精品资料（2021-2022年收藏）江西师范大学城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会策划书

1、 江 西 师 范 大 学 城 市 建 设 学 院 The college of city congstruction at jiangxi normal university 2013级“筑梦”迎新晚会策划书城市建设学院二一三年八月十日城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会策划书一、晚会背景新学期即将来临，我们将迎来我们2013届的同学，他们怀揣着对高中的美好回忆，和对大学的向往来到这里江西师范大学城市建设学院。他们个性十足，魅力无限；他们追求真理，渴望知识；他们勇敢无畏，顶天立定。我们也将用最充满激情的方式欢迎他们的加入。二、晚会目的 我们城建学院将用迎新晚会的形式热情欢迎2013届学弟学妹

2、，让他们感受学长学姐带来的激情，让他们领略我们城市建设学院的温暖与友爱。通过晚会的形式，让他们更快的融入到我们城建这个大集体当中。让新生更加具体的了解我们学院的具体情况，也给新生和老生一个表现自己的舞台，促进我们学院的精神文明建设。三、晚会内容晚会主题：青春激扬，筑梦飞翔晚会名称：“筑梦”迎新晚会晚会时间：2013年9月28日（周六）晚7：00整晚会地点：江西师范大学（瑶湖校区）大学生活动中心三楼多功能报告厅与会嘉宾：校领导、学院全体在校师生及嘉宾；主办单位：江西师范大学城市建设学院四、晚会流程开 幕：开场视频主持人出场主持人开场院长致辞第一篇：【追梦·憧憬】 上演节目 互动环节：活

3、动、交流 第二篇：【筑梦·行动】 上演节目 互动环节：宣读贺词 第三篇：【圆梦·成功】 上演节目尾 声：大 合 唱 五、人员分配1、节目组：由学生会主席团、文艺部、组织部全体及特约嘉宾组成，陈浩负责。（1）完成节目的收集，筛选，及后续的排练工作。（2）完成主持人的选拔（3）完成主持词的制作和节目的衔接 （4）节目音乐的收集和现场的播放（5）准备好晚会所用的服装道具 （6）负责联系各节目的负责人、节目筛选、节目单的文本制定。 2、宣传组：由网络部、宣传部全体组成，曾祥钰负责。（1）利用海报，传单，网络，等媒介开展晚会宣传。（2）晚会ppt以及视频的制作 （3）负责制作并印发请

4、柬、节目单、横幅。 （4）负责整个活动的宣传工作。3、舞台组：由学习部、文艺部、体育部、青协全体组成，孙雨箭负责。（1）监督并搭建晚会舞台； （2）负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置。（3）负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作 （4）负责晚会现场的场地布置。 （5）制定具体工作人员安排（落实到人）、现场座位安排。 （6）负责现场秩序和舞台秩序，以及人员入场、退场安排。4、后勤组：由自律、素拓全体组成，刘家豪负责。（1）负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。（2）配合各个项目组活动及处理紧急事故（3）请帖的发送及晚会物品的采购（4）晚会领导老师

5、的接待 （5）疏导观众进退场、维持会场秩序。（6）组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台。（7）礼仪：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水；抽奖环节；门口迎宾等5、外联组：由职协、外联部、办公室全体组成，郭剑平负责。（1）负责联系商家及负责承诺给予商家赞助的宣传 （2）赞助商享有本次活动的冠名权 （3）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传（4）主持人在晚会现场对其鸣谢6、督察组：负责晚会前的所有检查，主席团全权负责。 （1）晚会前最后一次全体会议（9月27日） 彩排出现的问题及整改方案、最终确定的节目、晚会当晚具体细节要求 （2）走场（晚会前两小时） 演员到位、按照流程走场 （3）调试

6、设备（晚会前一小时） 所有节目所需的音乐、灯光效果 （4）场地检索（晚会前半个小时） 桌椅、气球、幕布、横幅等；负责现场秩序的工作人员到位 （5）礼仪到位（晚会前半个小时） 化妆、着礼仪服到指定位置入场引导 （6）主持人到位（晚会前半个小时） 对词、了解现场状况 （7）现场指挥协调人员到位（晚会前半个小时） （8）微博墙人员到位 设备准备（电脑、网卡、热点）以及试用（JXNU没有用） （9）现场摄影人员到位 （10）后勤组人员到位六、各个阶段活动的安排及分配晚会阶段一:主要完成节目的征集筛选，主持人的选拔，联系赞助商和前期宣传的事宜。1、 节目的筛选由节目组负责2、联系赞助商由外联组负责3、前

7、期的宣传由宣传组负责晚会阶段二：完成节目的征集和排练，进行中期宣传，礼仪小姐的确定，晚会服装的订购。1、 节目的排练由节目组负责2、中期宣传由宣传组负责3、礼仪小姐服装订购由机动组和节目组共同负责晚会阶段三：完成第一次彩排，场地确定，以及领导的邀请，费用收集，和末期宣传。1、 第一次彩排由节目组负责2、场地的确定、费用的收集、领导的邀请由机动组负责3、末期宣传由宣传组负责晚会阶段四：费用收集、活动总结附件1：经费预算城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会经费预算物 品数 量单价/元合计/元海 报10张25250条 幅5条70350气 球5包20100双面胶5卷210胶 带5卷420节目单500

8、份0.5&0.1100邀请函50张5250矿泉水5件40200服装、道具租赁视节目而定3000拍摄、制作视频500500礼 物20个30600现场布置背景墙、楼梯、电池等布置1000其 他打印费、刻盘 100总 计6380元附件2：筹备流程城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会筹备流程一、前期准备1、活动申请： （1）7月26日，主席团开讨论会，初步确定晚会方案； （2）8月16日，向院团委提交晚会方案 （3）9月10日，申请大学生活动中心多功能三楼报告厅； （4）确定节目彩排（9月20晚；9月27日晚）、晚会时间（9月28日晚7点）。2、活动宣传： （1）横 幅（至少制作4

9、条） 在四食堂门口、风雨球场等醒目地点悬挂，晚会前两天悬挂，直到晚会结束。（条幅内容要求不一样，晚会现场可悬挂）； 横幅内容和制作时间要在9月7日前讨论好、公布； （2）海报宣传 在大学生活动中心一楼楼梯口宣传栏内张贴晚会海报、倒计时海报，在学院门口张贴晚会海报。（晚会时，移至会场门口），在各相关寝室楼栋粘贴晚会海报； 9月18日前做好电子稿，9月20日打印好，24日张贴宣传； （3）节 目 单 在各教学楼宣传栏、各宿舍楼梯口张贴节目单，晚会现场发节目单； 9月21日前做好电子稿，9月26日打印好，谁打印谁保管； （4）展 板 在四食堂楼梯口放置宣传展板，活动前一天在会场门口摆放展板，位置摆放

10、醒目，不受其它任何组织宣传影响该板； 9月20日开始做，25日做好，26日审阅，9月27号投入使用； （5）校内媒体 大学生教育电视台、大学生通讯社、校团委青年信息中心等； 9月10日起，开始联系，9月22日落实完毕； （6）网络宣传 网页、博客、空间、微博（腾讯、新浪）、微信、QQ群； 从9月2日起开始宣传到晚会截止。3、节目准备工作： （1）节目的收集、遴选（9月2日结束），(节目中要考虑互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)，当日通知入选的各节目组； （2）各节目的排练,对应的音乐、道具服装（9月18日统计，19日务必解决）等； （3）定出晚会的节目单（9月19日），主持稿（9月1

11、9日写好）发给主持人（9月20日）； （4）晚会彩排：9月20日（周五）晚，学院一楼。（邀请相关指导老师和嘉宾参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等也要跟上。）； （5）总结彩排，修改细节。（9月21日，不足的地方务必当天解决）指导老师和主席团召开会议（会议主题：彩排过程中出现的问题及整改方案、晚会最终确定的节目、晚会当晚具体细节要求）。4、嘉宾的邀请： （1）学校、学院领导和老师、校学生会主席团、各学院执行主席； （2）9月22号之前发完邀请函，所有嘉宾要提前知会好。5、物品的准备： （1）宣传海报、条幅、展板，邀请函，节目单； （2）演出道具、音响在26号准备好;舞台布置，包括幕布

12、、灯光、气球、鲜花等都应在26号准备好； （3）服装、化妆品等应在27号务必落实完毕； （4）现场饮料在27号准备好。6、会场安排： （1）领导、嘉宾座次安排，各学院观众位置安排（9月24日要做好电子稿，25日打印好）； （2）会场背景的选择（灯光调节）（9月28日下午）； （3）设备的摆放、安装、试用、使用（9月28日下午）； （4）各处工作人员的安排和分配（9月26日）； （5）横幅、海报等的再悬挂（会场内）（会场入口两边）（9月28日下午。）（二）活动期间准备1、大致流程 会场准备就绪18点40分观众入场完毕领导、嘉宾入场19点整晚会开始领导致辞节目演出晚会闭幕观众有序退场；2、人员入场

13、 （1）志愿者和相关负责人提前两个小时、工作人员提前一个小时到达会场。（防有节目需要临场再彩排）； （2）礼仪提前三十分钟到场； （3）领导、嘉宾、观众等的入场，由工作人员应引导、带领到会场指定区域； （4）在观众入场同时播放歌曲暖场； （5）嘉宾入场：热烈欢迎、引领、背景音乐、维持会场秩序。3、晚会开始 （1）由主持人介绍到场嘉宾； （2）主持人邀请领导致词； （3）开场节目XX； （4）主持人宣布晚会开始； （5）根据节目单进行演出； （6）主持人与观众互动； （7）全体合唱背景音乐响起； （8）由主持人宣布晚会圆满结束，主旋律再次响起，观众退场。4、晚会期间安排 （1）设备组：负责音响放

14、录及播放曲目； （2）接待组：接待到场的嘉宾及所有观众，让他们按规定的嘉宾席、观众席就坐； （3）秩序组：维持现场秩序； （4）摄像组：负责拍照与录像（学院出钱制作）； （5）道具组：负责节目的道具工作； （6）宣传组：负责宣传各赞助单位（篇幅不可以很大）； （7）灯光组：负责晚会的灯光工作； （8）微博组：下面拿出来特别说明（微博墙9月9日申请好）。5、晚会结束后期安排 （1）结束后保持会场秩序，待领导、嘉宾离开后再按序离开；（2）待观众离开后，学生会全体留下收拾会场。附件3：注意事项及应急措施城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会注意事项及应急措施1、保持会场卫生，要求同学们不能携带零食等

15、食物入场。2、晚会开始前要求所有人员将手机调成静音或震动。3、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。4、设备应提前调试，晚会期间最好不要试麦，执行组准备两套备用。5、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由本节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演。 6、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。 7、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。 8、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。 9、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求负责人必须做好心理准备。 10、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。 11、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。 12、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。 13、活动要求组织