电务公司办公室xxx年下半年工作总结和今后工作设想

1、电务公司办公室XXX年下半年工作总结和今后工作设想电务司办室年下半年工作总结和今后工作设想一加速融合，加强团结，迅速 营造良好办环境司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，办室作为具 有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办室从小处做起从点滴做起，迅速地给机关员工营造一个良好的办 环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通多交流，“求同存异”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的矛盾采取先迁就再沟通后求同 的方法：坚持共有的大原则大方向。在生活上，多关心多问候，遇到问题热心帮助。第二，实行不定期会议进行沟通和传达C每周例会后，办室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会 议，一

2、方面将各方面的政策精神传达到员工中：另一方面，对齐自工作进行汇报 总结，对需要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通，加强同事之间的团结。刀口，办室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。二整建制，严格执行，确保各项工作顺利进行首先，为加强司机关汽车的 管理，降低费用支出，最大限度地满足生产经营和机关务用车的需要，建立正常 的午辆购置使用维修及驾驶员管理秩序，根据中铁七局集团有限司财务管理通 则的有关规定，办室及时制定了中铁七局集团电务工程有限司机关午辆管理 办法，加强车辆管理调度，强化安全行驶，保证了机关务用车，基本实现了安

3、全 行驶。其次，建立健全其他办制度。对汽车的使用排放电脑耗材的领取的接收传发等等均采取网络形式进行 办，并制定出相应的一些措施和制度，并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办室共起草制定出相关的处理办法电子管理办法计算机及相关外围设备管理办法印管理规定档案管理办法等儿项规制度。三承上启下，互相沟通，促使信息工作更进一步司成立以，为全面掌握各 种动态，办室加强对各种信息的收集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分 发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先，办室立足领导要求和实际工作需要，把信息工作的触角延伸到司安 全生产经营管理司稳定等方方面面，及时准确地反映司上下左右的工作情况，成 为领导各部室和

4、各项目部及时了解掌握情况推广交流先进经验听取务方面意见 的重要渠道。截至冃前，共编排司简报期。其次，严格把握尺度，对各种会议进行整理发放，确保司各项精神迅速传 达到每个部门和各项目部。司自成立以，共召开行政周例会次党政联席会议次机关全体会议次多元经 营会议次。对每次的会议内容办室都做到及时整理，加以编排，发送到各部门和各项 目部，使会议精神能够迅速传达到基层去。第三，注重收集，认真筛选，将司运营状态反馈到集团司。在信息的收集过程中，办室仔细认真的进行筛选，将一些典型的情况和重 要的现象反馈到集团司上级领导那里。自司成立以，七局网站共录用办室所写信息条，网络刊宜条。四推行网络，无纸办，提高司办效

5、率水平为进一步加速企业信息化进程， 推动“无纸化”办，利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作，办室从电务 司成立开始筹备建立电务司网站，于月H正式开通，内容做到及时更新。随后，办室乂组织司领导各部门各项目部的负责人和管理员学习“无纸化” 办系统及网络使用培训班。对电务司的电子办系统相关软应用网络使用技巧及信息化的新知识新技 术进行详细地介绍讲解和交流，收到了很好的效果。此外，各基层单位都能够积极配合此项工作，目前以上的基层实现了与 司的联网，特别是一些项目部在条设施不齐全的情况下，利用上网吧等方法进行 的接收，确保了信息的传达及时到位。五规范，强化管理，加强精神执行力度司运行过程中，办室进

6、一步规范管理，强化机要保密和档案管理工作，处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的处理格式，办室严把行关字关体式关，全司 处理质量明显提高，越级行没有主题词诸示报告不分的现象基本杜绝。传阅准确及时安全高效。目前，司各部门各项目部的处理工作己初步走上了规范化制度化科学化的 轨道。二是机要保密工作成绩显著。半年，办室对机要保密工作十分重视，圆满完成了机要的取送传阅和保管 工作，保证了上级精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资的科学化现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七 局进行相关培训。四是对进行不定期不定项抽验，调査的传达和执行情况。自成立，办室累计组织集中检査次，

7、培训次，收集项目反馈信息次，均取 得较好的效果。六灵活机动，搞好后勤，做好司各项服务工作机关后勤工作牵涉到司里方 方而面，看似小事，却是最容易出问题的地方。尤其是我们司刚组建起，员工之间的地域差异生活习惯工作理念等因累都 给后勤工作带不便。对此，办室在食堂住宿II常具用品防寒用品等事情上加以灵活机动的控 制，进行多方而调査，逐步改善提高。针对饮食差异，合理安排食堂进行调整，加强伙房卫生：住宿上，在现有 条下安排武汉人员就近入住平安招待所，既解决了住宿环境问题乂便于办。此外，在接待工作上办室注意塑造电务司形象，不断提髙接待质量，坚持 “有礼有序有节”的方针，热情服务，周到细致，力争万无一失。截止

8、目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口”作用，树立 了企业良好形象。随看司不断的发展，面对新的形势，办室必须进一步解放思想，大胆创新, 不断拓宽匚作思路，转变工作方法，努力建设一支高素质的队伍，以高质量的决 策服务，髙效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好司领导的参谋助手，不断 提高工作质量和水平。年办室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风做好三个服务抓 住五项重点。明确一条主线，就是要将办室工作放到司发展的新形势中去研究去琢磨， 与领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加敏捷，知识更加丰富， 工作更加扎实，服务更加到位的办室队伍。转变工作作风，强调“办室工作无小事

9、”，打铸严谨的工作作风科学的工作 态度。加强办办事办会的严谨细致准确，做到撰写逻辑严密，不东拉西扯；考虑 问题认真缜密，不顾此失彼：办事程序规范周密，不出现漏洞；提供各种信息和 资料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据: 树立良好的机关风气，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级 人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办室上下树立一荣俱荣一损俱损的集体 观念，使办室真正成为团结拼搏的集体。做好三个服务：即为领导服务为基层服务为同级机关服务。要不断改进服务手段，提高服务水半。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，善于想大事，谋全 局，当好参谋：为

10、基层和机关服务，要充分发挥协调综合作用和督促检査职能， 搞好部门间的协调，如实反映基层的意见，更好地沟通领导与部门基层和员匸的 关系。抓住五项重点：参谋助手综合协调信息调研后勒服务办白动化。对于当好参谋助手，主要是努力为领导提供高质星的决策服务。面对繁重艰巨的改革发展稳定任务，各级领导对办室决策服务质量的要求 越越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信 息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟稿有创意，使办室真正成为领导决 策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前中后三个环节。决策前主要是围绕司领导关心的重大问题进行调査研究，为领导决策提

11、供 真实情况和可靠依据；决策中主要是为司领导提供指导性针对性可操作性强的工 作预案，也就是稿起草工作：决策后主要是抓好督促检查，促进问题的解决，确 保司领导决策和工作部署的贯彻落实。对于综合协调，着重做好工作方面的协调，对各部门以及对司领导班子工 作的协调。办室协助有关领导使各职能部门各项目之间的工作关系和谐匹配步调一 致地开展工作。办室努力做到统筹平衡及时沟通，以避免司领导班子成员在部署开展工作 时的相互撞车和业务交叉重复等现象的发生。另外，办室还要积极协助领导处理好各种事务，协调I各方面的矛盾。建立高效快捷协调统一的运行机制，确保办事不拖拉不推诿，保证机关的 正常运转。对于信息调研，我们将

12、针对司在改革重组新形势下出现的新情况新问题进 行及时了解认识研究和解决，发掘好的经验，并进行总结提炼和推广。在具体工作中，坚持做到“三多四加强”，多掌握第一手资料，多总结典型 经验，多抓落实办实事：加强司在改革发展稳定中出现的新情况新问题的信息反 馈和调査研究，加强司在铁路跨越式大发展中出现的热点难点问题的信息反馈和 调查研究，加强全局性战略性前瞻性问题的信息反馈和调查研究，加强改革与发 展重大问题的信息反馈和调查研究，以此促进领导作风和工作作风的转变，促进 司员工之间的融合。对于后勤服务，我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展 开，抓好以下三点：一是强化主动服务的意识，增强后勤工作

13、人员的责任感，强 化为基层为机关为领导服务的意识，提高工作的热情和主动性。二是积极创造条，改善员工的办和生活条，尽可能地为员工们创造一个好 一点的工作和生活环境。三是改进接待工作。下一步要与七局办室和其他兄弟单位办室加强交流，相互学习，取长补短, 倡导勤俭节约之风，把热情周到严密安全的要求贯彻到接待工作之中，努力槊造 司的良好形象。对于办自动化，我们将在巩固前一阶段成果的基础上，继续加大投入，提 高装备水平。办室主任带头做好办自动化工作，信息管理人员严格按照要求，及时准确 地做好各种和会议通知的接收和传阅工作。定期加强对信息管理员及其他有关人员计算机知识的培训，不断提高业务 素质，推动办自动化水平上一个新台阶。同时，在不断总结完善的基础上，自明年起，办室将不断替促各部门各项 目部使用网络办，对相关的收发耗材领取等网上工作进行完善。