综合管理部部长职务描述

1、综合管理部部长职务说明书岗位名 称综合管理部部长岗位编号所在部 门综合管理部岗位定员直接上 级总经理工资等级直接T 级行政助理、网络管理、司机、 档案文秘所辖人 员岗位分析 日期2005年3月本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支 持工作；由差管理和印章管理。职责与工作任务：职 责职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经 理和总经理办公会的决议。工 作 任 务负责组织制定公司长期开展规划和公司年度经营方案负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录匕整埋效劳。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，

2、进行有关考 核。协助总经理的工作，提供决策支持。职 责职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。一作 任 务负责催促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的标准性和有效性职责职责表述：负责制定综合管理部工作方案，实现工作目标工 作 任 务制订综合管理部年度、月度工作目标、工作方案，并组织实施职 责 四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工 作 任 务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新 闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职 责 五职责表述：公司企

3、业文化建设工 作 任 务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管埋层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的由版。职 责 六职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作，由差管理和印章管理工 作 任 务负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对办公、生活所需固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司由差人员的管理，并提供外生手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内

4、的复印、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职 责 七职责表述：部门内部管理工作工 作 任 务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作方案，并催促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责 八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对由差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查

5、权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调 关系总经理，总经理助理，副总经理，总工，公司各部门外部协调 关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供给商、地方 政府机关等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理 经验知识掌握相应的行政管理、企业形象筹划和企业文化建设的知 识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备根本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响 力、方案与执行能力其它：使用工具 /设备计算机、一般办公设备、机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境独立办公室工作时间 特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工