2019是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一ppt课件

1、内容提要内容提要l 7.1 文档的基本操作文档的基本操作l 7.2 文档的编辑与排版文档的编辑与排版l 7.3 图形图形l 7.4 表格制作表格制作7.1 文档的基本操作文档的基本操作要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。在Word2019文字处理软件中Word文档保存为文件的默认扩展名是.doc。 1.新建文档 l 每次启动每次启动Word 时，系统自动创建一个文件名为时，系统自动创建一个文件名为“文档文档1的新文档，用户可在编辑区输入文本。的新文档，用户可在编辑区输入文本。l 选择菜单选择菜单“文件文件/新建命令，则在屏幕右边任务窗格中，新建命

2、令，则在屏幕右边任务窗格中，选择选择“空白文档空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上，即可新建一个空白文档，在标题栏上显示文件名为显示文件名为“文档文档n”（n为一个整数）。为一个整数）。l 单击工具栏中单击工具栏中“新建按钮，也可建立空白文档。新建按钮，也可建立空白文档。2.输入文档内容并保存输入文档内容并保存 1)输入文档内容输入文档内容确定插入点。确定插入点。选择输入法。选择输入法。段落结束符。段落结束符。特殊符号的输入。特殊符号的输入。2)保存文档保存文档第一次保存文档第一次保存文档保存已有文件保存已有文件3.打开文档打开文档 在Word窗口中单击工具栏中的“翻开按钮或选择菜单“

3、文件/翻开命令，弹出“翻开文件对话框。7.2 文档的编辑与排版文档的编辑与排版 Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示黑底白字）。1.选定文档内容选定文档内容（用鼠标选定文本）（用鼠标选定文本）l 选定一行：鼠标指针移至选定区在行的左边），指针呈箭选定一行：鼠标指针移至选定区在行的左边），指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。头状，并指向右上时，单击左键。l 选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。上时，双击左键。l 选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指

4、针呈箭头状，并指选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以键，单击左键，还可以选择菜单选择菜单“编辑编辑/全选命令。全选命令。l 用鼠标左键拖动或拖曳文档内容。用鼠标左键拖动或拖曳文档内容。l 取消选定：单击鼠标左键。取消选定：单击鼠标左键。2.编辑文档编辑文档 (删除删除 )l 选定欲删除文件的内容；选定欲删除文件的内容；l 按按Del键或选择菜单键或选择菜单“编辑编辑/去除去除/内容命令，即可删除选内容命令，即可删除选定内容；定内容；l 如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前如果要删除

5、的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前边或后边，按边或后边，按Del键可以删除插入点后边的字，按键可以删除插入点后边的字，按Backspace键可以删除插入点前边的字。键可以删除插入点前边的字。l 如果发生误删除，可选择菜单如果发生误删除，可选择菜单“编辑编辑/撤消键入命令，或撤消键入命令，或单击工具栏的单击工具栏的“撤消键入按钮。撤消键入按钮。 2.编辑文档编辑文档 (移动或复制移动或复制-菜菜单方式单方式)l 选定欲移动或复制文档的内容；选定欲移动或复制文档的内容；l 选择菜单选择菜单“编辑编辑/剪切或复制）剪切或复制）”命令，或者单击工具栏命令，或者单击工具栏的的“剪切或剪切或“复制按

6、钮；复制按钮；l 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键即移动插鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键即移动插入点到目标处）；入点到目标处）；l 选择菜单选择菜单“编辑编辑/粘贴命令或单击工具栏的粘贴命令或单击工具栏的“粘贴按钮，粘贴按钮，便实现了移动或复制文档内容的操作。便实现了移动或复制文档内容的操作。2.编辑文档编辑文档 (移动或复制移动或复制-“拖曳方式拖曳方式)l 如果文档内容移动距离不远，则可使用如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳的方法进拖曳的方法进行移动或复制。如果按住行移动或复制。如果按住Ctrl键的同时进行键的同时进行“拖曳选定的拖曳选定的内容则是复制；如果直接内容

7、则是复制；如果直接“拖曳选定的内容则是移动。拖曳选定的内容则是移动。l 剪切剪切 、复制、复制、 粘贴操作也可分别用组合键粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、 Ctrl+V实现。实现。2.编辑文档编辑文档 (复制格式复制格式)l 选定被复制格式的内容；选定被复制格式的内容； l 如果仅复制一次，单击工具栏如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷按钮，如果需要格式刷按钮，如果需要多次复制，双击多次复制，双击“格式刷按钮。鼠标指针呈格式刷按钮。鼠标指针呈“刷子样。刷子样。l 将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本格式与原选的格

8、式相同。格式与原选的格式相同。2.编辑文档编辑文档 (插入状态和改写插入状态和改写状态状态 ) 当状态栏的“改写按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。当双击“改写按钮时，Word系统便转换成改写状态，按钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。再次双击该按钮，又回到“插入状态”。也可以用键盘上的Insert键来切换。3.格式编辑格式编辑(字符格式设字符格式设置置 )l 字体、字号初号到八号、英文的磅值字体、字号初号到八号、英文的磅值572）、字型常）、字型常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还

9、有字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影，字体颜色、上标下标、空心、阴影，Word 2019默认的字默认的字体、字号为宋体、体、字号为宋体、5号。号。l 字符格式编辑同样遵循字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作的原则。先选定，后操作的原则。 1)利利用格式工具栏中的按钮用格式工具栏中的按钮l 选择菜单选择菜单“格式格式/字体命令，弹出字体命令，弹出“字体对话框字体对话框3.格式编辑格式编辑(段落格式设置段落格式设置)l 在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记时在屏幕上出现一个回车标记“

10、 ”，也称为段落标记。段落设，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。l 在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设置操几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设

11、置操作。作。 3.格式编辑格式编辑(段落格式设置段落格式设置)文本的对齐方式有文本的对齐方式有5种种左对齐、两端对齐、居中、右对齐、左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。分散对齐。文本的缩进方式文本的缩进方式首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进3.格式编辑格式编辑(文档显示方文档显示方式式 ) Word 2019 提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、文档结构图、全屏显版式、页面、阅读版式、大纲、文档结构图、全屏显示。还可以任意调整显示比例。这些显示方式的选择是通示。还可以任意调整显示比例。

12、这些显示方式的选择是通过过“视图菜单来实现，也可以通过屏幕左下角的按钮视图菜单来实现，也可以通过屏幕左下角的按钮普通、普通、Web版式、页面、大纲视图、阅读版式）版式、页面、大纲视图、阅读版式） 改变当改变当前显示方式。前显示方式。4.查找与替换查找与替换(查找查找 )l 选择菜单选择菜单“编辑编辑/查找命令，弹出查找命令，弹出“查找和替换对话框，查找和替换对话框，单击单击“查找标签。查找标签。l 在在“查找内容查找内容” 中输入要查找的内容，如中输入要查找的内容，如“计算机网络计算机网络”。l 单击单击“查找下一处按钮，开始从插入点往后查找，找到查找下一处按钮，开始从插入点往后查找，找到第一

13、个第一个“计算机网络则暂停并呈反向显示。计算机网络则暂停并呈反向显示。l 若要继续查找，则单击若要继续查找，则单击“查找下一处按钮。查找下一处按钮。l 注意，要取消查找，按注意，要取消查找，按Esc键。关闭对话框，单击键。关闭对话框，单击“取消取消按钮。按钮。 4.查找与替换查找与替换(交换交换)l 选择菜单选择菜单“编辑编辑/交换命令。交换命令。 l 在在“查找内容的文本框中输入要查找的内容查找内容的文本框中输入要查找的内容(如：计算机如：计算机网络），在网络），在“替换为的文本框中输入要替换的内容如：替换为的文本框中输入要替换的内容如：国际互联网）；国际互联网）；l 单击单击“全部替换按钮

14、，则所有符合条件的内容全部替换；全部替换按钮，则所有符合条件的内容全部替换；如果要选择性替换，则单击如果要选择性替换，则单击“查找下一处查找下一处”，找到后需要，找到后需要替换，单击替换，单击“交换按钮，不需要替换，继续单击交换按钮，不需要替换，继续单击“查找查找下一处下一处”，反复执行，直至文档结束。，反复执行，直至文档结束。5.分栏分栏 l 切换到页面视图；切换到页面视图；l 选定需要分栏的段落；选定需要分栏的段落；l 选择菜单选择菜单“格式格式/分栏命令，弹出分栏命令，弹出“分栏对话框。分栏对话框。l 在在“预设框内选择需要分的栏数，最多可分预设框内选择需要分的栏数，最多可分11栏；栏；

15、l 在在“宽度和间距框内列出每一栏的宽度和间距，可以重宽度和间距框内列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等栏宽相等”，则所有的栏宽，则所有的栏宽均相同；均相同；l 单击单击“分隔线复选按钮，可以在栏与栏之间加上分隔线；分隔线复选按钮，可以在栏与栏之间加上分隔线；l 在在“应用于的框内，可以选择应用于的框内，可以选择“整篇文档整篇文档”、“插入点插入点之后之后”、“所选文档之一，然后单击所选文档之一，然后单击“确定按钮。确定按钮。l 如果要取消分栏，需在如果要取消分栏，需在“分栏对话框中的分栏对话框中的“预设框内，预设框内，单击单击“一栏按钮，然

16、后单击一栏按钮，然后单击“确定按钮。确定按钮。6.段落首字下沉段落首字下沉 l 先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。l 选择菜单选择菜单“格式格式/首字下沉命令，弹出首字下沉命令，弹出“首字下沉对话首字下沉对话框。框。l 在在“位置框内，选择下沉方式。位置框内，选择下沉方式。l 在在“选项框内，选择字体，下沉行数等，单击选项框内，选择字体，下沉行数等，单击“确定确定按钮。按钮。l 如果要取消首字下沉，单击如果要取消首字下沉，单击“首字下沉对话框中首字下沉对话框中“位置位置框内的框内的“无按钮，再单击无按钮，再单击“确定按钮。确定按钮。7.款式款式

17、 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式是保存了字符的格式化，而段落样式是保存了字符和段落的格式。使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式。使用样式有利于构造大纲和目录等。应用样式应用样式/建立样式建立样式l 应用样式应用样式: 对于应用段落样式，将插入点置于该段落的任对于应用段落样式，将插入点置于该段落的任意位置；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然意位置；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在后在“格式工具栏的格式工具栏的“款式下拉列表选择菜单款式下拉列表选择菜单“格格

18、式式/款式命令中选择所需的样式名字即可。款式命令中选择所需的样式名字即可。l 建立样式建立样式: 选定已设置好格式的段落，单击选定已设置好格式的段落，单击“格式工具格式工具栏的栏的“款式框，输入新的样式名，按回车键。款式框，输入新的样式名，按回车键。7.3 图形图形(插入图形插入图形)l 插入剪贴画插入剪贴画 l 插入图形文件插入图形文件l 编辑图形编辑图形l 改变图形的位置和图文混排改变图形的位置和图文混排l 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 7.3 图形图形(水印水印) 选择菜单“格式/背景/水印命令，弹出“水印对话框，在其中设置。也可以用下列方法。7.

19、3 图形图形(自选图形自选图形) l 绘制自选图形：选择菜单绘制自选图形：选择菜单“视图视图/工具栏工具栏/绘图命令，呈现绘图命令，呈现“绘图工具栏；单击绘图工具栏；单击“自选图形按钮，自选图形按钮， 选择一个图形选择一个图形绘制。绘制。l 多个图形组合为一个图形：要将多个图形组合为一个图形多个图形组合为一个图形：要将多个图形组合为一个图形首先选择多个图形，然后再组合。选择多个图形；再选择首先选择多个图形，然后再组合。选择多个图形；再选择“绘图上拉菜单的绘图上拉菜单的“组合命令组合命令 。多个图形就组合成一。多个图形就组合成一个图形。撤消组合，单击个图形。撤消组合，单击“绘图工具栏的绘图工具栏

20、的“箭头按钮，箭头按钮，选择组合后的图形；选择选择组合后的图形；选择“绘图上拉菜单的绘图上拉菜单的“取消组合取消组合命令即可。命令即可。4.艺术字和艺术图案艺术字和艺术图案(建立艺术字建立艺术字)l 将插入点定位于要加入艺术字的文档中；将插入点定位于要加入艺术字的文档中；l 选择菜单选择菜单“插入插入/图片图片/艺术字命令，弹出艺术字命令，弹出“艺术字库对艺术字库对话框，选择所需的艺术字样，按话框，选择所需的艺术字样，按“确定确定”；l 弹出编辑弹出编辑“艺术字文字对话框，在艺术字文字对话框，在“文字框中输入内文字框中输入内容，进行格式设置；容，进行格式设置；l 单击单击“确定按钮。确定按钮。

21、l 用户还可以利用用户还可以利用“绘图工具栏的绘图工具栏的“阴影或阴影或“三维效果三维效果按钮，产生阴影或三维艺术字效果。按钮，产生阴影或三维艺术字效果。4. 艺术图案艺术图案（页面边框插入艺术图（页面边框插入艺术图案）案）l 选择菜单选择菜单“格式格式/边框和底纹命令，弹出边框和底纹命令，弹出“边框和底纹边框和底纹对话框；对话框；l 单击单击“页面边框选项卡；页面边框选项卡； l 单击单击“艺术型下拉列表框，选择所需图案；艺术型下拉列表框，选择所需图案；l 单击单击“应用于下拉列表框，可以选择整篇文档、本节等。应用于下拉列表框，可以选择整篇文档、本节等。l 单击单击“确定按钮。确定按钮。5.

22、文本框文本框l 文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。文本文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。文本框如同容器，任何文档的内容，不论是一段文字、一张表框如同容器，任何文档的内容，不论是一段文字、一张表格、一幅图形或是其综合体，只要被置于方框内，就可以格、一幅图形或是其综合体，只要被置于方框内，就可以随时被移动到页面的任何地方，也可以让正文环绕而过，随时被移动到页面的任何地方，也可以让正文环绕而过，还可以进行放大缩小等操作。还可以进行放大缩小等操作。l 插入文本框插入文本框:选择选择“插入插入/文本框命令文本框命令 l 编辑文本框编辑文本框:选择文本框；再选择选择文本框；再选择“

23、格式格式/文本框命令文本框命令 7.4 表格制作表格制作 在文档中插入的表格由有“行和“列组成，行和列的交差组成的每一格称为“单元格”。生成表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，再输入内容 7.4 表格制作表格制作（使用菜单生成表格）（使用菜单生成表格）l 将插入点移动到要插入表格的位置；将插入点移动到要插入表格的位置；l 选择菜单选择菜单“表格表格/插入插入/表格命令，弹出表格命令，弹出“插入表格对话插入表格对话框。框。l 在在“表格尺寸框中输入表格的列数和行数；表格尺寸框中输入表格的列数和行数；l 在在“自动调整操作框中，选择自动调整操作框中，选择“自动自动”，系统会自动地，系统会自动地将文档的宽度等分给各个列。单击将文档的宽度等分给各个列。单击“确定按钮。确定按钮。l 在水平标尺上有表格的列标记，可以拖动列标记改变表格在水平标尺上有表格的列标记，可以拖动列标记改变表格的列宽。的列宽。7.4 表格制作表格制作（表格的编辑（表格的编辑 ）l 选定表格选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格）