OA办公系统技术选型

1、最强平台型OA(伟峰OA : 快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 OA 办公系统技术选型文章转自：办公自动化(OA-Office Automation是指将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。通过计算机网络和OA 系统，企业内部人员可跨越时间、空间限制实现协同工作，使信息传递更加快捷、方便。利用OA 系统，企业可以在最大程度上减轻员工日常工作量，将员工的主要劳动力从繁琐的事务性工作中解放出来，更好的集中精力思考、解决与业务发展相关的问题，从而大大提升工作效果。因此，在市场竞争日趋白热化的今天，OA 系统正日益成为众多企业提高内部管理效率、增强企业综合竞争能力的实用工具之一

2、。然而企业在实施OA 办公系统时，经常面临这样的困境：市场上有各种类型的OA 系统，分别基于不同的技术平台开发，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于Microsoft Exchange 的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP 的面对如此之多基于不同技术平台的OA 产品及各自软件厂商五花八门的宣传，企业实施OA 系统时究竟该选择？哪种OA 产品才能切实符合企业本身的需求及实际情况？本文将在对各种主流OA 技术平台进行综合分析的基础上，为企业实施OA 系统中的技术选型提供若干指导原则。一、OA 系统主流平台分析当前OA 系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三

3、种主流的OA 技术发展趋势：1、基于Lotus Domino/Notes平台的OA 系统Lotus(目前已被IBM 收购 是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web 信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。基于Domino/Notes平台的OA 系统显著优点：系统平台具有内置的E-mail 系统(不需要额外购买E-mail 软件 ；系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因

4、 ；支持多种操作系统平台；系统开发速度快。其不足之处有：对关系型数据的查询统计功能相对较弱；系统平台软件较贵；对系统维护人员的要求较高；基于C/S结构，每客户端都需要安装软件-虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于" 交叉验证" 的高安全性。2、基于Microsoft 平台的OA 系统(1ASP(ASP.Net+MS SQL Server模式这是在Microsoft 平台上应用较为广泛的OA 开发模式，采用Windows NT/2000作为操作系统。MS SQL Server数据库采用ASP 或ASP+作为开发语言，提供内容存储，I

5、IS 提供Web 服务。采用这种模式开发的OA 系统具有系统简单易用-采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE就可以访问OA 系统、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。但该模式的运行只局限于Windows NT/2000操作系统，而不适用于Unix/Linux等其他操作系统。(2 ASP(ASP.Net+MS SQL Server+Exchange模式采用这一模式开发的OA 系统与ASP(ASP.Net+MS SQL Server模式基本相同，两者主要区别在于该模式增加了Exchange ，可作为企业内部E-mail 服务器，并利用Exchange 作为OA 中文档的传递工具。

6、3、基于JSP/Java平台的OA 系统基于JSP/Java平台开发的OA 系统，其原理与基于Microsoft 平台的OA 系统类似，主要区别在于采用了JSP/Java开发语言，因此可实现跨操作系统平台，可采用Windows NT/2000、Unix 、Linux 等多种操作系统，运行于多种硬件服务器，且该系统简单易用-采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE就可以访问OA 系统。然而，这类系统的开发和维护成本相对较高。二、OA 系统技术选型的指导原则1、最关键的是OA 能帮你做什么，而并非OA 采用什么技术开发对于企业来说，OA 系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"

7、 工具" ，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA 系统时所应最为关注的因素。而至于OA 系统的开发技术，那只是" 工具的工具" 而已，不应作为主要考虑因素。2、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件这是充分利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO的重要原则。譬如：如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000，SQL Server和Exchange ，那无疑应优先选择ASP(ASP.Net+SQL Server+Exchange这一模式的OA 系统。3、在安全性与易用性之间找到平衡点如果企业对于OA 安全性的要求是至高无上的，那毫无疑

8、问应选择基于Domino/Notes的OA 系统。然而在实际应用中，对于" 安全性" 的追求并不是越高越好。这就好比为了防止手机被盗，将其锁在保险柜里-固然在安全性方面达到了极高的境界，但同时丧失了手机本身应有的实用价值。基于Domino/Notes的OA 系统在企业中的应用没有政府部门普及，政府部门中基于Domino/Notes的OA 协同办公系统的利用率也一直不是太高，其重要原因是系统在" 易用性" 上有所欠缺。4、考虑与内部其它业务系统的结合一般来说，企业的OA 系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合

9、。这时，在选择OA 产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且，软件提供商能否承诺把其OA 产品与企业的其它业务系统进行整合，也是企业选择OA 产品时的重要考虑因素。另外，以笔者的经验来看，如果企业存在将OA 系统与其它业务系统进行整合的需求，Domino/Notes平台往往不是最佳的选择。因为企业的业务系统一般都基于关系数据库，查询和统计是其主要应用，而这恰恰是Domino/Notes弱项之一。5、要充分重视OA 系统的后期维护计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA 系统时一定要注意后期维护，重点要把握以下两个方面：(1要有合适的内部人员对OA 系统进行后期维护，并且在最初的产品技术选型时就要考虑到这一点。譬如，如果单位内部没有熟悉JSP/Java的技术人员，而企业也没有计划专门去招聘一名掌握JSP/Java的系统管理员-在这种情