第五章财务管理软件应用准备ppt课件

1、主讲：钟晓鸣主讲：钟晓鸣 ：ZZ网络课堂：网络课堂： 第五章第五章 财务管理软件运用前期预备财务管理软件运用前期预备标题标题财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备一、岗位设置：一、岗位设置：岗位设置要思索企业规模、业务特点及财务软件模块。岗位设置要思索企业规模、业务特点及财务软件模块。岗位设置时要遵照职责分别原那么：岗位设置时要遵照职责分别原那么：1 1业务活动与电算活动的职责分别业务活动与电算活动的职责分别2 2系统开发与数据处置的职责分别系统开发与数据处置的职责分别3 3计算机数据处

2、置过程的各环节的职责分别计算机数据处置过程的各环节的职责分别4 4出纳员与计算机数据处置的职责分别出纳员与计算机数据处置的职责分别财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备岗位设置，常设的岗位有：岗位设置，常设的岗位有：电算主管：在前期，担任制定企业财务管理、会计核算的各项制度，做好软件运转的预备，完成系统的各项初始化任电算主管：在前期，担任制定企业财务管理、会计核算的各项制度，做好软件运转的预备，完成系统的各项初始化任务。在运转阶段，担任财务软件运转的管理，检查系统操作人员的日常任务，保证财务核算系统运转的可靠性、务。在运转阶段，担任财务软件运转的管理，检查系统操作人员的日常任务，

3、保证财务核算系统运转的可靠性、平安性。普通由会计主管担任平安性。普通由会计主管担任出纳员：担任现金、银行存款的收支任务出纳员：担任现金、银行存款的收支任务会计员：担任在电算化条件下必要的手工核算。普通设置多个专职会计员。会计员：担任在电算化条件下必要的手工核算。普通设置多个专职会计员。操作员：担任将审核过的凭证及相关数据录入，并根据审核过的凭证记账，并担任打印输出。普通根据业务需求设置操作员：担任将审核过的凭证及相关数据录入，并根据审核过的凭证记账，并担任打印输出。普通根据业务需求设置多个，由会计员兼任。多个，由会计员兼任。审核员：担任对操作员输入的会计数据，输出的凭证、账簿、报表进展审核，检

4、查其数据和凭证的合法性、完好性和审核员：担任对操作员输入的会计数据，输出的凭证、账簿、报表进展审核，检查其数据和凭证的合法性、完好性和准确性。普通由会计主管担当。准确性。普通由会计主管担当。系统开发维护员：担任计算机硬件、软件的日常维护，管理机内会计数据，培训相关人员的上机操作，并结合企业实系统开发维护员：担任计算机硬件、软件的日常维护，管理机内会计数据，培训相关人员的上机操作，并结合企业实践需求进展二次开发。践需求进展二次开发。档案管理员：担任会计档案资料的保管。档案管理员：担任会计档案资料的保管。财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备二、管理制度的建立：二、管理制度的建立：包

5、括会计核算制度的建立和会计电算化管理制度的建立包括会计核算制度的建立和会计电算化管理制度的建立会计核算制度的建立：会计核算制度的建立：经过合理的会计分工，经过核算流程的规范化，保证根底数据的准确完好，以及会计处置方法的规范一致。在手工会经过合理的会计分工，经过核算流程的规范化，保证根底数据的准确完好，以及会计处置方法的规范一致。在手工会计向会计电算化转换的前期，主要做好：计向会计电算化转换的前期，主要做好：1 1数据搜集和传送方式的设计：设计详细、明晰的数据搜集和传送方式，在保证数据平安性的前提下提高数据的数据搜集和传送方式的设计：设计详细、明晰的数据搜集和传送方式，在保证数据平安性的前提下提

6、高数据的共享性。共享性。2 2会计核算方法的规范化：企业运用财务软件也必需遵守会计制度中对会计业务核算的原那么性规定。在运用的会计核算方法的规范化：企业运用财务软件也必需遵守会计制度中对会计业务核算的原那么性规定。在运用的前期阶段，主要做好两个方面：前期阶段，主要做好两个方面：一是对手工会计核算单位的详细方法进展分析，衡量其在电算化条件下的顺应性。一是对手工会计核算单位的详细方法进展分析，衡量其在电算化条件下的顺应性。二是对财务核算的根底任务进展必要的整理，财务软件下的会计核算规范化要求比较高，因此需求对原来运用的业务二是对财务核算的根底任务进展必要的整理，财务软件下的会计核算规范化要求比较高

7、，因此需求对原来运用的业务单据、凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进展全面的清理。从有利于发扬软件功能的角度出发制定规范的单据、凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进展全面的清理。从有利于发扬软件功能的角度出发制定规范的填制要求。同时按照新的业务核算流程制定详细的岗位责任制，实现岗位的合理分工和相互制衡。填制要求。同时按照新的业务核算流程制定详细的岗位责任制，实现岗位的合理分工和相互制衡。财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备二、管理制度的建立：二、管理制度的建立：包括会计核算制度的建立和会计电算化管理制度的建立包括会计核算制度的建立和会计电算化管理制度的建立会计电算化管理制度的建

8、立：会计电算化管理制度的建立：1 1会计电算化操作运用管理制度会计电算化操作运用管理制度2 2会计电算化操作记录制度会计电算化操作记录制度3 3会计电算化系统维护制会计电算化系统维护制4 4会计电算化档案管理制度会计电算化档案管理制度财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备三、资料的搜集和整理主要包括：三、资料的搜集和整理主要包括：1 1企业的根本情况企业的根本情况2 2企业的运营情况：主要原资料、产品及分类、主要供应商和客户、开户银行及账号等企业的运营情况：主要原资料、产品及分类、主要供应商和客户、开户银行及账号等3 3企业会计科目运用情况，对企业所运用的会计科目按规范化的要求进

9、展清理，并进展编码设计。企业会计科目运用情况，对企业所运用的会计科目按规范化的要求进展清理，并进展编码设计。要根据企业的经济业务特点来设置企业的会计科目体系，以满足企业会计核算和企业管理的要要根据企业的经济业务特点来设置企业的会计科目体系，以满足企业会计核算和企业管理的要求。求。4 4科目期初余额和明细资料情况：科目余额以外，还要对有关科目的明细资料进展搜集和整理，科目期初余额和明细资料情况：科目余额以外，还要对有关科目的明细资料进展搜集和整理，尤其要加强对银行日记账的未达账项，应付应收款的示结清账项的清理。尤其要加强对银行日记账的未达账项，应付应收款的示结清账项的清理。5 5会计核算的详细方

10、法，明确企业对固定资产折旧、坏账预备、工资计算、本钱核算、应交税金会计核算的详细方法，明确企业对固定资产折旧、坏账预备、工资计算、本钱核算、应交税金和利润分配等财务核算的详细公式和方法，以备系统初始化设置的需求。和利润分配等财务核算的详细公式和方法，以备系统初始化设置的需求。 6 6系统操作员及操作权限分配系统操作员及操作权限分配财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备四、财务软件的安装四、财务软件的安装1 1、用友、用友ERP-U8.6ERP-U8.6软件软件 ( (用友用友T6T6的安装要更简单一点，过程类似的安装要更简单一点，过程类似) )用友用友ERP-U8.6ERP-U8

11、.6是基于三层运用构造的网络版企业管理软件。其根本构造如图：是基于三层运用构造的网络版企业管理软件。其根本构造如图：包括三个层次：包括三个层次：1 1后台的后台的SQL-SERVERSQL-SERVER数据库数据库2 2中间层的中间层的U8U8运用效力器运用效力器3 3客户端的客户端的U8U8运用程序运用程序留意：留意：U8U8的这三个部分，可以分开在几台计算机效力器上运转，也可以集中在一台的这三个部分，可以分开在几台计算机效力器上运转，也可以集中在一台计算机上运转这里它承当三个组成部分的一切功能。计算机上运转这里它承当三个组成部分的一切功能。U8运用效力器运用效力器客户机客户机数据库效力器数

12、据库效力器U8U8运用效力器为中间运用效力器为中间层运用效力器层运用效力器恳求将恳求将2019年年2月份的已月份的已审核凭证进展记账处置审核凭证进展记账处置U8U8客户端运用程序，客户端运用程序，包括各种功能模块和包括各种功能模块和运用程序。运用程序。普通采用普通采用SQL-SQL-SERVERSERVER作为后台作为后台的数据库报务器的数据库报务器DBMSDBMS根据记账程序的要根据记账程序的要求，对数据库中的求，对数据库中的凭证表和科目表提凭证表和科目表提出处置的要求出处置的要求将数据处置的结果将数据处置的结果传送回运用效力器传送回运用效力器将前往的结果或代码将前往的结果或代码表征化经过用

13、户界表征化经过用户界面，反响给用户。面，反响给用户。ERP-U8的安装的安装系统最低配置系统最低配置 软件环境：软件环境：操作系统：操作系统：Windows 9x/2000/XP/2019，引荐运用，引荐运用Windows2000/XP/2019数据库：数据库：MS SQL2000，MSDE2000 网络协议：网络协议：TCP/IP、Named Pipe SQL环境：在安装环境：在安装ERP-U8之前必需先安装之前必需先安装Microsoft SQL Server系统系统 Microsoft SQL Server系统的安装系统的安装ERP-U8的安装的安装财务管理软件运用的前期预备财务管理软件

14、运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备1 1SQL-SERVERSQL-SERVER的安装：的安装：留意几点：留意几点：计算机称号必需为字母组合，或字母数字组合不能以数字开头，计算机称号必需为字母组合，或字母数字组合不能以数字开头，8 8个字符个字符以下，可以运用下划线以下，可以运用下划线_ _汉字，超出汉字，超出8 8个字符，数字开场、运用减号个字符，数字开场、运用减号- -，斜杠、，斜杠、* *等字符的计算机名，等字符的计算机名，无法正确安装无法正确安装SQL-SERVERSQL-SERVER不同的不同的WINWIN操作系统，可以安装的操作系统，可以安装的SQL

15、-SERVERSQL-SERVER版本不同，版本不同，WINXPWINXP上只能安装上只能安装SQL-SERVER2000SQL-SERVER2000个人版还有规范版和企业版，可以安装在个人版还有规范版和企业版，可以安装在WINDOWS WINDOWS 2000 SERVER 2000 SERVER 或或WINDOWS 2019WINDOWS 2019的系统上的系统上财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备1 1SQL-SERVERSQL-SERVER的安装：的安装：安装过程中也要留意几点：安装过程中也要留意几点：在安装时在安装时, ,选择实例名时选择实例名时, ,只需选择默许方式

16、即可只需选择默许方式即可, ,这样这样SQL SERVERR SQL SERVERR 的效力器称的效力器称号与计算机称号一致号与计算机称号一致. .在安装过程中在安装过程中, ,有一个选项特别需求留意有一个选项特别需求留意: :即效力账户即效力账户, ,普通选择对每个效力运用同普通选择对每个效力运用同一账户一账户, ,自动启动自动启动SQL SERVERSQL SERVER效力效力, ,并在效力设置当中并在效力设置当中, ,选择运用本地系统账户选择运用本地系统账户, ,这样就指定了这样就指定了SQL SERVERSQL SERVER安装完成以后安装完成以后, ,启动时采用的账户是启动时采用的账

17、户是SA.SA.在选择身份验证方式时在选择身份验证方式时, ,选择混合方式选择混合方式, ,并指定系统账户并指定系统账户SASA的口令的口令, ,普通情况下普通情况下可设置为默许空可设置为默许空. .财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备1 1SQL-SERVERSQL-SERVER的安装：的安装：安装过程中也要留意几点：安装过程中也要留意几点：安装完成以后安装完成以后, ,计算机重新启动后计算机重新启动后, ,在义务栏的右侧在义务栏的右侧, ,会出会出现一个现一个 , ,双击翻开后即可以看到启动的双击翻开后即可以看到启动的SQL SQL SERVERSERVER效力器效力器,

18、,表示曾经完成安装表示曾经完成安装. .财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备2 2用友用友T6T6的安装的安装前提前提:SQL-SERVER:SQL-SERVER曾经安装并曾经正常运转曾经安装并曾经正常运转不同体系下的安装方式不同体系下的安装方式: :1 1C/SC/S多层构造下的安装多层构造下的安装: :分别在数据库效力器、运用效力器、客户分别在数据库效力器、运用效力器、客户端进展安装，然后配置运用效力器端和客户端，才干正确运用。端进展安装，然后配置运用效力器端和客户端，才干正确运用。2 2假设是单机版假设是单机版, ,那么在安装时选择安装类型时选单机版安那么在安装时选择安装

19、类型时选单机版安装就可以了。在选择装就可以了。在选择“单机版安装后面一个选项中要选择全单机版安装后面一个选项中要选择全部运用程序部运用程序财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备2 2用友用友T6T6的安装的安装T6T6安装完成以后，计算机重启，在义务栏的右侧会出现安装完成以后，计算机重启，在义务栏的右侧会出现 ，这是这是T6T6的效力管理器。的效力管理器。第一次启动时，去单击这一图标，检查一下第一次启动时，去单击这一图标，检查一下T6T6效力器的配置情况：效力器的配置情况：财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备数据库效力器的配置：数据库效力器的配置：假设需求修正，那

20、么可以选中数据源后，进展修正，输入数据库效力器称号假设需求修正，那么可以选中数据源后，进展修正，输入数据库效力器称号以及修正数据库效力器以及修正数据库效力器SQL-SERVERSQL-SERVER的的SASA口令普通为空口令普通为空财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备效力器参数的配置：输入相应效力器的称号效力器参数的配置：输入相应效力器的称号财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备留意：留意：1 1假设在本人电脑上安装胜利，以上效力器参数全部会自动设置，一切效假设在本人电脑上安装胜利，以上效力器参数全部会自动设置，一切效力器的称号应该是他电脑的系统称号力器的称号应该

21、是他电脑的系统称号2 2假设在实验室上机，由于实验室一切计算机的系统为复制而来，以及硬假设在实验室上机，由于实验室一切计算机的系统为复制而来，以及硬盘维护卡的缘故，每次重新启动计算机以后，都需求修正一下以上效力器盘维护卡的缘故，每次重新启动计算机以后，都需求修正一下以上效力器的称号，该称号应与他运用这台计算机的系统称号一致。的称号，该称号应与他运用这台计算机的系统称号一致。财务管理软件运用的前期预备财务管理软件运用的前期预备以上步骤完成以后，可以进入以上步骤完成以后，可以进入“用友用友ERP-T6ERP-T6- -“系统效力系统效力- -“系统管理，在出现的窗系统管理，在出现的窗口中选择口中选

22、择“注册后，运用系统管理员注册后，运用系统管理员ADMINADMIN，口令空进展登录，假设登录胜利那么，口令空进展登录，假设登录胜利那么表示曾经正确安装，表示曾经正确安装，T6T6可以正常运用。可以正常运用。 实验室运用实验室运用T6时要留意的问题时要留意的问题由于实验室的计算机系统普通都安装有硬盘维护卡或相应系统，系统重新启动后，将恢由于实验室的计算机系统普通都安装有硬盘维护卡或相应系统，系统重新启动后，将恢复到维护形状，因此在实验室运用复到维护形状，因此在实验室运用T6T6时要留意以下几个步骤：时要留意以下几个步骤：1 1启动以后，首先检查启动以后，首先检查SQL-SERVERSQL-SE

23、RVER能否曾经正常启动，并且效力器称号能否与计算能否曾经正常启动，并且效力器称号能否与计算机称号一致问：不一致的情况下，为什么机称号一致问：不一致的情况下，为什么SQL-SERVERSQL-SERVER也能正常启动？什么情况下也能正常启动？什么情况下启动会不正常？另外，计算机称号在哪里查看？启动会不正常？另外，计算机称号在哪里查看？2 2检查检查T6T6运用效力器配置能否正确主要是检查运用效力器联接的数据库效力器能运用效力器配置能否正确主要是检查运用效力器联接的数据库效力器能否是上一项中的否是上一项中的SQL-SERVERSQL-SERVER数据效力器，并且是不是正常启动？数据效力器，并且是不是正常启动？3 3进展进展T6T6的系统注册，并在运用的系统注册，并在运用T6T6的时候，留意看一下登录的效力器称号。的时候，留意看一下登录的效力器称号。问：假设是一个问：假设是一个T6T6的单机系统，上述三项提到的效力器称号是不是同一个？的单机系统，上述三项提到