员工旷离处理流程

1、员工旷离处理流程各分公司、各部门：为依法规范用工，合理约束员工履行上岗义务，作为公司考勤、考 核、奖惩制度的补充和解除劳动合同的依据，对于员工旷离，要求各分 公司、各部门按照本流程规范处理：各分公司、各部门每日 10:00 前将当日员工出勤情况报本公司人力资源部，人力资源部针对旷工员工做如下处理（旷工定义：未办理请假 手续擅自离岗或请假期满未来上班也未续假） ：1、在员工旷工第一日，发送手机短信并打电话，告知员工其行为已属旷工及旷工的后果，电话通话应作录音（附件 1）。2、在员工连续旷工第四日， 以邮件、信件或当面签收的形式发送 解 除劳动关系通知书（附件 3），发送短信通知其公司已发出 解除

2、劳动关 系通知书（附件 2）。3、发出解除劳动关系通知书的同时，在公司员工食堂，办公楼 大厅两处进行公示（附件 4），公示期 3 天，并拍照取证。4、旷离员工工资根据人力资源管理制度 、工资方案等公司规 章制度正常核算，工资做记账处理，且公司有权追究因其旷工而给公司 造成的一切损失的权利。5、遇有同公司、 同部门、同岗位、同车间五人以上集团旷工情况的， 各分公司、各部门应立即报送集团人事行政部。昊明集团人事行政部2015年 9月 16日附件 1短信内容：员工 XX，依据合同约定，你应于 X年X月 X日到岗工作，而你未办 理请假手续擅自离岗 （或请假期满未来上班也未续假 ），已属旷工， 根据法

3、律及公司有关规定，请你马上回岗工作或办理请假手续，如连续旷工 3 天或一年内累计旷工 6 天，公司将与你解除劳动关系，并依法保留追究 因你旷工而给公司造成的一切损失的权利。 -XX公司人力资源部附件 2 短信内容（当面签收者不用发送） ：XX，由于你旷工天数已连续 3 天（累计达到 X 天），公司决定与你解 除劳动关系，解除劳动关系通知书已经以电子邮件形式发送给你，邮 件地址： XXX，邮件发送报告视为文件已经送达。 （以快递形式发送给你， 收件地址： XXX，XX快递，快递单号： XX，视为文件已经送达。 ）-XX公 司人力资源部附件 3解除劳动关系通知书孙宏严：你就职于仓储部单冻岗位（身份

4、证号： 220284），于 2016年 5月 17 日与我公司签订劳动合同。你于 2016年 6 月 3 日未办理请假手续擅自离岗 ,已属旷工。截止至 2016年 6 月 6日，你已连续旷工 3天。根据法律及公司有关规定，针对 你已连续旷工 3 天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为，公司决 定与你解除劳动关系，公司依法追究由于你旷工给公司造成的一切损失 的权利。特此通知。昊明集团沈阳公司人力资源部2016年6月7日签收回执：本人已收到解除劳动关系通知书日期：签收人：附件 4关于与孙宏严解除劳动关系的公示各公司全体员工：孙宏严，就职于仓储部单冻岗位，于 2016年 5 月 17日与我公司签 订劳动合同。孙宏严于 2016年 6 月 3 日未办理请假手续擅自离岗 ,已属旷工。截 止至 2016年 6月 5日，已连续旷工 3天，根据法律及公司有关规定，针 对孙宏严已连续旷工 3 天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为， 公司已与其解除劳动关系，并依法追究其由于旷工给公司造成的一切损 失的权利