招商会流程细节安排

1、招商会流程细节安排此细节安排表，依照"招商会流程总表”，对于总表各项工作中，需注意方而以及细廿方 面加以详细说明,特定此细节。一、目标确认：I. 主题及会标泄义：成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环肖，一方面企业可以通 过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟, 使我们通过这样有效的渠逍拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。策划招商会首先要确左一个好的主题，然后拟左会议时间和地点。招商会是个系统工程， 分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要 整体团队具有髙度的协作与执

2、行能力，才能使会议达到理想的目的。关于主题设置宗旨展示产品特点及公司实力，树立经销商信心,促成潜在客户签单。二、流程设计：I整体流程设计：参照“招商会流程总表”B招商会期间流程设计：参照具体当日当时“招商会日程安排表”三、讲师、地址确认：I. 主持人、讲师、嘉宾确认：主持人工作要求I、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布:3、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍：1、致辞结朿后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；5、事先准备好活跃会议期间的话题、活动：6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。讲师工作要求待定嘉宾确认及站点确认

3、I、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口 头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。2、无论是推荐还是通过英它信息来的客户，对其前来的意向一上要有个大概的认识， 省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工 作。尤英是信息来源一项一立要询问淸楚，避免出现拓展奖励纠纷。3、来宾出发前再进行一次电话沟通，确泄中途方式/到达时间/是否安排接站，并再次强 调会场地址及乘车路线。1、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上 写有明显的识別文字如："成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商

4、会接站处”有些航班或车 次经常岀现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候。B招商会会场地址确认：会场地址确左主要考虑一下方而1、交通便利；2、在当地比较知名：3、具备同时开会、住宿、就餐的条件；具体注意事项如下I、住宿要求：以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于査找的位這，根据到会数最好给会务组安排四个房间，便于沟通：与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好会 议期间几点定时拔打叫醒提示电话/用餐电话丿会前通知：避免分散住宿，所有房间要集中安 排：提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后领取房间钥匙。2、就餐要求：就餐环境淸洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌

5、号，便于分组后确认。就餐按洒店标准适当安排，原则是早餐、中餐自助，晚餐按IQ人台计 算，招商大会后答谢晚宴，菜可适当增加，酒水以啤酒或红洒为主。3、会场的费用的结算：专人负责和一人签字负责制，一左要和酒店负责人协商好，钥 匙各个参会的客人一定要交押金给会务组，便于管理。四、人员分工：I制泄“岗位职责一览表”，明确人员分工责任、完成度、各岗位所需物品统计：人员分组与协调1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配 合其他组的需要，千万不可发生自己的活没有干完，却忙这去干不属于自己的工作，结果出 现了即没有耕好别人的责任田，也没有种好自己家的自留地。在自己本职工

6、作做完或不忙的 情况下应主动配合别的部门工作。2、分组的设置:总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调； 副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注 重会议议程科目和时间安排，市场业务处理：会务组组长：一般有策划部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个代 理商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的女排及会场的整理、 各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往 返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组：会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安

7、排、会场现场的业务处理、会场 气氛的营造：后勒组：票务安排、会议各种费用结算、支付等:沟通组：这个组责任最重，一般有分管区域经理或者市场部经理担任，成员是熟悉市场 和具有谈判能力的人，负责参会人员的需单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的 事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。3、分工固圧但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干 到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有课程时可协 助业务组谈判或会务组工作。B.工作手册：各岗位工作具体说明、具体流程、注意事项手册。制泄工作手册，打印分发至个组负责人。五、邀请函制作：I邀请函制作：需考虑到紧扣会议主题，表现公司形象，最好附加前往会场路线地图：六、邀约培训：I.初期起步阶段：针对于公司渠道部人员开展邀约客户相关培训，注意事项等：B中后期发展阶段：针对于已发展总代理、代理商开展发展经销商培训：具体培训内容，根据当时所需求左。七、物料筹备：I会场布置设汁：设计会场布置平面图-主要