合同管理培训

1、合同管理培训： 一、合同制度的制定目的二、合同制度的适用范围三、合同制度的审批职责四、合同制度的审批流程五、经济合同的写作要点及方法（重点讲）六、建设工程承包合同的了解一、合同制度的制定目的（有两点）1、明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使 用的监督，防范和降低因合同签订给企业带来的风险；2、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，符合公司法和合 同法等法律法规，确保合同的顺利履行维护企业的合法权益。二、合同制度的适用范围（有以下几点）1、适用于公司的所有部门；2、适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、协议、意向书等名称的规 范性文件的审批；3、制度中所称各部门指代表企业

2、洽谈、签订合同的各业务、职能部门；4、制度中所称业务经办人是合同谈判、 签订及履行的第一责任人， 并有责任保 证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。三、合同制度的审批职责1、合同分类：1）一般性合同：合同金额在一万元支出（或收入）；2）重大合同：合同金额在一万元以上支出（或收入）。2、总经理的职责：1）审批企业所有合同和各部门的合同文本；2）负责企业重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同；3）授权业务经办人代表企业签订合同。3、各部门负责人职责：1）负责草拟与本部门业务相关的合同文本；2）协助法律顾问拟定企业主营业务合同；（可以不讲）3）初步审核业务经办人员

3、与合同对方商定的合同具体条款。4、法律顾问：（有些公司会设立法务部门， 由专人负责处理合同纠纷、 拖欠款、 呆账等）（可以不讲）1）草拟企业主营业务合同； 2）监督、指导各部门起草及修订合同文本。四、合同制度的审批流程1、原则上在业务谈判双方达成一致意见后， 各部门应尽早起草合同报送艾总 （法 律顾问）；2、艾总（法律顾问） 经审查后，出具审查意见，需修改的返回报送部门修改再 报艾总（法律顾问） ，无需修改的返回报送部门判断审批权限；3、属报送部门审批权限内的一般性合同，签订合同，盖章后报财务部一份、报 合同管理责任人留存；4、属报送部门审批权限外的重大合同，报艾总审批，报总经理（合同管理责任

4、 人承转）审批，批准后返回报送部门签订合同，同时将签订后的合同报财务部 一份、报合同管理责任人留存；5、属报送部门审批权限外的重大合同，报艾总审批，报总经理（合同管理责任 人承转）审批，如未经批准，返回报送部门，与合同对方当事人修改合同有关 条款再报，或根据总经理批示执行。五、经济合同的写作要点及方法（重点讲）1、结构及内容 一份完整的条文式合同基本包括以下五个方面：1）标题 标题即合同的名称。主要用于提示合同的性质、种类，一般由业务性质、 文种两部分组成。如“建筑工程承包合同”、“农副产品购销合同”等，合同 签订日期、合同编号，有时还有签订地点，常作为合同标题的副项用小号字置 于标题右下方；

5、2）合同当事人标注 即写明合同当事人各方的名称。具体形式为：先在标题下方标明“立合同 单位”或“立合同者 " ，接着并列写出各方名称。为了行文方便，多在单位名称 后面加括号，注明该单位“以下简称甲方 （或供方'，或卖方'等 ）”和“以 下简称乙方 （或需方'，或买方'等 ）" 。3）正文 正文是经济合同的核心部分，一般包括以下三个部分。3.1 开头 交代签订合同的目的和依据。大多立约开始语“根据 （为了 ），经双方协商，特订寺以下条款，以资共同遵守”。这个意思可详可略，但必不可少。它是本合同经过了“要约”和“承诺” 的过程，即合乎法律程序的表

6、白。3.2 主体 主要写明立约条款凸要逐条写明双方议定的条款。按照中华人民共和国 合同法的规定，经济合同应具备以下主要条款：3.2.1 标的 是指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。它因同的具体内容的不 同而异，可以是货物，也可以是货币，还可以是劳务或工程项目等。如“购销 合同”中的标的是产品或商品；“借款合同”中的标的是货币。同一商品有不 同的规格、不同的商标，这些要写得具体清楚，没有标的或标的不明确的合同 是无法履行的。3.2.2 数量和质量 数量和质量是标的的具体化，也是衡量标的指标，确定权利义务大小的尺 度。数量是指合同指标的计量， 如产品的数量、 借款的数额， 也包括计算方法、

7、计量单位。质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的质量要求、包 装要求、技术要求、工程项目的标准等白这些都必须规定得详细明确，否则就 容易产生歧义，从而导致纠纷。价款或酬金 又简称价金。它是签订合同的一方取得对方产品、完成工程、劳务或智力 成果所支付的代价和报酬，以货币数量表示。合同中必须规定价金的单价、总 金额、计算标准及结算方式和程序。履行的期限、地点和方式 履行的期限， 是双方一致确定的合同兑现的时间， 即履行合同的时间范围。履行的地点，是指双方履行合同义务的地方。履行的方式，是指双方履行义务 的方式、方法，如购销合同是一次性完毕还是分期履行；是供方送货，还是委 托代运，或者

8、需方自提等，都应具体写明。违约责任 又称罚则，指当事人一方 （或双方 ）在违反合同条款时应承担的责任。它对 合同履行中可能出现的违约行为，预先订立出彼此同意的处罚规则，经济制裁 措施，通过偿付违约金、赔偿金、逾期保管费等方式体现出来。违约责任对督促当事人信守履行合同的义务，严肃合同纪律，保障合同顺 利履行有重要意义，所以不能写得含糊不清，一定要具体明确、切实可行。附则 般写明执行合同时发生意外情况的处置办法，注明合同的有效期、份数 及分送单位，合同的检查、修订办法，未尽事宜的处理办法等等。附件标注 附件是合同中必需的但又无法写进具体条款中的内容，用附件形式列于合 同后，有补充说明和资料凭证的作

9、用。它是经济合同的组成部分，同样具有法 律效力。若有附件应在附则后标明附件的名称、份数、页数。没有附件的则不 写。3.3 落款 在正文的下方写明合同当事人单位名称、地址，代表姓名，并加盖公章。 签约日期在 “标题”中未写的卜此处要写全。 如有主管部门和鉴证机关公证的， 也要写明机关名称，并加盖公章。如有必要，还应注明双方的地址、电话号码、 电报挂号及开户银行、账号等，视需要决定详略。这些既是当事人身份资格的 证明，又利于双方相互联系。2、写作要点经济合同是一种体现当事人权利义务平等关系的经济文体，也是一种法律 文书。国家以立法的形式对其内容及签订原则等作了具体要求，写作时必须首 先体现平等、合

10、法的原则。同上，经济合同的每项条款都直接关系到签约各方的经济责任和经济利益， 残缺不全的合同在法律上常常是无效的，一旦引起纠纷，就没有解决的依据。 因此撰写合同还必须注意内容的真实、完整、明晰、准确。真实，是指表达当事人的意愿要实事求是，不允许玩弄辞藻，掩饰违法的 经济行为或者欺骗对方。完整，是指把条款尽量齐全地规定出来，按照不同标 的的特点加以具体化，使之全面、周严，便于履行。明晰，是指各项条款都要写得明白清楚。 如产品的技术标准、 计量单位、 包装规格等都要写得清清楚楚， 专业术语要规范化。准确，是指表述的语言精确到位，经过字斟句酌，严格推 敲，切记模棱两可、含糊其辞。六、建设工程承包合同

11、的了解（ 我国建设行业，修订有一套标准版建 设工程合同， 但大部分企业都没有沿用该合同， 只是参照修订企业适 用的合同 ）中 文 名：建设工程承包合同 别 名：基本建设承揽合同 法律根据：中华人民共和国经济合同法 应用领域：建筑工程；土木工程 合同主体：承包人；发包人 合同分类：总包合同；分包合同 合同文件：专用条款；协议书；通用条款建设工程承包合同 ，亦称基本建设承揽合同，指一方（ 承包人 ，即勘察、设计 或施工单位）按期完成并交付他方（ 发包人 ，即建设单位）所委托的基本建设 工作，而发包人按期进行验收和支付工程价款或报酬的 合同 。1、法律特征基本建设承揽合同是 承揽合同 的一种特殊形式

12、，除具有承揽合同的一般法 律特征外，还具有下列特点：合同标的是基本建设工作，包括建筑、 安装工 程以及与此有关的勘探、设计等工作。基本建设主要是指固定资产的再生产， 包括扩大再生产和部分简单再生产，如工业、矿产、交通、水利、文教、卫生、 住宅等固定资产的新建、改建或扩建等。在 社会主义国家 ，属于计划合同。 社会主义国民经济有计划按比例的发展规律，要求基本建设也必须有计划地进 行。所以中华人民共和国经济合同法第 18 条规定：“建设工程承包合同， 必须根据国家规定的程序和国家批准的投资计划、计划任务书等文件签订”。 2、合同详解（对合同的理解和合同内容的掌握）2.1 合同内容 在中国，因勘察设

13、计或建筑、 安装工程任务 的不同而有所区别。以建筑、 安装工程 承包合同为例，合同内容应包括建筑、 安装工程范围 ，建设工期，开 工和单项、全部工程竣工日期，工程质量，技术标准，工程造价，技术资料交 付时间，材料设备供应责任，拨款或货款数额和结算办法，交工验收及相互协 作等条款。2.2 合同种类在中国，包括：总合同与年度合同。施工期在 1 年以上的大中型建设项 目, 建设单位根据已批准的总工程项目与施工单位签订总合同（或总协议书）， 然后再根据年度建设计划签订年度合同。总承包合同与分承包合同。一个建 设项目需由几个施工单位（或勘察设计单位）共同施工 （承包） 时，建设单位就 全部工程与一个主要

14、施工单位签订总合同，总承包人再将部分工程分包给其他 施工单位签订分承包合同。总承包人就整个工程向发包人负责，分承包人就其 所承包工程向总承包人负责。按经济合同法规定，勘察、设计、建筑、安装等 工程，也可由几个承包单位与建设单位分别签订合同。2.3 权利义务在中国，发包人的主要义务是 : 为对方按期施工作好必要的准备工作 ,发 包人除按规定向对方交付施工图和有关施工的技术资料外，要做好土地征用、 房屋拆迁、障碍物拆除和领取建筑许可证等工作；按双方商定的分工，按时 按质按量供应建筑材料和设备；及时进行验收工程、单项工程和全部工程的 验收工作；按期交付工程价款或报酬。 承包人的主要义务是 : 按双方

15、商定的 分工,做好建筑材料、 设备和构件的采购、 供应和保管工作； 严格按照施工图 纸和操作规程进行施工，保证工程质量；接受对方对工程进度、工程质量的 监督；按期完成建设工程，提出竣工验收资料及竣工图，及时向对方交付； 依据合同在一定期限内进行保修。发包人和承包人违背上述义务之一时，依 据中华人民共和国经济合同法第 39 条及建筑工程勘察设计合同条例、 建筑安装工程承包合同条例的有关规定应承担财产责任。3、违反责任3.1 承包方：3.1.1 因勘察设计质量低劣或未按期提交勘察设计文件拖延工期造成损 失，由勘察设计单位继续完善设计， 并减收或免收勘察设计费， 直至赔偿损失。3.1.2 工程质量不符合合同规定， 发包方有权要求限期无偿修理或者返工、 改建，经过修理或者返工、改建后，造成逾期交付的，承包方偿付逾期的违约 金。3.1.3 工程交付时间不符合合同规定，偿付逾期的违约金。3.2 发包方：未按合同规定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术 资料等，除工程日期得予顺延外，还应偿付承包方因此造成停工、窝工的实际 损失。3.2.2 工程中途停建、缓建，应采取措施弥补或减少损失，同时赔偿承包 方由此而造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和 实际费用。3.2.3 由于变更计划，提供的资料不准确，或未按期提供必需的勘察、设 计工作条件而造成勘察、设