电力物资采购管理与质量控制

1、电力物资采购管理与质量控制摘 要：随着各地区用电需求的明显上涨，电力企业日常运行中 的物资消耗量也持续加大，做好电力系统物资管理关系到电力企业 竞争力的提升。在物资采购方面，企业更要不断管理以应对市场对 企业提出的新挑战。关键词：电力物资；采购；合同管理；质量控制前言：随着电力行业的日渐崛起，市场上对于电力物资的需求量也在 逐步扩大，许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为， 使得市场采购行为更具程序化，而电力物资采购更加规范化和标准 化，大大降低风险。1、电力物资采购管理控制概念随着电网发展方式的深入转变，电网建设的进程不断加快，电 力物资供应压力凸显。一般情况下，电力系统与电网企业的

2、建立与 正常运行，需要各种物资与材料的使用。其中，这些材料主要包含 了：各种供电输电设备、输电线、开关与闸刀等，另外能对电力系统 的正常生产起到辅助作用的都属于材料。对于电力物资、材料的采 购与需求量也非常大，这样需要企业投入大量的成本，同时还有资 金的支持。所以，电力物资的采购是一个非常关键的环节，这一过 程直接影响电力物资的质量与电力企业的正常运行。采购质量风险 是一种内外交叉型风险，一方面源于供应商，另一方面与电力物资 采购的内部控制有关。如果供应商产品质量不过关，会直接影响到 电能质量和电网企业的经济效益；会导致经常性退换货，引起管理 成本的上升；供应商交货延期，会直接影响到电力工程的

3、建设进 度。所以，电力物资企业在采购时必须对产品质量进行严格把关， 应用风险管理的理念对内部产品质量监督管理模式以及外部供应商 不确定因素进行全面分析是十分必要的。2、电力物资采购管理的作用2.1降低采购成本对电力物资进行规范化管理的过程，其实也是企业加强自身监 管的过程。首先，企业要加强对采购合同的管理，尽可能降低采购 成本。合同的签订是建立在平等互利的基础上的，所以，在签订 前，电力企业要审查合同是否合法，还要注重合同的公平性和完备 性。签订合同后，一旦供应商出现违约行为，企业也要及时拿起法 律武器，维护自身的合法权益，将损失降到最低。3.2优化物资供应商管理首先，要优化物资供应商的数量。

4、对于一家电力企业生产商来 讲，要控制好合作的供应商数量，这也是减少风险的有效手段。对 于同种物资材料，尽量选择一家供应商集中采购，这样可以一定程 度的节约成本，同时可以明确责任，方便事后追查。优化供应商数 量还可以一定程度节约成本，在采购过程中，电力公司可以将供应 商数量控制在45家，根据不同类型物资特点进行大批量采购。这 样不仅可以减少采购成本，同时可以降低人力成本和管理成本。其 次，要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲，要实行货 比三家的策略，主动去比较物资的质量和价格，从中选择更适合的 材料。同时也可采用公开招标等形式，竞争更加公平，价格更加透 明，企业可以进行反复对比，选择更具

5、弹性。最后，企业应及时与 一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系，这种采购模式可以 为企业带来质量和成本的优势，实现供应商与企业之间双赢。2.3信息化手段提升合同效率现如今，随着信息化的逐步深入，企业管理也慢慢走上无纸化 道路。将信息化手段运用到采购合同管理中，这是一种全新的管理 方式，不仅可以大大提高合同管理效率，更有利于企业的信息化建 设。当前多个行业采用ERP系统来进行合同管理，从审核到合同的 签订，均米取信息化办公手段，企业可直接在计算机上实现业务操 作，也使得各种信息更加透明化和程序更加规范化。采购人员节约 了东奔西走等不必要成本，操作失误率也大大降低。同时，利用信 息化合同操作平

6、台，业务管理更加方便，有利于上下级监管，这样 可以有效避免人员监守自盗行为的发生。如果整个电力行业都米取 信息化平台进行合同管理，就会在整个行业建立起标准，整体效率 会因此就会大大提咼。3、电力物资采购管理的质量控制措施3.1提升采购管理的战略性地位对物资采购管理的重要性认识不足是各种问题发生的主要原 因，为此，应不断提升采购管理在电力企业经营管理中的地位，使 相关人员对此项工作的重要性有一个全新的认识，从而促使采购管 理效率和水平提升。现阶段，随着电力体制改革进程的不断加快， 电力企业的生产规模逐步扩大，所需的物资种类也随之增多，同时 在市场经济的背景下，各种物资的价格常常出现较为频繁的变动

7、。 为此，电力企业的物资采购部门除了要确保物资满足生产的需要之 外，还要最大限度地减少库存，盘活资金，降低采购成本，并使采 购回来的物资经久耐用，从而为电力生产成本的降低提供空间。3.2强化物资供应商管理供应商管理是电力物资采购管理的重要环节，因此，在对采购 管理方式进行改进和创新的过程中，应当对供应商管理予以强化。 具体可从以下个方面着手：（1）为确保物资的及时供应及所供物资 的质量合格，电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之 前，应对供应商的资质进行全面调查，借此来了解其信誉、供应能 力、供货质量、价格及售后服务等情况，遵循优胜劣汰的原则，对 供应商进行严格筛选，同时构建相对完善的

8、考评体系，对供应商进 行考核评价，并对其实施动态化的管理。实施招评标联动，在评标 中加强供应商质量履约运行评价，把供应商绩效评价的结果应用到 招标环节当中，提高招标环节产品质量要求。（2）电力企业应当与 重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系，这样除了能够使物资 采购资源市场变得更加稳定之外，还能使物资的供应渠道进一步稳 定。电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双 方的相互信任，这种信任的建立需要一个漫长的过程，并且需要高 质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来 保障。当这种合作关系正式确立之后，供应商可以从中获得稳定的 利润，电力企业则能降低采购成本。3.

9、3加大信息管理力度当前，信息的重要性日益凸显，电力企业应当加大信息管理力 度，为物资采购提供更多准确、可靠的信息，为采购管理工作的开 展提供依据。目前，网络的普及程度越来越高，涉及的范围也越来 越广，在这一背景下，电力企业进行物资采购时可通过互联网对物 资的价格信息进行收集，据此对物资进行比价管理。同时，应做好 市场调研工作，及时了解市场行情及物资的价格波动信息，从而使 物资采购建立在市场分析的基础上，发挥出信息在采购管理中的作 用，避免盲目采购的问题发生，降低采购成本，提高企业的经济效、人 益。3.4提高人员素质电力企业要想确保物资采购管理的有效性，就必须不断提升相 关人员的综合素质和专业水

10、平。一方面，企业应当加大对有关人员 的专业培训，借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技 能，提高采购的工作效率和水平；另一方面，企业应当引入采购方面 的专业人才，为物资采购队伍注入新的活力，更快、更好地完成物 资采购工作。3.5健全监督机制电力企业应当健全物资采购管理监督机制，借此来规范采购工 作。首先，应当建立完善的物资采购管理规章制度，通过制度来规 范人员的行为，杜绝各种问题发生；其次，加强审计监督，做好物资 采购的事前审计工作，从问题的源头堵住管理上的漏洞，同时，企 业还应建立定期审计制度，对于重大物资的采购活动，应当进行专 项审计监督；最后，在审计方法上，企业自身应设立内审部门，同时