《秘书实务》教学大纲

1、?秘书实务?课程教学大纲一、说明一课程根本信息课程类别专业课总学时32学时。其中理论32学时。学 分2学分适用对象文秘专科学生先修课程与后续课程先修课程：?秘书学?后续课程：?文秘写作?二课程介绍?秘书实务?是文秘专业的核心课程，侧重于各项秘书业务的能力培养，包 括文字工作、文档管理、会务工作、调查研究、信息工作、参谋咨询、督查和协 调、信访工作、谈判事务、时间管理和差旅效劳、其他日常事务等。通过学习， 学生可以掌握各项秘书工作的根本知识、形成胜任秘书工作的根本能力、培养从 事秘书工作的根本素质。三教学目的与要求教学目的通过学习使学生掌握秘书工作的一般规律、性质特点、工作经历和操作方 法，具备

2、从事秘书工作必需的根本理论知识和根本技能，利用“教、学、做 一 体化系统，为机关、企事业单位培养具有“较强沟通能力，会务事务擅长的应 用型高素质文秘人才。教学要求第一，要注意理论联系实际，积极参加实训活动，把学习的重点放到提高秘 书工作的实际能力上。第二，要搞清各项秘书工作的在联系，将专项秘书业务能力组合成综合的立体的能力结构四主要教学方法、手段以案例分析、课堂讨论、课外作业等方式，在提高学生相关理论水平的同时， 着重培养学生在秘书工作领域的实践能力，开拓学生视野。本课程侧重于将根本 理论与实践融合起来讲授，要求学生能较多掌握秘书的理论、实践知识与操作技 能，在今后的实际工作中充分运用该学科知

3、识， 适应社会对专业秘书人员的各方 面需要。五学时分配表早节学时分配讲课习题课实验课上机课讨论课其他合计第一章22第二章33第三章33第四章33第五章33第八早33第七章33第八章33第九章33第十章33第十一章33合计3232、具体教学容教学容第一章文字工作第一节文字工作概述；第二节文稿撰拟；三节文字记录第二章第二章文档管理第一节 文档管理概述；第二节文书办理与管理；第三节机关档案管理；第 四节电子文档处理第三章会务工作第一节会务工作概述；第二节会前准备；第三节会间效劳；第四节会后处理第四章调查研究第一节调查研究概述；第二节调查研究的一般程序；第三节常见的调查方法;第四节常用的研究方法第五章

4、信息工作第一节信息和信息工作概述；第二节信息工作的一般程序；第三节信息简报;第四节的信息管理第六章参谋咨询第一节参谋咨询工作概述；第二节领导决策过程中的参谋咨询； 第三节日常工作中的参谋咨询第七章督查和协调第一节督查和协调概述；第二节督查工作；第三节协调工作第八章信访工作第一节信访工作概述；第二节信访工作的一般程序；第三节信访信息的综合利用第九章谈判事务工作第一节谈判和谈判工作概述；第二节谈判的一般程序；第三节谈判中的文书第十章时间管理和差旅效劳第一节时间管理概述；第二节上司日程安排；第三节差旅效劳第十一章其他日常事务第一节值班工作；第二节通信联络；第三节印信管理；第四节机关后勤事务；第五节工

5、作教学重点与难点教学重点：1.文档管理2. 会务工作3. 参谋咨询4.督查与协调5. 时间管理和差旅效劳6. 工作教学难点：1.会务工作2. 参谋咨询3. 督查与协调4. 时间管理和差旅效劳辅助教学环节：习题或作业等第一章1. 秘书经常需要撰写的文稿主要有哪些？2. 一篇高质量的文稿应该具备哪些特征？3. 简述文稿撰拟的一般过程。第二章1. 简述收文和发文的办理程序。2 哪些文书需要立卷并归档？3.怎样进展归档文件整理？第三章1. 会议有哪些构成要素？2. 简述会前准备、会间效劳、会后处理各阶段会务工作的容。3. 会议的不同阶段有哪些会议文书材料？怎样制作、发放和管理这些文书 材料？第四章1.

6、 调查研究一般分几个阶段？各阶段有哪些主要工作？2. 常用的调查方法有哪些？如何正确运用这些调查方法？3. 对调查材料进展研究常用哪些方法？试述各种方法的作用和特点。 第五章1信息有哪些主要特征？2. 秘书机构的信息工作有哪些根本要求？信息对领导决策有何重要作用？3. 试述信息工作的一般程序。第六章1. 简述在领导决策各个环节中秘书机构的参谋作用。2. 简述秘书机构在各项日常工作中的参谋作用。3. 结合秘书咨询工作的容，谈谈一个称职的秘书要当好上司的参谋必须具备 什么样的主观条件。第七章1. 做好督查工作有何原那么和要求？2. 协调工作在管理系统中有何作用？3. 秘书机构协调工作的主要容有哪些

7、？第八章1. 信访工作或信访活动的六个根本要素是什么？2. 信访工作必须遵循哪些原那么？3. 简述信访工作的一般程序与其要求。第九章1. 谈判应该遵循哪些原那么？2. 一次正规商务谈判的大致程序如何？各阶段有哪些秘书工作？3. 谈判文书有哪些根本类型？第十章1. 办公室如何防止或消除拖延时间的现象？2. 简述上司日程安排的重要意义与其本卷须知。3. 简述秘书在上司出差途中和出差返程后应做的工作。第十一章1. 秘书值班有哪些具体要求？2. 秘书处理公务要注意哪些问题？3. 秘书工作的重点有哪些？三、附录一考核方式与要求1. 理论考核方式：期末考试2. 成绩评定期末考试闭卷占总成绩的70%平时成绩占30%二建议使用的教材与教学参考资料建议使用的教材：1 树森，?秘书实务?，高等教育,