新库存管理系统使用手册

1、库存管理系统使用手册、系统环境搭建 无论在服务器或客户机上都需装上 interbase7.5 版本。 拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。 打开文件夹中的“ kucun.ini ”文件进行程序配置。A、 多数据库配置 进入系统是否允许选择 =YES 1=宁波太古店 宁波太古店 新库存成本 dataKC.GDB在多数据库配置中， 进入系统是否允许选择 =YES 不用去改动，如改成 NO 的话，程序 连接数据库则通过原先库存程序中的"data_set.exe”程序，YES则直接通过"kucun.ini”文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个

2、太古店的数据 库，即“1=宁波太古店”。如还想查看其它分店，可换行再自行增加。例如：2=宁波东钱湖店。增加完后，再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路 径。如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上 宁波东钱湖店 ，再换行，填写方式跟太古店一样。B、数据同步与配送中心的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。惶捷方式1 KE，出现如下界面:睛选挥數据库:_1宁廿古佶、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标:服消此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用 鼠标点击该分店，再接点击&qu

3、ot;确定”按钮，出现程序登录界面，如图：血評辰薜软杵中国忧务敌件茉誉产晶帐套维护在此登录界面中分为几项内容:2.1、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。2.2、年度，即默认显示为当年的库存帐套，亦可选择其它年份。2.3、员工、密码，需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存 帐套需要设两个时，可点“新增帐套”，在点击“新增帐套”之前，需在员工一栏中输入帐套维 护工号：system。点击后出现如图：新建帐套- XI确定，在此界面中，所出现的帐套编号：2是指太古店的第二个帐套。帐套描述即

4、指这个新增帐套的名称，例如第一个帐套名为“宁波太古店”，系统操作员即为帐套维护工号，基本上不用去改动。系统口令即指帐套维护工号的密码，可自行设定。在此我们举个例子，新增第二个帐套“宁波太古店二”，确定后如图:磺*辰辣软件中国忧看戟件萦管产品新增帐套删降帐套帐套堆护新增完帐套后，需要给使用这个帐套的员工加帐号名，仍在此界面中的员工一栏输入：system，再输入系统口令，然后点击左下角的“帐套维护”，出现如图：，此界面中默认出现的是增加 “操作员”员界面，可选点取“基本”，在此设定新增帐套的基础功能,如图:，在此界面中“开机报警”、“凭证号不能为空”、“自动生成凭证号”、“凭证号不能重复”这四项选

5、 项默认为不打勾，在此我们全部打上。最后一项可选，亦可不选（如退库、退库时做单据需要 用到以前的入库出库单据凭证号，可把这个选项去掉）点击“会计期”，出现如图：当前年度：2008当前月份：幵弟曰赣日j算哙计朗2008-01-012X8-01 -31第绘计期2OCS212003-02-28第绘计期200S-09-D12009-03-31第桧计期200S4-D12003-04-30盖瞳计期200&05012003-05-31盖险计期200S-0&C12003-DG-20第哙计期200S-07-012009-07-31第哙计期2M&0M12MM-31第瞳计期2D0S-0M12

6、003-09-30，在此不需要修改，默认即可。最后讲一下操作员，即增加帐号以及权限，如图:*帐套维护基本会计期換作闵姓窑具有的攪作权跟无权操隹的仓位f増加1删除%仓位授杖点击左下角的增加，当左边姓名一列的“小黑三角”变为* ”时，可在此输入帐号名，如图:，加完后按回车键即可，当帐号名加完以后，对该帐号的权限进行编辑，点击界面下面的“操作授权”按钮，出现如图:事授靱_ n x厂数据备份厂采购单肓询厂理论咸本香询厂数据恢豈厂一级库单据垣制厂一级库报表或全授权厂数据维护 一级库单据审核厂二级库抿表r系倾测化厂一議库单话苣询_部门设限余做调螫厂一鉞库单站tt陵撵 fE SW选-物资类剧编辑厂一级库单据反車檢厂入库单榕式厂物资編码悽改r一级库沖退r出库单格式择厂仓阵期初操作| 一飯阵盘点厂月未结账厂仓库期初确认厂查看别人单遞厂年舞箱转杈厂部门期初寵作厂-圾库单据埴制厂仓库绘霰调整厂却fi期初确认厂-级库单据审極却门余輙调整限厂同步編码厂一级库单据香询厂出库龈制厂物疫编码更换n二级库掘点厂单曙时间隗制厂供应商管理厂-發库单誓反由械厂部门出库重新滋活厂蜻宜厂成本数据谡定厂协工单重新激洛厂汇总上传厂成玄卡谩走厂複拟操件厂验货入