《WORD的使用》教案

1、WORD的使用教案第一部分 WORD概述和基本使用一、概述1、功能与特点1）编辑处理2）排版处理3）表格处理4）艺术化字体处理5）图形处理6）文件处理2、特点1）所见即所得2）利用“剪贴板”进行文字及图形的移动、复制，以及与其它文档内容的交换。3、操作风格 WORD的操作风格与WINDOWS一致：先选择操作对象，再选择操作项。二、WORD的基本使用1、WORD的启动和退出2、WORD命令的操作方式1）菜单方式：通过选择菜单栏上的菜单命令进行。2）命令按钮方式：直接选用工具栏上提供的种命令按钮。建议用户习题学会使用这种命令按钮的操作方式，即方便又快捷，常用工具栏如下图。新 打 保 打 打 拼 剪

2、 复 粘 格 撤 重 插 Web 表 插 插 更 绘 文 显 显 助建 开 存 印 印 写 切 制 贴 式 消 复 入 工 格 入 入 改 图 档 示 示 手 预 检 刷 超 具 与 表 工 文 结 隐 比 览 查 级 栏 边 格 作 字 构 藏 例 链 框 表 方 图 接 向 样 字 字 黑 斜 加 字 字 字 两 居 右 分 编 项 减 增 字 式 体 体 体 体 下 符 符 符 端 中 对 散 号 目 少 加 体 大 字 字 划 边 底 缩 对 齐 对 符 缩 缩 颜 小 线 框 纹 放 齐 齐 号 进 进 色 量 量3）鼠标右键的快捷方式：MS-OFFICE中提供的多种办公软件一般都提

3、供右键快显菜单功能，即在不同的工作区域，例如文本编辑区、表格编辑区、图形编辑区以及工具栏、格式栏、符号栏等区域，单击鼠标右键的方式，打开各工作区域相应的常用命令的快显菜单。2、文档的新建与打开3、内容的输入、编辑、保存、转换等基本操作4、内容的查找与插入操作。5、WORD的菜单操作6、WORD的格式化工具7、对现有文档进行排版（主要是对字符、段落及版面的编排）8、样式和模板的基本概念及它们的简单使用方法9、简单表格制作和编辑建立表格的两种方法修改表格（插入、删除、移动、复制、拆分和合并单元格）单元格高度和宽度和改变等10、在文档中插入图形的基本方法。11、文件的管理方法：查找、删除、复制、排序

4、；多个文件间的切换；多个文件的连接；文件类型的转换。12、WORD显示文档的多种方法1）普通视图：可以看到图像和大部分版式，但不能见到篇眉和脚标、页码或脚注。使用该显示可以简化版面，以便快速输入文本并对其编辑排版。若要快速切换到普通视图，可单击水平滚动条上的“普通视图”按钮。2）大纲视图：它显示文档结构的骨架，可以用它来组织文档并审阅、处理文档的结构。大纲视图为设计大型文档、在文档之中整块移动、生成目录和其他列表提供了一个方便的途径。若要快速切换到大纲视图，可单击水平滚动条上的“大纲视图”按钮。3）页面视图：显示最大的页面情况。所有的元素都牌正确的位置，以便在打印之前作最后的个性可以看见文本、

5、篇眉、脚标、页码或脚注，以及定义好固定位置的目标。若要快速切换到页面视图，可单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。4）主控视图：用大纲模式显示主控文档。如果已经建立了主控文档，可以在主控文档中的子文档键入标题，并且可添加、重组以及删除子文档。若要快速切换到主控视图，可单击水平滚动条上的“主控视图”按钮。5）全屏显示：隐藏全部的屏幕元素，如菜单、工具栏、滚动条、标题栏、标尺、样式区、状态栏。要恢复屏幕显示，可单击屏幕右下角的“全屏显示”按钮。6）打印预览：模拟显示将要打印的文档，它是整个页面的一个缩小形式。上面有全部的广本、图形、多个栏目、篇眉和脚注。这时不能修改文档，查可以移动文档的边界、页断点

6、、篇眉、脚注、页码和被定位的对象，以便在打印之前对页面做最后的调整。切换到打印预览时，WORD给文档重新分页，以保证页码的正确。若要快速切换到打印预览，可单击“常用工具栏”上的“打印预览”按钮。上机实验中的注意事项：一、掌握利用WORD进行文字处理的基本方法1、中英文输入方式转换<Ctrl>+空格键，实现中英文输入方式转换。2、不同的汉字输入法的转换按<Ctrl>+<Shift>或用鼠标单击任务栏上<En>按钮。3、一个自然段内容的输入在文本区中输入文档的一个自然段的内容时，如果该段内容占有大于一行的文本空间，在输入的文字到达右边界时，不必按键换

7、行，WORD会自动换行，且保持右边界对齐，直到该段内容结束时，则需按下回车键，并在段尾产生一个段落标记。4、文件的保存注意生成的文档文件所在的盘符、所在的目录名及合法的文档文件名。13、分栏 在长文章的处理中，可能会对其中不同文本作不同的栏位作不同的栏位设定；在生活中，报纸的一个片面上就存在多种栏位的版式。分栏操作主要通过格式菜单中的分栏命令或常用工具栏上的“分栏”按钮来实现。在WORD中分栏操作常分为以下两种情况：1）将整个文档分成若干个宽度相同或不同的栏位，这种操作比较容易掌握。2）将整个文档分成若干个部分，这些部分分别具有不同的栏位。这种操作，首先要创建分节符，在普通视图模式下，分节符是一条贯穿屏幕的虚双线，中间有“节的结束”字样。利用插入菜单中的分隔符命令，在随之出现的对话框中选“分节符”一栏中的“连续”项，表示在一页中使一节与另一节相连，然后对不同的节进行不同的分栏操作。14、版面格式编排 主要依靠文件菜单中的