数据库系统和Visual FoxPro第六章ppt课件

1、 在在Visual FoxPro中，报表是数据输出的重要方式之一，报表设计是运用中，报表是数据输出的重要方式之一，报表设计是运用程序开发的一个重要组成部分。设计报表通常包括两部分内容：数据源和规程序开发的一个重要组成部分。设计报表通常包括两部分内容：数据源和规划。数据源是报表的数据来源，它可以是数据库表或自在表，也可以是视图、划。数据源是报表的数据来源，它可以是数据库表或自在表，也可以是视图、查询或暂时表。规划定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据查询或暂时表。规划定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据源来设计报表的规划。源来设计报表的规划。 Visual FoxPro提供

2、了三种创建报表的方法：提供了三种创建报表的方法：l 运用报表导游创建报表。运用报表导游创建报表。l 运用报表设计器创建自定义的报表。运用报表设计器创建自定义的报表。l 运用快速报表创建简单规范的报表。运用快速报表创建简单规范的报表。1. 启动启动“报表导游报表导游 启动启动“报表导游的方法有四种，那一种方法都可以进入报表导游的方法有四种，那一种方法都可以进入“导游选取导游选取对话框。对话框。 2. 创建报表创建报表字段选取字段选取 在在“导游选取对话框内选择导游选取对话框内选择“报表导游并且单击报表导游并且单击“确定按钮，即进确定按钮，即进入入“报表导游步骤报表导游步骤1，在该步骤指定要在报表

3、中输出的数据源及字段。，在该步骤指定要在报表中输出的数据源及字段。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤2。分组记录分组记录 在在“报表导游步骤报表导游步骤2中指定对报表输出记录进展分组所根据的字段。中指定对报表输出记录进展分组所根据的字段。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤3。 选定报表款式选定报表款式 在在“报表导游步骤报表导游步骤3中选择报表的输出款式。中选择报表的输出款式。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤4。定义报表规划定义报表规划 在在“报表导游步骤报表导游步骤4中指定报表的规划。中指定报表

4、的规划。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤5。排序记录排序记录 在在“报表导游步骤报表导游步骤5中，指定报表中用于排序的字段和顺序。中，指定报表中用于排序的字段和顺序。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤6。完成完成 在在“报表导游步骤报表导游步骤6中，输入或修正报表标题，选择报表保管方式，预中，输入或修正报表标题，选择报表保管方式，预览览 等，单击等，单击“完成按钮，进入保管报表文件对话框。完成按钮，进入保管报表文件对话框。从父表中选定字段从父表中选定字段 在在“导游选取对话框内选择导游选取对话框内选择“一对多报表导游并且单击一对

5、多报表导游并且单击“确定按钮，确定按钮，即进入即进入“报表导游步骤报表导游步骤1，在该步骤指定要在报表中输出的父表及字段。，在该步骤指定要在报表中输出的父表及字段。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤2。从子表中选定字段从子表中选定字段 在在“报表导游步骤报表导游步骤2中指定在报表中输出的子表及字段中指定在报表中输出的子表及字段 。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤3。建立两表间的关系建立两表间的关系 在在“报表导游步骤报表导游步骤3中建立一对多表间的关系。中建立一对多表间的关系。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步

6、骤报表导游步骤4。排序记录排序记录 在在“报表导游步骤报表导游步骤4中指定报表中用于排序的字段和顺序。中指定报表中用于排序的字段和顺序。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤5。选择报表款式选择报表款式 在在“报表导游步骤报表导游步骤5中，选择报表的输出款式。中，选择报表的输出款式。 单击单击“下一步按钮进入下一步按钮进入“报表导游步骤报表导游步骤6。完成完成3. 创建一对多报表创建一对多报表1.1.启动报表设计器启动报表设计器启动启动“报表导游的方法有报表导游的方法有3种，那一种方法都可以进入种，那一种方法都可以进入“报表设计器报表设计器 。2.2.运用快速报表创

7、建报表运用快速报表创建报表 翻开翻开“快速报表对话框快速报表对话框 翻开翻开“报表设计器，选择报表设计器，选择“报表菜单的报表菜单的“快速报表，在弹出的快速报表，在弹出的“翻开翻开对话框中选择报表的数据源对话框中选择报表的数据源 ，选择数据源后即进入，选择数据源后即进入“快速报表对话框，快速报表对话框，在该对话框里，选择字段规划、字段标题和字段，选择在该对话框里，选择字段规划、字段标题和字段，选择“标题、标题、“添加别名添加别名和和“将表添加到数据环境中三个选项将表添加到数据环境中三个选项 。 在在“快速报表对话框中，单击快速报表对话框中，单击“确定按钮，快速报表便出如今确定按钮，快速报表便出

8、如今“报表设报表设计器中。计器中。单击工具栏中的单击工具栏中的“打印预览按钮，即显示所创建的报表的输出结果。打印预览按钮，即显示所创建的报表的输出结果。 保管保管 选择选择“文件菜单的文件菜单的“保管选项，生成报表文件营业员根本情况表保管选项，生成报表文件营业员根本情况表.FRX及备注文件营业员根本情况表及备注文件营业员根本情况表.FRT。 设置数据设置数据源源1. 设置报表的数据源设置报表的数据源 为报表数据环境设置数据源方法与为表单的数据环境设置数据源的方法是为报表数据环境设置数据源方法与为表单的数据环境设置数据源的方法是一样的。一样的。 2. 为数据环境中的表设置索引为数据环境中的表设置

9、索引 为数据环境中的表设置索引，可以控制报表中记录的打印顺序或分组打印为数据环境中的表设置索引，可以控制报表中记录的打印顺序或分组打印等，但前提是有关字段已做过索引。为数据环境中的表设置索引的方法有：等，但前提是有关字段已做过索引。为数据环境中的表设置索引的方法有： 可以在数据环境外运用命令可以在数据环境外运用命令SET ORDER TO SET ORDER TO 。如为报表。如为报表“商品商品销售汇总表的数据表销售汇总表的数据表“商品销售表建立索引：商品销售表建立索引： SELECT SELECT 商品销售表商品销售表 SET ORDER TO SET ORDER TO 商品编号商品编号在数

10、据环境中设置在数据环境中设置 选择数据源，翻开其属性，在属性窗口中选择数据选项卡，选定选择数据源，翻开其属性，在属性窗口中选择数据选项卡，选定Order属性值为索引字段。属性值为索引字段。定义报表规划定义报表规划 1.设置报表页面设置报表页面 在在“报表设计器窗口中，选择报表设计器窗口中，选择“文件菜单中的文件菜单中的“页面设置，翻开页面设置，翻开“页面页面设置对话框。在设置对话框。在“页面设置窗口中，可对报表的列、左页边距、打印顺序等页面设置窗口中，可对报表的列、左页边距、打印顺序等进展设置。进展设置。 2.规划报表带区规划报表带区 报表页面的设置确定了空白页面的大小，而报表中数据的输出位置

11、那么是报表页面的设置确定了空白页面的大小，而报表中数据的输出位置那么是由添加在报表带区中控件的位置确定的。由添加在报表带区中控件的位置确定的。报表带区是报表中的一块区域，用于放置各种报表控件以显示报表标题、日期、报表带区是报表中的一块区域，用于放置各种报表控件以显示报表标题、日期、公司标志、页码等信息。报表上可以有不同的带区，可分为根本带区、标题与公司标志、页码等信息。报表上可以有不同的带区，可分为根本带区、标题与总结带区和数据分组与组标头总结带区和数据分组与组标头/组注脚带区。组注脚带区。 根本带区根本带区 第一次启动第一次启动“报表设计器时，报表规划中普通包含页标头、细节和页注脚三报表设计

12、器时，报表规划中普通包含页标头、细节和页注脚三个根本带区。个根本带区。 标题与总结带区标题与总结带区 选择选择“报表菜单中的报表菜单中的“标题标题/总结，可在报表中添加标题带区和总结带区。总结，可在报表中添加标题带区和总结带区。 数据分组与组标头数据分组与组标头/组注脚带区组注脚带区 假设要打印分类表、汇总表等报表如考生按成果分类、企事业单位按部假设要打印分类表、汇总表等报表如考生按成果分类、企事业单位按部门或小组打印工资单等，在设计报表时需求将数据分组。门或小组打印工资单等，在设计报表时需求将数据分组。 一个报表可以设置一个或多个数据分组。假设报表已进展了数据分组，那一个报表可以设置一个或多

13、个数据分组。假设报表已进展了数据分组，那么报表会自动包含么报表会自动包含“组标头和组标头和“组注脚带区。组注脚带区。 3.调整报表带区调整报表带区 在报表设计器中，可以根据需求添加控件的多少，修正每个带区的尺在报表设计器中，可以根据需求添加控件的多少，修正每个带区的尺寸和特征。寸和特征。 创建报表控创建报表控件件 1“报表控件工具栏报表控件工具栏 该工具栏中包括：标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形和图片该工具栏中包括：标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形和图片/ActiveX绑定控件。绑定控件。 2给报表添加标签给报表添加标签 标签是用于报表中显示文本信息的。标签是用于报表中显示文本信息的。 3

14、给报表添加域控件给报表添加域控件 域控件用于在报表中添加字段变量、报表变量、函数和表达式等。域控件用于在报表中添加字段变量、报表变量、函数和表达式等。 4给报表添加线条给报表添加线条 给报表添加线条控件，生成表格式报表。给报表添加线条控件，生成表格式报表。添加方法添加方法 改动改动“线条的款式和粗细线条的款式和粗细 修正修正“线条对象属性线条对象属性 5给报表添加日期和页码给报表添加日期和页码 定义报表变量定义报表变量 先创建报表变量才干创建报表变量控件。先创建报表变量才干创建报表变量控件。 运用报表变量，可以计算各种值，并且可以用这些值来计算其他相运用报表变量，可以计算各种值，并且可以用这些值来计算其他相关值。关值。 1定义报表变量定义报表变量 2创建报表变量控件创建报表变量控件 3重新排序报表变量重新排序报表变量 报表变量是根据它们出现的先后顺序来计算的，并且影响援用这些报表变量报表变量是根据它们出现的先后顺序来计算的，并且影响援用这些报表变量的表达式的值。例如，假设定义一个变量时，用到了另一个变量，那么被援用的的