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文档简介
1、工程项目管理办法一、工程招投标程序:项目部界定标底的范围T整理标底资料T报公司审计部制作标底T考察施工单位,审查投标单位资质T编制招标文件, 提出目标要 求,发放招标书T确定评标原则、按公司要求组织评标人员,开标、 评标、定标T总工组织整理有关资料,报公司批准T发出中标通知书 T签订施工合同。管理办法:1、招投标的范围包括整体工程、分项工程、零星工程、大宗材料,以及设备的招投标等。2、坚持公开、公正、平等竞争的原则,适时发布招标公告,采 用公开招投标或邀请招标的方式,至少确定不少于三家的投标单位。3、招标文件编制目标、要求明确,表达清楚,标书的答疑及时 确定。4、标底的制定,评标、定标等工作,
2、有关人员要严守公司机密。5、招标确定意向单位后,由总工负责整理上报资料,经公司批 准后方可宣布中标单位。6、中标通知书发出后,应及时签订施工合同,施工合同是项目 建设管理的最基础的依据,对于管理工期、质量、造价目标的实现有 着至关重要的作用。所以,我们在签订合同时,一定要对于每一条款 慎之又慎,反复推敲,尽量减少漏洞和隐患,真正让合同成为约束和指导甲乙双方的基础工具。二、工程变更程序:1、由项目部或监理工程师提出变更内容:有各专业工程师提出书面变更单T递交总工T总工组织有关人员审定T分析提出的变更 对项目目标的影响T初步确定处理变更所需要的费用、时间和要达到的质量要求T总工签订后报项目经理批准
3、T重要变更报置业公司通过T文件收发员登记后书面下达变更单T施工单位执行。2、由施工单位提出变更内容:施工单位提出书面变更通知单(建 筑专用表格)-通过监理工程师初步预审,并拿出自己的意见(附监 理公司专用表格)-监理工程师递交项目总工-总工组织有关专业工程师审定-分析提出的变更对项目目标的影响-初步确定处理变更 所需要的费用、时间和要达到的质量要求-总工签认后报项目经理批 准-重要变更报置业公司通过-收发员登记后下书面下达变更通知 施工单位执行。以上程序视具体情况可以稍加变更,影响造价或工期的重大变更 须要项目部有关人员论证,委托设计单位进行设计更改,出具变更图, 小型变更,可由总工和专业人员
4、磋商报项目经理批准后直接下达。我们的目标是建设好我们的商城,减少不必要的变更、提前提出合理的 有效的设计变更。在程序中要特别注意坚持两点:收发文登记、存根; 所有的变更必须有总工签字,项目经理批准。管理办法:1、变更的内容必须符合现场实际情况,有利于缩短工期或降低 成本,变更要谨慎,不能随意。2、施工期间,无论是施工单位还是监理公司提出的工程变更,必须书面提交,并向总工提交有关资料和阐述变更的理由, 可能引起 的造价和工期的影响,时间要求等。变更单需要提交方技术负责人签 字,盖提交单位公章,一式三份,否则视为无效。3、总工接到变更(包括甲方内部提出的变更),要组织有关人员 对变更的必要性和可行
5、性进行评审,重点审查变更方案对造价、销售、 工期的影响,具体内容包括:(I)、对造价的影响,是降低不是增加,如果降低了造价,对 销售和工期有何影响,如果增加了造价,增加多少,对销售和工期有 何影响。(H)对销售的影响,是有利于销售,还是不利于销售,影响多 大。(皿)、对进度的影响,是有利于进度,还是不利于进度,影响 程度多大。4、如果记时计变更的提出有利于降低造价,促进销售或缩短工期,避免损失,项目部可以对提出变更的单位和个人给予奖励。5、所有变更的文件资料,必须原件存档,妥善保管。三、工程签证程序:在签证事实发生的当时,施工单位填写工程签证单,上报 监理工程师,申请签证(签字盖章的建筑专用签
6、证表格,一式三份)T监理工程师初步确认,上报总工T总工与相关专业工程师确认上报 内容是否需要进行签证(非图纸内容、不能进入决算)7施工单位、 监理工程师、总工及相关专业工程师现场及时确认事实,在工程签证 单上描述、签字7总工审核签字,报项目经理批准7收发员登记存档 后,返回施工单位一份。管理办法:1、能够进入决算可以套用定额的变更事宜,原则上不予签证,待最终决算时由审计人员凭变更单一并套用定额进入决算书,这样防止施工单位的签证单和现场变更的双重计算。 无法进入决算、不能套 用定额的变更或其他工程增加事宜,可以采用签证单确认。2、一张签证单,要有总工、监理工程师、施工方确认签字方可 有效。签证的
7、原则是 只签事实,及时签证;只签工程量,不签金额 这是工程签证必须遵守的原则。3、只签事实,及时签证:只能在签证单上描述现场实际能看到 的施工情况,不能对无法看见的将来或过去的情况进行推算和描述, 在签证事实发生的当时及时确认, 决不允许补签或提前签,以预防施 工单位弄虚作假,增加工程量,减少签证失误。4、只签工程量,不签金额:只能在签证单上详细的描述事实的 工程量,决不允许签证人员在签证单上把工程量换算成金额或工日, 最终的金额计算和工日计算由审计部专业预算人员凭签证单套用定 额或进行估算,防止非专业人员误算或估算偏差过大。四、工程款支付程序:施工单位在每月初(5号前)呈报上月完成的工程量清
8、单-监理 工程师预审,交项目总工-总工每月汇总监理工程师每天考核的栋号 工程量,按施工进度逐项核实、审查-总工确认签字,报项目经理批 准,并整理相关材料递交公司审计部审计部复核、取费、计算金额 -按合同及有关规定扣除相关费用-项目经理复核签字, 呈报总经理 批准交付财务部拨付进度款。管理办法:在工程款的支付过程中,我们应该遵守如下管理办法:1、工程预付款、工程进度款、竣工结算款及有关材料款应严格 按照所签订的合同中所规定的方式拨付,不允许提前付、超付。2、所有工程款的拨付,均需要由各总工审核、签认工程量,经 项目经理批准,报审计部复核,然后由项目经理复审支付金额,报总 经理批准后由财务部核准、拨付。3、各专业工程师要根据现场如实核实工程量,不允许估算、多 算、超前算,只能计算用于工程上的,不计算现场堆放的材料、构件 和半成品等。4、如因工程需要,需在合同外额外支付工程款
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