教育云存储平台用户手册v2.0

1、教育云存储平台用户手册Version 1.02011年10月目录1 前言 (11.1 阅读对象 (11.2 手册约定 (12 系统简介 (23 个人文件夹管理 (33.1 新增个人文件夹 (33.2 修改个人文件夹 (33.3 删除文件夹 (44 文件信息管理 (54.1 上传文件 (54.2 下载文件 (54.3 重命名 (64.4 删除文件信息 (64.5 移动文件 (64.6 搜索功能 (74.7 全局共享 (74.8 校内共享 (84.9 个人共享 (94.10 查看全局共享信息 (104.11 查看校内共享文件信息 (114.12 查看个人共享文件信息 (114.13 查看全局受享信

2、息 (124.14 查看校内受享文件信息 (134.15 查看个人受享文件信息 (134.16 设置分页数 (145 共享组管理 (155.1 新增共享组 (155.2 修改共享组信息 (165.3 删除共享组 (166 全局共享审批 (186.1 审批通过 (186.2 审批驳回 (187 共享文件管理 (197.1 取消全局共享 (197.2 设置全局共享 (198 共享文件属性与文件类别管理 (218.1 新增共享文件属性 (218.2 新增共享文件类别 (219 目录子权限管理 (239.1 新增访问权限 (239.2 修改访问权限信息 (249.3 删除访问权限信息 (2410 个人

3、设置 (2610.1 教育平存储平台登录 (2710.2 教育平存储平台后台管理登录 (2711 服务方式 . 错误!未定义书签。1前言1.1阅读对象本手册是针对教育云存储平台操作系统的功能以及操作方法进行说明,指出软件在使用过程中可能出现的问题及解决的方法,以便您能够更容易地使用本软件。1.2手册约定对教育云存储平台用户手册书面格式作如下约定:按钮采用“【】”显示按钮,如【确定】。菜单采用“<>”显示菜单,如<学生信息>。子菜单采用“”显示子菜单,如<学生信息><学生信息管理>。特殊名称采用“”显示特殊名称,如“用户名”。2系统简介教育云存储平

4、台由国云科技股份有限公司面向东莞教育局需求研发的、基于Linux体系结构的自主知识产权的平台。教育云存储平台系统支持海量数据的存储、大数据的存储与备份;支付文件的上传与下载和文件共享等功能。主要功能包括个人目录管理、文件信息管理、共享组管理、共享文件审批、用户管理等。教育云存储平台教育云存储平台采用B/S架构,只要通过浏览器,就可以顺利访问并进行配置,如图2-1所示: 图2-1 教育云存储平台3个人文件夹管理用户可以自主的创建、删除和修改个人的文件夹。文件夹主要用作资源分类,让目录更清晰。3.1新增个人文件夹功能说明:创建个人文件夹,方便对资源进行分类存储。操作指南:主页面中<个人文件夹

5、>或<任意子节点><添加文件夹>弹出“添加文件夹”对话框,配置相关参数,点击【确定】,完成文件夹的创建。 图3-1 添加文件夹参数说明:文件夹名称:文件夹名称,将在左边导航树中显示3.2修改个人文件夹功能说明:对于已经创建的个人文件夹,可以修改其名称。操作指南:点击主页面中,<个人文件夹>或其任意节点,点击【修改文件夹】,在弹出“个性文件夹”对话框,配置相关参数,点击【确定】,完成修改文件夹。 图3-2 修改文件夹参数说明:文件夹名称:文件夹名称,将在左边导航树中显示3.3删除文件夹功能说明:用户可以删除属于自己的文件夹。操作指南:主页面<个人文

6、件夹>的任意节点,右击菜单,选择【删除目录】,弹出对话框,点击【确定】,删除选择的目录。 图3-3 删除个人文件夹4文件信息管理教育云存储平台,提供海量数据的上传与存储;同时完成数据备份的工作;在大数据文件存储方面也有良好的表现;该模块为本系统的主要功能模块,主要包括以下功能:文件上传、下载;共享、查询、取消共享等操作。4.1上传文件功能说明:上传文件到指定的个人文件夹中。操作指南:主页面中,<导航树><上传文件>,在弹出的“上传文件”对话框中,点击【添加文件】,在文件选择框中选择要上传的文件,即可上传。 图4-1 上传文件4.2下载文件功能说明:下载系统已上传或

7、已共享的文件。操作指南:在文件列表页面中,点击文件名下方的【下载】,即可下载文件。 图4-2 下载文件4.3重命名功能说明:对于个人文件资源,用户可以对其进行重命名。操作指南:文件列表页面中,点击文件下方【重命名】,在弹出的输入框中输入新的文件名,再让输入框失去焦点,即对文件重命名。 图4-3 重命名参数说明:输入框:新的文件名4.4删除文件信息功能说明:对于个人文件信息资源,用户可以对其进行删除操作。操作指南:文件列表页面中,点击文件名下方的【删除】;或通过选择文件名前方的多选择框,点击功能菜单栏【删除】,即删除指定的文件。 图4-4 删除文件4.5移动文件功能说明:把文件移动到其它的文件夹

8、中。操作指南:文件列表页面中,选择文件名前方的多选择框选择要移动的文件,点击【移动】,在弹出的目录树中,选择要移至地目录,点击【完成】,取可完成移动操作。 图4-5 移动文件4.6搜索功能功能说明:通过文件名或用户名,搜索文件信息。操作指南:主页面的搜索功能中,在输入框中输入搜索关键字,并选择资源类型,点击【搜索】,即完成搜索操作。 图4-6 搜索文件信息参数说明:输入框:搜索关键字,将对文件名和文件所属的用户名进行模糊匹配下拉列表框:资源的类型,分为“全部”、“校内”和“校外”三种4.7全局共享功能说明:用户可以把个人文件信息提交全局共享申请,系统管理员通过审批后,则系统所有用户都可查看和下

9、载该文件。操作指南:主页面文件列表中,通过选择文件中前方的多选择框,确定要共享的文件,点击【共享】,弹出对话框中,设置各参数,点击【完成】。 图4-7 全局共享参数说明:共享组:选择“全局共享”文件属性:用户区分文件的类型,主要包括:视频、教学、课件、论文和其它文件类别:指定共享文件的类别信息备注:本次共享的备注信息4.8校内共享功能说明:用户可以把个人文件信息设置为校内共享,处于共享组的成员将可查看该文件。操作指南:主页面文件列表中,通过选择文件中前方的多选择框,确定要共享的文件,点击【共享】,弹出对话框中,设置各参数,点击【完成】。 图4-8 校内共享参数说明:共享组:选择“校内共享”或其

10、子节点群组成员:显示选择的共享组所包含的成员信息文件属性:用户区分文件的类型,主要包括:视频、教学、课件、论文和其它备注:本次共享的备注信息4.9个人共享功能说明:用户可以把个人文件信息共享给指定人员,指定人员可以查看到相应的共享文件信息。操作指南:主页面文件列表中,通过选择文件中前方的多选择框,确定要共享的文件,点击【共享】;弹出对话框中,选择【个人】,在右边显示的个人列表中,通过此前面的多选框确定需要共享的人员,同时选择“文件属性”与“文件类别”信息;点击【完成】。 图4-9 个人共享参数说明:共享组:选择“个人”群组成员:通过选择本校内的个人信息文件属性:用户区分文件的类型,主要包括:视

11、频、教学、课件、论文和其它备注:本次共享的备注信息备注:本次共享的备注信息4.10查看全局共享信息功能说明:在“共享”节点的“全局”中将登陆用户所有设为了全局共享的文件信息。操作指南:主页面中,<共享><全局>,单击菜单,则在文件列表页面中显示用户已经全局共享的文件信息。 图4-10 全局共享文件信息4.11查看校内共享文件信息功能说明:如果用户把文件校内共享,则在“共享”节点的“校内”节点下将显示这些共享组。点击共享组,将显示该共享组下的共享文件信息。操作指南:主页面中,<共享><校内>,点击“校内”节点,显示用户已经设计校内共享文件的共享组;

12、点击任意一共享组,显示校内共享给该组的文件。 图4-11 校内共享文件4.12查看个人共享文件信息功能说明:如果用户把文件设为人个共享,则在“共享”节点的“个人”节点下将显示这些受享人员。点击其中一个受享人员,将显示其共享给该人员的文件信息。操作指南:主页面中,<共享><个人>,点击任意受享人员,显示共享给该人员的文件列表信息。 图4-12 个人共享文件4.13查看全局受享信息功能说明:如果有用户把文件设为全局共享,则在“受享”节点的“全局”中将显示这些文件。操作指南:主页面中,<受享><全局>,单击菜单,则在文件列表页面中显示系统中已经设置为全

13、局共享的文件信息。 图4-13全局受享4.14查看校内受享文件信息功能说明:若系统中有用户可以把个人文件信息设置为校内共享,同时登陆用户在该共享组中时,在“校内”节点下将显示该共享组名称,点击共享组,显示该共享组下的文件信息。操作指南:页面中,<受享><校内>,点击“校内”节点,显示共享组;点击任一共享组,显示该组下的文件列表。 图4-14 校内受享文件4.15查看个人受享文件信息功能说明:若系统中有用户可以把个人文件信息共享给登陆用户时,用户登陆成功后,在“受享”节点下的“个人”节点下,会显示该共享人的信息;通过点击该人员节点,将显示其共享给登陆用户的文件列表。操作指

14、南:页面中,<受享><个人>,点击任一人员,显示该人员共享给登陆用记的文件信息。 图4-15 个人受享文件4.16设置分页数功能说明:用户可以设计每页显示的数据数。操作指南:文件列表页面中,通过下拉列表框将成功设置每页显示数。 图4-13 设置单页显示数5共享组管理该功能模块属于后台管理系统的模块,只有系统管理员和校内管理员才有该权限,共享组管理主要包括共享组的创建、更新与删除操作。该功能模块将直接影响到系统的共享组信息。5.1新增共享组功能说明:系统管理员、校内管理员都有新增共享组的权限。操作指南:主页面中,<群组管理><新建共享组>,弹出的对

15、话框中设置各参数,点击【完成】。 图5-1 新增共享组参数说明:选择学校:选择创建群组所属的学校请选择人员:显示所选择学校的所有教师信息,通过选择教师前面的多选框选择教师已选择人员:已选择的人员信息将在该栏中显示。通过前方的多选框,取消选择该教师共享组名称:共享组显示的名称备注:备注信息5.2修改共享组信息功能说明:系统管理员、校内管理员都拥有修改共享组信息的权限。操作指南:共享组列表页面中,点击共享组名,弹出的对话框中设置各参数,点击【完成】。 图5-2 修改共享组信息选择学校:该信息无法修改,为创建时信息请选择人员:显示该学校中未被选中的教师信息,通过选择教师前面的多选框选择教师已选择人员

16、:该共享组所选的教师信息。通过前方的多选框,取消选择该教育共享组名称:共享组显示的名称备注:备注信息5.3删除共享组功能说明:系统管理员、校内管理员都有删除共享组的权限。操作指南:主页面中,选择共享组前的多选框,点击【删除共享组】。 图5-3 删除共享组6全局共享审批当系统中有用户设置全局共享时,为了数据的合法性,该文件必须通过系统管理员审批才能生效;对于生效的全局共享文件,系统中所有人员都可以查看与下载,而审批不通过的文件,只作为用户的个人文件使用。6.1审批通过功能说明:审批通过的文件,将成功设置为全局共享。系统中所有用户都可以查看与下载该文件。操作指南:主页面中,<全局共享审批&g

17、t;<审批通过>。 图6-1 审批通过6.2审批驳回功能说明:审批驳回的文件,将只作为用户的个人文件,无法全局共享。操作指南:主页面中,<全局共享审批><审批驳回>。 图6-2 审批驳回7共享文件管理对于在系统中已经共享的文件信息,将在该功能中显示。同时系统管理员有权把部分优秀的校内共享信息设为全局共享;也可以取消质量较差的全局共享信息。该权限只有系统管理员拥有。7.1取消全局共享功能说明:对于已经设置为全局共享的文件信息,系统管理员可以取消其全局共享特性。操作指南:共享文件列表页面中,<取消全局共享>。 图7-1 取消全局共享7.2设置全局共享

18、功能说明:对于已经设置为校内共享的文件信息,系统管理员可以把它们设为全局共享。操作指南:共享文件列表页面中,<设置全局共享>。 图7-2 设置全局共享8共享文件属性与文件类别管理系统管理员可以增加文件属性与文件类别,并建立它们的关系关系。这些信息将在文件共享中使用。8.1新增共享文件属性功能说明:系统管理员新增共享文件属性信息。操作指南:文件类型管理页面中,在【文件属性】框下的输入文本框中输入相应的文件属性信息,点击【添加】按扭,即可保存文件属性信息。新增加的文件属性信息将在【文件属性】框下显示。 图8-1 增加文件类别8.2新增共享文件类别功能说明:系统管理员新增共享文件类别信息。操作指南:文件类型管理页面中,点击【文件属性】框中的任意一条记录,将在【文件类别】框中显示与之关联的文件类别信息。在【文件类别】框下的输入文本框中输入相应的文件类别信息,并选择类别信息所属的学校类别,点击【添加】按