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文档简介

1、供应部岗位设置及岗位定员 供应部长采购主管 计划员 （兼包装材料采购员） 说明：1、 设定后岗位及人员变为供应部3人 2、 岗位职责：供应部长：1、全面负责供应部的工作，保质、保量按时完成生产物料的采购，严把质量关，控制采购成本。2、贯彻执行公司经营目标和DTE管理、GMP管理，审核年、月供应采购计划和资金预算，制定年、月供应工作计划和工作总结。3、负责处理同供应商的业务工作，组织新产品的原辅料和包装材料的市场调研和选择，做好市场研究预测市场物价变化，参加有关业务会议。4、负责GAP种植基地的建设、规划，技术指导和实验安排，技术资料整理和GAP申报认证。5、负责本部门的人事安排、培训、考核与分

2、配。采购主管：1、协助部长搞好供应部日常工作，供应部长不在或经部长授权代行部长主持供应部工作2、负责包装材料的采购，控制采购成本，制定供应部年、月包装材料的采购计划，下达包装材料的采购订单并跟踪其执行情况。3、负责包装材料的提取和入库。4、负责同供应商的联系、接待和处理质量问题，参与价格谈判，经授权签订经济合同。参与对供应商的选择和审计，建立供应商档案。5、做好市场研究工作预测市场物价变化，参加有关业务会议。开展物料节约代用工作充分利用资源，节约费用降低成本。参与药品新包装的设计，并负责新包装材料的市场调研和选择。6、完善本部门的各项管理制度和公司有关管理制度在本部门的贯彻落实。计划员：1、负

3、责编制供应部年、月采购和资金预算及决算。2、负责发票和入库单据的管理，负责供应商应付帐款管理。3、负责采购货款的支付管理并填写付款通知单。编制汇总原辅料及包装材料月、年供应统计报表。4、负责供应部各项档案的建立和管理参与完善部门GMP软件，保守公司秘密。供应部运作机制 ：1、以生产需求为供应前提，供应市场为中心展开供应工作，构成物流和资金流并对其进行有效控制。2、供应工作运行主要涉及供应商、生产部、质量部、仓库、财务部和销售部，并需上述部门密切配合。生产部药材收购点质量部药材公司 辅料生产厂供应部白糖经销商财务部包装材料生产厂 市场部质量部物料管理企业遵循市场需求，确立“以销定产”的原则，相应供应则确立“以产定购”原则，使采购计划的制定科学化。物料管理以保证物料质量为中心。 （材料采购入库流程） 供应部门采购计划订货合同生产部门生产计划原辅材料需求表 供应商物料物料检验报告单 仓库部门初检物料待验不合格品退回供方物料检验报告单请检单合格品入库填写入库台帐取样组取样证质量部门样品供方物料检

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