档案管理制度官方版

1、档案管理制度总那么1 、目的：为标准档案档管理，便于档案更好的查找利用，特制定本 制度。2、适用范围：公司内部资料、公司人事档案、公司管理管理制度、 工程图纸等。二、具体细那么一公司档案管理实行专人负责财务档案由财务保管a. 档案管理员必须保证档案保存完整、 平安，并为公司档案保密。 b、 传交到档案员的档案、资料，档案员须填写接收清单一式两份 ， 一份由档案员保存； 一份由传交人保存。 原那么上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员。 c、 收集的档案、资料， 档案员必须整理、分类。整理好的档案须定期清理； d 人事档案应每 月清理。 e 原那么上不常用的档案可每半年集

2、中清理一次，并将清理结 果明细报有关部门、总经理。二档案保存期限公司设立的资料， 重要的内部资料原那么上为永久保存； 人事档案 等重要档案保存期原那么上不得少于十年，其它档案视情况而定。三档案的分级管理AAA 级- 公司的初建资料； 营业执照，法人经营许可证等公司证件 原件；公司财务报表，工商报表；重要事件资料；公司人事档案。AA 级- 公司文件A 级- 公司管理制度；公司下发的通知；总结、方案。四档案资料的借阅、索取借阅档案、资料必须填写 "档案、资料借阅、索取登记表 "， A 级档案及 AA 级档案的借阅需经部门经理或副总签字认可； 公司 AAA 级档案、资料的借阅必须

3、经总经理批准方可借阅，如急需资料，可通 过 与总经理联系， 经批准方可借阅， 但事后一定要补办借阅手续。 借阅的档案、资料须妥善保管、爱惜，不得随意增删、涂改。未经许 可不 随意翻录，更不得转借他人。档案借阅后须及时归还，不得遗 失。五处分以上制度如有违反， 公司将视其情节给予相关责任人及部门经理 记过或记大过处分，直至开除或追究其法律责任。此规定自公告之日起执行文件资料移交表时间文件资料名称移交人接收人页数备注附件二:档案、资料借阅、索取登记表时间文件资料名称页数借阅人签名归还时间归还人 签名附件三:文件、证照正本借阅审批表文件、证照名称借阅人借阅时间保证人方案归还时间事由：分管副总意见总经

4、理意见归还时间经手人签字Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 髙级按钮，选择 特 殊字符中的 段落标记两次，在输入框中会显示"PAP，然后在 替换为输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 一个“仲，再按下 全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除