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文档简介
1、工作分析调查问卷尊敬的朋友:您好!非常感谢您在百忙中抽出时间填写我们的工作分析调查问卷。在填写问卷之前,我们希望您能充分了解工作分析调查问卷填写质量对您和我们工作的重要性:对于公司的每个岗 位来说,工作分析调查所取得的有关信息是本次人力资源系统提升的基础和核心。只有每个填 写人根据自身工作的要求和实际执行情况认真地填写有关内容,才能为我们下一步各项方案设 计提供全面、有用、针对性强的信息,从而最终使每个岗位得到合理、公正的评价和相应的工 作回报。最后,我们再一次感谢您对我们工作的大力支持和配合,您的意见将得到我们的高度重视 和全面细致地分析。职位名称人力资源部经理助理所属部门人力资源部任职者
2、张三峰1.岗位职责与具体工作1)列举该职位的主要职责和工作事项,完成各项职责和事项占全部工作时间的百分 比,以及在各项职责和任务上应达到的结果,按所占比例由高到低填写。序号职责和工作事项应达到的效果时间花费比例1负责公司的新入职员工手续 的查验、入职、培训、合同的 签订、整理好员工花名册、 档案的归类、更新、管理。确保真实、准确无误。30%2对公司所有部门的工资核算、 汇总、逐级签批。按照工资方案,达到及时、准确。25%3每月按时办理好员工的社会 保险相关事宜。根据政策规定,及时办理好入出险手续。15%4对员工晋级申请、转正申请, 上报经理审核批准,核发试用 员工转正考核表。根据公司相关制度、
3、公平、公正。12%5按照公司规章制度为离职人 员办理好离职交接手续、结算 好离职工资。按时、准确无误。8 %6把握公司整体人员配置、对于 各部门提岀的人员增补申请, 根据发展需要提岀计划。适时、配合岗位的需要5 %7完成上级交办的临时任务。及时无误。5 %2)在工作中会遇到的突发性工作任务有什么?发生的频率怎样?厶)'亠序号突发性工作事项r. h j心、十 i发生的频率1员工银行卡丢失、被盗次/年或2次/月2次/年或次/月3次 /年或次/月3)本职位的工作量是否有明显的高峰期和平常期的区别?是 否 2.工作关联:与公司内部和外部哪些部门和职位发生联系?内容?频率?公司内部部门职位联系的
4、内容频繁程度(在相应位置划“ V ”频繁经常有时偶尔公司所有部门经理、职员沟通、汇报V公司外部单位部门联系的内容频繁程度(在相应位置划“ V ”频繁经常有时偶尔市区劳动局监察大队劳资纠纷V社保局参保、退保办公室社会保险V人才市场档案管理科人才档案托管V报刊业务处对外招聘V3.对其它职位的指导与监督督导的职位人数所督导的工作内容督导发生的频率薪资核算员2公司所有部门每月工资表的核算每月考勤统计员1提供员工考勤汇总表作为工资计算依据每月网络管理员1各部门提岀的电脑维修申请、网络维护经常报纸编辑1每月报纸的出版情况每月前台文员1应聘人员的资料发放,来客登记经常J J4.工作汇报:在工作中,您必须向上
5、级主管汇报的事情有:事情形式(在相应位置划“V”)口头书面对公司各部门人员工作情况的了解V工资核算中的一些问题VV员工档案、合同问题VV劳资纠纷、社会保险问题VV突发、异常情况VV5、任职资格:本职位所需教育程度A初中(含)以下B高中职技CV大专 D本科E研究生以上本职位所需外语语种(),外语程度要求A "不需B书面通C书面及口语略通D精通本职位所需其专业的工作经验A 6个月以下BV 6个月-2年C 2年-5年D 5年以上本职位应用哪种设备(如微机) ,设备、工具、仪器需要的应用能力。A搬运B V 操作C操作及维修D软硬件设计本职位对设备、工具、仪器的责任A V不易损失B有时损失需一
6、般防范C容易损失需密切防范D难免损失需严加防范本职位直接督导范围(人数)A 0B V 1-4C 5-10D 11-20E 21 人以上本职位间接督导范围(人数)A 0 B 1-20C 20-100D V 101-300E 301 人以上本工作所需的行政专业能力A 例行性、重复性工作。B 例行性工作,偶尔需要个案处理。C 需要依经验改进新技巧,解决复杂问题。DV 需要调查分析研究解决问题。本工作的责任A 按上级指示工作,上级对结果负责。B V根据计划进度,安排自己工作,根据内部原则工作。C 安排计划,分析结果,决策可能与上级协商。D 有下属单位,需要制定公司目标和政策。 本工作职能对公司的影响范
7、围A 例行性工作,如果出错容易发现,错误对公司基本无影响。B 有限范围内协调工作,错误不易发现,错误对公司有些损害。CV 职责对公司单位功能及本部门任务完成有一定的影响力。D 负责一个部门以上功能,本单位最高主管不在时,负责本单位。 本工作所需的人际关系能力A 普通技巧B 良好技巧CV 高度技巧所需体力及感官能力A V不限B体力强所需资料处理能力C 敏捷而有力 D 身体素质强且五官感知力强A 传递B 记录整理及传递C V依据常规做相关的技术性改进D 需调研分析、评估与创新A 不需,一接触就掌握BV很快能掌握C 经过长时间可掌握所需领导力A 无需B 一般c V较强D 极强所需计划力A 无需B 一般c V较强D 极强所需创新力A 无需B 一般c V较强D 极强所需掌握事物能力请描述您的工作地点及工作环境。工作地点:办公室 80%室内 60%室外 60%出差 常年出差工作环境:温度:口 40度以上
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