工程资料管理与归档制度

1、工程资料管理与归档制度1工程资料内容和分类工程资料指工程项目服务中形成的表格、 文字、 音响等 载体。工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。2监理资料的管理监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并 制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用 A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资 料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。监理资料内容分卷， 立卷顺序按监理资料管理与存档表要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工 程、分部工程统一

2、排序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001 开始。工程竣工， 监理工作结束十天内， 由总监理工程师将资料 送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续， 办理资料 移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类： 永久、长期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单位备注1公司质量方针与目标2监理机构框图第3监理人员工作守则0卷4监理人员工作纪律公 司 提 供5总监理工程师岗位职责上墙6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责图8工程质量控制流

3、程图表9工程进度控制流程图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气情况记录表现场监理13工程进度计划表部填表卷别编号资料名称提供单位备注第01卷依 据卷（） 工程前期 审批资料1土地规划许可证复印件建 设 单 位2建设规划许可证复印件3施工许可证复印件4建设工程质量监督登记表5建筑工程安全报监书6有关工程其他批复资料第02卷依据卷（二）1总包单位资质证书复印件施工2总包单位营业执照复印件施工单位资料证件3总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件单位4施工中标通知书复印件5施工单位安全施工许可证复印件卷别编号资料名称提供单位备注第03卷依据卷（三） 监理资质及 证件资料1监理公司资质证

4、书复印件公 司 提 供2监理公司营业执照复印件3监理中标通知书复印件4监理委托合同复印件5监理人员执业手册、安监证书复印件6总监任命书7总监代表委托书8更换总监通知书卷别编号资料名称提供单位备注第1监理规划项1.规划、细则、旁站方12监理细则目案（建设方、公司、监理卷3监理旁站记录监部各一份）。监4监理交底理2.监理细则应包括土建、理 规 划 卷部电气、水暖、通风空调、 智能化、安全文明施工、 投资各专业。3. 交底包括总交底、安 全交底、技术交底。技术 交底应包括关键工序和 部位，专业性较强的分项 工程、易出现质量通病的 部分、分项工程。4. 交底资料，监理公司、 施工单位、监理部各1份。卷别编号资料名称提供单位备注第2卷监理1监理月报项建设单位、监理公司、2监理专题报告目月报卷3监理阶段总结监理部监理部各1份4监理竣工总结5安全评估报告第3卷1会议纪要建设单位、会议纪施工单位、要卷监理部各1份卷别编号资料名称提供单位备注第4-1卷 质量控 制卷（施 工组织 设计、施 工方案 报审卷）1施工组织设计报审表（附 施工组织设计）施 工 单 位2施工方案报审表（附施工方案）基础、砼浇灌、屋 面施工、地下防水、 外墙面施工