计算机应用基础项目化教程—第5模块剖析

1、12022-2-3计算机应用基础计算机应用基础2模块五模块五 演示演示文稿文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 20102022-2-3计算机应用基础计算机应用基础3模块五模块五 演示文稿演示文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 2010 近年来，旅游成为人们休闲的重要方式，旅行社行业竞争日益白热化，因而旅游线路的选择和推广就显得尤为重要。旅游管理专业的张琳暑假在一家旅行社实习，主管给她布置一项任务：制作青岛的旅游线路推介演示文稿，内容有旅行社简介，青岛经典景点介绍，要求图文并茂，富有视觉冲击力，从而吸引旅行者的关注。2022-2-3计算机应用基

2、础计算机应用基础4模块五模块五 演示文稿演示文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 2010 通过旅行社主管的要求可知，本项目中主要涉及的工作有演示文稿的创建，插入图片和绘制图形，设置母版等操作，本项目的重点是自选图形的绘制、组合，以及设置填充效果等来丰富图片的表现力。处理结果如图5-1所示。2022-2-3计算机应用基础计算机应用基础5青岛青岛旅游线路推介样文旅游线路推介样文2022-2-3计算机应用基础计算机应用基础6相关知识点：相关知识点：1. 1. PowerPoint 2010的工作界面的工作界面 PowerPoint 2010启动成功后，屏幕上显示的Power

3、Point 2010应用程序工作界面如图所示。PowerPoint 2010工作界面选项卡工具栏：选项卡工具栏：包含软件所有功能和设置选项。具体包括“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”。功能区：功能区：对应选项卡工具栏上的选项卡进行归类。功能区的操作图标或按钮会随着所选择的选项卡的不同而不同。开始：开始：与上一版本的常用工具栏相一致，显示的是剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑功能的操作图标与按钮。2022-2-37计算机应用基础计算机应用基础插入：插入：对应的功能区显示的是在演示文稿中可以插入的元素，如文本框、图片、艺术字、剪贴画、

4、特殊字符、对象、音频和视频等。设计：设计：对应的功能区主要放置了有关演示文稿的主题和背景的设置项。切换：切换：对应的功能区主要设置每张幻灯片切换方式的参数。动画：动画：对应的功能区显示的是用户进行自定义动画的所要执行的操作和功能。幻灯片放映：幻灯片放映：对应的功能区显示是用户进行幻灯片放映操作所要设置的选项和功能。2022-2-38计算机应用基础计算机应用基础 另外，“预览视图区预览视图区”中包括幻灯片和大纲预览视图，这方便用户进行幻灯片的管理和编辑；“幻灯片编辑区幻灯片编辑区”是一个舞台，在这里对指定的幻灯片进行添加元素、输入对象，编辑文本等操作；“备注区备注区”一般是用来对幻灯片中的内容进

5、行必要的补充说明，但不会显示在放映屏幕上；“状态栏状态栏”是用来显示当前光标所在的位置信息和文稿信息；“视图显示设置栏视图显示设置栏”用于快速切换PPT显示的视图，还可以调整编辑区的显示大小。2022-2-39计算机应用基础计算机应用基础2. 2. POWERPOINT 2010 的视图PowerPoint 2010为用户提供了4种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图。在不同的视图下，用户可以观看到不同的幻灯片效果，每个视图有它的作用。各视图进入的命令都可以在视图选项卡窗格找到，如图所示。2022-2-310计算机应用基础计算机应用基础视图”选项卡窗格普通视图：普通视图：P

6、owerPoint 2010启动后，进入的默认视图就是普通视图，如图5-2所示，在普通视图中，用户可以看到预览视图区、幻灯片编辑区和备注区，预览视图区中包括了幻灯片窗格和大纲窗格。用户可以分别编辑这些区的内容。幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图可以让用户查看演示文稿中的所有幻灯片，让用户能够快速定位到所要查看的幻灯片。备注页视图：备注页视图：在备注页视图中，用户可以编辑备注窗格中的内容。在这一备注页视图中编辑备注有别于普通视图的备注窗格的编辑，在此视图中，用户能够为备注页添加图片内容。阅读视图：阅读视图：在幻灯片阅读视图下，演示文稿的幻灯片内容将以全屏的形式显示出来，如果用户设置了

7、动画效果和幻灯片切换等，此视图会将全部效果显示出来。在此视图中，用户可以仔细查看幻灯片每个动画效果，检验演示文稿的正确性2022-2-311计算机应用基础计算机应用基础 3.幻灯片 在PowerPoint 中，幻灯片是一个平台，能将文本、图标、音频和视频等元素或对象更生动直观地表达出来。演示文稿是由一张张幻灯片组合而成，每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，它们是通过设计者的构思而关联在一起的。2022-2-312计算机应用基础计算机应用基础4.幻灯片版式 用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息，是幻灯片母版的组成部分。版式包含占位符，占位

8、符可以容纳文字和幻灯片内容。2022-2-313计算机应用基础计算机应用基础5.幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无须在多张幻灯片上输入相同的信息，因此节省了大量时间。2022-2-314计算机应用基础计算机应用基础6.链接在演示文稿放映的时候，用户希望能使用如下一页、返回等按钮或展示其他外部媒体，可以应用演示文稿中的链接功能。在PowerPoint

9、中，链接有两种：“超链接”和“动作”。“超链接”和“动作”可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的连接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的连接。“超链接”为用户提供了一个单击动作，而“动作”为用户提供了鼠标单击和鼠标移过两个动作。2022-2-315计算机应用基础计算机应用基础2022-2-316计算机应用基础计算机应用基础1. 1.新建演示文稿新建演示文稿2 2. .选择设计主题选择设计主题3. 3.设置幻灯片母版设置幻灯片母版2022-2-317计算机应用基础计算机应用基础2022-2-318计算机应用基础计算机应用基础1. 1.录入标题

10、幻灯片录入标题幻灯片内容内容2. 2.录入目录页录入目录页标题标题3. 3.依次录入幻灯片文本依次录入幻灯片文本2022-2-319计算机应用基础计算机应用基础2022-2-320计算机应用基础计算机应用基础1. 1.为幻灯片插入图片为幻灯片插入图片2. 2.设置图片格式设置图片格式2022-2-321计算机应用基础计算机应用基础2022-2-322计算机应用基础计算机应用基础1 1. .插入自选图形插入自选图形2. 2.插入插入SmartArtSmartArt图形图形2022-2-323计算机应用基础计算机应用基础2022-2-324计算机应用基础计算机应用基础1 1. .添加超链接添加超链

11、接2. 2.设置动作按钮设置动作按钮2022-2-325计算机应用基础计算机应用基础设置设置幻灯片编号和日期幻灯片编号和日期 实际使用演示文稿时，经常需要查看当前幻灯片的编号以了解目前的演示进度。同时PowerPoint中也提供了添加汇报日期的功能，提高了汇报的细节质量。具体步骤为：勾选“日期和时间”复选框，选择“自动更新”，格式类型设置为“XXXX年X月X日星期X”，然后勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图5-17所示。图形组合图形组合 无论在Word、Excel还是PowerPoint中，在插入图形对象之后，即使是摆放在一起，仍然是单独的个体，对其进

12、行移动或复制等操作十分不便。将选定对象进行组合后，这些对象就成为一个整体，可以很方便地进行各种操作。当需要对组合后的对象进行改动时，可以右击组合对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”命令，即可进行改动2022-2-326计算机应用基础计算机应用基础占占位符位符 占位符就是先占住一个固定的位置，等着用户往里面添加内容。用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标踢”之类的提示，使用屏幕截图使用屏幕截图 屏幕截图是新增的功能，屏幕截图工具像其他抓图软件一样可以整个捕捉屏幕，也可以选择范围。利用屏幕截图可以快速、方便地把需要的图片和网页插入到演示文稿。2022-2-327

13、计算机应用基础计算机应用基础2022-2-3计算机应用基础计算机应用基础28模块五模块五 演示演示文稿文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 20102022-2-3计算机应用基础计算机应用基础29模块五模块五 演示文稿演示文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 2010 学生张琴的营销老师布置了一份作业：让每人制作一件图文声像并茂的某单位推广宣传PPT，小张把基本内容已经做好，图片处理得也非常漂亮，但是怎么样把原来枯燥的PPT变得声情并茂，表现力更强，就有点犯头痛了。没办法，小张找到了计算机老师，请老师帮她忙出出主意。2022-2-3计算机应用基础

14、计算机应用基础30模块五模块五 演示文稿演示文稿 P POWEROWERP POINTOINT 2010 2010 通过营销老师的作业要求可知，本项目中主要涉及对演示文稿进行除图片图形外的动态美化，通过插入音频、视频，添加元素的动画效果，设置幻灯片切换等操作，来丰富图片的表现力，另外作为宣传片，最好能够在任意的计算机上都能运行，无论是否安装了PowerPoint 2010软件，这就要求保存类型做些设置，处理结果如图所示。2022-2-3计算机应用基础计算机应用基础31制作单位介绍样制作单位介绍样文文2022-2-3计算机应用基础计算机应用基础32相关知识点：相关知识点：1. 1. 幻灯片切换幻

15、灯片切换幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在幻灯片放映视图中出现的移到下一张幻灯片时在幻灯片放映视图中出现的动画效果。用户可以控制切换效果类型，设置切动画效果。用户可以控制切换效果类型，设置切换选项和控制效果的计时。换选项和控制效果的计时。PowerPointPowerPoint内置了内置了3 3种类型的幻灯片切换方案，种类型的幻灯片切换方案，包括细微型、华丽型和内容型。每一张切换方案包括细微型、华丽型和内容型。每一张切换方案都拥有切换选项，它表示效果切入的方向和形状都拥有切换选项，它表示效果切入的方向和形状等参数。用户还可以设置幻灯

16、片切换的时间和幻等参数。用户还可以设置幻灯片切换的时间和幻灯片切入时的声音效果，同时可设置切换到下一灯片切入时的声音效果，同时可设置切换到下一张幻灯片时的换片方式。张幻灯片时的换片方式。幻灯片切换界面幻灯片切换界面如如下下图所图所示。示。2022-2-333计算机应用基础计算机应用基础“幻灯片切换幻灯片切换”界面界面2022-2-334计算机应用基础计算机应用基础2. 2. 动画效果动画效果在在PowerPoint2010PowerPoint2010中有以下中有以下4 4中不同类型的动画效果：中不同类型的动画效果：“进入进入”效果表示元素进入幻灯片的方式。例如，效果表示元素进入幻灯片的方式。例

17、如，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。视图中。“强调强调”效果表示元素在幻灯片中突出显示的效果，效果表示元素在幻灯片中突出显示的效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。着其中心旋转。“退出退出”效果表示元素退出幻灯片的动画效果，这效果表示元素退出幻灯片的动画效果，这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。灯片旋出。动作路径表示元素可以在幻灯片上按照某种路径舞动作路径表示元素可以在幻灯片

18、上按照某种路径舞动的动画效果。使用这些效果可以使对象上下移动、左动的动画效果。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动。右移动或者沿着星形或圆形图案移动。2022-2-335计算机应用基础计算机应用基础“动画效果动画效果”窗格窗格2022-2-336计算机应用基础计算机应用基础3. 3. 常见插入音、视频类型常见插入音、视频类型在在PowerPoint2010PowerPoint2010中，可选择添加的声音文件类中，可选择添加的声音文件类型有：型有：midmid、wavwav、wmawma、aifaif、auau、mp3mp3等。可选择等。可选择添加的视频文件类型有：

19、添加的视频文件类型有：wmvwmv、mpeg-1mpeg-1、aviavi等，如等，如果要插入果要插入flvflv、swfswf类视频必须提前安装控件或插件。类视频必须提前安装控件或插件。除了简单地插入声音以外，除了简单地插入声音以外，PowerPoint2010PowerPoint2010还允还允许指定插入声音的某个部分，几种声音同时在幻灯许指定插入声音的某个部分，几种声音同时在幻灯片中等待播放以及给幻灯片配音。片中等待播放以及给幻灯片配音。 4. 幻灯片放映在PowerPoint2010中，幻灯片的放映可以通过以下几种方法：切换到幻灯片放映选项卡，在“开始放映幻灯片”功能区单击“从头开始”

20、按钮，可以从第一张幻灯片开始播放在“幻灯片放映”选项卡中，单击“从当前幻灯片开始”按钮，可以从当前位置开始播放幻灯片。按组合键“Shift+F5”从当前幻灯片开始放映，按F5键从第一张幻灯片开始放映。2022-2-337计算机应用基础计算机应用基础 5. 幻灯片的打包导出 将制作好的演示文稿打包成CD，或者打包成一个带有幻灯片查看器的独立文件夹，就可以在没有安装PowerPoint的环境下放映。2022-2-338计算机应用基础计算机应用基础2022-2-339计算机应用基础计算机应用基础1. 1.设置幻灯片切换设置幻灯片切换2. 2.设置切换参数设置切换参数2022-2-340计算机应用基础

21、计算机应用基础2022-2-341计算机应用基础计算机应用基础1. 1.插入单个动画插入单个动画2. 2.对一个对象插入多个动画对一个对象插入多个动画3. 3.自定义动画路径自定义动画路径 4. 4.动画排序动画排序 5. 5.删除动画删除动画 2022-2-342计算机应用基础计算机应用基础2022-2-343计算机应用基础计算机应用基础1. 1.为幻灯片插入音频为幻灯片插入音频2. 2.设置音频参数格式设置音频参数格式2022-2-344计算机应用基础计算机应用基础2022-2-345计算机应用基础计算机应用基础1. 1.幻灯片的保存幻灯片的保存2. 2.保存为其他类型文件保存为其他类型文件3. . 打包成打包成CDCD导出导出2022-2-346计算机应用基础计算机应用基础设置设置幻灯片放映幻灯片放映 在幻灯片放映前，可以设置放映方式，以根据具体的情况满足相应的需求。 PowerPoint提供了3种播放演示文稿的方式，分别是“演讲者放映”、“观众自行浏览”和展台浏览，除此之外，在设置放映方式对话框中还可以进行如放映幻灯片的范围设置，换片方式的设置等其他设置。2022-2-347计算机应用基础计算机应用基础排练计时排练计时 PowerPoin