下的文 件都可

45、以用记事本直接打开，以便于用户查错。comd:串口编号，1-4对应于com1-com4，适用于通过串口连接的考勤机。auto_erase：系统采集打卡数据后是否自动删除考勤机中的原始打卡数据；1表示自动删除0不删除。文本格式需要配置file_style,卡号、日期、时刻等信息。中控考勤机、依时利考勤机、舒特考勤机需要配置tcp_ip参数。点击考勤机需要配置comd参数。有的驱动如中控、依时利同时支持网络采集和串口采集，如果配置了tcp_ip参数则按照网络采集，如果该参数清空则按照串口采集。中控628 638、中控V2 628+ M880、中控X638可以用628的接口，不要设置考勤机 密码。科

46、密kd-32、科密331A-U（usb模式清空tcp ip，com id设置为0）。2.323考勤机测试为确保考勤机定义的正确性，定义完成后，需要先测试:1.测试以前请先确认考勤机已经正确的安装连接到你的电脑上了。3.如果有错误，请按错误提示，耐心修改考勤机定义的参数值。2.点击，系统将会开始连接考勤机，并采集打卡数据。554.参数file_path指定的目录下，original_log子目录下保存了系统从考勤机采集到的原始56打卡数据文件，log保存了系统进行标准化处理后的文件。两个子目录下的文件都可以 用记事本直接打开，以便于用户查错。233打卡数据采集采集打卡数据，即可以直接从考勤机中采

47、集，也可从打卡文件中导入。57文件导入有三种方式，不管什么方式，文件中必须有：打卡卡号、打卡日期、打卡时刻这 个字段。从考勤机中采集从你定义的考勤机中选择需要采集的考勤机从文件导入打卡数据考勤机列表陋号分割文本文祥 1 wain rmi manaiMiaiii nmIMI中控指纹考動u討特黑勤u点击科技考勤如果是手工采集，直接点击性手工采集如果是自动采集，需要设置采集时间58采集设置循环采集毎隔（30分钟金指定时刻至此，员工打卡已经导入的软件系统。234员工考勤班次员工考勤不仅需要员工的打卡数据，还需要知道员工排班信息。.1考勤班次定义09:201 e：oo12:30?1：001

48、4:30I23:00座自动呆集点击59:.就出时词决仁迥记时，駅点.掃刘“：才ifiaA，亦2D E冷E.址沆kl空羽日段商结电社吉.抽匚咎直二同人詩目空河in蜒。3.爭逵豊或桂战射甘诂岳性耳迅i乩些花.4. HST足奇-人汞示H早打阳D1樓曰冏同足护杀永E1七片同还昱正直时用计卫媚習期测正蠱上班计食，耳5斥是百计A表了:上王点下I蹴打百伽肚下班时佰豈書按园.列说匚时叼左正点时间计趴就里环nilJ5.ia.irAT班戸5.fi 曲芥和JI环TM皓Bi味7耳打用钢璋曲,T7FHTT卡录将2時I駄人刷卡旅；必烦要：菊定妄甩1 耳翹委：表示可曲刷如杲有后删!卡记別U自弐补卡，回口杲剧了fllPlii

49、迟到早逞.螯老:養示可13芹剧.肛鼻有后鱼肌卡总謝VI日浙卜世剧了也不歩财卿早IEDa豆勖帕粽吉闰耒is-录矍呛直呈苕讣冒剣城wriama卅宦累数空宴勺刊|1班，牆:+亘则卸b.岂蛀吕.咽uiu .b .1.班次时间以24小时记时，早8点，标为08:00，晚8点，标为20:00。2.班次以空时间段为结束标志，所以各段之间不能有空时间段。3.每设置或修改时间请按保存班次资料。4.提前是否计入表示提早打卡的时候上班时间是否按照实际打卡时间还是正点时间计算。女口果否，则按照正点上班计算。5.延后是否计入表示比正点下班晚打卡的时候下班时间是否按照实际打卡时间还是正点时 间计算。如果否，则按照正点下班计

50、算。6.提前和延后的时间范围标识了打卡的有限范围，不在该范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把提前和延后的时间都设置为0。7.刷卡方式：必须要：表示一定要刷。非必要：表示可以不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡,但如果刷了则判断迟到早退。 参考：表示可以不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡，刷了也不判断迟到早退。8.是否加班标志用来指示该段时间是否计算到加班时间里。9.折算系数主要用于加班，比如1小时按照1.5倍计算则填1.5。.2设置员工班次址出册寻琏出占称切冋帀!_期t是可氓上城 更是百间于捉前 下班打卡叩1M 百附卿徹I冠陥是足刖放需臊否计入町帥范目后的蓿用否计人陵i r|bU一自

51、阿阿 自嗣创”侯2 r|勻|77；叵 一*阿旦S3 17皆4厂I-T 厂厂1。-Si厂11-厂厂专甌3 OJuTHFF师厂厂冋一lkc_D| Jdi inin -車电毎山让章用廉一山舌垃芨贈曹口学R!t人审枣恰力占芒哩丿J尖谣TES芒畏整鼓哉岂凰fe-R-Jfife世首理国班世 囤硼上 厶4崔Q三亘韭测訂 乙拄土坤娅 阪门陆是3 *标目彌NJ 菊u工自动 f可以直接右键，给每个员工排班。人力黃薄lin 2OL1U&1Uwww onlylT.cn主功怫at颅抚人事賢料力公管理人力避馮工侵曽理芋rtr卡扌瑚打卡撓汁顷冃计首規川出锐录1=別和TW3帑郃器配禹左炼$1|踪合fffi财人梢采牛工

52、资产口&口&巴口口口工E1001带】赫称fataI比冃1 3 (lhmsBJ4弓GT891UU1014100510C71 nr_1009101D古伽PLfc刑 fc 耳止毘隻时妁尤15 ff开扯部正至丘弔世曲正乍峽工 h；曾C6fl?DB止寓加* 正审研说*ITir.t-zrwrr正當正碇引尸正常匡忙-业务处起员工ffSI嶷主并.集老勤日蝦革丈奧熨蛆 *朕字期正车聞61235生成考勤结果打卡数据处理结合员工排班，处理打卡数据后，就能生成员工的考勤日帐。驱击时自动设置EE3，可以设置这里，通过双击设置员工班次。点击A自删则厶按排班，可以批量排班。修改日期，点检索按钮

53、，可以改变显示的班次日期。62 人力茨海hr 2011010www.onlylT.cn导审険S和打卡i吁 打可W闻B自样E打豹巳団18車!吕阳凰2 Q坊壺嘔|7诞挨日期|绅。年5月1日|先设置要处理的打卡记录的时间段按钮。右边列表将会显示符合条件的打卡数据。吨处理亘点击，将开始打卡数据的的处理，如果打卡数据比较多，可能会比较慢，请廊09-20主功能选顶人事诜料办公管理、；员工排班人力资源工逢管理异富关注考動报視手工打肩归描打卡ETfTSK角工也5应工艮工号rrrEjffl打弋时11ioni100110B：A22劇i粧10D11DD112010-06-01 1J砸样1001lUDII2U1D-口

54、6D113DQ4m玉样1001100113OmO6-O11 - 15ioniismijcnoci&Dl19 J7a屈于*T1001non2Q10.0&0117JF術ioni19 091OD 0QMS*lootlonernicme-aDWQD加比100 fliao&riaifrfls-30 -110开农去mt1LIUL1QD61J2010-00-3.17.0030日点击,-L| 2010日绢 帀 二Ifjf由 H 愠明：壓 0 町f记牡常云员工厝淖片耕前亍号刃斤训口估二工63耐心等待。64235.2查看考勤日帐打卡数据处理后，可在考勤日帐查看处理的结果。 人力资溥 hr*

55、 2011061065www.onlylTxn*09-20主功能选项人事资料办公管理员工排班人力资源工资管連考勤管理毀异第去注琴勤报表/手工打告设置好检索条件后，点击检索按钮，即可查询。数踊业建ani扫描打卡6667设置考勤月帐的月份和对应的开始结束时间段考勤月份|2010年M月厂只显示有査fflft 日期2010年胧月01日鲂弟日期|201C 05月前日考勤日期也可手工修改，双击记录，即进入修改界面。235.3考勤月帐根据考勤日帐和其他一些考勤信息如出差记录、月帐单据。请假记录、调休记录等，可以生成考勤 人力资浸hr 20110610www.onlylT.cn人事資料办公管理员工排班数据采集

56、数据处理希勤日帐人力资源工资管理手工打卡考勤管理秘书功能发卡补卡配置管理君描打卡考艷报轰考勦月喘68上+生成數誓点击，即可根据考勤日帐和其他一些考勤信息，生成当月的考勤月帐。考勤月帐也可直接在界面上手工修改录入。 数据生成后按保存。点击审核后，月帐信息可反应到报表等地方。236月帐中用脚本生成自定义统计数据考勤月帐单据的操作菜单=参数及配置=脚本定义，点初始化，会生成默认的脚本模板，其中有一个函数fun c_stat_ext，这个函数将在考勤月帐界面中点击生成数据的时候自动执行。可以在这个函数里面编写脚本用来生成一些扩展数据。涉及的脚本函数timer_stat_list:timer_stat_

57、list函数用于根据timer_list产生统计数据，包括3个参数，第一个参数为统计代码，比如001,002.这个代码应该在考勤统计项目中已经定义。第二个参数为统计的数值，比如合计分钟数sum(total_mi nute)第三个参数为统计的限定，比如某一天、某种错误等，符合sql条件语法例1:统计计算结果为迟到的分钟数int fun c_stat_ext() timer_stat_list(001,sum(on_late_minute), process_result =A); return 1;例2：统计班次为A B的出勤次数int fun c_stat_ext()timer_stat_li

58、st(001,sum(1), total_mi nute0 and class_id in (A,B);return 1;F面表中给出了timer_list表里面的具体定义。NameCodeData Type班次日期class_dateVARCHAR2(8)工号emp_idVARCHAR2(16)69班组group_idVARCHAR2(8)部门dept_idVARCHAR2(8)卡号Card_noVARCHAR2(30)创建日期Create_dateVARCHAR2(8)创建工号Create_user_idVARCHAR2(8)班次编号Class_idVARCHAR2(8)上班日期on_da

59、teVARCHAR2(8)上班时刻1on_time_1VARCHAR2(6)下班时刻1off_time_1VARCHAR2(6)上班时刻2on_time_2VARCHAR2(6)下班时刻2off_time_2VARCHAR2(6)上班时刻3on_time_3VARCHAR2(6)下班时刻3off_time_3VARCHAR2(6)上班时刻4on_time_4VARCHAR2(6)下班时刻4off_time_4VARCHAR2(6)上班时刻5on_time_5VARCHAR2(6)下班时刻5off_time_5VARCHAR2(6)合计时间total_minuteNUMBER(5)上班迟到分钟数

60、on_late_minuteNUMBER(5)下班早退分钟数off_early_minuteNUMBER(5)加班分钟数overtime_minuteNUMBER(5)折算加班分钟数faCtor_overtime_minuteNUMBER(5)计算结果proCess_resultCHAR(1)处理结果manual_result_idVARCHAR2(8)人工处理数值manual_result_valNUMBER(5,1)处理结果2manual_result_id2VARCHAR2(8)人工处理数值2manual_result_val2NUMBER(5,1)备注信息note_infoVARCHAR2(30)缺勤分钟数absent_minuteNUMBER(5)F面给出了生成默认月帐统计数据的C+代码，不能直接用于扩展统计，是作为参考的。int TVD_Timer_Stat_V ouch