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文档简介
1、陕西新长安物业管理有限责任公司年度员工离职率分析报告、 总则(一)适用范围公司总部及各物业部。(二)分析目的1、通过对月度、年度员工离职率及原因的分析,及时掌握公司发展 过程中人才队伍的流动状况。2、通过对各层面的离职分析,总结员工离职的主要原因,以此发现 公司目前存在的管理问题,并提出合理化的建议。(三)数据来源及计算方法1、分析数据来源本分析报告涉及的离职数据,均来自于公司各部门各月份的人员 流动报表。2、计算方法年度离职率二年度累计离职人数/ (期初在岗人数+年度内累计入职 人数)*100%二、离职数据分析为更全面地反映2013年度员工的离职情况,本部分将从公司年度 总离职率、管理人员离
2、职率、一线人员离职率、各岗位离职率四个方 面进行分析。(一)公司年度总离职率年度总离职率=74心24+73)*100%=37.5% 精品word文档值得下载值得拥有从以上数据可以看出,公司年度总体离职率呈现偏高,已超过公 司发展中正常的人员流失率(20%,以至于影响服务质量,给公司发 展带来巨大隐患。(二)管理人员离职率管理人员离职率=13/(28+11)*100%=33.3%因公司2013年初人员缺口较大,2013年新入职管理人员11人, (全部为前台客服),离职7人,本年度新进人员离职率为 63%上 述现象的出现,是导致公司管理人员流失率偏高的重要原因之一。并且可以得出,管理人员流失率最大
3、的岗位为前台客服。希望相关部门管理人员引起重视,有效解决人员流失问题。(三)一线人员离职率一线人员总离职率=61/(96+62)*100%=38.6%,新长安广场物业 部一线人员离职率=35/( 49+40)*100%=39%领秀城物业部一线人员 离职率=18/(28+12)*100%=45% 世纪花园物业部一线人员离职率 =10/(19+10)*100%=34%由此看出一线人员离职率普遍偏高, 其中领秀城、新长安人员离 职率较高,已经超出了正常经营范围,对物业部的长远发展造成严重 影响。总体来看,3月、4月、5月、9月,这四个月离职人数较多。 其中,3月离职15人是全年离职最多的月份,究其原
4、因3月为春季招聘高峰期,对于有跳槽意向的人无疑是最好的时机。从离职原因分析,其中,因家庭原因离职25人,有更好的工作机会离职13人,个 人原因离职10人,解雇6人,就学及交通原因分别为3人,其它13 精品word文档值得下载值得拥有人。因家庭、更好的工作机会和个人原因离职的人居多,因此,各部 门应从软件和硬件两方面加强员工的工作满意度,从而降低离职率。(四)各岗位离职率维修人员离职率=8心9+4)*100%=34.8%,环卫人员离职率 =12/(30+12)*100%=28.5%,协防人员离职率=41/(48+46)*100%=43.6% 跟物业的性质和专业有关。一般,保安建议不超过40%工程
5、不超过15%总体控制在30%以内比较合理,否则会影响服务质量,对企业 发展存在巨大隐患。三、员工离职因素分析通过年中的薪资调研报告显示,我公司的各岗位的薪资水平居 同行业中上等水平,因此,出现离职率偏高的现象,与薪资因素关系 不大。个人认为,产生人员离职的主要因素有以下四个方面:(一)上下级沟通不畅。从对部分离职人员沟通的结果上看, 员工与直接上级的沟通不足,是导致员工离职的主要原因。主要表现在两个 方面,第一,公司中层人员尚缺乏主动和下属沟通的意识和技巧,尤 其是在工作技能指导方面,以致员工在工作中遇到困难、信息不足时, 不能得到部门领导的及时帮助。此种状况的长期存在,必然引起员工 在心理上
6、的不满。第二、沟通的渠道不畅通。关于公司基层员工建议、 投诉等信息,我公司尚无一套完整的沟通渠道。第三,离职管理水平 欠缺。在员工提出离职或公司主动劝退过程中,部门负责人未能与离职人员进行充分的离职面谈,这就增大了员工离职的可能性。(二)职业发展空间不足。随着员工工作年限、工作技能的不断增加, 明确的职业发展空间便是留住员工的重要途径, 而目前公司尚无完整 的各岗位人员明确的职业发展规划, 这必然导致部分具备高技能、丰 富经验离职现象的出现。(三)公司凝聚力不强。企业文化的建设关系公司人才队伍的稳定性。凝聚力不强主要表现在企业文化理念、公司发展战略传达不到位 及各部门沟通协调度不够等方面。(四
7、)奖惩制度不合理。公司已制定了明确的公司奖惩制度, 但执行 的效果不佳,部分员工抱怨大,这也是员工离职的一个重要原因所在。四、建议结合以上离职原因分析及公司发展现状, 本部分从以下五个方面 提出改进建议,试图在一定程度上增强公司员工的稳定性。(一)建立人员晋升机制。明确的人员晋升机制不仅有利于拓宽员工 的职业发展空间,更有利于解决公司公司管理人员短缺问题, 这为项 目储备合格的项目管理人员尤为有利,建议从以下几个方面予以完善:第一,加强公司的职位体系管理,明确划分职位级别(如:总经 理级、总监级、经理级及主管级别等)并严格区分工资待遇。第二, 明确员工晋升的职位范围、晋升应具备的条件、晋升程序
8、及晋升考核 等流程。(二)清晰的定位中层管理人员的角色。 依据管理岗位说明书,严格 规定其职责分工。除业务上的工作职责外,建议强调以下几点职责: 第一,管理者作为“导师”要担负起辅导本部门员工业务工作的职责。 第二、上传下达角色。认真传达有关公司战略会议的精神,让本部门 员工知晓公司重大方针政策。第三,营造部门和谐的工作环境。同时, 行政人事部应多组织面向中层管理人员有关管理技能提高方面的培 训。(三)加强员工离职管理。员工的离职管理一直是我公司人力资源 管理中的薄弱环节。建议从以下三个方面予以完善,第一,离职数据 的统计。行政人事部定期统计公司范围内的人员流失数据,以有利监控公司人员流失情况。第二、离职面谈。对主动离职或公司辞退的员 工,应以制度的方式规定直接上级和人事行政部负责人与离职人员进 行充分的沟通,以起到了
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