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文档简介

1、EPC项目管理重点难点及对策工程项目是建筑施工企业成本管理的重点,也是建筑施 工企业经济效益的主要来源。随着施工企业不断做大做强, 与之相适应的项目管理制度必须修订出台,提高项目管理水平已迫在眉睫。但从目前工程项目管理的实际来看,还有 不少难点,必须采取相应的的对策。难点分析难点之一:资金周转困难,是制约项目管理的关键。项 目资金的主要来源是工程款,目前工程款的支付普遍滞后于 工程形象进度;也滞后于合同约定的付款时间。这导致施工 单位做工程时大量垫资,资金周转十分困难。工程项目所采 购的材料往往不能及时付款,而逾期付款的材料采购价格要 高于当时付款材料价格的 10%以上,并且逾期付款方式使得

2、对材料供应商的约束力大大削弱,施工单位逾期付款导致部 分材料供应商不按合同约定的送货时间、质量、分批数量要 求供货。这样的事情往往又会发生在关键时刻,从而影响工 程进度、质量。另一方面,建设单位(业主)已堂而皇之地 被称为上帝,常常以上帝的身份拖延工程验收、结算和付款。当工程分包、劳务、材料供销合同一旦签订并履行,由于不 能按期付款极易产生诉讼,由此而产生应诉成本。这样,既 影响了公司效益,又影响了公司的信誉。难点之二:劳动力调剂困难是影响项目诚信度的重要因素。由于劳务公司现有的劳动力资源储备相对不足,远不能 适应企业快速发展的需求,加之南通作为建筑大市劳动力资 源日见匮乏,现有劳务人员平均年

3、龄达到52岁,中青年从事建筑工作的劳务人员甚少,要在本地区寻找成建制的劳务队 伍相当困难。因此,当承建工期特别短的项目时,调剂劳动 力便存在很大困难,有可能影响合同工期的承诺。如果在外 地寻找劳务队伍,他们基本上没有经过正规教育培训,其基 本素质、能力又无法满足工程要求,也势必给施工质量带来 影响。难点之三:劳务工资的不确定性直接影响项目的正常管 理。具有一定规模的施工企业,应制订一套内部统一且与当 地市场接轨的劳务工资指导线,以避免内部在劳务用工上相 互抬价。此外,企业还缺少统一规范的劳务工资管理办法, 表现为包工头与项目结帐,劳务工人与包工头结帐,劳务工 人的工资单价由包工头确定,包工头对

4、劳务工人的工资分配 缺少透明度,这些因素严重影响了劳务工人的积极性,也在 一定程度上削减了工程项目劳动力的来源。同时由于劳务工 资由包工头发放,严重削弱了项目管理人员对劳务工人的管 理权威,直接影响了项目质量、安全、工期、成本目标的实 现。而包工头常常为了自身获取更多利益,指挥工人冒险蛮 干、偷工减料,从而影响施工质量和安全,乃至公司的信 誉。难点之四:项目核算工作滞后是目前项目管理中的突出 问题。一方面现在的工程项目基本上没有施工预算,工程开 工时只知道总的工作量,而不知道每一幢、每一层的人工、 材料、机械等费用各是多少,要待工程竣工结算出来才知道 工程盈亏,做不到成本目标过程控制。另一方面

5、,各项目对 核算重视程度也不尽一致,有的把工程签证单、索赔单视为 支票;有的则长期无人过问,甚至把签证单作为废纸扔掉; 有的工程结算送审,拖延到一年以后。核算员的职能仅是项 目成本资料汇总、分析,具体的工程变更、签证,还需要项 目经理、施工员等所有工程管理人员配合,一旦配合不默契,就会出现漏项、错项,这将加大日后补签手续的难度。因此,高标准、高质量地完成核算工作,是衡量项目管理水平的重 要标志。难点之五:项目人员素质,是项目管理的关键所在。项 目管理的主体是“人”,而人的素质、能力、意识,直接影 响到项目管理的全过程。现在项目管理力量不同程度地存在 断层现象。有些施工人员对劳动预算定额不熟,无

6、法实现成 本过程控制。对于具有长期一线施工经验的老同志来说,他 们知道在实际施工中哪些施工部位容易超定额,哪些施工内 容绝对完不成定额,所以在具体工作安排中能及时给予调整 并合理安排。而新员工有的缺少施工经验, 有的对定额不熟, 加之不注意深入群众和深入每个施工环节,在具体施工管理 中常常无法对工程成本进行过程控制。难点之六:项目成本超支,是项目管理难点中的难点。 现在一些施工企业未能建立完整且行之有效的成本控制方 法或制度,只是各类型的管理人员单独作战,这导致管理失 误,权责不明,采购劣质材料,工人培训不充分,材料消耗 增加,效率低,工序混乱,事故、返工等。从而又表现出项 目部在组织协调上的

7、低能,由于施工生产的单件性,参与施 工人员流动性大,需采取特殊的流水方式,组织量很大。由 于施工在露天进行,工期长、需要资源多,还由于施工活动 涉及到复杂的经济、技术、法律、行政关系和人际关系,施 工项目管理中的组织协调工作最为复杂、多变,必须采取强 化组织协调的办法才能保证施工顺利进行,这就需要优秀的 项目经理、高效的调度机构,并配备称职的人员、建立动态 的控制体系。对策分析总结以上所述是目前我们项目管理中普遍存在的突出问题, 如何采取切实有效的措施解决这些问题,对此,如下建议: 对策之一:合理安排资金,努力提高资金使用效率 施工企业可以考虑在经营部或工程部设立工程主材价 格信息管理中心,为

8、分公司或项目部及时预测和发布材料价 格信息,提供或考察、推荐合格材料供应商;条件许可的话 也可与合格材料批发商或生产厂家直接签订供货合同,工程 主材价格信息管理中心,为分公司或项目部及时预测和发布 材料价格信息,提供或考察、推荐合格材料供应商;条件许 可的话也可与合格材料批发商或生产厂家直接签订供货合 同,这样能获取批发与零售之间的差价,减少中间环节,节 约成本。同时,在分公司成立主材及常用材料的统一采购及 认价部门,收集一段时间内各个项目的材料需求量,统一购 买,但项目上若有更好的价格则可以汇报后自行联系购买。项目部在资金到位的情况下,要尽量优化付款方式,因 为良好的付款方式往往意味着低廉的

9、价格和优质的服务。对策之二:加强劳务管理,积极扩大劳务队伍规模总公司可根据工程的不同地区、不同规模、不同类型、 不同取费标准、不同质量标准和安全文明工地要求等,分别 制订上缴管理费比例、项目各种类型人员工资标准、奖惩办 法,做到标准明确、量化考核、奖优罚劣、奖盈罚亏。劳务 班组及劳务工人实行优质高价,劣质低价。对一些特殊工程 (如形象工程或为获得后续工程而承接的无利润工程)则要 区别对待,制定相应的利润、成本目标。确保劳务班组及劳 务工人工资,不因工程对象、下浮率而影响收入。把工程成本与劳务工资单价挂钩,坚持按定额限额领 料,对因未能正确使用材料造成浪费的(如随意切割木模、 钢筋搭接过长、瓷砖

10、损耗过大等),给予重罚,相反则给予 重奖。这样把劳务工人的个人收入与项目成本挂钩,有利于项目管理,也能激发劳务工人的主人翁精神为公司发展储备劳动力资源。在此笔者推荐三种方法: 一是改变包工头暗剥劳务人员工资的做法,把劳务工资发放 到每一位工人手中。二是劳务人员不宜过于集中,否则容易 出现垄断,过分讨价还价不利于项目管理。三是大力吸收成 建制的劳务队伍,对年轻的劳务人员进行培训考核,培养高 级工、技师队伍,这样既有利于总公司做大规模,也有利于 劳务人员优胜劣汰。对策之三:加强班子建设,培养复合人才队伍建立考评制度,实现绩效挂钩。项目经理(项目班子) 对工程项目进行风险抵押,工资与工程规模、效益挂

11、钩,切 块包干,超支自负,节支奖励。由项目经理组成项目管理班 子对项目管理人员岗位责任进行考核。公司与项目签订承包 协议,项目班子的收入与所负责的项目工程质量、安全、成 本、资金回收结果挂钩。工程开工时,项目向公司预付工程 启动资金,要支付贷款利息。项目工程款全部到帐一个月, 公司就应向项目考核兑现节支奖励,否则公司就应向项目付 贷款利息,这既能体现经济业务往来的公正、公平,又能增 强项目的成本意识。培养年轻人才。年轻员工是企业的未来,是项目管理的 后继力量,要加大年轻员工的培养力度。一是在工程项目上 跟班作业,注重现场管理,使之熟练掌握实际施工经验,培 养其吃苦耐劳的精神;二是在预算、核算岗

12、位上锻炼,使之 熟练掌握工程人工、材料、机械定额;三是在财务管理岗位 上锻炼,使之掌握工程项目财务管理相关知识;四是压担锻 炼,在项目上挂职,并委派具有丰富经验的老同志在工程项 目上指导、把关,使之快速成长。如此培养出的项目经理, 将会是高素质的项目管理人才,这对于施工企业今后的持续 快速发展具有十分重要的意义。对策之四:狠抓预算、结算,做到全员管理、全过程控 制编制施工预算。投标中的预算报价,一定程度上是为招 投标服务的,不能直接用于施工过程的控制,应根据中标总 工作量编制施工预算,划分实际使用控制的人工、材料、机 械费等,让项目经理、施工员预先知道工程所需人、材、机 的费用范围、控制标准,

13、这样才能有目标地加以管理,从而 达到降低成本的目的。从根本上解决凭经验估算、凭关系结 算等管理弊病,达到科学管理、目标控制、过程把关。施工过程控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周 期,在每一阶段都要及时对实际成本和收入成本进行比对分 析,如果实际成本大于收入成本就要及时查找原因,比如人 工费亏了,是人工开多了,还是窝工了?材料费亏了,是浪 费材料了还是采购材料的价格高了?对于亏损的子项要及 时签证或用赢利的子项来弥补。万不可把潜亏带到竣工结算,以免造成成本失控加强合同管理。合同管理是企业管理的重要内容,也是 降低工程成本,提高经济效益的有效途径。相关人员应抓好 合同管理的攻与守,检查施工方履行合同的进展效果,以防 止被对方索赔。同时要研究合同条款,寻找向对方索赔的突 破点,及时办理相关手续和签证。对待签证要做到细心,有 耐心和恒心。搞好工程结算。结算过程能够反映项目管理水平的高 低,工程项目经济效益的好坏与最后阶段工程结算编制息息 相关。项目工程的结算,要由项目经理牵头,项目全体人员 参加,认真对照图纸、施工日志、已完工程内容(尤其要注 意细部项目),检查签证单,核对结算汇总,查找漏报、漏 算项目。同时还要查找项目已

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