特力集团零售整合供应链平台专柜供应商操作手册_2012.8_图文

1、 点击单据编 号， 可查看单 据详细信息。 (9 发票未审核查询 发票寄送至特力屋财务部处理了， 现在状况如何，是否被特力屋财务审核了呢？相信是我们财务 人员最为关注的事情了。 通过平台， 我们可以主动关注发票被特力屋财务审核处理的状况。 操作方法如下： 1 【财务作业】 à2【财务对账】à3【发票未审核查询】à4 查询条件设定à5【确认】 。 1 2 4 3 5 温馨提示： Ø Ø 发票未审核逾期天数：查询时可按 30 天以上，或 60 天以上，或是 90 天以上的时间区间进行查询。此查 询条件可参考发票邮寄天数进行设置并查询。 发

2、票编号：设置该查询条件后，可特别针对某张发票的审核情况进行查询。 点击 5【确认】后，即可查询到有未审核发票未处理的特力屋付款公司，点击对应付款公司的 6 【查看明细】即可查看到未审核发票列表清单。如下图： - 32 - 6 点击 6【查看明细】按钮后，可看到如下界面： 温馨提示： Ø Ø Ø 注意“实际逾期天数”的提醒信息，若发现有发票长时间处于【未审核】状态时应及时与特力屋财务人员 联系确认相关问题与情况，并及时予以处理。 若对发票信息产生疑问，则可通过点击“发票编号”查看发票详细信息。 若需要查找历史发票匹配信息，则点击“匹配单编号”即可查看未审核发票匹配情

3、况。 - 33 - 八 常见问题 (一 平台登录 l 可以访问其它网站，但无法打开 怎么办? J 答：请查看您电脑的 DNS 设置，可改为当地电信的地址，如上海为：202.96.199.132；北京为： 202.106.0.20。DSN 服务器具体地址可询问当地网络运营商。 登录时发现无法登录，是怎么回事？ J 答：请查看登录错误提示语，如【您输入的安全密码锁密码错误，请重新输入】,表示安全密码锁 时效已过，请输入正确的密码即可登录。 在什么地方可以安装查看平台表单的软件？ J 答： 在下载专区； 平台登录页面的右下方有 【下载】 ， 点击后可看到可下载的软件， 其中有 【Acrobat Re

4、ader】软件，请下载安装。 l l (二 财务对帐作业 l 收退货汇总是否需要每天执行？ J 答：不需要。具体执行时间，可视公司状况或根据 HOLA 特力屋财务结算日（每月 25 日）前进 行收退货汇总。 收退货汇总时，负项扣款是否可以自行选择？ J 不可以自行选择，系统会默认钩选。 收退货汇总时，所有收退货钩选后仍为负数，该如何处理？ J 可等下个帐期， 有新收货且收退货总额大于 0 后自行汇总， 或联系 HOLA 特力屋财务进行负项财 务结算。 l l (三 其它 l 使用平台会收费么？如何收取？ J 答：使用平台费用的标准可查看平台协议。以帐扣形式收取。 申购或遗失安全密码锁，该如何做？ J 答：如果需要另外的（丢失或因故需增加）安全密码锁，可与客服中心联系申请，使用费为 263 元/个/年，此费用帐扣支付。 l - 34 - 九 平台客服中心联络方式 服务电话：+86-21-54580808 服务传真：+86-21-24082910