培训资源库管理细则 - 人才开发院门户网站- 宝钢集团

1、内部事项注意保存编号：005 第1版 签发：冯爱华 培训资源库管理细则1目的和适用范围1.1为保证培训资源库资源的积累和整理，规范其使用，实现知识共享和知识保护的平衡发展，特制订本管理细则。1.2本细则适用于人才开发院各部门。2定义2.1培训资源是指人才开发院培训中使用的教材、讲义、案例、课件、教学参考资料等。2.2培训资源库是指链接于人才开发院信息门户网站“培训资源库”栏目中的教材、讲义、案例、课件、教学参考资料等数字化资源及其管理系统，以及存放于人才开发院课程馆中的名为“宝钢课程库”的相对应实物化资源。2.3教材是指发给学员使用的、涵盖教师授课内容的教学资源。其中，由人才开发院组织编写的教

2、材称为自编教材。2.4讲义是指教师上课时使用的文档或讲稿等。2.5案例是指教师使用或发给学员使用的以案例列举和分析为主的教学资源。2.6课件是指以某一选定教材为蓝本，以章节为基本制作单元的声音、图像、动画、文字等合成的多媒体教学资源。2.7教学参考资料是指除教材、案例、课件、讲义以外的其他教学资源。3管理职责3.1人才开发院设立培训资源库管理领导小组，组长由人才开发院副院长担任，组员为培训管理部及各校、中心负责人及其他指定人员。领导小组不定期召开工作会议，负责研究和解决培训资源库管理中的重大问题。3.2人才开发院设立培训资源库管理工作小组，组长由网络培训中心主任担任，组员由各校、中心的指定人员

3、担任。工作组不定期召开工作会议，负责落实和推进领导小组决定的有关事项。3.3网络培训中心是培训资源库归口管理部门。3.4培训项目负责人负责收集本人所负责的培训项目中所使用的教材、讲义、案例、课件及参考资料。培训项目结束后，应将所收集资源及时移交本部门的指定人员。3.5各校、中心负责本部门培训过程中所采用的培训资源的收集工作，每月第一周向网络培训中心课程馆移交上一月的培训资源。培训资源入库列入课程开发工作考核。3.6培训管理部负责培训资源收集和移交的协调、检查、推进和考核。4移交资源范围和载体形态的界定4.1移交资源包括培训过程中所使用的教材、讲义、案例、课件、参考资料等。4.2载体形态包括电子

4、版和实物版两种。实物版的类型包括纸质、音带、像带、光盘等。4.3 上交资源应标明一次开发或改版升级，即版本号。5管理流程5.1培训项目负责人移交教材时，纸质版一至两份，有电子版的同时移交电子版。移交自编教材时，须同时移交纸质版和电子版。5.2移交讲义、案例、课件，仅需移交电子版。5.3当案例、讲义、课件作为教材使用时，须同时移交纸质版和电子版。纸质版须移交一至两份。5.4同一培训项目重复使用的内容相同或大致相同的教材、讲义、案例、课件，收集、移交一次即可。5.5培训项目负责人在将所收集资源移交本部门的指定人员时，同时须附填毕的电子版的“培训资源库资源内容简介表”（见附表一）。5.6培训项目中使

5、用的课件，由网络培训中心负责收集、移交。5.7各校、中心移交资源时，需附填毕的“培训资源库资源移交表”（见附表二）一式两份，签字确认后，一份留网络培训中心，一份留移交单位。6教学参考资料的收集、移交人才开发院员工收集的实物版教学参考资料，可随时移交网络培训中心。电子版教学参考资料，可随时上载人才开发院信息门户网站“培训资源库”栏目中的“共享资源区”子栏目，或转交网络培训中心上载。7资源的使用7.1培训资源库中的各类资源原则上仅限人才开发院员工使用于课程开发和培训目的。未经许可，人才开发院员工不得将上述资源提供给人才开发院以外的人员使用。7.2对培训资源库管理的系统用户实行分级制。用户分为资源管

6、理员、资源建设员、普通用户三个级别。7.2.1资源管理员具有资源管理及应用的最高权限，拥有资源浏览、应用、发布、审核、删除等权限。其主要职责是管理整个资源库，设置用户权限。7.2.2资源建设员拥有资源浏览、应用、发布等权限。其主要职责是向系统上载资源。7.2.3普通用户拥有全部或部分资源全文浏览、应用的权限。在“共享资源区”，拥有资源建设员的所有权限。8 员工创新活动和管理研究有关资源的管理参照本细则执行。拟稿：周铁强 日期:2008年4月26日审核：周 胜 日期:2008年5月5日第 7 页 共 7 页附件一：工作小组落实推进领导小组决定的事项协调检查督促考核资源建设工作培训管理部统计相关信息，定期上报管理培训资源库接收各部门的移交网络培训中心移交汇总的资源和简介汇总项目负责人的移交接收项目负责人的移交各部门指定人员移交资源和内容简介撰写内容简介搜集资源源培训项目负责人领导小组研究解决培训资源库建设的重大问题培训资源管理流程图附表一：培训资源库资源内容简介表资源名称资源创作者资源创作时间资源版本资源内容关键词资源内容简介附表二：培训资源库资源移交表移交者： 接收者： 交接日期： 年 月 日课程名称课程责任者资源名