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文档简介
1、M1智能门锁管理系统使用手册M1 智能门锁管理系统 是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理 软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询 等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单, 无需专门培训即可正常使用。特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持 IC 卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。能够根 据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。
2、4)安装简便,对软件维护要求非常的低一. 快速入门1.1、名词解释房间项目: 房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等) 。具体到某个房 间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后, 在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。同时,房间项目 设置也能够设置套房的子房间。清洁区域设置: 清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。 主要包括:(1)创建一个新的区域; (2):为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所 添加的清洁区域名称了。串口选择
3、: 制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。 客户信息设置: 客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。操作员设置: 操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权 限:超级用户、一般用户及限制用户。 系统已经设定了一个超级用户: ADMIN 初始密码为空,该用户有 系统的最高权限,包括: ( 1)可以添加其他级别的用户及设定密码; (2)能够使用系统的所有功能。散客开房制卡: 为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房 间,房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置的,系统只能对已设置的房间项目
4、(房 间)进行制卡操作。团体开房制卡: 为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是,团体开放制卡可以 一次性选择多个房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同时房间项目必须是在“系统设置”中的“房间 项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。来宾登记: 制作宾客卡时,须对宾客进行登记。 也可不填写任何项目,使用系统的默认值。 房间状态: 房间的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。更改房态: 客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也可以 手动更改房态。其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作。1.2、
5、启用步骤第一步:安装本系统。详见智能门锁系统安装指南第二步:执行“系统维护T系统设置”菜单,设置相关项目1. 房间项目设置2. 串口设置3. 制卡参数设置4. 操作员设置5. 大区域管理设置6. 区域管理设置7. 楼层管理设置第三步:开始使用1.3、日常运行步骤第 一 步、双击图标打开本系统第二步、输入正确的用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录第三步、团体开房制卡:来宾登记-制宾客卡(快捷键F2)第四步、散客开房制卡:点击大图标-右键-散客开房制卡第五步、宾客退卡:来宾登记-退/改宾客卡第 六 步、查询模块 : 查询来宾信息、入住率、开锁记录等。第 七 步、维护系统-数据备份第 八
6、步、维护系统-系统设置1.4、管理区域设置与维护第 一 步、添加大区域:右键单击功能图-操作-添加大区域第 二 步、为大区域添加区域:点该大区域-右键-添加区域第 三 步、为区域添加楼层:点该区域-右键-添加楼层1.5、硬件设备支持1、刷卡设备支持IC 卡芯片推荐使用菲利普 4442芯片2、串口通信支持计算机串行数据通信二. 各功能模块操作方法2.1、系统主界面:系统主界面:(图1)2.2、来宾登记、宾客制卡:功能制宾客的开门卡(团体卡)。(图2)警 I *1- -TnUjIBH 调 55-毎笫駆总-纓OIOB u?门叭riT和eye启 mu ffilj t&Jfr n i*.雨題订 wiir
7、iEniiWff*! E 饉:旅i刚和iceB imih 悟聊曲(图3)11冃習宅门粧首理糸恨-tS* SEl、三播-4書姬严百13司 iE 馆特 卑 片店*舉杠SS-t- Gb JES-+uil-t-也口妊卡祥唸北5iAJ.S戦烷耳fr?i* - BC insF * WSE I 澤区 楼* Ml# MlflJ 】叮 助叭 KUOS KiWb* M93DT# B】QD* KiJOS leno酹有空何 iiL: aiwHia 3Bt HUL- #皿4 BDEK* WL BULfln 栓 DDIR t- HDtJJ t FPt|D?:nceI jtA li It11 tf?Jl*W?PSNHtr
8、WTk -fl|j总;tff户1+硏屁:1暫前魚M*护利 E卵:弃晡利胡肿日可间 汕 刃只(图4)通过点击菜单“来宾登记-制宾客卡”菜单进入宾客开单制卡界面。(注:房间在系统主界面中以图标显示,右键可选择切换显示模式)进入“制宾客卡” 界面后(如图3),可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些制卡参数。可供房间(类型)选项页显示当前可供的房间,所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。可双击一个房间,则该房间将添加到制卡房间选项页,也可在制卡房间选项页双击一条记录,以 清除该条记录。“取消”按钮取消此次开单操作。附加房间可以手动输入,也可以点击旁边的按钮选择房间 填写完之后,点击 “确定”
9、按钮将完成开单任务,点击222、宾客退卡:功能 当宾客退房时序进行退卡操作。退卡分为无卡退房和读卡退房。有卡退卡-在读卡器中插卡后点击“读卡”按钮,则系统就会将卡中的信息读入到系统当中 然后点击退房完成“退房”操作。如图5-1无卡退卡-选择要退卡的房间点“退卡”执行操作。如图5-2(图 5-1)(图 5-2)223、宾客续卡:功能此项操作可在读卡后修改卡的结束日期,增加卡的有效时间。如图6(图6)224、更改房态:功能 此项操作可手动修改处于非占用状态的房间状态为“可供”、“预订”、“停用等状态。如图7选择一个房间,选择“更改房态”,系统将允许手动更改当前房间的状态。 宾客制卡后房态将变为占用
10、。宾客退卡后房态将变为清理。(图7)225、隐藏显示功能图:功能 此项操作可显示或隐藏右侧的功能图,方便用户操作。226、 锁定屏幕:功能 此项功能可以锁定屏幕。需输入密码解锁。如图8(图8)227、退岀:功能 此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。点击菜单“来宾登记-退岀系统”,系统将提示“真的要退岀系统吗?”,点击“是”将中断当前所有的操作并退岀本系统,点击“否”将返回。(注:退岀系统前请先确认对未保存的操作进行保存,否则系统将取消未保存的操作)2.3、管理卡(图9)、管理卡退卡:功能实现管理卡的读卡退卡、无卡退卡。读卡退卡:如图10-1先读岀管理卡上的内容点退卡按钮退卡无卡退卡:如
11、图 10-2先查询岀可以进行退卡的管理卡点退卡按钮退卡(图 10-1)(图 10-2)、管理卡续卡:功能增加管理卡的有效期。如图1116苗HIC9盹,XPUIKE:勺円軒于口啊话用诈4虫枕F二年fta in皆于mfr暉用也 -曲|3住 參 划wif iw* r-jstiii riMF 恥雇竦日密瘴F-|X3Z.遂*A二碎着匚唾悦二掃13101(图 11)、总管卡:功能制总管卡。如图12选择或输入员工姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁*i?.T - TMKIE F.*.:f1krF+a ntr Ffit屡工ft呂引F- 16.32 1jJW強耐冋:3=na-a-tR彳 13.3Z Pl并曲
12、It相 B: | 匚 ftffilTfflS JJ 二Kim击珂圧tiEl -H ! Jl錨iCfPKt* AM.li U.4.,s, M甜匸lEn-llt?S? I s :lil 斗x口tr Ll 绅町L 】 Il(图 12)、制服务卡:功能根据设置的楼座、区域、楼层名称,制服务卡。如图13选择楼座名称 选择区域名称选择楼层名称设置起始和结束时间选择常开或是开反锁(图 13)、大楼卡:功能 制作大楼卡。如图14选择楼座名称选择或是输入员工姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁L /林:1 +蛊亍站1血 SW 商瞋 忙它呵单 +SlFfff-Rrt#f加JiF事崛眞If药日事-予诅栏me 三电I w丑區4一抵事三共1 vrnwSrt沪e* Ami co.$ jrff:u eniiav 叫前誌门w叭珀 &in 押讷洞臥目怦司;上 奋刚P龙苕 o #尅別IR1 他的*(图 14)、区域卡:功能 制作区域卡。如图15选择楼座名称选择区域名称选择或是输入员工姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁nriininiov*!. 5 Kl:lKt F- r : IU *31 .- 71T Win- TU -IH 冉
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