新版GSP信息采购中心岗位职责及工作流程

1、信息釆购中心岗位职责信息采购中心编制四人岗位描述：负责股份公司全部信息包括:原材料、原料包装、原辅材料、西药、饮片、医 疗器械、劳保行政办公用品、设施设备、机器配件、零部件、水暖器材及固定资产, 最新的国家对企业有关政策的信息等收集，询价、制做计划采购单、信息保管等工 作，为公司领导能掌握集团内部各类信息提供第一手资料，为公司采购部、物流部 （包括呼市药厂）提供最新的价位信息及采购计划，监督各部门依照采购讣划执行，从 而以最低的采购成本获取经济利益最大的产品。以保证企业的经济效益不断增长。信息采购中心主任：直接上级:分管副总岗位职责：一、主持本信息中心的全面工作。二、负责对本信息采购中心询价员

2、的询价工作的全过程进行全面监督并负领导责任。三、不定期对询价员的询价工作进行抽査，根据信息采购中心专用信箱及询价员询价过程的原始汇总数据对所发生的询价进行审核确认。四、对各类信息进行备份。五、以上工作相关内容须进行保密。信息采购员（一）直接上级:信息采购中心主任岗位职责：一、负责乌地区原材料的采购信息询价（根据生产订单下达时间）。二、内包材的釆购信息询价包括:复合膜、铝箔、双铝、PVC硬片、PVC膜、 塑料瓶（15克瓶、36克瓶）、空心胶囊、给药器（外用溃疡散）。（根据生产订单下达 时间）三、外包材的采购信息询价包括:外包装的套盒（瓶签、说明书、小盒、中 盒）、大箱。（根据生产订单下达时间）四

3、、负责保管原材料供应商合法资质证照。（复印件）五、负责保管原材料、内包材、外包材所发生业务的合同（可以为传真件）。六、负责收集地区所有固定资产的信息，包括:购进年限、使用年限，使用单位等。并且按年度整理编辑、存档,并及时更新。此项工作每年进行一次。七、 对以上工作相关内容须进行保密。信息采购员兼包装设汁员（二）直接上级:信息采购中心主任岗位职责：一、负责对地区各部门所需劳保用品及办公用品等采购进行购前询价、制做划釆购单。二、负责对乌地区股份公司、药厂、等单位所需印刷品、各种机器耗材进行 印刷、购买,更换前的询价工作。三、定期更新工作范围内所需要的信息。并对相关信息进行备份。四、负责公司产品的包

4、装、后期印刷制做等宣传资料的设计、制作与创新。 以公司VI手册为标准,设讣符合要求的公司胸牌、水杯、手提袋等日常宣传用品;并负责收集、整理日常工作中的包装文稿及重要文档等工作。五、负责保管生产品种的各类电子版文稿以及询价所发生的电话记录及各类 原始数据。六、以上工作相关内容须进行保密。信息采购员（三）直接上级:信息采购中心主任岗位职责：一、负责对公司使用的大型机器设备的基本信息进行采集并保管。负责进行 购前询价工作、制做计划釆购单。二、负责对使用机器的零部件、配件、轴承、水暖器材等基本信息的采集、 保管，并负责购前询价匸作，制做汁划采购单。三、负责收集国家对企业有关政策方面最新的各类信息，以备

5、领导随时査阅。四、定期更新工作范围内所需要的信息。并对相关信息进行备份。五、负责整理询价所发生的电话记录及各类原始数据，并归档留存。六、以上工作相关内容须进行保密。信息采购员（四）直接上级:信息采购中心主任岗位职责：一、根据乌地区两大药品超市小组提供的购进汁划，负责对西药、中药饮片、 医疗器械采购进行购前询价并制做汁划采购单,通知采购部门采购。二、一负责对新发生的西药及医疗器械供货商进行采购方面的谈判，以保证 最合理的价格购进最好的产品。三、根据乌地区两大药品超市小组提供的购进计划，负责对西药、中药饮片、 医疗器械采购进行购前询价并制做讣划采购单，通知采购部门采购。四、对各类信息进行备份。五、

6、以上工作相关内容须进行保密。工作流程：、原材料、内包材、外包材询价：药厂所需原材料、内包材、外包材采购信息由信息采购员根据乌市药厂或呼 市药厂物料部提供的询价采购单询价，询价采购单上必须注明所询原材料的库存数 量及所要定购数量，信息采购中心可根据库存适当调整定购数量。询价采购单可以 是网上传送或传真发送的形式，询价员以电子询价函的方式发给公司原材料及各类 包装、内、外包材等供应商进行询价。供应商把各自的供货价格发到询价员的专用 信箱中，询价员的信箱为保密的形式，密码山询价员、信息采购中心主任及分管副总 所掌握。山询价员负责把儿家供应商的供货价格汇总后进行分析对比，以上一次采 购价格为依据，若价

7、格浮动大或有变化的以及所询原材料每公斤价格达到1000元以 上的特定品种可随时告知分管副总，111分管副总定夺。汇总后的表格留存，以备分管 副总随时查阅;在选择合适的价格后，山信息采购员制做计划采购单，信息采购中心 主任根据信箱的原始数据进行确认审核。计划采购单一份以电子版的方式发往总经理的0A网址,一份以传真的方式发给乌市药厂或 呼市药厂物流部。由乌市药厂或呼市药厂物流部具体负责采购事宜、付款、制做合 同及后继催货等工作;上述采购生效后，询价员负责把询价单、询价汇总表、合同 （为传真件）归档收存，以备随时查阅。如有乌市药厂或金山药厂所需特定品种及内 供品种在以往固定商家有价位方面变化时，必须

8、请示分管领导以及和两地物流部沟 通，以保证价格合理、质量过关。物流部须严把质量关，来货如有质量问题可山物流 部负责与供应商联系，以便及时处理。物流部在财务报账时必须附有信息采购中心 询价的计划采购单,并由分管副总签字审批否则财务中心不与认可。二、劳保用品及办公用品:根据药厂、药品超市、股份公司等各部门提供的由分管副总签字的询价申请 单及物料计划单进行询价,询价包括:询问价格，制定价格及商定开何种发票等问 题。询价结束后由询价员制定讣划采购单，信息采购中心主任根据询价员询价过程 的原始数据对所询价格进行审核确认。计划采购单以传真等方式发给釆购部。山采 购部负责购买、付款及开发票等事宜。询价员负责将询价过程的电话记录及各类原 始数据进行整理,并归档留存，以备随时查阅。以上询价如无特殊情况必须在一天之 内完成，各部门可根据自己提出的讣划时间与采购部联系所购物品，信息中心将不在 负责具体催要事情。如有药厂或股份公司临时所需数额较小的，根据实际情况山采