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文档简介
1、科技论文写作科技论文写作崔 惠 芳 教授郑州大学生命科学学院主要参阅资料1、任胜利,、任胜利,英语科技论文撰写与投稿英语科技论文撰写与投稿 (书书)2、高、高 福,科技论文写作福,科技论文写作引 言 科技论文的类型和格式 科技论文的写作过程及技巧科技论文的投稿科技论文写作漫谈及实例分析阅读“作者须知”或“投稿指南”刊物的宗旨和范围;刊物的宗旨和范围;各栏目论文的长度、章节的顺序安排各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等;等;采取何种体例格式采取何种体例格式? 如如: 页边距、纸张大小、页边距、纸张大小、参考文献的体例参考文献的体例、图表的准备、等;、图表的准备、等;履行何种形式的同行评议履行何
2、种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用多长时间后能决定可否录用(一)前提(一)前提高质量的学术论文高质量的学术论文(二)概说(二)概说1、投稿要对路办报(刊)方针和宗旨;读者对象;期刊类型;学科范围;研读该期刊所发表的文章;发稿动态、关注热点及栏目分配。2、格式要规范格式应完整 标题、通讯地址、邮政编码、作者姓名、200300字的“摘要”、不超过个的关键词、正文、引文出处或备注、主要参考书目及作者简介,一个都不能少;各报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求,投稿前要认真研究。 3 3、字数要恰当、字数要恰当认真研究,区别对待;报刊发表的文章,应尽量短些,选题最好小一点,内容实用些(100
3、0字以内);期刊论文,理论性应强些,选题可稍大点,字数亦应适当多一些,这样才能将问题说清说透(3000-5000字);应注意文章的科学性和可读性。 所谓科学性是指文章的观点不能出错,引用的论据资料应准确无误,论证过程应经得住推敲; 所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读,一看题目就想看内容,一看内容就让人爱不释手。4、投稿有策略压低期望值,不能指望一发就中;持之以恒,让编辑对你有印象;由高到低,循序渐进; 注意对准档次,即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致;绝对不可“一稿多投”!作者投稿编辑初筛退 稿同行评议决 定退 稿改后录用/再审 录用 !稿件处理流程11如何选择拟投稿的期刊?
4、 稿件的主题是否适合期刊所规定的范围?稿件的主题是否适合期刊所规定的范围? “作者须知作者须知” 中有关刊登论文范围的说明;中有关刊登论文范围的说明; 作者本人经常阅读和引用的期刊作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉期刊的声誉 引证指标引证指标 (影响因子、总被引频次影响因子、总被引频次); 期刊在科学界的影响力期刊在科学界的影响力 (同行的看法)同行的看法)对非英语国家的作者是否友好对非英语国家的作者是否友好 是否收取版面费是否收取版面费稿件的录入与排版 尽量不要使用脚注;尽量不要使用脚注;A4纸、纸、Times New Roman字体、字体、12号字、单面、通号字、单面、通栏、隔行打印栏
5、、隔行打印; 打印稿应留有足够的页边距打印稿应留有足够的页边距 (不少于不少于25 mm); 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同注意美国英语和英国英语拼写方面的不同; 文字处理软件视要求选用文字处理软件视要求选用(备份一个纯文本格式备份一个纯文本格式);使用指定的绘图软件制作图件使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率的分辨率);避免使用连字符来分隔单词避免使用连字符来分隔单词 (各行的右端不必对齐各行的右端不必对齐)录入与排版: 最后的检查一定要仔细阅读打印稿(一定要仔细阅读打印稿(包括投稿信包括投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件(投稿前请一位或多位同事阅读稿件( 检查稿检
6、查稿件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方); 如有可能如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量,提高文字的表达质量, 是否符合西方人的思维是否符合西方人的思维投稿前需要检查的项目投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; 通讯作者详细的通信地址、通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码地址、电话号码;论文的字数、摘要的格式等是否符合要求论文的字数、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插图分别单独打印表格和插图分别单独打印, 并按其在论文
7、中出现的先并按其在论文中出现的先后顺序连续编号后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并并且在正文中分别有引用标注且在正文中分别有引用标注; 其他:投稿信、相关的声明信、贡献单,等其他:投稿信、相关的声明信、贡献单,等投稿信(Cover letter)的写作 简短明了、重点突出简短明了、重点突出, 最好不要超过一页;最好不要超过一页; 投稿信的基本内容:投稿信的基本内容: 稿件的栏目类型稿件的栏目类型; 论文的重要创新点;论文的重要创新点; 建议的审稿人或需回避的审稿人;建议的审稿人或需回避的审稿人; 联系人或通讯作者详细的联系地
8、址、电话号码、联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码地址、传真号码如何推荐审稿人?引文的作者引文的作者; ;期刊的编委期刊的编委; ;重要的研究群体或个人:重要的研究群体或个人: 与期刊主办单位的关系,与期刊主办单位的关系, 是否曾经是期刊的作者,是否曾经是期刊的作者, 知名度知名度 Who qualify?与编辑的联系如果没有收到期刊的如果没有收到期刊的“收稿回执收稿回执”,可在,可在2-3周后通过周后通过 E-mail或电话询问编辑部;或电话询问编辑部;如果如果2个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;审稿结果审稿结果:
9、无须修改即可录用;无须修改即可录用;改后录用;改后录用;退稿退稿(或改后再审或改后再审)如何处理“改后录用”的稿件认真对待审稿人或编辑提出的修改意见认真对待审稿人或编辑提出的修改意见修改信修改信 所有问题必须逐条回答;所有问题必须逐条回答; 审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻; 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚持己见,但一定要有充足的理由持己见,但一定要有充足的理由尽快返回修改稿尽快返回修改稿如果收到的是一封退稿信认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见: 暂不再投稿暂不再
10、投稿; 修改稿件修改稿件, 并重投到同一份期刊并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件,改投其他期刊修改稿件,改投其他期刊Take-home-message严格遵循严格遵循“作者须知作者须知”的规定的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构;尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构; 图表应必要、美观;图表应必要、美观; 参考文献的引用准确、适当;参考文献的引用准确、适当; 文法正确、量和单位的使用妥当;文法正确、量和单位的使用妥当; 投稿的形式符合要求投稿的形式符合要求重视稿件给编辑和审稿人的重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象第一印象”核心期刊的学术性主要是以期刊影响因子来测定的。 影响因
11、子的统计方法影响因子的统计方法 a.三年统计法。就是目前我们常说的影响因子(IF: Impact Factor:某一种期刊在第三年得到的引文数与该刊前两年的总论文数之比); b.中期统计法。按中期统计法得出的结果叫中期影响因子(MIF: Median Impact Factor某一种期刊的引文累计达到1/2时,引文数与此时的总论文数之比)。(三)认识核心期刊图书馆主页中外文核心期刊导航 如何选择期刊投稿(四)如何向核心期刊投稿 投国际刊物 请参考JCR(Journal Citation Reports期刊引用报告)(包括科技版和社科版),选择自己想要找的学科类目,按照影响因子排序,挑选适合的刊
12、物。然后上乌利希国际期刊指南网站查找刊物的地址或网站信息,登陆刊物的网站,查找在线投稿信息。 投国内刊物 请参考中文核心期刊要目总览(北大版)、中国科技期刊引证报告和中文社会科学引文索引 (CSSCI,2010-2011版)(南大版),从中选择自己想要找的学科类别,然后按照影响力,挑选适合的刊物。投稿地址信息可以参考中文核心期刊要目总览,也可以登录“中国期刊网”期刊导航,查找刊物的投稿信息。一般承认的核心期刊一般承认的核心期刊 国际核心期刊主要是指SCI、SSCI、A&HCI、Ei数据库收录的期刊; 国内核心期刊主要是指中文核心期刊要目总览、中国科技期刊引证报告和中文社会科学引文索引 (CSS
13、CI,2010-2011版)收录的期刊。需要注意的事项需要注意的事项 尽量不要投增刊; 单位署名要规范。写同济大学要同时写上Shanghai, Peoples Republic of China. 这在SCI中尤其要注意。(五)示例:中文期刊投稿步骤:1.选定一个合适的期刊:可以在中国知网期刊导航中搜索期刊的信息。2.准备你的稿件:头脑中有要投稿期刊的相关信息、栏目和关注点。3.提交:邮寄、电子邮件、在线投稿如何选定合适的期刊读者对象/Audience声誉/Prestige Factor关注点/Focus发行量/Circulation发行周期/Release cycle被引频次/Cited frequency准备稿件头脑中需一直有要投稿期刊的相关信息头脑中需一直有要投稿期刊的相关信息带着目标去投稿带着目标去投稿 - -阅读该期刊已经发表的文章; -留意已发表文章的内容、风格、格式、参考书目和图表; -了解该期刊对稿件的各项要求。稿件撰写要点稿件撰写要点 -题名:要简明扼要、主旨、字数 -摘要:概述文章主旨,精练 -关键词:3-8个词汇,表达中心内容有实质意义的词汇 ,包括主题词和自由词,主题词参见汉语主题词表和世界汉语主题词表 -参考文献:参考高质量的文献,要有一定数量的英文文献投稿方式1. 邮寄投稿马克思主义研究2.2.在线投稿在线投稿投
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