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文档简介

1、客户来访接待礼仪1、提前准备前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提 前预知,做好接待工作。会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来 访人员感受亲切。接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相 关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人 员需要开会,完善接待流程。2、接待三声来有迎声;问有答声;去有送声。接待来访客户礼仪-牟敏-牟敏的博客3、热情接待五到A、人到对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。B、眼到接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方 时要友善,采取平视。C、手

2、到在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手 时注视对方,不可看其他人或物。D、口到讲普通话,这是文明程度的体现。E、心到要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的 工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。4、引导客人上楼当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼 时,应该接待人员走在前而,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意 客人的安全。5、主动引领客户参观被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让 其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。6、交谈“三不准不准打断别人;不准随意否定对方;不

3、准心不在焉。7、交谈话题不得涉及A、国家和政府;B、行业的秘密;C、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者,必是是非人);D、格调不高的问题,要有修养;E、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭)8、送客乘坐电梯送客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到 达时由接待人员开电梯门,让客人先走出电梯门。建议送来访人员到楼下并告 知“欢迎有时间再来公司目送来访人员离开。有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表 仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告 而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后,应 为其敬茶、递

4、烟或端上其他食品。上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘 向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。与客人交谈时,如果家人不便参与,则应 尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可 将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情 况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏 览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也 可相应地回赠些礼物。客人要走时,主人应等客人起身后

5、再相送。对于年长的 客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至 电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表 仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告 而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后:应为其敬茶、递烟或端上其他食品。上茶时,一般应用双 手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生, 也不礼貌。与客人交谈时:如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不 要随便插话。交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频

6、频看 表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。客人来访时,恰恰逢 你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并 委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外 出,可向客人致歉,另约时间。当有时客人带来礼物相赠:主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠, 也可相应地回赠些礼物。客人要走离开时:主人应等客人起身后再相送。对于年长的客人、稀客 等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至电梯口,则 要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。我国历来就有客来敬茶的民俗。早在3000多年前的周朝,茶己被奉为礼 品与贡品。到两晋、南北朝时,客

7、来敬茶已经成为人际交往的社交礼仪。唐代 颜真卿春夜啜茶联句中有“泛花邀坐客,代饮引清言。唐代刘贞亮赞美“茶 有十德,认为饮茶除了可健身外,还能“以茶表敬意、“以茶可雅心、“以茶可 行道。当今社会,客来敬茶更成为人们H常社交和家庭生活中普遍的往来礼仪。 俗话说:洒满茶半。奉茶时应注意:1、茶不要太满,以八分满为宜。2、水不宜太烫,以免客人不小心被烫伤。3、有两位以上的访客时,用茶盘端出的茶色要均匀,并要左手捧着茶盘底 部,右手扶着茶盘的边缘,如有茶点,应放在客人的右前方,茶杯应摆在点心 右边。4、上茶时应以右手端茶,从客人的右方奉上,并面带微笑,眼睛注视对 方。5、以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边,此外要替 每位客人准备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取 用。喝茶的客人应注意:双手接过,点头致谢。品茶时,讲究小口品饮,一苦 二甘三回味,其妙趣在于意会而不可

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