民丰领导决策支持系统-销售

1、民丰领导决策支持系统销售相关决策信息一.通用操作方法介绍31.登录SAP系统32.选择报表43.输入查询条件53.1使用多项选择按钮53.2变式的应用64.执行查询84.1汇总和分类汇总84.2排序104.3筛选104.4调整布局115.结果输出125.1输出到本地文件125.2 打印结果13二.报表说明151.销售情况151.1 卷烟纸分组销售量及销售收入统计151.2 民丰集团销售总值统计表151.3 卷烟纸销售方向统计151.4 卷烟滤嘴棒牙签纸平板纸销售151.5 销售出货开票明细状态表151.6 销售量统计161.7 出货未开票明细表（尚未测试通过）161.8 外贸情况统计表161.

2、9 订单状态明细表161.10客户信用额度状况查询161.11 年月产品销售对比161.12 年年产品销售对比表172.应收帐款统计172.1 客户应收帐款统计表172.2 客户应收帐款统计表（不分销售组织）172.3 以本位币计的客户余额173.库存状况173.1 从库存日报自建系统表取数据显示173.2 销售用库存进耗存统计表173.3 销售用生产入库统计报表183.4 产品发货及库存日报表183.5 产成品仓库月末库存18一.通用操作方法介绍1.登录SAP系统图1：登录SAP系统在登录介面输入用户名和口令后，如果此用户已经登录到SAP系统并且尚未退出，系统将会弹出“多次登录许可信息”对话

3、框。请根据需要选择其中一项后，按右下角绿色打钩按钮或按回车确定。2.选择报表图2：主菜单在系统主菜单页面选择需查询的报表名后双击或回车确定。3.输入查询条件图3：输入查询条件在执行报表查询前，首先在“参数输入”页面输入查询条件。有“？”的项目是必输项目。可以在参数项中输入一个单值，也可以输入一个值范围作为查询条件。还可以用“多项选择”来组合选择或用“保存变式”来保存你常用的选择参数。3.1使用多项选择按钮按“参数输入”页面的“多项选择”按钮，系统将弹出多项选择对话框，包括四个选项卡，分别是同项的单值和范围及斥项的单值和范围。例如：在同项的单值里选A、B、C，即表示查询此参数值等于A或等于B或等

4、于C的内容；在同项的范围里选A到A1、B到B1、C到C1，即表示查询此参数值介于AA1或介于BB1或介于CC1的内容；在斥项的单值里选A、B、C，即表示查询此参数值不等于A也不等于B也不等于C的内容；在斥项的范围里选A到A1、B到B1、C到C1，即表示查询此参数值不介于AA1、BB1、CC1这三个范围段的内容；填入相应的条件后按对话框左下角的执行按钮，返回“参数输入”页面。图4：“多种选择”对话框3.2变式的应用对常用的相对不变的参数组合情况，可以保存为变式，在下次查询时用获取变式来直接输入。图5：保存和获取变式具体操作方法是：在输完参数后，按“另存为变式”按钮，系统弹出“另存为变式”的对话框

5、，在指定变式名和含义后按保存变式按钮保存。在下次查询时，可按“获取变式”按钮来取得相应的参数变式。图6：指定变式名称4.执行查询参数输入完成后，按执行按钮进入查询。得到查询结果后，还可以根据需要进一步汇总或调整布局。4.1汇总和分类汇总单击需要汇总列的标题来选中此列（可以按Ctrl或Shit复选），用工具栏的“总计”按钮进行汇总。图7：汇总查询结果在对数据列汇总后，工具栏的汇总按钮旁会出现“小计”按钮，此时选中需分类汇总的列，再按“小计”按钮，系统会对数据列按条件列分类汇总。图8：分类汇总4.2排序可以对得到的查询结果进行排序。具体做法是：选中要排序的列，点击工具栏中“按升序排序”或“按降序排

6、序”按钮进行排序。图9：排序4.3筛选选中一列后按工具栏的“设置过滤器”按钮，系统弹出“确定过滤器标准的值”对话框。图10：筛选过滤可通过手工输入或选择输入条件值，设置筛选条件。图11：“确定过滤器标准的值”对话框4.4调整布局点击工具栏“更改布局”按钮，系统弹出“更改格式”对话框，此对话框包括五个选项卡，可用于调整查询结果页面的布局。图12：调整布局图13：“更改格式”对话框5.结果输出5.1输出到本地文件在查询页面得到最终结果后，点击工具栏的“本地文件”按钮，系统弹出“将列表保存在文件中”的对话框，一般选择“电子表格”，可以将查询结果输出到EXECL表格进行进一步处理或保存。图13：输出到

7、本地文件对话框5.2 打印结果可以将查询结果直接打印出来。具体方法是：拉出菜单栏的“列表”菜单，选择“打印”功能，系统将弹出“打印ALV清单”对话框。图14：打印功能在对话框的“输入设备”栏位用选择按钮输入您的打印机名（缺省为LP01），再按对话框左下角按钮，即可打印查询结果。图15：“打印ALV清单”对话框二.报表说明1.销售情况1.1 卷烟纸分组销售量及销售收入统计事务代码：ZSDB06功能：卷烟纸销售分小组按物料统计销售量及销售收入汇总1.2 民丰集团销售总值统计表事务代码：ZSDB09功能：按机台纸种统计销售量和销售收入子表功能：对四个公司代码的数据分别统计后汇总。1.3 卷烟纸销售方

8、向统计事务代码：ZSDB12B功能：对各个卷烟纸客户按不同的透气度统计当月及年累计销售量。子表功能：按送达客户的所在省分透气度汇总销售情况。1.4 卷烟滤嘴棒牙签纸平板纸销售事务代码：ZSDB01B功能：对各个客户按不同的纸种统计当月及年累计销售量。亦可不分纸种查询各客户的销售总量。1.5 销售出货开票明细状态表事务代码：ZSDB14功能：按出货单查询项目明细。若查询结果发票收入为空，表示此项发货尚未开出系统发票。若查询结果物料凭证金额为空，则表示此发货单尚未过帐。1.6 销售量统计事务代码：ZSDB05B功能：按生产单位和产品名称汇总销售量。亦可分别对生产单位或产品名称汇总。1.7 出货未开

9、票明细表（尚未测试通过）事务代码：ZSDB14B功能：查询出货但尚未对客户开票的项目明细。1.8 外贸情况统计表事务代码：ZSDB13功能：查询外贸项目明细。子表功能：按纸种汇总外贸情况。1.9 订单状态明细表事务代码：ZSDC02A功能：查询订单项目明细。1.10客户信用额度状况查询事务代码：ZSDC03功能：查询客户的信用额度及使用情况1.11 年月产品销售对比事务代码：ZSDC08功能：分析对比时间段内月份间的销售情况1.12 年年产品销售对比表事务代码：ZSDC09功能：分析对比时间段内年间的销售情况2.应收帐款统计2.1 客户应收帐款统计表事务代码：zsdc11功能：查询统计客户的应

10、收帐款、回款及余额。可按公司代码、销售组织、销售考核组区分。2.2 客户应收帐款统计表（不分销售组织）事务代码：zsdc10功能：查询统计客户的应收帐款、回款及余额。2.3 以本位币计的客户余额事务代码：S_ALR_87012172功能：系统功能，查询客户余款。公司代码为必输参数。3.库存状况3.1 从库存日报自建系统表取数据显示事务代码：ZSDB02D功能：查询某日库存情况。可根据纸种汇总。亦可查询对应各销售小组的库存情况。3.2 销售用库存进耗存统计表事务代码：ZSDB15功能：统计查询产成品的仓库进耗存情况。3.3 销售用生产入库统计报表事务代码：ZSDB16功能：统计各分厂的产成品生产入库数量。3.4 产品发货及库存日报表事务代码：ZSDB02功能：查询当前仓库库存情况。（动态）3.5 产成品仓库月末库存事务代码：ZSDB02B功能：查询本月末库存情况及与上月对比（动态）。图表：图1：登录SAP系统3图2：主菜单4图3：输入查询条件5图4：“多种选