EXCEL的知识要点与操作方法

1、EXCEL操作方法祁县二中第1页EXCEL 的知识要点与操作方法一个EXCEL文件就是一个工作簿，其扩展名为.XLS。一个工作簿最多可 以有 25255 5个工作表，在默认情况下一个工作簿包括三个工作表。工作表可以按 需求插入、删除、复制、移动与工作表名称更改等操作。一个工作表由 256256 （列）X X 6553665536 （行）。工作表中每个小长方形就是一个 单元格，其中被选中的单元格叫做活动单元格。工作表的操作1、工作表的插入：方法A:打开菜单“插入一工作表”所插入的新工作表在 选中工作表的前面插入；方法B:选中要插入工作表的位置，右击鼠标“插入一工 作表”即可在此工作表的前面插入新

2、的工作表；2、工作表的删除：方法A:右击所要删除的工作表，在弹开的快捷菜单中选 择“删除”即可；方法B:选定工作表后执行“编辑”菜单下的“删除工作表”命令3、复制工作表：方法A:单击选定相应工作表，按下“CTRT”键并且执行拖 动操作即可方法B:右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表”的工作表名，按回车表示确认方法B:右击相应工作表，在其快捷菜单中选择“重命名” 命令，执行相应操作即可方法C:选定相应工作表，执行“格式 工作表重命名”即 可输入新的名称；二、文件菜单：其操作类似于WORD的文件菜单：可执行文件的新建、打开、保存、另存为和页面设置等。三、编辑菜单：1、内容的复制（或移

3、动）与粘贴与WORD的操作类似2、选择性粘贴：其操作是配合复制或移动来完成的，但又区别于直接的“粘贴” 操作。直接“粘贴”是粘贴被选定内容的内容、格式等，而“选择性粘贴”则是有选择性 的进行粘贴操作如图所示：移动或复制工作表区|将选走工作表移将选走工作表移至至 工作灣工作灣Q）：Bookl1 1、单击此处可以选定目标工作簿F列选定工作表之前列选定工作表之前1Sheetl3 3、一疋要选择该复选框SheetSC2C2） I I 够至够至最后）最后）2 2、单击选定工作表的目标位置副本副本 其操作方法等同于WORD中的操作方法3、命令，在弹开的对话框确定确定恥肖（图A）方法C:执行“编辑”菜单下的

4、“移动或复制工作表”命令；4、移动工作表：方法A:单击选定相应工作表，按下鼠标左键直接执行拖动 到目标位置处操作即可；方法B:右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工 作表”命令，一定不要选择图A的“建立副本”复选框5、重命名工作表：方法A:双击相应工作表名称，反白显示后就可以输入新清除操作删除操作可以清除相应单元格内的全部对象、 格 式、批注、内容（等同于执行DELETE键）可以删除一个单元格也可以删除一行 或一列4、填充功能：A、数值填充：如1-10，在单元格输入1按下CTRL键鼠标置于单元格右下角变为黑十字填充功能拖动鼠标即可完成；共3页EXCEL操作方法祁县二中第2页共3页B、文

5、本格式填充：如001-010，在输入内容时，首先将输入法切换为英文状态， 先输入与双引号键同位键的单撇号如再输入相应数值001;鼠标变为填充句柄直 接向下拖动鼠标即可完成填充；四、插入菜单：A、单元格：在目标位置处插入一个单元格或整行或整列B、行或列：在目标位置上面或左侧插入整行或整列C、工作表：工作表操作中已作过介绍D、插入图表：主要用来对表人数据作出分析处理时应用 方法：执行“插入/图表”一一弹开图表向导来作相应的执行 向导1、选定图表类型与子图表类型（子图表类型名在其下方注明）向导2、在表中选定所要分析的数据区域可以是连续的也可以是非连续的，选定方 法等同于WINDOWS中对象的相应选定

6、方法；向导3、图表选项操作中要查看这些选项卡并注意做出相应的操作 向导4、图表位置操作中设置所插入的图表所处位置可以是新的工作表，也可以是 表中的一个对象。E、插入批注：在选定的目标单元格中进行操作执行。五、格式菜单（一）单元格格式设置A、数字选项卡：用来设置单元格数字类型包括常规、数值、货币、日期等类型, 并可进行相应设置；E、图案设置：用来设置单元格的底纹填充颜色与填充图案效果设置；（二）行列格式设置：通过点击行号与列标签来选定相应行或列，并进行相应格式 设置，可以设置行高、列宽六、数据菜单（一） 排序：对表内一定范围的数据以某一依据来排序，可以设置多种关键字（排 序方式）来完成。（排序时

7、首先要选定要排序的数据范围）（二） 筛选：从整个表格中用来设置按某一条件来选出适合这一要求的数据对象， 也可多重设置条件。补充插入函数：主要是用来完成表格内一些数据的计算工作方法与步骤：1、选定函数的插入位置也就是计算结果所在单元格位置：2、执行“插入函数”3、从函数列表中选出相应的计算函数，并确定求值区域范围如：求和用SUM:格式为=SUM（A1:A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数 据和求平均值用AVERAGE:格式为=AVERAGE（A1:A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据平均值求最大值MAX:格式为=MAX（A1:A5）表示计算A1单元格至A5单元格 的数据最大值求最小值M

8、IN:格式为=MIN（A1:A5）表示计算A1单元格至A5单元格的 数据最小值B、对齐选项卡:乘号用*除号用/绝对引用用$求数值在数列中的大小排位用RANK格式为=RANK（A12,A$12:A$15 ）即返回A12这一数值在A12到A15这一序列中的排位Kl=Kl= 50;50; 60;3060;30：4040返回某数字在一列数字中相对于苴他数值的犬小排返回某数字在一列数字中相对于苴他数值的犬小排位位进行大小排位的数列范 围，用单元格名称表示， 注意用绝对引用符号0rd.r0rd.r 指定排位的方式指定排位的方式. .如果为如果为 0 0 或翔略，降序：非零值升序或翔略，降序：非零值升序C、

9、字体选项卡：字体的名称、形状（常规、加粗、倾斜等）、大小、下划线为设 置、特殊效果（删除线、上/下标）D、边框设置：单元格的边框有无设置、线条形状与颜色设置；计算结果计算结果= =3有有关该函数的帮助关该函数的帮助（1010Number Al2数据排位的方式所要排序的数值所在单元格名称EXCEL操作方法祁县二中第3页共3页控制器：控制计算机各部件协调工件的部件I I 外部存储器（外存）：硬盘、光盘、软盘、 U U 盘、移动硬盘等系统软件：操作系统（ WINDOWSWINDOWS 系列、LinuxLinux、DosDos 等）、设备驱动程序、编程语言应用软件：解决某一实际应用目的的软件 ，如 W

10、ORDWORD 文 字处理、教学软件、财务软件、图像处理软件等。计算机硬件按其功能分为输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。 操作系统是最基本的系统软件，是人机交流的桥梁，管理计算机的软硬件资源 及运行情况。2、计算机中信息存储的最小单位是字节（Byte，简称B）。计算机存储数据的 最小单位是二进制的位（即比特，bit简称b），同时1B=8bit。计算机的存储单位还 有KB、MB、GB等一个英文字母（不分大小写）占一个字节的空间，一个中文汉字占两个字节的空 间.符号：英文标点占一个字节，中文标点占两个字节.一个二进制数字序列，在计算机中作为一个数字单元，一般为8位二进制数，如 一个ASC

11、II码就是一个字节，此类单位的换算为：1千吉字节（KGB,KiloGigaByte）=1024吉字节1吉字节（GB,GigaByte） =1024MB（兆字节）1兆字节（MB,MegaByte） =1024千字节1千字节（KB,KiloByte） =1024字节1字节（Byte）= 8位（bit）即1GB=1024MB=1024*1024KB=1024*1024*1024B注意相互之间的进率为1024不是10003、计算机的语言分为机器语言（计算机唯一能直接识别并可处理的语言，全 部是由机器指令构成的）、汇编语言（需解析和翻译）、高级语言（用户便于接受如C语言、Basic、Physical等）

12、4、计算机的发展：发明于1946年，第一台的名称为ENIAC于美国。第一代计算机的主要电子元件为电子管； 第二代计算机的主要电子元件为晶体 管；第三代计算机的主要电子元件为中小规模集成电路； 第四代计算机的主要电子 元件为大规模集成电路；我们现在所用为第四代计算机，也就是常说的个人计算机（PC）即微机。功能：CAD辅助设计；CAI辅助教学；CAT辅助测试；计算机的分类：（1）按其规模和性能分为超级计算机、大型计算机、小型计算 机、微型计算机；（2）按其用途分为专用计算机和通用计算机；5、信息技术的发展：迄今为止人类经历了五次信息技术革命第一次是语言的使用；第二次是文字的创造；第三次是造纸术与印

13、刷术的发明；第 四次是电报、电话、广播、电视的发明与使用；第五次是计算机的发明与应用。计算机病毒：是一种寄生性的计算机程序，能自我复制并传播，但不会传染给 操作者。具有潜伏性、传染性、破坏性、隐蔽性、多样性、触发性的特点。传 播方式有电子邮件、系统漏洞、网页、移动存储设备等。预防方式安装正版杀 毒软件、对外来移动存储设备进行先杀毒后使用、 不随便打开不明邮件与附件、 对重要数据进行备份。目前 计算机最广泛使用的汉字编码是ASCII（美国信息交换码），由7位编码 可以表示128个不同字符。汉字编码可以分为汉字输入编码、汉字交换编码、汉字内码和汉字字形码四类。二进制是计算机用来表示各种数据的基本表

14、示方法，用0和1表示。6、 文件（文件夹）名不区分英文大小写如ABC与abc为同一文件；文件名由主文 件名与扩展文件名构成，扩展名可以设置隐藏与显示，中间用小数点间隔，如A1.txt表示纯文本文档类A1文件，其中A1是主文件名，TXT为扩展名。文件名中不可 以用/ :“？*来命名，文件名也不可为空白。查找文件时？表示一个字符，*表示多个字符，其中*和？是通配符。6、键盘上的特殊键：WINDOWS或CTRL+ESC:打开任务栏上的开始菜单CAPSLOCK:大写字母锁定键SHIFT:按住输入按键上方的符号CTRL+SPACE：中英文输入法之间切换CTRL+SHIFT:中文输入法之间的切换在窗口中ALT+菜单后加下划线的英文字母：打开相应的菜单F10键：窗口菜单锁定键CTRL+ESC:打开“开始”菜单CTRL+C复制：CTRL+X移动；CTRL+V粘贴