文员岗位试题

1、年办公室文员岗位竞争上岗考试试题注：考试时间：年月日共180分钟（ 08.30 11.30 ），考试形式：上机解答，解答完毕保存后打印，并在打印的答卷上签名。姓名： 考试成绩：一、填空题（共5 题，每题 1 分）1、完整的公文标题由符号、_ 主标题和副标题三部分组成。2、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。3、 合同的当事人， 可以是自然人， 也可以是法人或其他经济组织。4、撰写请求要坚持实事求是的原则。5、办公室更改电话号码，可用通知公布周知。二、选择题（共35 题， 1 23 题为单项选择题， 24 35 题为多项选择题，每题 1 分）1、 （单项选择题）汇报工作，反

2、映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ A ）。A: 报告 B:请求 C: 通告 D: 通知2、 （单项选择题）合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（ A ）。B:不事曲笔C: 突出特色D: 撰文要A: 突出主题3、 （单项选择题）贵公司收到此文后，请迅即函复（B ）。A: 为要 B:为盼 C: 为感 D: 函告4、 （单项选择题）公文的正文逻辑结构可分三部分，（B ）是正文的中心部分。A: 分析问题 B: 解决问题 C: 提出问题D: 介绍经过5、 （单项选择题）布告正文的布告事项，主要包括（B ）。A: 规定、办法与工作要求等B:规定、工

3、作要求、奖惩办法等C: 办法、工作要求、奖惩办法等D:规定、办法、奖惩办法等6、 （单项选择题）认真聆听是要求听者（A ）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美 D 、不断地随意插话7、 （单项选择题）办公室工作的重要地位取决于它的（A ）A职能 B 、角色 C 、作用 D 、特点8 、 （单项选择题）在上级身边工作，（ C ）是职业道德对秘书 的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直讨人嫌B 、明哲保身，但求无过、看上级眼色行事C、为上级出谋献策9 、 （单项选择题）向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用A、 请示B、 函C、 报告D通知10 、 （单项选择题）无效合同的法律效

4、力（ A ）。自法院判决时无效A.自订立时无效C.自仲裁机构裁决时无效D 。自工商机关发现时无11 、 （单项选择题）开放参观活动正确的操作顺序是（ A ）。A 准备宣传小册子组织观摩活动中途休息服务赠送纪念品征求意见8 准备宣传小册子组织观摩活动赠送纪念品中途休息服务征求意见C 准备宣传小册子赠送纪念品组织观摩活动中途休息服务征求意见D 准备宣传小册子征求意见组织观摩活动赠送纪念品中途休息服务12 、 （单项选择题）在编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档（A）。A.被保存在原文件夹下.可以保存在已有的其他文件夹下C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭13 、 （单项选

5、择题） （ B ）是团队建设的共识阶段。A.成员之间沟通和交流B .目标趋向一致C.整体状况达到最佳D .寻找行之有效的管理办法14 、 （单项选择题）作为会议主持人，首先要明确（ D ） 。A 与会者的情况B 领导的意图 C 到会领导的情况D 会议的主题15 、 （单项选择题）下列不属于企业文化特征的是（ B ） 。A.独特性 B .普遍性 C ,可塑性 D .效力限定性16 、 （单项选择题）布置签字厅的总体要求是（ A ） 。A 庄重、整洁、清静B整洁、清静、别致C.庄重、整洁、别致D.整洁、别致、隆重17 、 （单项选择题）属于经济合同主要条款的是（ B ） 。A.标的B .价款 C

6、.质量 D .签证条款18 、（ 单项选择题） 在下面的批复表态语中， 正确的表达是（ C ） 。A.“似属可行”B . “酌情办理” C . “原则同意”D. “最好选择”19 、 （单项选择题）某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会， 预计有 50 人参加会议。假设与会者每小时的平均工资为 15 元，如果该会议持续时间为 4 小时，那么此次会议的人力成本为（ A ）元。A 3000 B 4000 C 6000 D 800020、（单项选择题） （ C ） 招商的招商组织和客商合作意向明确，是目前被广泛采用的一种招商方式。A.中介 B .资产 C .会展 D .政策21 、（单项选择题） 违

7、约责任指违反合同义务应当承担的 （ B ） 。A.刑事责任B .民事责任 C .道义责任D.行政责任22 、 （单项选择题）公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（ A ） 。A 顿号 B “和”字C “并报”二字D “及”字23 、 （单项选择题）“人尽其才，才尽其用”要求我们在招聘中坚持（ D ） 。A.竞争原则 B .平等原则C .能级原则D.择优原则24 、 （多项选择题）撰写纪要应遵循的要求是（ ）。A: 要有专人在会议召开时作好会议记录 B: 有分歧的地方，以主流为准C: 纪要写成之后，要送会议主持人审核修订D: 全面客观地反映会议情况，对所有细节都应交待清楚25 、 （多

8、项选择题）下列关于工作报告正文的内容组合成立的有（ ）。A: 工作成绩+工作措施+不足之处+结尾B: 工作进程 +工作措施+下一步安排+结尾C: 工作成绩+经验体会+缺点+下一设想+结尾D: 工作措施 +经验体会+下一步设想+结尾26 、 （多项选择题）需要在首页标注签发人的公文文种包括（ CD ）。A: 请示 B:报告 C: 指示 D: 命令27 、 （多项选择题）规范性公文正本的特殊形式有（ ）。A: 抄本 B:试行本 C: 暂行本 D:修订本28 、 （多项选择题）在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括（）。A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个

9、人要求29 、 （多项选择题）一般规格宴请的地点要（ ） 。A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置C.注意卫生条件D.安排在高级饭店30 、 （多项选择题）办公会要做好议题的收集工作，其主要渠道包括（ ） 。A 向领导班子成员收集B 向各部门收集C 向下属部门收集D 向全体职工收31 、 （多项选择题）管理学中的人本原理要求企业管理要坚持（）。A.能级原则B .弹性原则 C .动力原则D .反馈原则32 、 （多项选择题）确定宴请的时间应考虑（ ）等因素。A.上级的提议 B .避开客人的禁忌日C .选择在重大节假日 D 秘书本人能否出席33 、 （多项选择题）会议主持人在会前一定要明确（ ） 。A

10、.参加会议的人员B.如何最有效地利用时间C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容34 、 （多项选择题）下面见面礼仪的说法中，正确的是（ ） 。A 先把身份低的人介绍给身份高的 B 先把女子介绍给男子C 先把身份高的介绍给身份低的 D 先把年纪大的介绍给年纪轻的35 、 （多项选择题）以下对意见处理正确的是（ ） 。A.上级机关应当对下级机关报送的意见做出处理或答复36 上级机关对下级机关提出意见， 文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行C.平级和不相隶属机关提出的意见，供参考D.对意见都要按报告性公文的程序和要求办理三、情景题（共1题，10分）1、某

11、单位有几位员工到单位办公室反映没有得到应有的劳保用 品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请 问小李的做法是否正确？你认为应怎样处理。答题：我认为小李这样做是不正确的。 表面上看似乎达到了平息纷争， 息事宁人的效果，但实际上员工所反映的问题弁没有得到解决。劳保 用品是单位给予每一位员工的基本福利，是员工工作所需要的劳动保 护，起到保护员工、提高劳动效率的效果。因此，我认为，如果员工 没有得到应有的份额，就要询问负责此事项的分发人员，找到出现遗 漏的原因，向员工说明，弁给予及时补给，这样才真正解决了员工的 实际问题。四、判断题（共10题，正确的打 V ,错误的打X，每题1分）

12、1、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（x ）2、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（X ）3、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ X）4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（ X ）5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（x ）6、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（ V）7、总结一般用第三人称写作。（8、 公文语言的特点是形象、 生动、 得体。 （9、议案和提案实际上是同一文种。（x）10 、采用模拟法对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。（，）五、作文题（共2 题，每题 20 分，答题要求：格式正确、内容完

13、整、文字标点规范）1、市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。2 、公司将召开一次工作会议，要求公司本部、各县（市）公司主管此项工作的负责人及各门市部主任参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。1、关于严禁破坏市公用电话亭公用设施的通告市各单位部门、个人：市公用电话亭是基本公众通讯设施，是一项响应国家号召， 服务百姓的利民工程， 是由市电信局出动大量人力物力， 于 2008 年 7 月施工建设完成，并负责该设施完善维护工作，以求给民众提供快捷、便利、平价的通讯服务，营造通畅的通讯环境。但从2009 年 8 月份以来，该设施遭到了一些别用有心的不法分子的严重破坏，电话亭亭体外围被人为击碎、污损，电话线被扯断，电话机污损等问题严重存在，使这一基本公众通讯设施处于人为瘫痪状态，造成了非常恶劣的社会影响，严重影响了我市的通讯环境。为依法保护广大民众的基本利益， 维护社会和谐环境， 严惩别有用心的不法之徒，市电信局及市公安局联合下文通告：公用电话亭是一项基本的公用设施，全社会都应予以保护，任何单位、个人不得以任何理由进行破坏、污损的行为，如有违反，需依据违反中华人民共和国社会治安管理条例进行依法严肃处理。另为弘扬正气， 凡发现并向有关公安机关举报的单位、 个人 ，给予 200 元的奖金奖励。举报热线：