会计信息化背景下的企业内部控制研究_第1页
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文档简介

1、会计信息化背景下的企业内部控制研究本科毕业论文怎么写,小编为你提供一篇关于会计信息化背景下的企业内部控制研究的范文,作为您的参考,希望可以帮助到您!摘要:会计信息化对企业内部控制带来的影响不容小觑,特别是企业内部控制存在不确定性加大等问题,可以从优化内部控制环境,更新和完善内部控制制度,强化监视检查等方面强化企业内部控制。关键词:会计信息化 企业 内部控制一、会计信息化对企业内部控制的影响研究按照?企业内部控制根本标准?等法规文件,企业财务部门内部控制目的是保证企业资产平安,保证企业财务报告及会计信息真实、完好。在传统的形式下,企业内部控制主要由人工完成,但在信息化条件下,通过将会计信息转变为

2、计算机可以识别的语言,并充分利用计算机、网络与通信等手段对会计信息进展传输和处理,使得内部控制的方式、范围、内容等都发生了改变或者进展了调整,这既给内部控制带来了机遇,同时带来的挑战也不容小觑。1、会计信息化给企业内部控制带来的机遇首先,可以进步内部控制的时效性。在信息化条件下,内部控制由原来的顺序控制转变为并行控制,即可以在财会业务处理过程中或者处理后施行控制,而不必按照传统形式按照业务流程在账簿处理完毕后进展控制,使得内部控制的时效性大为增加。其次,内部控制的方式多元化,在信息化条件下,各种视频技术的开展使得内部控制可以采用实时监控的方式来进展,计算机软件技术的运用使得内部控制可以通过计算

3、机操作来进展,这些新技术的运用使得内部控制不必一定要到现场查证,或者采取查询账簿的方式来进展,增加了控制方法与手段。再次,在信息化条件下,内部控制可以大量的利用计算机软件预设模块进展数据处理,而不必通过手工进展计算,这就大大节省了时间和人工本钱,从而可以降低内部控制的本钱。2、会计信息化给企业内部控制带来的挑战首先,从内部控制的对象来看,相比于传统的内部控制,信息化条件下的内部控制从单纯的对人的控制转变为对人和计算机同时的控制,这种控制对象的增多无疑会加大内部控制的风险。其次,从控制的内容来看,传统的内部控制主要是通过对账、核查凭证等方式来进展,但在信息化条件下,除上述内容外,内部控制还必须对

4、财务软件中数据的输入、数据的平安性等进展控制,在现代存储、摄像技术兴隆的前提下,内部控制的难度加大。再次,从内部控制环境来看,在信息化条件下,内部控制不再简单的局限于企业内部,可能拓展到企业的利益相关者甚至是外部宏观环境,因为这都将对企业财务状况产生影响,从而使得控制环境复杂化。二、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题信息化条件下企业内部控制不仅面临传统的内部控制制度有待完善等问题,同时也带来信息平安、人才素质提升等方面的问题。1、信息化使得内部控制不确定性加大从内部控制的流程来看,在信息化条件下,首先,企业财务部门需要将财务信息转换为计算机所能识别的语言,这种人工输入面临的问题在于如何保证

5、数据的准确性和真实性,由于人工容易出现失误,以及输入过程中难以进展全程实时监控等问题,从而使得数据输入可能存在较大的风险。其次,由于现代计算机平安技术特别是网络平安技术还无法确保企业信息系统百分之百的平安,并且在这种互联网状态下各种人为的失误很容易将会计信息泄露且不容易被觉察,但企业所有的财务信息都保存在这种信息系统中,这就使得内部控制制度必须非常完善才能有效的防范这种风险,而目前还尚未完全到达这种状态。再次,在信息化条件下,通过明确不同权限的方式来掌握和更改会计信息,但一方面这种口令可能被泄露,另一方面上级可以对下级的财务信息进展更改且不会留下痕迹也使得责任难以划分,这就使得整个内部控制的风

6、险较大。2、信息化使得内部控制可能存在缺位问题首先,在信息化条件下,内部控制可能更多的是对财务软件或者信息系统中的有关账务进展核查,在此情况下,部分财会人员可能疏于对原始凭证,属于对账务发惹事实的理解,从而使得内部控制出现破绽。其次,在信息化条件下,一般认为计算机信息系统不会出现错误,这就使得财会人员过于相信机器的力量,从而对部分数据疏于复核,或者没有与现实中的账务进展核对,但信息系统内部通过各种逻辑关系联络在一起,一旦某一子条目没有选入或者说查询条件出现过失等都有可能导致结果上的问题,这也可能使得内部控制出现缺位。3、内部控制的外部条件还有待优化首先,从人才的角度来看,信息化要求相关人才不仅

7、要懂得财务会计方面的知识,同时还要可以较为纯熟的操作计算机,并经过专门的培训,可以全面的掌握财务软件以及企业管理信息系统的各项操作,但现有的人才一方面可能存在理论上的缺乏,他们对新的会计制度、国家最新公布的法规条例等不太清楚,也难以用于指导理论,另一方面可能存在理论上缺乏,对企业内部各种新的业务的会计处理方式不甚熟悉,这些问题的存在使得其在开展内部控制工作时存在才能上的差异。其次,从内部控制的环境来看,当前企业更多的是注重会计业务的处理,注重发挥财务部门的作用帮助企业实现价值增值,实现利润最大化,对内部控制的重视程度相对要低一些,此外,内部控制工作的独立性也相对不够,这都不利于内部控制工作的开

8、展。三、会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议会计信息化背景加强企业内部控制,可以从优化内部控制环境,更新和完善内部控制制度,强化监视检查等方面着手。1、优化内部控制环境首先,要选择适宜的会计信息化效劳的供应商,要通过有效的参考效劳供应商的以往信誉记录,市场份额等指标,确定效劳供应商在信息平安、信息软件的稳定性等方面的才能,以此为根底根据企业的行业属性等情况合理的选择信息效劳供应商,为信息化条件下的内部控制奠定根底。其次,要注重内部控制气氛的营造,通过宣传、培训等方式帮助财会人员树立内部控制理念,进步业务才能。再次,要强化财会人员的风险意识,要通过案例讲解等方式帮助财会人员甚至全体可以接触

9、到财务信息的人员树立一种风险意识,让其理解到任何信息的泄露都可能影响企业的财务平安,从而帮助其树立风险意识。2、更新和完善内部控制制度首先,要完善内部授权制度,在信息化条件下,必须通过完善授权的方式,授权后业务处理的职责划分等来强化内部控制制度,以此防止出现职责不分甚至徇私舞弊等行为。其次,要完善岗位职责分配。对于信息化条件下财会系统的管理员、操作员、数据审核人员以及后台效劳人员的工作职责的划分必须明确,以此来保证财会信息的平安可靠,推动内部控制制度的施行。再次,要严格信息化条件下会计业务处理流程,在信息化条件下对于会计业务处理,必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载等会计行为的流程,以此为事后的监视检查提供保障。3、强化监视检查首先,要进一步发挥审计部门的作用,通过对企业财会活动进展分类,并根据经济活动的重要程度、风险的大小决定是否引入审计部门进展全程监视,以此来加强内部控制的力量。其次,要强化日常监管活动,在信息化条件下,

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