甲骨文软件操作手册6.操作手册-设备租赁、报废管理与报表查询分册v1.1_图文

1、中国中煤能源集团有限公司综合管理信息系统项目最终用户操作手册六、设备租赁、报废管理与报表查询分册1 概述本文档是中煤集团综合管理信息系统项目企业资产管理模块（EAM）的最终用户操作手册，对未来设备管理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进行了详细描述，用于指导平朔煤业设备管理最终用户未来使用Oracle系统后的日常业务操作。最终用户在使用本文档时，可参考平朔公司企业资产管理业务蓝图设计方案v1.3.doc。2 业务流程结构平朔煤业设备管理流程所涉及的详细流程列示如下： 序号业务大类业务小类说明01设备购置管理流程设备购置管理从各二级单位提报设备需求计划开始描述，需要重点说明的内容包括：设备

2、购置计划的审批在系统外执行，批复后设备管理中心将设备购置计划录入系统，采购到货后物资供应中心组织验收，设备管理中心分配设备编号并收集设备技术资料，物资供应中心执行接收入库；在操作手册中还需说明：如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组，则需要设备管理中心提交资产组建立申请02设备台帐管理流程为新购置的设备建立台帐为新购置的设备建立台帐，从设备的到货接收开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树03补建已有设备的台帐为已有的设备补充建立台帐，从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述

3、，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号04更新设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，上传设备文档资料，更新设备树05查询设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，查看设备台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史06总成件台帐管理流程为新购置的总成件建立台帐为新购置的总成件建立台帐，从总成件的到货接收开始描述，建立

4、总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料07补建已有总成件的台帐为已有的总成件补充建立台帐，分为两种情况：一、系统内已存在总成件资产组；二、系统内不存在总成件资产组，这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请；建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树08更新总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新，上传总成

5、件文档资料，更新设备树09查询总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，查看总成件台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态（是安装于设备还是位于库存）10设备标准化数据管理流程建立部门描述在系统内新建部门，需要重点说明的内容包括：维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例11更新部门在系统内查询已经建立的部门，更新部门信息，需要重点说明的内容包括：更新部门代码、部门名称、资源及实例12建立员工描述在系统内新建员工，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码13建立设备维修标准描述在系统内建立新的的

6、设备维修标准，需要重点说明的内容包括：活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联14更新设备维修标准描述在系统内查询已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容，需要重点说明的内容包括：更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号15建立设备备件清单描述在系统内建立新的设备备件清单16更新设备备件清单描述在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件17建立总成件备件清单描述在系统内建立新的总成件备件清单18更新总成件备件清单描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删除备件19建立设备故障体系描述在系统内建立新的故障集，包括:建立故障体系代码、建立故障集、故障集分

7、配给资产组20更新设备故障体系描述在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组21建立资产路线描述在系统内建立新的资产路线22预防性维修计划管理流程建立预防性维修计划模板描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板23建立预防性维修计划描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划24更新预防性维修计划描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容25执行预防性维修计划描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，到执行工作单的内容、完成工作单26设备维修工作管理流程工

8、单计划描述在系统内建立工作单的过程，到工单发放结束；要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料），需要重点说明的内容包括：工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）27建立子工单描述在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程，需要说明哪些业务需要建立子工单28工单执行、工单完工描述在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给维修负责人，执行维修工作，到在系统内完成工作单29外委维修管理描述根据批复的外委维修申请在系统内建

9、立工作单填报外委维修资源（建立工作单的细节不需描述，注明参考工单计划章节即可）、发放工作单生成采购申请，到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程30总成件维修管理从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单31建立工作请求描述在系统内建立工作请求的过程32处理工作请求描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形33设备租赁管理流程设备出租描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程34设备退租描述设备退租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程35设备报废管理流程设备报废描述设备报废申请单被批准后

10、，在系统内更新设备台帐的过程36报表查询报表描述在在系统内更加请求查询报表的过程下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。3 企业资产管理3.1 设备租赁管理流程3.1.1 设备出租（平朔煤业内部）业务描述1. 本流程用于描述设备管理中心向平朔煤业组织内的二级单位租赁设备，并在系统内更新设备台帐的业务情形。操作要点注意设备树的正确挂接操作输入经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1 查找资产编号职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户路径：（1）资产/资本1） 操作界面及步骤说明图1 设备编号查询页面在如图1所示的界面，在资产编号处输入设备编号，点击搜索查询设备，出现如图2 的

11、界面步骤2：终止资产编号父设备1）职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2操作界面及步骤说明图 2 配置历史记录在图2 所示的查看栏，选择“配置历史记录”图 3 查找父项图 4 更新父项图5 父项终止页面在图 5所示的界面下点击应用，终止设备的父子关系步骤3：为设备编号挂接新的父设备1）职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明图6 关联父项图7 为设备挂接新的父设备在“父项信息”中的“资产编号”选项栏，选择新的父设备编号操作输出无3.1.2 设备退租（平朔煤业内部）业务描述 本流程用于描述设备租赁单位将设备退回设备管理中心的业务情形。操

12、作要点注意设备树的正确挂接，以及主要生产设备过煤量的记录操作输入经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1：查找资产编号1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户路径：（N）资产资产编号（手电筒）2） 操作界面及步骤说明图 1 查找资产编号步骤2 终止资产编号的父设备1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明图2 配置历史记录图3 查找父项图 4 更新父设备图5 终止父设备在此页面中，维护“终止日期”、“过煤量”步骤3 资产编号重新挂接到设备管理中心，完成退租1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作

13、界面图6 关联父项图7 关联父项到设备管理中心将设备挂接到父资产为“设备管理中心”的树上，完成退租操作输出无3.1.3 设备出租（平朔煤业与井东煤业之间）业务描述本流程用于描述设备管理中心出租设备到井东煤业组织，并在系统内更新设备台帐的业务情形。操作要点注意组织转移操作输入经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1 查找资产编号1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明图1 查找资产编号步骤2 终止设备的父设备，然后进行组织间转移1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作界面图2 配置历史记录图3 查找父项图 4 更新父

14、项图5 终止父项图6 移动资产图7 组织转移移动类型选择“组织转移”，目标组织，井东煤业为“BP2”,目标子库存“BZZK”，注意目标组织与目标子库存处必须输入正确的代码，否则会出错；包括子资产选择“否”，应用后，完成组织间转移。步骤3 在井东煤业组织内挂接新的设备树1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 设备管理中心 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明完成组织间转以后，首先转换组织页面，改为井东煤业BP2，如图8图8 转换组织图9 查找资产编号图10 配置历史记录图11 查找父项图12 关联新的父项信息为设备指定新的父设备编号，然后点击应用操作输出3.1.4 设备出租（平朔煤业与井东煤业之间）

15、业务描述操作要点注意组织的正确转移，维护过煤量操作输入经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1 进入“查找资产编号”页面1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 井东煤业 维护超级用户路径：（N）资产/资本2） 操作界面及步骤说明图1 查找资产编号步骤2 在BP2组织中，为设备终止父设备树，并将资产转移到平朔煤业组织BP11） 职责及操作路径职责：平朔煤业 井东煤业 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明图2 查找父设备图3 更新父设备图 4 终止父设备图5移动资产图6 组织转移“移动类型”选择“组织间转移”，目标组织选择“BP1”，目标子库存选择“BZZK”，包括子资产选择“否”，后点击“应用”。

16、步骤3 将设备挂接到设备管理中心1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 平朔煤业 维护超级用户2） 操作界面及步骤说明首先转换组织，进入平朔煤业组织BP1图7 转换组织图8 配置历史记录图9 查找父项图10 更新父项到设备管理中心在父资产编号中，选中“设备管理中心”代码；维护过煤量，选填项，完成不同组织设备的退租。操作输出3.2 设备报废管理流程3.2.1 设备报废业务描述本流程用于描述设备报废申请批准后，在系统内执行设备报废的业务情形。操作要点及时上传报废资料，取消设备层次关系操作输入经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1 找到所要报废的资产编号，上传设备报废资料1） 职责及操作路径职责：平

17、朔煤业 平朔煤业 企业超级管理用户路径：（N）资产/资产编号2） 操作界面图1 资产编号页面图2 上传技术资料页面上传设备报废相关材料，可参考设备新台帐建立时的相关情景步骤2 终止设备的层次结构关系1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 平朔煤业 维护超级用户路径：（N）资产/资本2） 操作界面及步骤说明图3 配置历史记录图4 更新父设备图5 终止设备的父项步骤3 撤销资产编号（报废设备）1） 职责及操作路径职责：平朔煤业 平朔煤业 企业超级管理用户路径：（N）资产/资产编号2） 操作界面及步骤说明图6 撤销激活资产编号操作输出3.3 报表查询3.3.1 查询报表业务描述本节用于如何描述在ERP系

18、统内查询报表，在ERP系统内报表都以请求的方式来查看。操作要点无。操作输入无操作步骤步骤1：提交报表请求1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责请求2） 操作界面及步骤说明图1 提交请求在图1所示的界面，点击提交新请求按钮，见下图2：图2 提交请求在图2所示的界面，选择单个请求（此为默认选项，不需修改），点击确定按钮，见下图3：图3 选择报表在图3所示的界面，打开名称栏的值列表，从其中选择需要查看的报表，点击确定按钮，下面以查看设备台帐报表为例来说明操作步骤，见下图4，系统提示需要输入所选报表的各项查询条件：图4报表参数设置 在图4所示的报表参数设置窗口，根据实际情况选择或输入查询报表的各项条件，然后点击确定按钮，见下图5：图5