南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书

1、南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书目录1、会议的名称32、会议的议程33、会议日程安排表344、会议预算4-55、会场安排5-66、确定与会者67、会议设备的操作与维护78、会间组织与服务阶段79、会场清理810、人员离去811、会议精神传达82.一、会议名称：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会二、会议的议程：南昌宏鑫会展公司2010年度工作总结暨表彰大会会议（一）、由总经理作公司2010年度工作总结报告。（二）、由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工作总结报告。（三）、宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言。（四）、表彰公司的优秀员工，全体人员一起游览滕王阁。

2、南昌宏鑫会展公司秘书组二O年一月二十日三、会议的日程安排表：日期时间内容地点人员负责人备注1月21日下午14:00-18:00接待、豺食宿西馆江宾唐秘书1月22日上午7:00-7:55早餐餐厅全体人员朱秘书8:108:25签到会议厅全体人员王秘书8:30-10:30开幕、领导致辞会议厅全体人员10:30-10:50会间休息全体人员10:50-12:00由总经埋作公司2009年度工作总结报告会议厅全体人员12:0014:00午餐、休息餐厅，株息室全体人员朱秘书下午14:00-17:00由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工作总结报告会议厅全体人员晚上17:30-21:00晚餐、聚会餐

3、厅全体人员朱秘书7:00-7:30早餐餐厅全体人员朱秘书上午8:00-11:20宣布优秀员工名单、请优秀员工代表心士友口和表彰公司的优秀员工会议厅全体人员1月23日11:20-12:30午餐、休息餐厅全体人员朱秘书下午12:30-17:30游览滕王阁胜地，感受中原文化，品尝“滕王阁”食品滕王阁旅游区全体人员王秘书A乘车晚上17:30-19:00晚餐昌瑞酒南富大店全体人员朱秘书19:0021:00返回江西宾馆全体人员朱秘书A乘车1月24日上午7:30-11:30返程唐秘书自行安排四、会议的预算:（一）、显性成本：与会者食宿费：50X20X6+20X178X2=13120%会议室租赁费：1100元

4、会场布置费用：150元交通费：200元4.会议文件、材料费：100元茶水费：175元游览费用：2500元（二）、隐性成本：2JXN1XT=2X30X50X11.5=34500元（三）、总成本=显性成本+隐性成本=51845元备注：与会者共50人，夜宿者共20人，江西宾馆商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N:表示与会人数。T:代表会议时间。五、会场安排：（一）、场地：郑州和谐商务酒店（二）、座位排次：王副总李副总高总唐副总吴副总息部其他部门负责人获奖员工员工员工员工员工员工文秘及工作人员5.（三）、席签：准备浅红色纸，黑

5、色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。（四）、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）（五）、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（六）、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）（七）、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。（八）、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。六、确定与会者：与会者名单（一）、公司总部总经理、副

6、经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、行政部吴迪副总、运营部李阳副总、市场部赵艳琴副总，展览部林忠贤副总（二）、获奖员工。（三）、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。6.七、会议设备的操作与维护：会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修朱秘书：摄影八、会间组织及服务阶段（一）、搞好会议签到、材料分发。（二）、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言

7、。（三）、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。（四）、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。（五）、朱秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。（六）、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。（七）、唐秘书负责会议记录等工作。7.九、会场清理（一）、人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）（二）、把会议签到的文件收好归档。（三）、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。（四）、撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。（五）、把搬动过的桌椅放回原处。（六）、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。（七）、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。十、人员离去唐秘书，王秘书