员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享

1、员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章 总则第一条 为规范公司办公电脑的使用， 适应不同业务、 工作岗位 的实际需求，提高运作效率，保障信息安全，特制定本办法。第二条 本办法中所谓 “员工使用个人电脑办公” 是指员工在正 常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本 电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。第二章 补贴标准和核发办法第三条 自本办法实施之日起， 新入职员工应当使用个人电脑办 公并向公司申请补贴，补贴标准为 200 元/ 月且多台不累计（即员工 使用两台或两台以上个人电脑进行办公的，仍按此标准执行） 。补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、 自员工离职之日起 停止发

2、放，并按国家规定扣除个人所得税。其中，员工入职日为当月 25 日（含）之前的，从入职当月开始核发；员工入职日为当月 25 日 之后的，从入职次月开始核发；员工离职日为当月 25 日（含）之前 的，从离职当月停止核发；员工离职日为当月 25 日之后的，从离职 次月停止核发。第四条 网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑 进行质量和配置的抽查， 凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要 求的，公司将从即日起停止发放补贴， 直至员工另行提供符合公司无 纸化网络办公需求的个人电脑。第五条 每月（指工资核算月份）未使用个人电脑办公超过 10 个 工作日的，当月补助不再核发（包括但不限于各种假事期间

3、，外出培 训期间等）。第六条 员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的， 应与公司 签订个人电脑补贴协议 （详见附件）。第七条 新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的， 可向公司申领电脑作办公使用， 相关手续按固定资产领用的流程办理。第三章 个人电脑的准入和准出第八条 鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和 办公便利的差异化要求， 为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必 要的损害，员工将个人电脑投入办公使用前，应在公司 OA系统中提 交电脑补助申请审批流程 ，由本部门负责人及相关部门负责人进 行审批。第九条 网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网 络安全保障进行核验并签字

4、确认个人电脑配置单 （详见办公自 备电脑补贴协议），确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化 网络办公的要求。 未能通过网络工程师核验的， 员工不得将该个人电 脑投入办公使用。 核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次， 网 络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司 OA系统， 并为其加装 263 云通信用户端。第十条 员工在离职前， 必须将投入办公使用的个人电脑交由网 络工程师进行核查， 导出其中与公司工作、 业务相关的全部数据和软 件方可办理离职手续。第十一条 员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时， 应参照本办法第七条至第九条的规定办理。第四章 注意事项第十二条 个人电

5、脑投入办公使用后，其中存储的数据均视为 公司财产，公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行 核查。严禁员工将与公司业务、 工作相关的数据以各种方式泄露给未 经授权的人员，一经发现，按公司现行保密制度追究相关人员的责任。第十三条 员工在使用个人电脑办公时，应确保该电脑始终处 于性能良好、 能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态， 包括每 周至少一次升级系统、 更新软件、查杀病毒和清理垃圾。发生故障的， 应及时维护、维修，并由员工个人承担全部费用。由于未能及时升级 系统、更新软件、 查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维 护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的， 应

6、按公 司现行制度追究相关员工的责任。第十四条 员工在使用个人电脑办公时， 不得查阅其中与业务、 工作无关的私人文档、图片和影音资料；不得浏览与业务、工作无关 的网站；不得运行与业务、工作无关的软件；严禁从事违法犯罪活动、 做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为。第十五条 员工在使用个人电脑办公时，应保证所安装、使用 和更新的软件完全符合国家法律法规之规定， 不存在任何侵犯第三方 知识产权的行为。由此发生的法律纠纷，由员工自行解决。第十六条 员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时 间之外使用投入办公的个人电脑， 必须确保不会影响个人电脑中所存 储的与公司业务、工作有关的数据安全。第十七条 投入办公使用的个人电脑遗失的，员工必须立即向 部门负责人报告， 说明电脑中存储的与公司业务、 工作相关的数据种 类和内容。第五章 其他第十八条 正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工， 欲申请改用个人电脑的，应同时满足以下条件：1. 所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工 的个人电脑投入办公使用；2. 提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求。3. 符合公司核定的退回标准，即公司电脑的固定资产残值为零并 经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的， 可直接退回并 办理入库