汽车销售管理系统

1、汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门 工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出 错。第二节项目开发目的本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理， 从而减轻企业各部门工作人 员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水 平。第三节可行性分析现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大， 而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方

2、面的优势：1 从技术上考察A. 处理速度快，准确；B. 通过权限的设置，数据的安全性好；C. 方便查询；D. 控制精度或生产能力的提高2. 从经济上考察A. 系统建设不需要很大的投入；B. 可缩减人员编制，减少人力费用；C. 人员利用率的改进；3. 从各种社会因素来考察A. 可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一 致同意的；B. 可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资 源综上所述，本系统的开发立项是可行的第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构和功能分析公司经理图1组织结构图会计部门采购部门销售部门库存第二节组织/业务关系图业务人员联系 组程

3、度销售i部会 计 部采 购 部仓 库经 理销售活动*7k财务管理7*/X采购活动V*7X库存管理77*JX行政监督管 理7*2第三节业务功能一览表经营主管销售主管仓库图管业务功能一览财务主管IIT"T1验检开确修证查发疋改订暂货顾订销售员 业务员111TT1111n检管入岀发验接修管管管编收索理库库岀收收改理理理制款库货订货发库应应会报仓库采购员财务会计第四节业务流程图收据顾客订货单第数据流程图u验证订货单4业务流程部门销售*确定顾客订货开发货单并修改库存到货通知*检索库存修改库存量发货单付款款编制 报表验证订货单 顾客顾客核对应收I检查暂存会计人员订单发订单应付款检索开发货单接受并

4、开收据修改应收款明细账经理合格订单*产生暂定订单库存配件不满足订货二j销售历史不合格账修改库存配件发货单采购开发记单修改库存人员存档暂疋订单暂定订单公司档案却1 销售过程数据流图-图' .修改会新顾客数据给采购人员发货单丿会计记账顾录数据填写发货单|订货配件汇总确定订货单员图5-2采购过程数据流图顾客1.14核对验收入库X115收据|通知销售部门应收款明到货 通知销售历史货单产生发货配件汇总1.开出订货采购人查询库存量供货商r>113填写发货单销售部门发货单开出无误提供依据编制编制编制给顾客收据现金支票转账给会计发货单 无误修改提供依据提交提交提交图5-3财务过程数据流图第六节

5、系统数据库建模-E-R模型分析供销商供应1N111合作111N公司合作属于产生N属于N1NN管理编辑1采购部门属于产生对应对应库存配件报表经理查询参考应付款账目N -顾客.6-1 E-R 图销售M N配件1会计部门N管理11客户订单<"接受 >销售部门记录>应收款明细账N73函62 ER函图7 U/C矩阵第三章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计功能攵据类X顾客数据发货单应 收 款 账 目销 售 历 史暂 存 订 单公 司 订 单到 货 通 知应 付 款 账 目收 付 单 据会 计 总 账报表库 存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购管理记录缺

6、货UCU追加订货UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管理UUUUU第一节功能子系统划分根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划 分，如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统：销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务; 库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。第二节层次化模块结构图汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的 一步，因此，我本着对

7、系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。基本思想是：1模块化；2、图表文字解说。其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具， 它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结 构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I ）、 处理过程（P）、输出（O）思想。种工具。 汽车配件公司业 口销售管理子系统、采购管理子系统同时，一个模块还下分了层次化结构模块图是从结构化设计的角度扌理信息系统的模块化分为若干子系统， 它们之间是平级关系，并且， 子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样, 从整体

8、上来划分，形成务管 等,互之间也不交叉从销售管来进亍官理的格局。财务管理库存管理9-2层次化订货管管理莫块P会用图位:畚售部库.部分A模块名称：定单输入0-1供订订单输入叶。图表示了订单输入模块 确性，核对建立新的1.禾模块名打开数单亡。输入部分 I冏管对理处理单输入时讲述了如何输入客账业目 使用单位：销售报1新建用账号量.2.3”部标志送回上一级调用 货单理图10-2核查订单处用权货打鋼图表示:了名丁单处理模块理输出部分订单进行比较处理等功能。I存量核对称模地址称电话存开查行系账号3.处理过程使用单位：销售部和经理2输上部模块送入的合格的定单图1处理描述库存查询IPO图 库,存查询IPO图表

9、示了库存查询管理模块i, -r t r rrT _Lv-t rztzt 丄一rHr Ztifc.库,售记录情况以及名称等信名称:暂存输入部分 I3.利用近齡售I录库暂存订单输入2.输入暂存订货单配件信 息.读取原有配件库存量丿息、：32 .输!核对的记录记入文件 配件信息和原有配件1.将合格标志送回上一级调用模式信息讲述了如格可核对 新建原息的格定单。理 定要求处理 濮块结构图单使用单位： 零库存量定单处理 处暂存丁单处H库存量处理 处理过程订货单配件汇总信息-C22岀错信息核对暂存1=1库存量满43 .将合完全定单定单要求输出式输出层次化配2.核查近0-43.1.4.3.文部件库存量的暂存定

10、货单2.列表的供应商件处理配件入库2.将核对的记录记入文件暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇 总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。使用单位：采购部输入部分图10-5配件入库处理IPO图输岀部分模块名称：配件入库处理系统1.将合格标志送回上一级调用模式配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单 信息,核对发货配件质量信息和标准配件质量信和发等功能。第五章系统设计总结2.上组中输岀的采购订货单信 息2.核对发货配件质量信息和标准配件质量信息节项目实施中各个工作流程及3.输入供应商发货信息时核对分布质量不合格不合格配件处理2.将核对记录记入文件3.修改库存量信息1.项目开发的编写2.读取原库务